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正文內(nèi)容

高效溝通技巧培訓資料全-wenkub

2023-04-21 05:57:50 本頁面
 

【正文】 一家著名的公司為了增進員工之間的相互信任和情感交流,規(guī)定在公司內(nèi)部200米之內(nèi)不允許用電話進行溝通,只允許面對面的溝通,結(jié)果產(chǎn)生了非常好的效果,公司所有員工之間的感情非常融洽。(3)開會或者面對面談話上面兩種方式,你認為哪種方式是最好的溝通方式呢?回答是面對面的方式是最好的溝通方式。由于在電話溝通中,對方不可能一下子記住太多的信息,他會遺忘,所以說電話是一種對一些短小的信息、簡單思想情感傳遞的有效方式。(2)電話電話是我們傳統(tǒng)而常見的一種溝通方式?!箅娮余]件的優(yōu)勢:可以傳遞大量的、準確的信息,甚至很多動畫片都可以通過電子郵件來傳遞?!蟀l(fā)送信息首先要考慮選擇正確的方法在我們溝通的過程中,我們?yōu)榱送瓿梢粋€良好的溝通效果,首先要選擇正確的方法,因為不同方法之間的差距是非常大的。有效發(fā)送信息的技巧完整的溝通過程:信息發(fā)送、接收、反饋高效溝通三原則的內(nèi)容是:第一,談行為不談個性;第二,明確溝通;第三,積極聆聽。有效利用肢體語言可以加強溝通效果。要掌握溝通的定義以及溝通定義中的幾個非常重要的要素:第一,溝通之前一定要有一個明確的目標?!舐毼坏牟罹?、文化的差距造成溝通失敗?!髸r間不夠?!鬀]有說明重要性。如果在工作中你欠缺溝通技巧,那么就無法和同事正常地去完成一項工作,工作效率降低,同時也會影響到你個人的職業(yè)生涯的發(fā)展。原則3 積極聆聽本原則將在第二講中進一步說明?!焙孟袷窃诒頁P你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。在交談過程中,嚴格控制自己的情緒,不讓雙方情緒惡化或矛盾升級,一旦如此,雙方話題就會變質(zhì)或轉(zhuǎn)移,也不利于達成共識。只有在游戲的過程中你說你聽,同時你會問,這樣就意味著你具備一個良好的溝通技巧?!景咐治觥楷F(xiàn)在著名公司在面試員工的過程中,經(jīng)常會讓多名應(yīng)聘者在一個空蕩的會議室里一起自由活動。 (四)溝通的雙向性溝通一定是一個雙向的過程。在我們的聲音里,包含著非常豐富的肢體語言??陬^語言包括我們面對面的談話、會議、電話等等。(三)溝通兩種方式:語言文字溝通、肢體溝通我們在工作和生活中用得最多的,是語言文字溝通。世上沒有兩片完全相同的樹葉,更沒有兩個完全思想相同的人。在溝通開始之前,一定要向?qū)Ψ秸f明溝通目標;結(jié)束時,一定要做總結(jié),并且要向?qū)Ψ街貜蛷娬{(diào)結(jié)束語。溝通時,一定要說出你要達到的目標,同閑聊有本質(zhì)區(qū)別?!窘涣鞣窒怼浚何覀児ぷ鳒贤ㄖ?,分別有哪些屬于信息、思想和情感?舉例說明?,F(xiàn)在讓我們來統(tǒng)一什么是溝通。我們從出生到成長,無時無刻不在和別人進行溝通。我們從小到大,接受的知識教育偏多,而對于技巧的培訓和教育,卻非常的缺乏。我們處在一個人力資源競爭激烈的時代,無論對于一個企業(yè)還是對于一個職業(yè)人士來說,提高員工素質(zhì)和技能,將變成企業(yè)和個人發(fā)展的一個重要的核心競爭力。第八章 怎樣與部下進行溝通; ; 第三章 有效的肢體語言; ; :決定性的七秒鐘; ; 第四章 高效溝通的基本步驟; ; ——介紹FAB原則; ; ; 第九章 客戶溝通技巧; ; ; ; 第十章 會議溝通技巧; ; ; ; 第一章 概述引言一個員工能夠在工作中取得怎樣的業(yè)績,決定于三個方面的因素:即態(tài)度、知識和技巧(態(tài)度決定一切)。那么溝通是什么?(二)溝通三大要素:一個明確的目標;一個共同達成的協(xié)議;一種溝通信息、思想和情感; 在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到一個很好的溝通。(人類和動物的根本區(qū)別,是人能掌握語言文字表達)肢體溝通:包含眼神、面部表情、肢體接觸和手勢去溝通。書面語言包括我們的信函、廣告和傳真,甚至現(xiàn)在用得很多的Email、等。每一句話,用什么樣的音色去說,用什么樣的抑揚頓挫去說等,這都是肢體語言的一部分。換句話說,只有雙向的才叫做溝通,任何單向的都不叫溝通。(五)溝通三行為:說、聽、問要形成一個雙向的溝通,必須包含三個行為,即:有說的行為、聽的行為和問的行為。主考官就在旁邊看,他不在乎你說的是什么,也不在乎你說的是否正確,他是看你這三種行為是否都出現(xiàn),并且這三種行為是有一定比例出現(xiàn)的。所以說當我們每一個人在溝通的時候,一定要養(yǎng)成一個良好的溝通技巧習慣:說、聽、問三種行為都要出現(xiàn),并且這三者之間的比例要協(xié)調(diào),如果具備了這些,將是一個良好的溝通。原則1 不談個性(對事不對人)談?wù)搨€性,就是對某一個人的看法,即我們通常說的這個人是好人還是壞人。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。在家庭中不好的溝通會造成家庭的破裂。當我們在溝通的過程中,沒有優(yōu)先順序,沒有說明這件事情的重要性。 ◇不良的情緒。在我們和別人溝通的時候我們會說:我和你溝通的目的是什么;第二,溝通的三個內(nèi)容是:信息、思想和情感;第三,達成共同的協(xié)議。溝通一定是雙向的。依靠溝通才能達成共識,并發(fā)揮群策群力的力量?!竟芾砻浴棵鎸γ娴臏贤ㄊ亲詈玫臏贤ǚ绞綔贤ǖ倪^程是一個完整的雙向溝通的過程:發(fā)送者要把他想表達的信息、思想和情感,通過語言發(fā)送給接收者。在溝通過程中,首先,看一看信息的發(fā)送。 選擇有效的信息發(fā)送方式(How)當你在工作中要發(fā)送一個信息,首先要考慮到用什么方法去發(fā)送。在任何一次溝通的過程中,我們都會發(fā)送信息、思想和情感。【自檢】在日常工作中,你常用哪些方法傳遞信息?請考慮,如果改用其他的方式是否會帶來好的效果?◇電子郵件的不足:不可能很好的傳遞你的思想和情感。我們知道電話的溝通也是語言溝通的一種,但是電話的語言溝通里不僅僅包含你說的內(nèi)容,也包含了一些你說話的抑揚頓挫的語氣,這也是一種肢體語言的表現(xiàn),這種肢體語言能夠傳遞給對方一定的情感和思想。如:“你是否能夠開會”、“明天你是否來辦公室”等,工作中在確認某件事情的時候,用電話是非常好的。當有可能選擇的時候首先選擇面對面談話。同時,我們也看到,很多的IT公司和一些網(wǎng)站公司,它有非常好的溝通渠道:Email、電話、英特網(wǎng),但忽略了最好的溝通方式:面談?!局腋妗孔詈玫臏贤ǚ绞绞敲鎸γ娴臏贤?。發(fā)送信息和聆聽信息哪一個更重要一些呢?冷靜地思考后你會發(fā)現(xiàn),其實在溝通中聽比說更重要,我們平時聽別人說了很多的話,卻沒有認真去聆聽對方真實傳遞的信息,導致溝通失敗。按照下列標準,給每個句子打分: ;;;問題得分◇聽人講話時我保持不動,不搖晃身體,不擺動自己的腳,或者表現(xiàn)出不安定◇當我聽時,我能完全控制自己的身體◇如果你的得分大于15,則你的非語言性技巧非常好;◇如果你的得分在1013之間,說明你處于中間范圍,應(yīng)該有一定的改進;◇如果你的得分低于10,那么請學習聆聽技巧。(2)聆聽不僅僅用耳朵在聽,還應(yīng)該用你的眼睛看。(4)鼓勵對方。步驟1 備聆聽首先,就是你給講話者一個信號,說我做好準備了,給講話者以充分的注意。要經(jīng)常用眼神交流,不要東張西望,應(yīng)該看著對方。同時,對方也會有更多的信息發(fā)送給你。在溝通時,如果發(fā)生這樣的情況要及時通知對方。而不是說,大家要安靜一定要安靜,聽我說,你們不要提問。(三)聆聽的五個層次在溝通聆聽的過程中,看似普通的聆聽卻又分為五種不同層次的聆聽效果。聽而不聞,意味著不可能有一個好的結(jié)果,當然更不可能達成一個協(xié)議。假裝聆聽的人會努力做出聆聽的樣子,他的身體大幅度的前傾,甚至用手托著下巴,實際上是沒有聽。4 專注的聆聽專注的聆聽就是認真地聽講話的內(nèi)容,同時與自己的親身經(jīng)歷做比較。所以要設(shè)身處地的聆聽。什么是反饋?反饋就是溝通雙方期望得到一種信息的回流。正面的反饋就是對對方做得好的事情予以表彰,希望好的行為再次出現(xiàn)。那么,在接收的過程中,我們的心情會是什么樣呢?心情就會不愉快。所以說,沒有反饋就不能稱為完整的溝通。第二,對于他人的言行的解釋,也不是反饋。反饋就是對剛才你接受到的這些信息給對方一個建議,目的是為了使他做得更好。發(fā)送信息中要注意五個問題:選擇合適的方法、正確的時間、正確的內(nèi)容、信息發(fā)送給正確的對象以及選擇一個好的地點發(fā)送。溝通是管理者必備的一項能力,希望你通過對有效溝通技巧的學習,提高你的溝通能力。一個重要的因素,就是你和不同人之間的信任度不一樣。如何贏得這種信任?在溝通的過程中,有效的肢體語言可以贏得別人對你的信任。(一)有效溝通的五種態(tài)度每個人在溝通過程中,由于信任的程度不同,所采取的態(tài)度也不一樣。如果態(tài)度問題沒有解決,溝通的效果就不好。3 遷就性的態(tài)度具有遷就態(tài)度的人雖然果敢性非常弱,但是他卻非常非常地能與你合作,你說什么他都會表示同意,那么在平時工作生活中,你有沒有遇到對方采取的是一種遷就的態(tài)度?通常下級對上級往往采取一種遷就態(tài)度。建立合作態(tài)度的技巧1合作態(tài)度具體的表象第一個合作態(tài)度的表象,是雙方都能夠說明各自所擔心的問題。第二個合作態(tài)度的表象,雙方都積極地去解決這個問題,而不是去推卸責任。第五個合作態(tài)度的表象,是雙方最后達成一個雙贏的協(xié)議,一定是一個考慮到雙方利益的協(xié)議。2上下級之間要建立合作態(tài)度當我們遇到了下級的時候,我們是采取一種強迫的態(tài)度呢?還是一種合作的態(tài)度?你作為公司的領(lǐng)導,如何使溝通中的所有參與者都保持一個良好的合作態(tài)度,尤為重要。③共同研究解決問題的方案(一)第一印象:決定性的七秒鐘◇第二個步驟是確認需求?!蟮谒膫€步驟是處理異議。 ◇第六個步驟是共同實施。發(fā)送信息的時候要準備好發(fā)送的方法、發(fā)送的內(nèi)容和發(fā)送地點。:有了目標要有計劃,怎么與別人溝通,先說什么,后說什么。那么在溝通的過程中,要注意第一點是事前準備,這是我們在溝通過程中第一個步驟;要準備目標,因為我們在工作中往往會不知道目標是什么,當我們在溝通之前有了一個目標時,對方肯定也會有一個目標,雙方能夠通過溝通達成一致協(xié)議。第二步是積極聆聽。我們在溝通過程中,首先要確認對方的需求是什么。提問是非常重要的一種溝通行為,因為提問可以幫助我們了解更多更準確的信息,所以,提問在溝通中會常用到。:開放式問題,封閉式問題。由于平時我們在提問的過程中沒有注意到開放式和封閉式問題的區(qū)別,往往會造成收集的信息不全面或者浪費了很多的時間。可見,開放式的問題,可以幫助我們收集更多的信息。幾個不利于收集信息的問題◇少說為什么?!笊賳枎в幸龑缘膯栴}。這種問題也不利于收集信息。◇一邊聽一邊與自己的觀點進行對比,進行評論。當對方處于這種狀態(tài)的時候,也沒有作到設(shè)身處地的聆聽。在聽的過程中適當?shù)厝c頭,這就是傾聽回應(yīng),是積極聆聽的一種,也會給對方帶來非常好的鼓勵?!髿w納總結(jié)。聆聽不是一種被動而是一種積極的行為,它不僅能夠幫你收集到更多更準確的信息,同時它能夠鼓勵和引導對方更好地去表達。那么在表達觀點的時候,有一個非常重要的原則:FAB的原則?!咀詸z】利用FAB原則,向客戶介紹你公司的產(chǎn)品。因為成年人不容易被別人說服,只有可能被自己說服。在溝通中遇到異議之后,首先了解對方的某些觀點,然后當對方說出了一個對你有利的觀點的時候,再用這個觀點去說服對方??蛻舸嬖诋愖h時的拒絕借口你的應(yīng)對技巧我要考慮考慮三個月后再來找我我們已經(jīng)有很好的供應(yīng)商了【忠告】處理異議時,態(tài)度要表現(xiàn)出具有“同理心”。溝通的結(jié)果就是最后達成了一個協(xié)議。達成協(xié)議是溝通的一個結(jié)果。闡述你的觀點,讓對方更容易接受;第四個處理異議。人際風格溝通技巧人際風格的四大分類◇總分少于20分,你正從一個有利的位置上起步,你已經(jīng)顯示出了一些有效的交際中所必需的修養(yǎng)、耐心、好奇;◇總分在21~31之間,那么你處在中間地帶,你具有說服別人的潛力,只是尚未充分利用最好的工具來完成它而已;◇總分超過31,你是在用一種自由放任的方式交流,其危險在于你的判斷和懷疑可能會影響你自由交際的能力。我們在工作生活中,都會遇見不同類型的人。人際風格的分類類型1 分析型:有的人在決策的過程中果斷性非常的弱,感情流露也非常的少,說話非常羅嗦,問了許多細節(jié)仍然不做決定,這樣的人屬于分析型的人。類型3 表達型:這類人感情外露,做事非常的果斷、直接,熱情、有幽默感、活躍、動作非常的多,而且非常地夸張,他在說話的過程中,往往會借助一些動作來表達他的意思,這樣的人是表達型的人。當我們辨別出這些人的類型后,怎么樣去了解他的特征和需求?采用什么樣的方法溝通效果會更好?下面我們就介紹各類型的人的特征?!笸治鲂偷娜嗽谡f話的過程中,一定要用很多的準確的專業(yè)術(shù)語,這是他需求的。1.特征◇果斷 ◇有作為 ◇指揮人 ◇強調(diào)效率 ◇獨立 ◇有目光接觸◇有能力 ◇說話快且有說服力 ◇熱情 ◇語言直接,有目的性◇面部表情比較少 ◇使用日歷 ◇情感不外露 ◇計劃 ◇審慎的 ◇支配型的人非常強調(diào)效率,要在最短的時間里給他一個非常準確的答案,而不是一種模棱兩可的結(jié)果。◇在支配型的人溝通時,一定要有計劃,并且最終要落到一個結(jié)果上,他看重的是結(jié)果?!笠幸恍﹦幼骱褪謩?,如果我們很死板,沒有動作,那么表達型的人的熱情很快就消失掉,所以我們要配合著他,當他出現(xiàn)動作的過程中,我們的眼神一定要看著他的動作,否則,他會感到非常的失望。所以在與表達型的人溝通的過程中,我們要多從宏觀的角度去說一說:“你看這件事總體上怎么樣”、“最后怎么樣”。這一點告訴我們在和他溝通的時候,首先要建立好關(guān)系。如果你突然不笑了,和藹的人就會想:他為什么不笑了?是不是我哪句話說錯了?會不會是我得罪他了?是不是以后他就不來找我了?等等,他會想很多。問后你會發(fā)現(xiàn),他能說出很多非常好的意見,如果你不問的話,他基本上不會主動去說。三五分鐘,他就會目光接觸一次,接觸以后立刻又會羞愧地低下頭,過一會兒再去接觸一下,但是不要
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