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精品資料-2007鄭州宇通客車股份有限公司供應(yīng)商管理手冊-文庫吧

2024-12-24 10:10 本頁面


【正文】 對于交付信息(包括到貨時間、到貨數(shù)量、生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨狀態(tài)等),給宇通公司提供準(zhǔn)確的答復(fù)信息,對于此答復(fù)包括書面或者口頭,一旦承諾的日期必須保證,否則將處以相應(yīng)處罰; 如發(fā)現(xiàn)有可能影響交付的風(fēng)險,務(wù)必第一時間反饋給物流部業(yè)務(wù)員,并必須以書面形式說明延期原因、供應(yīng)商內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的目前進(jìn) 度和后期處理方式; 發(fā)貨要求 發(fā)貨前,對于實(shí)際要發(fā)的貨,在供應(yīng)商網(wǎng)站上完成裝車單,系統(tǒng)自動生成宇通公司的標(biāo)準(zhǔn)送貨清單,對于關(guān)鍵件(例如發(fā)動機(jī)、橋等物料,具體物料類已在網(wǎng)站上明示)還需要將批次信息條碼貼在送貨清單上; 15 在實(shí)物的最小包裝上要粘貼條碼標(biāo)簽; 在委托物流公司發(fā)貨以及發(fā)運(yùn)航空件時,收貨人需寫“鄭州宇通客車股份有限公司”,不允許寫個人收貨。 交付標(biāo)準(zhǔn) 在允許提前兩天到貨,不準(zhǔn)延期的條件下,準(zhǔn)時交付率穩(wěn)定在 97%以上。 交付管理要求 每次按本合同確認(rèn)的“采購訂單”、“特殊產(chǎn)品定做單”(包括但不限于書面、傳真、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃问剑?,均視為本合同的組成部分?!安少徲唵巍泵鞔_宇通公司采購產(chǎn)品的零件號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨時間、地點(diǎn)。 宇通公司訂貨時,以傳真、網(wǎng)絡(luò)傳輸或直接交付等方式向供應(yīng)商發(fā)送“采購訂單”。供應(yīng)商如不能滿足宇通公司要求,應(yīng)在接到“采購訂單”一天內(nèi)書面告知宇通公司,否則供應(yīng)商應(yīng)按本合同約定承擔(dān)責(zé)任。 為保證及時足量供貨,供應(yīng)商必須建立安全庫存,宇通公司有權(quán)不定期的檢查供應(yīng)商的安全庫存。供應(yīng)商的安全庫存量可根據(jù)宇通公司的供應(yīng)鏈 網(wǎng)站上查詢未來八周計(jì)劃進(jìn)行庫存準(zhǔn)備,該預(yù)訂計(jì)劃對雙方無約束力。 供應(yīng)商交貨量高于當(dāng)批次“采購訂單”約定的,宇通公司可接收或拒絕接收多交的部分。宇通公司接收多交部分的,按“價格協(xié)議”約定價格支付貨款;宇通公司拒絕接收的,應(yīng)告知供應(yīng)商。 對于宇通公司庫存的供應(yīng)商物料,如因產(chǎn)品變更或訂單撤銷造成物料長期積待,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)積極配合宇通公司處理,包括宇通公司用于售后服務(wù)從供應(yīng)商采購的物料,處理方式雙方協(xié)商約定。 對宇通公司依據(jù)本合同而發(fā)生的每個“采購訂單”上所要求的交貨時間(指到達(dá)宇通公司指定地點(diǎn)的時間)供應(yīng)商必須遵守 。宇通公司將對供應(yīng)商的交付率(提前兩天、當(dāng)天到貨都視同按時)進(jìn)行月度考核,當(dāng)供應(yīng)商月交付率低于 97%時,供應(yīng)商須向宇通公司提交整改報(bào)告,并在次月內(nèi)整改到位。對于沒有采取整改措施或整改無效的,宇通公司有權(quán)采取減少從供應(yīng)商的采購量、延長付款期限等措施,并要求供應(yīng)商賠償宇通公司因延期交付造成的損失。 宇通公司可以根據(jù)物料采購數(shù)量與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整物料的采購周期,宇通公司對供應(yīng)商物料采購周期調(diào)整可以采用書面?zhèn)髡?、電話等形式告知供?yīng)商。 對一切可能延期交貨的情況供應(yīng)商都要立即(發(fā)生延期交貨情況4小時前)通知宇通公司,宇通公司在接到通知后,除決定是否解除該批次訂單 外,仍可向供應(yīng)商索賠由此造成的損失。 在宇通公司的每月交付率排名中,如果供應(yīng)商的月度交付在 30 批次以上,交付率排名在前 10名,宇通公司將在下月付款中給予優(yōu)惠的付款方式。 供應(yīng)商有義務(wù)和責(zé)任配合宇通公司不斷的改善物流和交付方式。 16 廠區(qū)物流管理規(guī)范 入廠須知 供應(yīng)商送貨車輛進(jìn)入宇通公司送貨時,應(yīng)從物資東大門 5 號門進(jìn)入,并遵守宇通公司門衛(wèi)管理制度及服從保衛(wèi)人員停車安排等規(guī)章制度。 供應(yīng)商要按照訂單上指定的倉庫或卸貨地點(diǎn)去停車卸 貨,如果不清楚倉庫所在地或卸貨地點(diǎn),可參考 5 號門口里面位置的我廠“倉庫位置圖”。 如果車上有其它公司的貨物,進(jìn)門時需服從保衛(wèi)人員的安排,進(jìn)行登記,以方便出門時檢查。 供應(yīng)商或售后人員進(jìn)入公司需有相關(guān)人員陪同,并在門口保衛(wèi)處辦理相關(guān)手續(xù)。 禁止無證駕駛或車證不符人員駕車進(jìn)入宇通公司;廠區(qū)禁止酒后駕車、疲勞駕車、野蠻駕車。 廠內(nèi)通行須知 供應(yīng)商送貨車輛進(jìn)入公司后要按照公司確定的行駛路線行駛,廠區(qū)內(nèi)限速 30KM/H,室內(nèi)限速 5KM/H. 廠區(qū)內(nèi)行駛按各行其道,行讓三先,并自覺聽從公司道路執(zhí)勤交通人員的指揮。 廠區(qū)內(nèi)行駛禁止濫用喇叭,制造噪音,遇到行人或非機(jī)動車,請自覺避讓。車輛通過交叉路口時,應(yīng)遵守“一慢、二看、三通過”的原則,確保安全。 一切車輛應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)停車,數(shù)臺車并排停放,后車自動對齊前車。禁止在交通要道和車間門口臨時、長時間停車;嚴(yán)禁并排泊車。 卸貨、交貨須知 卸貨: 供應(yīng)商應(yīng)在 宇通公司 收貨人員的指導(dǎo)下,按照有關(guān)規(guī)范 停車、 卸貨和堆疊 ,以便于入庫 。 清單: 供應(yīng)商交貨時應(yīng)隨附“鄭州宇通客車股份有限公司物資承運(yùn)裝車單”。該單附送方式由供方自主選擇,但須醒目、不宜破損,易查找。例如裝在合適大小的塑料袋內(nèi)、粘貼在包裝箱的外、放在包裝箱內(nèi)(但在包裝箱外須注明“箱內(nèi)附送貨清單”字樣)等等。 驗(yàn)貨: 驗(yàn)貨:貨物應(yīng)在倉庫保管員驗(yàn)完貨確認(rèn)無誤后送貨人員才能再離開,在驗(yàn)貨過程中,如發(fā)現(xiàn)少裝或裝錯貨,應(yīng)填寫“外購物資交付不足記錄單”,宇通公司有權(quán)對供應(yīng)商進(jìn)行索賠。 收貨時間:宇通公司 收貨工作時間為每周 7 天,每天 08:00~ 17:00(夏季、秋季)或08: 00~ 16: 30(春季、冬季) 。 下班后主要接收生產(chǎn)急用物料,值班時間根據(jù)公司生產(chǎn)情況和倉儲處安排進(jìn)行調(diào)整。 以下 到貨 情況 宇通公司有權(quán)向供應(yīng)商提出索賠; 17 ( 1) 提前到貨:目前暫定為提前 2 天及當(dāng)天到貨為按時到貨,比該標(biāo)準(zhǔn)提前到貨的,宇通公司有權(quán)拒收; ( 2) 品種或數(shù)量與交貨清單或外購?fù)鈪f(xié)件物資卡上面的不符,而供應(yīng)商又沒有提前說明的, 包括當(dāng)時收貨時未檢驗(yàn)到的貨,但倉庫人員發(fā)料時發(fā)現(xiàn)少裝的情況; ( 3) 商品實(shí)物的規(guī)格、包裝、條形碼等信息與 宇通公司相關(guān)要求 不一致 的; ( 4) 送貨車輛為非標(biāo)準(zhǔn)車輛,給正常卸貨帶來困難的;例如 供應(yīng)商送貨車輛廂門無一側(cè)可以打開,叉車無法卸貨的;需借助卸貨平臺卸貨的,但后車廂高度不在我方卸貨平臺高度范圍( ~ )的等等; 物料出廠須知 手續(xù)辦理 因退貨、送貨拒收、車上留有余貨(非宇通公司貨物且進(jìn)廠時未在門衛(wèi)處登記的),需將貨物運(yùn)出宇通公司的,供方人員需持 倉庫人員開據(jù)的出門證明到物流部開據(jù)出門證。 離廠要求 卸完貨后送貨車輛不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)閑轉(zhuǎn)、逗留,應(yīng)盡快離廠,離廠時需從物資大門 5 號門出廠,并配 合保 衛(wèi)人 員, 主動停 車, 接受 出廠 檢查。 供應(yīng) 商或 售后 人員出 廠時 需交 回胸 牌。 18 包裝管理規(guī)范 19 定義 包裝:是指物品在運(yùn)輸、保管、交易、使用時,為保持物品的價值、性狀,使用適當(dāng)?shù)牟牧?、容器進(jìn)行保管的技術(shù)和被保護(hù)的狀態(tài)。大致可分為零件包裝和運(yùn)輸包裝兩種。 零件包裝是指將逐個包裝的物品歸并為 1 個或 2 個以上的較大單位放進(jìn)中間容器里的狀態(tài)和技術(shù),包括為保護(hù)里邊的物品,在容器里放入其他材料的狀態(tài)和技術(shù)。 運(yùn)輸包裝是指從運(yùn)輸作業(yè)的角度考慮,為了加以保護(hù)并為搬運(yùn)方便,將物品放入箱子、袋子等容器里的狀態(tài)和技術(shù)。包括緩沖、固定、防濕、防水等措施。 標(biāo)識:是用于對每個或每批產(chǎn)品 形成過程中識別和記錄的唯一性標(biāo)記。 包裝規(guī)范要求 產(chǎn)品包裝的材料、形狀、數(shù)量均由廠家自行設(shè)計(jì)(宇通公司有特殊要求的除外),但包裝器具的規(guī)格及形態(tài)要符合宇通公司倉儲標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商自行設(shè)計(jì)的包裝箱必須要通過宇通公司包裝工程師的審核(見 表單),如不通過則通知供應(yīng)商限期整改(見 表單)。 所有產(chǎn)品禁止裸包裝(既沒有產(chǎn)品包裝又沒有運(yùn)輸包裝)。 貨物包裝應(yīng)堅(jiān)固、完好,在運(yùn)輸過程中能防止包裝破裂、內(nèi)物漏出、散失;防止因碼放、摩擦、震蕩或因氣壓、氣溫變化而引起貨物損壞或變 質(zhì);防止傷害操作人員或污染地面設(shè)備及其他物品。 包裝除應(yīng)適合貨物的性質(zhì)、狀態(tài)和重量外,還要便于搬運(yùn)、裝卸和碼放;包裝外表面不能有突出的釘、鉤、刺等;包裝要整潔、干燥、沒有異味和油漬。 包裝內(nèi)的墊付材料(如木屑、紙屑)不能外漏。除紙袋包裝的貨物(如文件、資料等),托運(yùn)貨物都應(yīng)使用包裝帶捆。嚴(yán)禁使用草袋包裝或草繩捆扎貨物。 捆扎貨物所用的包裝帶應(yīng)能承受該貨物的全部重量,并保證提起貨物時不致斷開。 包裝上需有能夠證明對應(yīng)物資屬性的標(biāo)識。 包裝內(nèi)數(shù)量應(yīng)統(tǒng)一、定量且 便于清點(diǎn)。同批到貨物資中不允許出現(xiàn)包裝數(shù)量不一致現(xiàn)象,如確因訂單數(shù)量不能保證,則允許也僅允許出現(xiàn)一個非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量包裝,并需在包裝上顯著標(biāo)明此包裝內(nèi)實(shí)裝數(shù)量。 原則上不允許物資混裝,如確因訂單數(shù)量不能保證,則必需在包裝上顯著標(biāo)明包裝內(nèi)所裝物資及對應(yīng)數(shù)量。 體積或重量較大的貨物底部應(yīng)有便于叉車操作的枕木或底托。 宇通公司有特殊要求的按宇通公司要求包裝。 20 對為出口所采購的物資,供應(yīng)商有責(zé)任根據(jù)宇通公司的建議采取更好的包裝材質(zhì)和包裝方式。 包裝器具選擇請參考 表格。 外購?fù)鈪f(xié)物資到貨后,倉庫保管員判斷其包裝是否符合要求,對于包裝不結(jié)實(shí)、不合理、不符合宇通公司要求等,在裝卸、存儲中無法正常堆垛、易產(chǎn)生坍塌、損壞實(shí)物質(zhì)量等風(fēng)險或影響工作效率的,倉庫保管員將情況如實(shí)反饋給倉儲處包裝工程師,倉儲處包裝工程師落實(shí)情況后通知倉庫保管員采取暫先收貨、而后通知供應(yīng)商限期整改或直接拒收兩種方式處理。 在得到宇通公司問題反饋后,供應(yīng)商需及時回復(fù)整改措施,若整改期過后問題依然存在,則采取直接拒收或根據(jù)《 WI1805 供應(yīng)商有償檢驗(yàn)或違約賠償管理規(guī)定》對 供應(yīng)商進(jìn)行索賠處理。 對因拒收而造成的影響生產(chǎn)等損失由供應(yīng)商承擔(dān)。 標(biāo)識規(guī)范要求 在通常情況下,產(chǎn)品包裝 及實(shí)物 必須具有標(biāo)識 。 標(biāo)識的形式:安裝銘牌、粘貼標(biāo)簽、安裝商標(biāo)、打鋼印、噴墨射印、章印、記號筆手寫、條形碼等。 產(chǎn)品包裝標(biāo)識所用文字應(yīng)為規(guī)范中文。 產(chǎn)品包裝標(biāo)識應(yīng)當(dāng)清晰、牢固,易于識別。應(yīng)防止在運(yùn)輸過程中脫落或部分脫落。生產(chǎn)日期不得補(bǔ)貼和涂改。 有使用期限的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)在顯著位置(用中 /英文)清晰地標(biāo)明生產(chǎn)日期和安全使用期或失效日期(如化工、油漆等產(chǎn)品 )。 產(chǎn)品包裝標(biāo)識使用的計(jì)量單位,應(yīng)當(dāng)是標(biāo)準(zhǔn)法定計(jì)量單位,如 克或 千克,不能標(biāo)為 斤。 若 因 使用不當(dāng),容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品,產(chǎn)品包裝應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者警示說明(中 /英 文)。尤其是劇毒、放射性、危險、易碎、怕壓、需要防潮、不能倒置以及其它特殊要求的產(chǎn)品,其包裝應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)、合同規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者中文警示說明,并標(biāo)明儲運(yùn)注意事項(xiàng)。 采用包裝箱的物資,貨物按上述要求做標(biāo)記外,包裝箱上必需粘貼有“外購?fù)鈪f(xié)件物資卡”(見 )。若是客戶指定物資,“外購?fù)鈪f(xié)件物資卡”上還必需寫上銷售訂單號。 使用保質(zhì)期管理的物資標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包含:物料號、物料描述、標(biāo)準(zhǔn)號、凈重、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家及地址,如為雙組分的化工產(chǎn)品,必須注明各組分體積配比情況。 為滿足缺陷汽車產(chǎn)品召回的需要 ,供應(yīng)商必須按照宇通的要求進(jìn)行批次管理,批次編碼必須 21 精確到每一天的每一批次;實(shí)行批次管理的關(guān)鍵物資包裝及實(shí)物上還需粘貼條形碼,條形碼信息包括宇通物料號、供應(yīng)商代碼、工廠、生產(chǎn)日期等。關(guān)鍵物資清單可以從宇通公司技術(shù)中心獲得。 供應(yīng)商提供的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,進(jìn)行產(chǎn)品追溯時以產(chǎn)品標(biāo)識為準(zhǔn)(如原材料標(biāo)識、出廠日期、訂單信息等),如果標(biāo)識不清或者已經(jīng)磨滅,則以該種產(chǎn)品最后出廠日期或最后驗(yàn)證期為準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)某種產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,但標(biāo)識不清楚,該產(chǎn)品的最后一批出廠日期為 2022 年 10 月,則認(rèn)為2022 年 10 月出廠的最后一批以前的所有批次該種產(chǎn)品均有質(zhì)量問題,供應(yīng)商應(yīng)采取相應(yīng)的解決及整改措施,對供應(yīng)商產(chǎn)品責(zé)任的認(rèn)定上應(yīng)為:供應(yīng)商應(yīng)就 2022 年 10 月出廠的最后一批以前的所有批次該種產(chǎn)品承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。 對出口指定物資,供應(yīng)商在外包 裝上及單件實(shí)物上還需粘貼“國出口專用”及“銷售訂單號”標(biāo)識(見 ),其中單件物資上標(biāo)識大小依據(jù)實(shí)物而定。 物資放置方向和堆碼層數(shù)如有特殊要求,供應(yīng)商需在其包裝箱上顯著注明;如對放置方向和堆碼層數(shù)無特殊要求,包裝箱不應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識。 對于宇通公司出口產(chǎn)品使用的零部件,根據(jù)海外市場需求,部分物資需實(shí)施永久性標(biāo)識。目前主要是 安全玻璃、輪胎、安全帶、燈具(包括反射器)、后視鏡(內(nèi)和外)、喇叭、座椅、車速表, 按照《永久性標(biāo)識技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,該規(guī)定可以從宇通公司采購部獲得。未按該標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)施的供應(yīng)商,將不能供應(yīng)出口產(chǎn)品。 對于國家要求進(jìn)行 3C 認(rèn)證的產(chǎn)品,乙方應(yīng)及時提供有關(guān)部門審核認(rèn)證材料并按照要求對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識。 外購?fù)鈪f(xié)物資到貨后,發(fā)現(xiàn)所到物資無標(biāo)識或標(biāo)識不符合要求的,如供應(yīng)商人員在現(xiàn)場,要求供應(yīng)商現(xiàn)場整改補(bǔ)貼,對拒不進(jìn)行整改的,將拒絕入庫;若供應(yīng)商人員不在現(xiàn)場,在明確物料信息的情況下,倉庫保管員可協(xié)助其補(bǔ)貼,同時將情況發(fā)郵件告知倉儲處包裝工程師,由包裝工程師通知供應(yīng)商限期整改。 若再次出現(xiàn)無標(biāo)識或標(biāo)識不符合要求的,則直接根據(jù)《 WI1805 供應(yīng)商有償檢驗(yàn)或違約賠償管 理規(guī)定》對供應(yīng)商提出索賠。 對因拒收而造成的影響生產(chǎn)等損失由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。 宇通公司可對供應(yīng)商所供貨的產(chǎn)品的包裝形式(外包裝和內(nèi)部包裝)和包裝材料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,并進(jìn)行檢查和審核,對不滿足宇通公司物資存儲、防護(hù)和堆垛要求的包裝形式,宇通公司可出具書面要求,通知供應(yīng)商整改;供應(yīng)商有義務(wù)配合宇通公司積極改善和提升包
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