【正文】 區(qū)物流管理規(guī)范 入廠須知 供應(yīng)商送貨車輛進(jìn)入宇通公司送貨時(shí)，應(yīng)從物資東大門 5 號(hào)門進(jìn)入，并遵守宇通公司門衛(wèi)管理制度及服從保衛(wèi)人員停車安排等規(guī)章制度。 宇通公司可以根據(jù)物料采購數(shù)量與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整物料的采購周期，宇通公司對(duì)供應(yīng)商物料采購周期調(diào)整可以采用書面?zhèn)髡?、電話等形式告知供?yīng)商。 對(duì)于宇通公司庫存的供應(yīng)商物料，如因產(chǎn)品變更或訂單撤銷造成物料長期積待，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)積極配合宇通公司處理，包括宇通公司用于售后服務(wù)從供應(yīng)商采購的物料，處理方式雙方協(xié)商約定。 為保證及時(shí)足量供貨，供應(yīng)商必須建立安全庫存，宇通公司有權(quán)不定期的檢查供應(yīng)商的安全庫存。 交付管理要求 每次按本合同確認(rèn)的“采購訂單”、“特殊產(chǎn)品定做單”（包括但不限于書面、傳真、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃问剑?，均視為本合同的組成部分。 甲方：鄭州宇通客車股份有限公司 乙方： 甲方技術(shù)代表簽字： 乙方技術(shù)代表簽字 ： 日期：年 月 日 日期：年 月 日 13 計(jì)劃物流管理規(guī)范 14 計(jì)劃管理規(guī)范 未來 13 周滾動(dòng)預(yù)測(cè)計(jì)劃 宇通公司將 未來 3 個(gè)月的預(yù)測(cè)計(jì)劃按周分解到未來 13 周，并在網(wǎng)站上進(jìn)行公布，供應(yīng)商可登陸網(wǎng)站在“計(jì) 劃信息查詢 ”項(xiàng)目中查詢； （說明：該預(yù)測(cè)計(jì)劃暫不包括國內(nèi)公交車和出口車兩類；） 直送物資配送計(jì)劃 對(duì)于直送物料，宇通公司將未來 3 天內(nèi)的生產(chǎn)排程在網(wǎng)站上進(jìn)行公布，供應(yīng)商可登陸網(wǎng)站在“計(jì)劃信息查詢 ”項(xiàng)目中查詢； 交付管理規(guī)范 訂單接收 宇通公司采購訂單主要通過網(wǎng)站方式進(jìn)行傳遞； 針對(duì)正式供應(yīng)商，在與宇通公司簽訂《宇通公司供應(yīng)商網(wǎng)站正常使用承諾書》后，可登陸網(wǎng)站進(jìn)行訂單接收讀取，每日分上午、下午對(duì)新增訂單 至少讀取 2 次，對(duì)于不能滿足的訂單要在接到訂單后 1 個(gè)工作日通過網(wǎng)站上對(duì)其訂單備注原因及預(yù)計(jì)交付日期，同時(shí)電話通知物流部業(yè)務(wù)員； 對(duì)于傳真以及當(dāng)面交給供應(yīng)商訂單的方式： 對(duì)于不能滿足的訂單要在接到訂單后 1 個(gè)工作日電話通知物流部業(yè)務(wù)員； 訂單再計(jì)劃 每日上午，供應(yīng)商登陸網(wǎng)站對(duì)采購訂單再計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)，再計(jì)劃包括提前、撤單；將落實(shí)的實(shí)際到貨時(shí)間輸入網(wǎng)站，不能按照再計(jì)劃日期提前的，在備注欄注明原因并電話通知物流部業(yè)務(wù)員，并在上午 10 點(diǎn)前完成。 4) 因履行本協(xié)議內(nèi)容所發(fā)生的爭議均按照與本協(xié)議相關(guān)的采購合同（協(xié)議）約定的爭議解決方式處理。 a. 是否構(gòu)成總成特征： b. 進(jìn)口成份所占百分比（價(jià)格）： （是否需要提交相關(guān)的備證資料，以便于明確產(chǎn)品責(zé)任如：產(chǎn)品服務(wù)協(xié)議、關(guān)鍵材料分析試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、維修手冊(cè)、易損件圖冊(cè)、配件清單等） 如乙方所供產(chǎn)品為發(fā)動(dòng)機(jī)、離合器、變速箱、前后橋、空調(diào)、緩速器和倒車鏡 7 類物料，必須在本條中約定： “乙方在提供產(chǎn)品的同時(shí)，必須提供該產(chǎn)品的《配件目錄》、《配件圖冊(cè)》和《維修手冊(cè)》售后服務(wù)類資料，《配件目錄》、《配件圖冊(cè)》和《維修手冊(cè)》以光盤形 式或其他電子版的形式提供給采購部，三種資料可以做到一起或分開，文字以中英文最佳、中文次之。如果銷售區(qū)域（包括海外）有認(rèn)證要求，應(yīng)取得相應(yīng)的認(rèn)證證書。 宇通公司技術(shù)部門對(duì)產(chǎn)品提出培訓(xùn)需求時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員對(duì)宇通公司技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。 供應(yīng)商在與宇通公司技術(shù)部門簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)， 必須提供該產(chǎn)品的《配件目錄》、《配件圖冊(cè)》和《維修手冊(cè)》售后服務(wù)類資料，《配件目錄》、《配件圖冊(cè)》和《維修手冊(cè)》以光盤形式提供，三種資料可以做到一起或分開，文字以中英文最佳、中文次之。 如果宇通公司有要求時(shí)，供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝，應(yīng)滿足宇通公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 淘汰退出： 根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果和采購戰(zhàn)略，結(jié)合供應(yīng)商狀況，進(jìn)行更新淘汰或退出宇通公司采購體系。 g、 PPAP 審核：對(duì)供應(yīng)商是否能持續(xù)滿足宇通要求 進(jìn)行審核。主要措施包括：資格審核（對(duì)基本資料、資質(zhì)進(jìn)行初步評(píng)估）、產(chǎn)品試用（對(duì)按 照宇通技術(shù)要求、交付要求、包裝要求提供的產(chǎn)品按照宇通公司的產(chǎn)品試用方案進(jìn)行驗(yàn)證評(píng)估）、符合性認(rèn)證（對(duì)工廠的物流、技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等進(jìn)行能力評(píng)估）、準(zhǔn)供應(yīng)商審核（宇通公司各部門對(duì)供應(yīng)商的能力進(jìn)行綜合評(píng)估）。主要操作有： a、 開發(fā)需 求的提出：宇通公司各部門都可以根據(jù)產(chǎn)品需求和供應(yīng)商管理需求，按照宇通公司的采購戰(zhàn)略和采購政策規(guī)范，提出產(chǎn)品或供應(yīng)商的開發(fā)需求。 宇通公司對(duì)本手冊(cè)有最終解釋權(quán)。 為保證產(chǎn)品具有穩(wěn)定的質(zhì)量，本手冊(cè)闡明了在產(chǎn)品開發(fā)初期至批量生產(chǎn)的整個(gè)過程中供應(yīng)商必須開展并完成的各項(xiàng)工作。此外，本手冊(cè)明確了供應(yīng)商需通過過程控制的方法來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的一致性和可靠性。未經(jīng)宇通公司采購部的書面同意，供應(yīng)商不得將本手冊(cè)轉(zhuǎn)發(fā)第三方。采購部進(jìn)行物料標(biāo)準(zhǔn)化的判斷、目標(biāo)確認(rèn)（成本、質(zhì)量、交付）。 d、 供應(yīng)商選用：和通過開發(fā)認(rèn)證的供應(yīng)商進(jìn)行談判，依據(jù)采購政策和采購戰(zhàn)略，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)入宇通配套體系。 過程優(yōu)化 ：采用過程方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化，主要操作有： a、 批量采購：進(jìn)行批量采購，過程中包括質(zhì)量問題的處理，交付的解決，供應(yīng)商的變更，索賠處理。 6 輸入 輸出 供應(yīng)商管理流程 V：采購部 S：宇通各部門 V：采購部 S：宇通各部門 V：采購部 S：宇通各部門 V：采購部 I：供應(yīng)商 V：采購部 S：宇通各部門 I：供應(yīng)商 V：宇通審核員 I：供應(yīng)商 V：采購部 S：宇通各部門 V：采購部 I：供應(yīng)商 V：采購部 S：宇通各部門 I：供應(yīng)商 V：采購部 S：宇通各部門 I：供應(yīng)商 V：物流部 V：責(zé)任部門 S：支持 I：通知 開發(fā)需求 初選名單 開發(fā)供應(yīng)商名單 基本資料 資格審核表 工裝樣件 過程審核報(bào)告 采購合同 供方培訓(xùn) 供方承諾 認(rèn)證結(jié)論通知 采購訂單 提出開發(fā)需求 尋找供應(yīng)商 供應(yīng)商初選 資格審核 產(chǎn)品試用 工廠審核 供應(yīng)商選用 簽訂采購合同 小批量認(rèn)可 PPAP 審核 批量采購 7 質(zhì)量問題處理 索賠 輸入 輸出 供應(yīng)商管理流程 V：采購部 S：供應(yīng)商 V：采購部 S：宇通各部門 V：采購部 S：宇通各部門 V：采購部 I：供應(yīng)商 V：宇通審核員 I：供應(yīng)商 V：采購部 S：宇通各部門 I：供應(yīng)商 V：責(zé) 任部門 S：支持 I：通知 質(zhì)量問題通知 索賠單 變更申請(qǐng) 審核報(bào)告 整改措施 評(píng)價(jià)結(jié)果 措施 退出申請(qǐng) 淘汰清單 供應(yīng)商變更 監(jiān)督審核 評(píng)價(jià)及評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用 淘汰、退出 8 技術(shù)管理規(guī)范 9 供應(yīng)商提供的產(chǎn)品應(yīng)滿足宇通公司企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 供應(yīng)商單獨(dú) 為宇通公司開發(fā)的產(chǎn)品，無論宇通公司是否分?jǐn)偲?模具、專用工裝、測(cè)試費(fèi)用等專項(xiàng)費(fèi)用，模具、專用工裝、專利等的所有權(quán)屬于宇通公司?！? 未經(jīng) 宇通公司批準(zhǔn) ， 供應(yīng)商不得對(duì)合同零部件做任何修改。 供應(yīng)商提供的合同零部件所包含的配件發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知宇通公司，并提供該產(chǎn)品新的《配件目錄》、《配件圖冊(cè)》和《維修手冊(cè)》等售后服務(wù)類資料。 甲方應(yīng)在本協(xié)議中向乙方明確以下與合同零部件相關(guān)的技術(shù)要求及資料提供方式、來源 : (1) 產(chǎn)品圖紙或技術(shù)描述； (2) 供貨技術(shù)條件 ； (3) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)； (4)其它資料； 在本協(xié)議生效后，如果甲方計(jì)劃對(duì)合同零部件做任何修改 ， 應(yīng)及時(shí)通知乙方?！? ： 1) 乙方對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)改進(jìn)對(duì)甲方的產(chǎn)品性能和產(chǎn)品裝配有影響時(shí)，應(yīng)征得甲方技術(shù)部門的書面同意后，將更改內(nèi)容及實(shí)施日期提前書面通知甲方。 5) 未盡事宜 雙方協(xié)商處理。 裝車確認(rèn) 供應(yīng)商在網(wǎng)站上對(duì)當(dāng)天要裝車的訂單進(jìn)行確認(rèn)， 對(duì)于未 來 2 天內(nèi)（含當(dāng)天）不能按時(shí)裝車的訂單 ，要經(jīng)供應(yīng)商內(nèi)部主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，對(duì)于仍不能正常發(fā)貨部分，需要當(dāng)天通知物流部業(yè)務(wù)員，并備注預(yù)計(jì)到貨時(shí)間；每天裝車報(bào)表必須在下午 3 點(diǎn)前完成。“采購訂單”明確宇通公司采購產(chǎn)品的零件號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間、地點(diǎn)。供應(yīng)商的安全庫存量可根據(jù)宇通公司的供應(yīng)鏈 網(wǎng)站上查詢未來八周計(jì)劃進(jìn)行庫存準(zhǔn)備，該預(yù)訂計(jì)劃對(duì)雙方無約束力。 對(duì)宇通公司依據(jù)本合同而發(fā)生的每個(gè)“采購訂單”上所要求的交貨時(shí)間（指到達(dá)宇通公司指定地點(diǎn)的時(shí)間）供應(yīng)商必須遵守 。 對(duì)一切可能延期交貨的情況供應(yīng)商都要立即（發(fā)生延期交貨情況４小時(shí)前）通知宇通公司，宇通公司在接到通知后，除決定是否解除該批次訂單 外，仍可向供應(yīng)商索賠由此造成的損失。 供應(yīng)商要按照訂單上指定的倉庫或卸貨地點(diǎn)去停車卸 貨，如果不清楚倉庫所在地或卸貨地點(diǎn)，可參考 5 號(hào)門口里面位置的我廠“倉庫位置圖”。 廠內(nèi)通行須知 供應(yīng)商送貨車輛進(jìn)入公司后要按照公司確定的行駛路線行駛，廠區(qū)內(nèi)限速 30KM/H，室內(nèi)限速 5KM/H. 廠區(qū)內(nèi)行駛按各行其道，行讓三先，并自覺聽從公司道路執(zhí)勤交通人員的指揮。禁止在交通要道和車間門口臨時(shí)、長時(shí)間停車；嚴(yán)禁并排泊車。例如裝在合適大小的塑料袋內(nèi)、粘貼在包裝箱的外、放在包裝箱內(nèi)（但在包裝箱外須注明“箱內(nèi)附送貨清單”字樣）等等。 以下 到貨 情況 宇通公司有權(quán)向供應(yīng)商提出索賠； 17 （ 1） 提前到貨：目前暫定為提前 2 天及當(dāng)天到貨為按時(shí)到貨，比該標(biāo)準(zhǔn)提前到貨的，宇通公司有權(quán)拒收； （ 2） 品種或數(shù)量與交貨清單或外購?fù)鈪f(xié)件物資卡上面的不符，而供應(yīng)商又沒有提前說明的， 包括當(dāng)時(shí)收貨時(shí)未檢驗(yàn)到的貨，但倉庫人員發(fā)料時(shí)發(fā)現(xiàn)少裝的情況； （ 3） 商品實(shí)物的規(guī)格、包裝、條形碼等信息與 宇通公司相關(guān)要求 不一致 的； （ 4） 送貨車輛為非標(biāo)準(zhǔn)車輛，給正常卸貨帶來困難的；例如 供應(yīng)商送貨車輛廂門無一側(cè)可以打開，叉車無法卸貨的；需借助卸貨平臺(tái)卸貨的，但后車廂高度不在我方卸貨平臺(tái)高度范圍（ ～ ）的等等； 物料出廠須知 手續(xù)辦理 因退貨、送貨拒收、車上留有余貨（非宇通公司貨物且進(jìn)廠時(shí)未在門衛(wèi)處登記的），需將貨物運(yùn)出宇通公司的，供方人員需持 倉庫人員開據(jù)的出門證明到物流部開據(jù)出門證。大致可分為零件包裝和運(yùn)輸包裝兩種。 標(biāo)識(shí)：是用于對(duì)每個(gè)或每批產(chǎn)品 形成過程中識(shí)別和記錄的唯一性標(biāo)記。 包裝除應(yīng)適合貨物的性質(zhì)、狀態(tài)和重量外，還要便于搬運(yùn)、裝卸和碼放；包裝外表面不能有突出的釘、鉤、刺等；包裝要整潔、干燥、沒有異味和油漬。 捆扎貨物所用的包裝帶應(yīng)能承受該貨物的全部重量，并保證提起貨物時(shí)不致斷開。 原則上不允許物資混裝，如確因訂單數(shù)量不能保證，則必需在包裝上顯著標(biāo)明包裝內(nèi)所裝物資及對(duì)應(yīng)數(shù)量。 包裝器具選擇請(qǐng)參考 表格。 標(biāo)識(shí)規(guī)范要求 在通常情況下，產(chǎn)品包裝 及實(shí)物 必須具有標(biāo)識(shí) 。應(yīng)防止在運(yùn)輸過程中脫落或部分脫落。 若 因 使用不當(dāng)，容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品，產(chǎn)品包裝應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者警示說明（中 /英 文）。 使用保質(zhì)期管理的物資標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包含：物料號(hào)、物料描述、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、凈重、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家及地址，如為雙組分的化工產(chǎn)品，必須注明各組分體積配比情況。如發(fā)現(xiàn)某種產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，但標(biāo)識(shí)不清楚，該產(chǎn)品的最后一批出廠日期為 2022 年 10 月，則認(rèn)為2022 年 10 月出廠的最后一批以前的所有批次該種產(chǎn)品均有質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)采取相應(yīng)的解決及整改措施，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品責(zé)任的認(rèn)定上應(yīng)為：供應(yīng)商應(yīng)就 2022 年 10 月出廠的最后一批以前的所有批次該種產(chǎn)品承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。目前主要是 安全玻璃、輪胎、安全帶、燈具（包括反射器）、后視鏡（內(nèi)和外）、喇叭、座椅、車速表， 按照《永久性標(biāo)識(shí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行，該規(guī)定可以從宇通公司采購部獲得。 若再次出現(xiàn)無標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不符合要求的，則直接根據(jù)《 WI1805 供應(yīng)商有償檢驗(yàn)或違約賠償管 理規(guī)定》對(duì)供應(yīng)商提出索賠。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品外包 裝標(biāo)識(shí)和 22 圖案應(yīng)符合宇通公司對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的包裝標(biāo)識(shí)和圖案的要求。 商標(biāo)使用許可 宇通公司許可供應(yīng)商使用的商標(biāo)為：宇通公司的文字商標(biāo)、圖形商標(biāo)、拼音商標(biāo)，注冊(cè)證號(hào)分別為第 962860 號(hào)、第 1235468 號(hào)、第 1235473 號(hào)（注：前述三個(gè)注冊(cè)證核定使用的商品均為客車、汽車或貨車零部件）。 產(chǎn)品包裝要求 供應(yīng)商供應(yīng)給宇通公司的產(chǎn)品包裝必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并按照宇通公司提供的 產(chǎn)品單件包裝格式、產(chǎn)品本身