【正文】 l 公司年度報告是一個重要的信息寶藏。為了支持自己的論點，要查找統(tǒng)計數(shù)據(jù)、研究案例，這些都需要時間。一旦確定了自己的目標，就必須找出有用的情報來支持它們，或許這些情報還可以幫助你削弱對方。另一方面，當電腦硬盤遭到不可恢復的破壞時，需要盡可能快地替換新硬盤以便能正常工作。大世界技術(shù)公司撤回了聘書，因為如果遷就他的話就要改變其他人的養(yǎng)老金計劃，而公司不打算這樣做。公司給的薪水會逐年增加并重新定級。按這種方式排優(yōu)先級，保證在談判的時候不會在不該讓步的地方讓了步。給每個目標賦一個值。在進入談判之前，把目標列一個清單，然后按優(yōu)先級排序，并確定哪些可以不要。通常很少只為一個目的談判。想從談判中得到什么？只有訂出一個精心策劃的計劃，才能達到既定目標。胡安建議把1萬美元作為預付款，他和公司按25:75的比例分取將來的利潤。他相信這個游戲會獲得巨大的成功。倉庫的客戶很少，5年后不得不關(guān)閉。雙方都認為比爾贏了，約翰輸。于是，比爾要約翰為他的倉庫繪制設(shè)計圖，約翰接受了這份工作。在這個實例中，談判開始就有明顯的贏家和輸家。隨著談判的進行，談判雙方力量的平衡會發(fā)生變動。例如，歐洲人和美國人經(jīng)常發(fā)現(xiàn)日本人往往用含糊不清、模棱兩可的語言和態(tài)度來避免正面對抗。要達到這樣的效果，就必須明白什么是已方認為有價值而對方認為無價值的東西。整個談判過程的核心就是交易的基本原則：欲將取之，必先予之。例如，在集市上你可能敲定了一個花瓶的價錢，但如果你想買一批花瓶，你就會為了進一步降低花瓶的單價再討價還價。l 任何與你有關(guān)的事情同樣也與你的談判對手有關(guān)。一些常見的代理人有代表勞方的工會代表、代表各種類型投資人的律師，這些投資人包括資方、股東、客戶。肯尼迪曾經(jīng)說過：“我們決不因害怕而談判，但我們也決不害怕談判。l 與主管部門溝通（如反托拉斯機構(gòu)）。l 就產(chǎn)品質(zhì)量和價格達成一致意見。l 要求加班增加產(chǎn)出。例如，股東和董事會就公司經(jīng)營方針進行談判，工會和工廠老板就薪水和工作條件談判，政府和會計師就稅收進行談判。在商務談判中，每一個談判實例表現(xiàn)出一定的特征。注意每一位談判者的身體語言是如何支持他們的搭檔的。成功的談判所需的核心技能包括：l 善于界定目標范圍，而且能夠靈活變通；l 善于探索擴大選擇范圍的可能性；l 充分準備的能力；l 溝通能力，即善于傾聽對方又能向?qū)χ魈釂?；l 分清輕重緩急的能力。為了使談判雙方都有所收獲，談判者必須充分準備，要思維敏捷，善于變通。小提示2： 時刻記住，對于談判者來說，做十全十美的準備是不可能的。如果沒有充分的準備工作，談判就很難順利進行。這本書既面向談判新手，又會使經(jīng)驗豐富的談判高手受益匪淺。目 錄引言 2第1章 準備談判 2 2 4 6 7 8 10 12 13第2章 正式談判 15 16 16 18 19 21 22 23 24第3章 結(jié)束談判 25 25 27 28 31 32 33 34自我能力評估 35談 判 技 巧引言談判就是當事人想從對方獲得所需而進行協(xié)商的過程。內(nèi)容包括一些基本知識：怎樣設(shè)計戰(zhàn)略、怎樣做出讓步、當談判破裂時做些什么以及怎樣利用第三方打破僵局、解決沖突。如果一個人想從別人那里得到自己想要的東西，并準備為之進行交易時，談判就開始了。成功的談判不應該產(chǎn)生失敗者與成功者，應力圖讓雙方都取得滿意的結(jié)果。小提示3： 預見可能的收益，而不是損失，并從這里著手準備工作。這些技能在日常生活和談判中非常實用。A方身體向搭檔傾斜頭斜向搭檔B方搭檔之間的眼神交流小提示5： 當談判開始時，要有做出讓步的準備。它可以是正式的或非正式的、長期的合作或僅僅是一錘子買賣，這取決于什么人為什么談判。類型舉例參與方日常/管理類談判這種談判涉及單位內(nèi)部問題和員工之間的工作關(guān)系。l 管理人員l 下屬l 同事l 工會l 法律顧問商業(yè)談判公司之間談判的動機通常是為了贏利。l 管理人員l 廠商l 客戶l 政府l 工會l 法律顧問法律談判這些談判通常是正式的并具有法律約束力。l 地方政府l 國家政府l 主管部門l 管理人員小提示7： 把代理人的職責劃分清楚?！碑斎?，在現(xiàn)實生活中，人們由于對談判過程陌生而可能不情愿去談判。要點l 談判時，必須知道什么可以讓步、什么不可以。日常生活中常常會發(fā)生談判。在你看中了某幢房子而想買下的情況，如果其他人也對這幢房子感興趣的話，你可能不得不提高價錢并重新商議合同條款。小提示8： 明確需優(yōu)先考慮的事：準備在重要問題上盡可能少地讓步。勝利是人人都想得到的，在體育競賽中的雙方有輸有贏，但談判可以以雙方都勝利而結(jié)束。另一方面，日本人認為看起來意義明確的陳述或觀點沒有彈性而難以達成協(xié)議。例如，你在市場上買紀念品時，發(fā)現(xiàn)商販不能送貨上門而必須自己帶走時，就不太想買了。然而，隨著時間的流逝，貌似輸家的約翰卻又領(lǐng)先了，輸贏發(fā)生了顛倒。比爾看到約翰急切地想得到這份工作，就只答應付給他正常工資的一半。幾個星期以后，約翰接到了另一份大合同，他開始厭煩比爾的工作，并且僅在筋疲力盡的時候才去干這份工作?？梢哉f這個案例中的雙方都取得了成功。然而，編這個游戲程序要花很長的時間，在此期間他需要一份工作以維持生計。最終，雙方以20:80的比例達成了協(xié)議。小提示11： 寫下所有的目標，然后按優(yōu)先級排序。假定在國外買一副國際象棋，你不想付稅就帶回國，而且想用信用卡付賬。這樣，在打算讓步的時候就知道哪些目標可以先放棄。例如，買一副國際象棋是主要目標，計10分。在阿尼爾的案例中，一份象樣的養(yǎng)老金比這份工作的其他方面都重要。唯一的缺點是公司不準備將他列入公司的養(yǎng)老金計劃，并沒作任何解釋，但會在另外一個養(yǎng)老金計劃中付給他一筆數(shù)目相當?shù)腻X。由于大世界技術(shù)公司沒有充分說明情況，談判破裂了。所以，一部新電話是你“想要”的，而你真正“需要”的是電腦硬盤。小提示15：一定要收集到與談判有關(guān)的所有關(guān)鍵信息。對對手的性格作一個簡略的了解，熟悉對手的性格，并從戰(zhàn)術(shù)上利用這點。l 掌握對方可以收集到的情報。可以去圖書館瀏覽，從因特網(wǎng)上搜尋，與了解對方的人交談。合理地編排數(shù)據(jù)以便查找。小提示17：從著名談判家的傳記中學習戰(zhàn)術(shù)?！眑 歸納：根據(jù)慣例從實例中得出結(jié)論。知已知彼，百戰(zhàn)不殆。為削弱對手勢力，要暴露他們的主要弱點。既然談判是一個逐步從分歧走向一致或妥協(xié)的過程，就需要評估對手的出發(fā)點和實力。但要記住這些只是猜測，要隨著談判的進行通過觀察來檢驗自己的判斷是否正確。就像必須了解對手的優(yōu)勢一樣，也必須清楚他們的弱點，無論是他們的論點論據(jù)，還是他們的個人能力。小提示20：根據(jù)談判中對手的行為來核實你對他們的估計。小提示21：如果可能，多向以前的談判代表討教。適當?shù)卣{(diào)整自己的戰(zhàn)術(shù)，但要記住在越來越熟悉對手的同時，對方同樣會越來越熟悉你，他們會根據(jù)對你方策略的了解來明確地表達他們的目標。l 雙方面臨的時間壓力可能是不同的。例如，如果一位雇員找經(jīng)理要求漲工資，他或她可能發(fā)現(xiàn)經(jīng)理的財政預算限制或公司明文規(guī)定該年禁止任何直接加薪。如果談判對手由多個團體組成，除了評估每個團體和個人，還應該估計各團體之間是否有沖突。文化差異存在于種族、年齡和性別之間，如果善于利用就能使之成為優(yōu)勢。日復一日利用非正式的社會交場合、商務網(wǎng)絡(luò)、不經(jīng)意的偶遇，或是與有關(guān)人員適時地通電話，來查明對手是如何工作的。一旦你明確了目標，并分析了對手可能的目標，就應該著手為達到你的最終目標而制定戰(zhàn)略。不要把戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)相混淆，戰(zhàn)術(shù)是執(zhí)行戰(zhàn)略的具體方法。就像足球隊需要守門員一樣，談判小組需要一些“典型”角色來使談判順利結(jié)束。一般來說，一個人擔當一個角色，但常常是一個談判者身兼幾個相互補充的角色，這些角色能夠反映談判者自身的性格特點。l 精心安排小組中的其他人。l 看起來要做出讓步。l 削弱對方提出的任何觀點和論據(jù)。l 允許他人撤回已提出的未確定的報價。l 設(shè)法使談判走出僵局。如何正確地配置談判小組人員，做到人盡其才，也是談判的戰(zhàn)略之一。防止角色之間有脫節(jié)和重復的地方。衣著的力量可以影響人們看你的方式和你的威信，但它也能夠引起敵對情緒。談判中為避免自相矛盾，必須及時補上空缺位置。記錄演練過程，以分析怎樣提高戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)。一家電子公司的貝思和庫爾特被派往香港，向制造商推銷芯片。”所以當香港人提出他們的價格時，庫爾特打斷了他們的談話。在某些談判中，起草一個議程非常有益。l 應事先送給每個參與方議程草案。通過在議程中確定要討論條款的優(yōu)先次序和分配的時間，可確定談判策略的核心。談判不是宣泄牢騷而是尋求解決辦法，所以標題應使用不會引起爭議的一般性語言。這樣，你可能希望根據(jù)有利于自己的方式重新安排發(fā)言順序。由于談判者工作繁忙，一些談判會有時間限制。談判中不可避免地會做出令自己后悔的讓步（或至少會有更好的想法）。除了磁帶錄音機，有經(jīng)驗的談判者總要對談判進程作詳細的文字記錄。小提示31：持續(xù)兩小時以上的談判要有會間休息。位置考慮因素主場公司大廈中的辦公室或會議室被認為是主場。中立地帶第三方的辦公室，或租借的公共會議室被認為是中立地帶。l 對環(huán)境缺乏熟悉可能引起不安。主持談判時要完全掌握情況：巧妙地處理氣氛、時間及談判間歇來增強自己的優(yōu)勢。談判小組成員很難在長時間的談判中有胃口，但水總是要喝的。一些談判者寧愿在客場與對手交鋒，用在客場談判這種策略來顯示自己愿為談判做出努力，并會有一個很好的開端。在以這種方式提出議程時，最好充分加以利用——確信加入了你想要的細節(jié)，讓天平朝自己傾斜。為了削弱對手，盡量讓首席代表坐在上首，造成控制了會議局面的印象。在座的每一位都會淋漓盡致地發(fā)揮他們的能力，并融為一體。取代傳統(tǒng)的或非正式的圍繞圓桌排座位的方法，把成員穿插在客隊成員之中，讓客隊難以提出一致的反對意見。如果進行多邊談判，每一隊只有幾個代表（例如聯(lián)合國或國際貨幣基金會），讓代表圍成一個大圈就座，并安排每一個人到講臺發(fā)言表明觀點，如果談判只在少數(shù)幾方之間進行，每一方都有一大隊人馬，把座位分成小組，如果可能，使各位面對面。對座位的選擇依賴于團隊的意圖——是否想要坐在一起融為一體，或?qū)幵复┎逶趯κ种虚g，或者想占據(jù)上首位置。一旦判斷出談判的基調(diào)，就需相應地調(diào)整自己的戰(zhàn)術(shù)。談判既要交談，也要傾聽和觀察。利用所收集的資料預測一下對手將如何著手談判。傾聽對方的談話 注意對方說話的方式 觀察非言語信息小提示41：既要聽說話的內(nèi)容，又要注意說話的語氣。鮮明的身體語言有；手臂或腿的交叉表示防御心理，向后靠在椅子上表示厭倦。l 勉強的笑容和快速的說話表明說話者緊張。在許多亞洲國家，不贊成異性之間的身體接觸。注視對方握手堅決有力，但不過分熱情提出建議是所有談判的必經(jīng)之路。表明立場時給自己留有充分的余地，以便靈活應對。小提示44： 仔細留對方的提議。在提議中留有充分余地。有條件地提供服務，例如“如果你做這個，我們會做那個”。若發(fā)現(xiàn)雙方的差距比預想的要小，由對方先提議會對自己比較有利。1. 仔細傾聽對方——他們的目標可能比你期望的還要接近你的目標。自信而流利地提出第一個建議非常重要，這樣對方才會認真嚴肅地對待。筆直地坐在椅子上，稍向前傾斜。小提示46：找出彼此立場的共同之處。這會給你更多的時間考慮對方所說的話，也為證實你是否正確理解了對方的提議提供了機會。使用坦誠的身體語言，例如注視對方的眼睛、筆直地坐著，雙手自然較差于前，這些表明你已經(jīng)理解并接受了對方提供的條件。l 一個問題接一個問題遞回答，或問許多問題。如果決定提出反報價，在概括總結(jié)對方的提議之后要立即提出來——有時趁熱打鐵比較合適。這樣你會顯得愿意讓步，但實際上不會放棄任何對自己有重要價值的東西。從各個不同角度思考解決辦法可以把談判引向一個快速而滿意的結(jié)論。掌握的信息越多，就越能控制談判的局面。好的談判者要能夠識破談判中常用的花招和手段。運用計謀是為了以最小的讓步獲得最大的利益。l 不理會某個計謀會使對方的預謀無效。小提示51： 練習應付各種談判常用戰(zhàn)術(shù)。l 為了達成純粹有利于對方的條款，轉(zhuǎn)移談判的重點?？从袩o其他的選擇。虛張聲勢威脅會不經(jīng)聲明就采取懲罰措施；發(fā)表意義不明的聲明，例如暗示競爭者會削價銷售。意識到這些是讓你減少信心的計謀。如果談判中各成員產(chǎn)生分歧，要求休會。做出任何讓步都要有附加條件。把討論引回到正題上來。小提示53：談判中當未知因素引入時要求休會。無益的行為就像計謀一樣會起作用，因為它把注意力從討論的問題轉(zhuǎn)移到個人。問題可能的解決辦法困惑的談判者l 運用幻燈機、黑板等演示工具來闡明引起困惑的復雜問題。優(yōu)柔寡斷的談判者l 系統(tǒng)而有條不紊地進行談判，并復述要點。挑釁的談判者l 重述所有事實，保持冷靜并避免情緒化的語言。情緒化的談判者l 不要質(zhì)問談判者的動機或誠意。小提示55：當引入一個全新的問題時，要求休會。如果一方要求暫停，另一方要么接受，要么取消談判。如果要求暫停，在休會之前總結(jié)并記錄已進行的談判內(nèi)容。既然不同的環(huán)境可能對輕松的談話更有益，轉(zhuǎn)移到就近的會議室。談判中對方的身體語言透露了他們的態(tài)度。談話時，大多數(shù)人都會看著對方的眼睛。觀察并理解他們的面部表情并加以運用，以突出你的優(yōu)勢。做出決定：直視意味著積極的思考，手支著下巴表示深思。不要被表面現(xiàn)象所迷惑，做到藏而不露并不難。雙方對各自的立場重新評估以后，談判就開始朝著達成互惠互利的協(xié)議這個方向進行。明確雙方的要求是否有較大