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人力資源管理分冊-正文-wenkub

2022-09-24 18:03:36 本頁面
 

【正文】 目標(biāo)的制定,清欠工作計(jì)劃的編制、實(shí)施。 創(chuàng)建時(shí)間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) 審計(jì)管理 ? 建立健全審計(jì)管理規(guī)章制度,編制年度審計(jì)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。 ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)、管理費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行,對執(zhí)行情況及時(shí)分析、總結(jié)和報(bào)告 。 ? 負(fù)責(zé)銀行賬戶的開設(shè)、清理和年檢等工作。 資金信貸管理 ? 對公司資金實(shí)行統(tǒng)一管理,建立嚴(yán)格的資金管理制度,確保資金的安全性。 ? 代表公司與有關(guān)政府對口部門或上級單位對口部門進(jìn) 行業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)準(zhǔn)確地匯報(bào)公司財(cái)務(wù)報(bào)表或統(tǒng)計(jì)數(shù)字。 ? 代表公司作好與政府主管部門,及其他法人、社會團(tuán)體、業(yè)主的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作 。 ? 貫徹落實(shí)公司 管理體系中歸口管理要素或過程,領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司管理體系文件 。 ? 協(xié)助項(xiàng)目 部進(jìn)行項(xiàng)目的二次經(jīng)營工作。 ? 協(xié)助聯(lián)營單位做好投標(biāo)配合工作。 ? 組織投標(biāo)文件評 審,對投標(biāo)文件必要調(diào)整和最終審核,組織投標(biāo)文件的匯總、裝訂、密封工作,在綜合管理部協(xié)助下,做好參加項(xiàng)目開標(biāo)會的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 。 ? 辦理參加投標(biāo)所需的投標(biāo)報(bào)名、投標(biāo)刷卡、購買或領(lǐng)取標(biāo)書等各種外部手續(xù) 和準(zhǔn)備工作,組織合約商務(wù)部、技術(shù)發(fā)展部等部門對招標(biāo)文件進(jìn)行評審,提出公司是否決定投標(biāo)的意見 。 ? 負(fù)責(zé)策劃、組織與實(shí)施公司重大公共關(guān)系及公司內(nèi)部重大活動,如公司周年慶典、捐助希望工程活動,以及協(xié)助項(xiàng)目組織舉行開工或竣工儀式等。主要側(cè)重以下方面:建立與完善溝通渠道、更新與調(diào)整溝通方式、評估與反饋溝通結(jié)果。 ? 貫徹公司福利制度,為職員辦理相關(guān)福利保險(xiǎn)手續(xù),根據(jù)職員新進(jìn)或調(diào)出情況,及時(shí)為職員變更和辦理相關(guān)手續(xù)。 負(fù)責(zé)公司職員社會檔案的管理工作,包括與人才中心的接洽、材料的更新、檔案的轉(zhuǎn)交等具體工作,以確保職員社會檔案的完善。 ? 根據(jù)部門內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),結(jié)合職員要求協(xié)助用人部門進(jìn)行職員內(nèi)部崗位調(diào)整,以利于公司人力資源的合理調(diào)配和有效使用。 人力資源管理 ? 根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,確立公司組織結(jié)構(gòu),并會同相關(guān)部門明確部門職能,確定部門人員編制,協(xié)助編制崗位說明書。 ? 負(fù)責(zé)對公司各部門、項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)軟硬件購置、報(bào)廢申請進(jìn)行審核,創(chuàng)建時(shí)間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) 并提供合理化建議;負(fù)責(zé)軟硬件維護(hù)工作。 體系管理 ? 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系; ? 負(fù)責(zé)外部審核的準(zhǔn)備、組織工作。 ? 負(fù)責(zé)處理法律糾紛 ; 負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托事宜 。 ? 組織、準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)并參與公司常務(wù)會和公司辦公會,負(fù)責(zé)收集會議議案、記錄整理和下發(fā)會議紀(jì)要、傳達(dá)會議精神、監(jiān)督會議決議執(zhí)行等具體工作。 ? 做好其他公司有關(guān)行政辦公事宜。 ? 承擔(dān)公司董事長秘書工作;為公司總經(jīng)理工作提供助理與服務(wù),處理董事長、總經(jīng)理交代指示的與業(yè)務(wù)相關(guān)的日常事務(wù),以及對外、對內(nèi)溝通與協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司決定、報(bào)告、通知等全局 性文件的起草、發(fā)布工作。 ? 負(fù)責(zé)與上級相應(yīng)部門或負(fù)責(zé)人的工作對接。 ? 負(fù)責(zé)在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi),代表公司與政府等有關(guān)部門接觸、聯(lián)系和溝通。 ? 負(fù)責(zé)公司印章的日常使用和管理,以及印章的刻制、收回、銷毀等工作。 文件檔案管理 ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外來文件的收發(fā)、登記、批閱處理、催辦等工作。 后勤管理 ? 建立健全后勤管理規(guī)章制度,包括接待管理、辦公用品管理、辦公設(shè)備設(shè)施管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理,以及辦公場所清潔衛(wèi)生要求、員工禮儀著裝等所有必要的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。 ? 負(fù)責(zé)合同在效力存續(xù)期間的保管和歸檔工作 。 IT 信息管理 ? 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,提出公司信息化方面的整體發(fā)展規(guī)劃、具體措施,并具體負(fù)責(zé)實(shí)施。 ? 負(fù)責(zé)為公司員工辦理信箱的注冊、管理和注銷等工作。 ? 建立健全人力資源管理規(guī)章制度,包括招聘調(diào)配、薪酬福利、合同保險(xiǎn)、考核激勵(lì)、評估晉升、教育培訓(xùn),以及職員手冊等所有必要的規(guī)章制度,并組織執(zhí)行,以及解釋、宣貫工作。 ? 歸口管理職員崗位調(diào)整和晉升、降級等工作,負(fù)責(zé)職員晉升前的考核、提名和任命等具體工作。 薪資福利管理 ? 跟蹤、調(diào)查同類型或同行業(yè)企業(yè)報(bào)酬體系,組織公司薪酬體系整體策劃、估算和分析,建立并適時(shí)更新公司薪酬體系,使其與公司整體發(fā)展規(guī)模、速度和企業(yè)效益相一致。 公共關(guān)系管理 對外溝通工作 ? 與上級主管對口部門進(jìn)行聯(lián)系和溝通,及時(shí)上傳下達(dá), 組織完成上級部門要求的工作。 ? 參與協(xié)調(diào)公司與下屬機(jī)構(gòu)之間的信息溝通交流,收集、整理下屬機(jī)構(gòu)交流的相關(guān)信息。 ? 收集、整理、保管有益于公司發(fā)展和具有參考價(jià)值的文獻(xiàn)、影像、聲像等資料,牽頭負(fù)責(zé)公司年度大事記、年度慶典光盤的匯編整理。 ? 對于決定投標(biāo)的項(xiàng)目,負(fù)責(zé)會同 預(yù)算部 、 工程 部及擬派的項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目投標(biāo)策劃書,確定責(zé)任分工、進(jìn)度安排、編制要求、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后組織實(shí)施 。 ? 負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件要求最終將投標(biāo)文件送至招標(biāo)單位,組織公司人員參加項(xiàng)目開標(biāo)會, 預(yù)算部 、 工程部 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)答辯 。 項(xiàng)目管理工作、二次經(jīng)營和市場服務(wù)工作 ? 組織中標(biāo)后的項(xiàng) 目商務(wù)洽談工作,協(xié)助 預(yù)算部 起草工程項(xiàng)目主合同,參與主合同評審工作 。 .3 資質(zhì)管理和經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作 創(chuàng)建時(shí)間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) ? 組織落實(shí)、完成公司資質(zhì)的申報(bào)和年檢工作,配合總公司 市場科辦理公司法人 的資質(zhì)報(bào)批、年審工作 。 其他工作 ? 負(fù)責(zé)就本部門相關(guān)業(yè)務(wù)代表中城建六局對外相應(yīng)關(guān)系管理部門對接。 3 、 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)管理 ? 按企業(yè)財(cái)會 兩則、《會計(jì)法》及集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)制度做好財(cái)務(wù)收支、賬務(wù)處理、會計(jì)核算、財(cái)會報(bào)表及會計(jì)檔案 。 創(chuàng)建時(shí)間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) ? 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)登記證的取證、年檢,以及外出經(jīng)營納稅證的辦理等工作;負(fù)責(zé)公司營業(yè)稅、增值稅、所得稅、個(gè)人所得稅等的核算、繳納;及時(shí)獲取國家稅收信息,研究稅收政策和合理避稅的做法,兼顧國家和公司的合法利益。 ? 統(tǒng)一管理公司的信用額度,拓展融資渠道,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保公司的償債能力。 ? 負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量(預(yù)算)的編制、執(zhí)行、資金調(diào)度和管理工作。 資產(chǎn)管理 ? 負(fù)責(zé) 公司 對內(nèi)對外兼并、接收資產(chǎn)的審核、報(bào)批及組織接收資產(chǎn)工作 。 ? 監(jiān)督與評價(jià)經(jīng)營效果,對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營效果審計(jì)、資產(chǎn)狀況審計(jì),為優(yōu)化公司經(jīng)濟(jì)考核提供建議。 ? 負(fù)責(zé)清欠相關(guān)信息的收集、匯總和分析、報(bào)告及清欠工作的定期報(bào)告。 ? 組織投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作,根據(jù)招標(biāo)書編制詢價(jià)計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行市場詢價(jià),收集整理產(chǎn)品說明、品 牌等詳細(xì)技術(shù)資料,以及樣品的準(zhǔn)備,權(quán)利配合投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行。 ? 根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo),開展工程量計(jì)算、組價(jià)和物資詢價(jià)工作,并根據(jù)有關(guān)意見,對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要的調(diào)整和最終審核。 ? 收集整理、歸檔保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料,按照教育科研、代建業(yè)務(wù)等細(xì)分市場進(jìn)行劃分,逐步建立健全公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫。 ? 編制公司各類合同 、分包招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)文本,組織公司各部門和項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹實(shí)施,并根據(jù)反饋意見進(jìn)行及時(shí)的更新與修訂。 ? 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部開展工作,與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通,對項(xiàng)目 成本控制工作提出建議與意見,以便及時(shí)修正或改進(jìn)。 ? 收集整理項(xiàng)目日常成本信息,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫,并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,建立和完善公司內(nèi)部定額庫。 其他工作 ? 負(fù)責(zé)就本部門相關(guān)業(yè)務(wù)代表中城建六局與其他公司業(yè)務(wù)對口部門對接。 ? 協(xié)助項(xiàng)目辦理施工前的各種手續(xù),作好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 ? 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的技術(shù)評審工作, 參加圖紙審查、答疑與討論,依據(jù)業(yè)主招標(biāo)文件的要求和交底,結(jié)合工程實(shí)際特點(diǎn)和現(xiàn)場勘察情況,組織編制技術(shù)標(biāo)文件 ,為 經(jīng)濟(jì)標(biāo) 估價(jià) 工作 提供技術(shù)支持 。 ? 項(xiàng)目中標(biāo)后,配合市場科開展合同談判工作,參與合同評審,配合進(jìn)行合同交底。 ? 按照招標(biāo)文件和業(yè)主的要求,進(jìn)行投標(biāo)技術(shù)方案(包括土建和機(jī)電,下同)的編制工作,并保證按照 綜合管理 部 市場科 部的投標(biāo)計(jì)劃按時(shí)遞交高質(zhì)量的技術(shù)方案 。 項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過程中的技術(shù)服務(wù)支持 ? 協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)場前期施工現(xiàn)場布置 ,臨時(shí)用水、臨時(shí)用電等技術(shù)方案的編制工作 。 ? 項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的初步審核 。 技術(shù)信息的收集、新 技術(shù)推廣應(yīng)用及科研開發(fā) ? 與政府相關(guān)部門、設(shè)計(jì)院、科研所或大專院校等建立長期穩(wěn)定聯(lián)系,收集、整理和分析有關(guān)施工技術(shù)、工藝和材料的有益信息,建立與公司發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)的信息資源庫 。 工程質(zhì)量管理工作 ? 宣傳、貫徹國家和政府的有關(guān)質(zhì)量方面的 方針、政策、法律、法規(guī),以及質(zhì)量工作會議精神。 安全文明施工管理工作 ? 宣貫國家和政府頒布的有關(guān)安全生產(chǎn)和文明施工方面的方針、政策、法律、法規(guī),以及安全生產(chǎn)會議精神。 ? 編制公司安全文明施工管理年度或階段性總結(jié)報(bào)告,組織和交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。 ? 審核施工組織設(shè)計(jì)、重大施工方案中涉及生產(chǎn)、質(zhì)量和安全方面的內(nèi)容。 ? 收集、匯總、分析、監(jiān)控、考核項(xiàng)目各類計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。 ? 組織或參加質(zhì)量、安全、機(jī)械事 故的調(diào)查、報(bào)告與處理。 ? 負(fù)責(zé)公司所有工程項(xiàng)目的竣工資料收集、整理和保管工作。 ? 組織業(yè)主滿意度測評工作,定期發(fā)放和回收調(diào)查表,對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、評價(jià),按季度編寫測評報(bào)告,提出改進(jìn)重點(diǎn),并監(jiān)督糾正措施的制定和實(shí)施。 ? 負(fù)責(zé)及時(shí)從政 府對口部門獲取有關(guān)質(zhì)量、安全與文明施工等方面的法律、法規(guī)、政策性文件,及時(shí)傳遞相關(guān)部門。 ? 通過薪酬的動態(tài)化管理,使員工薪酬與考核結(jié)果緊密聯(lián)系,強(qiáng)化薪酬激勵(lì)作用。 ? 人力資源科 定期調(diào)查建筑行業(yè)市場薪酬水平,依據(jù)公司戰(zhàn)略,擬訂(或調(diào)整)公司薪酬政策,經(jīng)公司常務(wù)會審議批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行,以保障公司薪酬水平在同行業(yè)內(nèi)具有良好競爭性。 創(chuàng)建時(shí)間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 薪酬管理規(guī)定 手冊編號 文件 頁數(shù) 17 / 69 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) 薪酬審批權(quán)限 ? 公司董事長、總經(jīng)理的薪酬 由 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 確定,公司發(fā)放 。 ? 借聘、返聘員工定薪原則上低于同類崗位正式員工。 應(yīng)屆畢業(yè)生定薪原則 ? 應(yīng)屆畢業(yè)生特指從高校招收的大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。 ? 其它原因待崗的員工,待崗期內(nèi)工資標(biāo)準(zhǔn)按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 ? 月薪制 —— 適用于除執(zhí)行年薪制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)薪酬制外的其他員工。 ? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)金自項(xiàng)目開 工之日起開始計(jì)算,至項(xiàng)目竣工之日(以取得四方驗(yàn)收單為準(zhǔn))起停止計(jì)算。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際工期大于合同工期的,其中:獲得業(yè)主工期索賠的,項(xiàng)目工期 =合同工期 +索賠工期;未獲得業(yè)主工期索賠的,項(xiàng)目工期按照合同工期取值。 K 的取值區(qū)間為 ~,如 項(xiàng)目季度檢查 得分低于 時(shí), S= 。 項(xiàng)目績效管理獎(jiǎng)金 詳見《項(xiàng)目管理人員績效管理規(guī)定》。 ? 績效工資水平根據(jù)歷次 考核結(jié)果,每季度浮動一次。 ? 普調(diào)約在每年 56 月份進(jìn)行,由 綜合管理部 人力資源 科 根據(jù)上年北京創(chuàng)建時(shí)間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 薪酬管理規(guī)定 手冊編號 文件 頁數(shù) 21 / 69 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) 市在崗職工月平均水平形成普調(diào)方案,報(bào)公司董事會審 批后執(zhí)行。 ? 月薪發(fā)放 日期:每月 5 日發(fā)放上月月薪。若月薪無變化則不發(fā)放。 薪酬知曉權(quán)限 創(chuàng)建時(shí)間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 薪酬管理規(guī)定 手冊編號 文件 頁數(shù) 22 / 69 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) ? 公司董事長、總經(jīng)理有全權(quán)知曉權(quán)。包括本項(xiàng)目年度薪酬預(yù)算和薪酬發(fā)放情況。
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