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人力資源管理分冊-正文-文庫吧

2024-08-24 18:03 本頁面


【正文】 做好投標(biāo)配合工作。 項(xiàng)目管理工作、二次經(jīng)營和市場服務(wù)工作 ? 組織中標(biāo)后的項(xiàng) 目商務(wù)洽談工作,協(xié)助 預(yù)算部 起草工程項(xiàng)目主合同,參與主合同評審工作 。 ? 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目開工前為項(xiàng)目主要管理人員接洽、引見業(yè) 主有關(guān)人員,確保項(xiàng)目 部充分了解羨慕背景情況 。 ? 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程中的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)和必要市場服務(wù) 。 ? 協(xié)助項(xiàng)目 部進(jìn)行項(xiàng)目的二次經(jīng)營工作。 .3 資質(zhì)管理和經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作 創(chuàng)建時間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) ? 組織落實(shí)、完成公司資質(zhì)的申報(bào)和年檢工作,配合總公司 市場科辦理公司法人 的資質(zhì)報(bào)批、年審工作 。 ? 建立健全公司經(jīng)營管理制度,加強(qiáng)公司經(jīng)營基礎(chǔ)建設(shè)工作,組織編制、更新和完善公司的宣傳和策劃資料,制作公司報(bào)名手冊、公司經(jīng)營光盤等 。 ? 組織收集 、整理公司系統(tǒng)內(nèi)施工業(yè)績資料,逐步建立健全公司施工業(yè)績資料庫 。 ? 貫徹落實(shí)公司 管理體系中歸口管理要素或過程,領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司管理體系文件 。 其他工作 ? 負(fù)責(zé)就本部門相關(guān)業(yè)務(wù)代表中城建六局對外相應(yīng)關(guān)系管理部門對接。 ? 經(jīng)常性地與政府主管部門進(jìn)行聯(lián)系和接洽,及時獲得相關(guān)新的規(guī)定和要求,并通報(bào)公司各相關(guān)單位 。 ? 代表公司與政府主管部門就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,代表公司參加有關(guān)會議 。 ? 代表公司作好與政府主管部門,及其他法人、社會團(tuán)體、業(yè)主的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作 。 3 、 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)管理 ? 按企業(yè)財(cái)會 兩則、《會計(jì)法》及集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)制度做好財(cái)務(wù)收支、賬務(wù)處理、會計(jì)核算、財(cái)會報(bào)表及會計(jì)檔案 。 ? 定期 匯總 公司 的會計(jì)報(bào)表,分析 公司 的財(cái)務(wù)狀況,對 存在問題 的財(cái)務(wù)指標(biāo)及時報(bào)告 公司決策層 ;為 公司決策層 的經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù); 提出財(cái)務(wù)決策的意見和建議,提出降低成本、提高贏利的具體方案。 ? 牽頭管理公司統(tǒng)計(jì)工作,在相關(guān)部門配合下,匯總公司各方面具體統(tǒng)計(jì)數(shù)字,包括合同額、營業(yè)額、利潤、管理費(fèi)及其他數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;對公司整體統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行分析,為公司決策提供詳實(shí)可靠的信息。 ? 代表公司與有關(guān)政府對口部門或上級單位對口部門進(jìn) 行業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時準(zhǔn)確地匯報(bào)公司財(cái)務(wù)報(bào)表或統(tǒng)計(jì)數(shù)字。 創(chuàng)建時間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) ? 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)登記證的取證、年檢,以及外出經(jīng)營納稅證的辦理等工作;負(fù)責(zé)公司營業(yè)稅、增值稅、所得稅、個人所得稅等的核算、繳納;及時獲取國家稅收信息,研究稅收政策和合理避稅的做法,兼顧國家和公司的合法利益。 ? 負(fù)責(zé)公司會計(jì)信息指標(biāo)的設(shè)計(jì)、公司經(jīng)濟(jì)活動分析工作。 ? 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)及管理工作。 資金信貸管理 ? 對公司資金實(shí)行統(tǒng)一管理,建立嚴(yán)格的資金管理制度,確保資金的安全性。 ? 統(tǒng)一管理公司的信用額度,拓展融資渠道,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保公司的償債能力。 ? 負(fù)責(zé)公司借款及債務(wù)管理工作。 ? 統(tǒng)一辦理和管理公司的各類擔(dān)?;虮:? ? 負(fù)責(zé)銀行賬戶的開設(shè)、清理和年檢等工作。 ? 負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量(預(yù)算)的編制、執(zhí)行、資金調(diào)度和管理工作。 ? 在確保安全性的前提下,對暫時閑置的資金進(jìn)行合理的短期運(yùn)用,提高資金使用效率。 預(yù)算管理 ? 在公司常務(wù)會領(lǐng)導(dǎo)下開展預(yù)算管理工作,參與編制年度公司預(yù)算,負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)、管理費(fèi)用預(yù)算;組織公司各部門編制、調(diào)整財(cái)務(wù)、管理費(fèi)用預(yù)算,并 負(fù)責(zé)審核工作;參與進(jìn)行項(xiàng)目間接費(fèi)用預(yù)算的編制、審核。 ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)、管理費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行,對執(zhí)行情況及時分析、總結(jié)和報(bào)告 。 資產(chǎn)管理 ? 負(fù)責(zé) 公司 對內(nèi)對外兼并、接收資產(chǎn)的審核、報(bào)批及組織接收資產(chǎn)工作 。 ? 參與重大投資的審核及報(bào)批,并辦理相關(guān)手續(xù) 。 ? 建立與 國家財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理 部門的聯(lián)系, 為公司 提供資產(chǎn)管理方面的咨詢和指導(dǎo) 。 創(chuàng)建時間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) 審計(jì)管理 ? 建立健全審計(jì)管理規(guī)章制度,編制年度審計(jì)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。 ? 監(jiān)督與評價經(jīng)營效果,對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營效果審計(jì)、資產(chǎn)狀況審計(jì),為優(yōu)化公司經(jīng)濟(jì)考核提供建議。 ? 監(jiān)督評價內(nèi)控制度執(zhí)行情況,對內(nèi)控制度和執(zhí)行的提出改進(jìn)建議。 清欠管理 ? 根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定,負(fù)責(zé)清欠機(jī)構(gòu)設(shè)立的具體工作,包括人 員、職責(zé)分工等。 ? 負(fù)責(zé)清欠工作年度清欠目標(biāo)的制定,清欠工作計(jì)劃的編制、實(shí)施。 ? 負(fù)責(zé)清欠相關(guān)信息的收集、匯總和分析、報(bào)告及清欠工作的定期報(bào)告。 分包商、材料商招標(biāo)選擇 ? 根據(jù)項(xiàng)目策劃在 事業(yè)部的 配合下組織分包商、供應(yīng)商招標(biāo)選擇 。 ? 建立完善合格的分包商、供應(yīng)商名冊。 物資采購管理工作 ? 編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資采購授權(quán)管理范圍,提出并更新公司和項(xiàng)目經(jīng)理部分級采購物資名單。 ? 組織投標(biāo)報(bào)價階段的材料設(shè)備詢價工作,根據(jù)招標(biāo)書編制詢價計(jì)劃,及時進(jìn)行市場詢價,收集整理產(chǎn)品說明、品 牌等詳細(xì)技術(shù)資料,以及樣品的準(zhǔn)備,權(quán)利配合投標(biāo)報(bào)價工作的順利進(jìn)行。 ? 收集整理物資信息,組織對由公司采購物資的供應(yīng)商評審工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查由項(xiàng)目采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格分供商》名冊,建立健全公司物資材料信息庫。 ? 組織開展物資采購工作,按照物資需求計(jì)劃組織材料詢價、樣品報(bào)批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購工作。 預(yù)算部 編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件 ? 與造價機(jī)構(gòu)建立并保持聯(lián)系,協(xié)助經(jīng)營主管作好項(xiàng)目經(jīng)營 工作,參創(chuàng)建時間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) 與由市場部牽頭進(jìn)行的招標(biāo)文件的評審工作。 ? 根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo),開展工程量計(jì)算、組價和物資詢價工作,并根據(jù)有關(guān)意見,對報(bào)價文件進(jìn)行必要的調(diào)整和最終審核。 ? 參加項(xiàng)目開標(biāo)會,代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯,協(xié)助市場部作好投標(biāo)階段的價格談判與合同談判工作。 ? 參加由市場部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評估會,著重對經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。 ? 項(xiàng)目中標(biāo)后,配合市場部開展合同談判工作,擬訂工程項(xiàng)目主合同,組織公司相關(guān)部門對主合同進(jìn)行合同評審,并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料,進(jìn)行投標(biāo)及合同交底。 ? 收集整理、歸檔保管公司投標(biāo)報(bào)價文件和資料,按照教育科研、代建業(yè)務(wù)等細(xì)分市場進(jìn)行劃分,逐步建立健全公司的投標(biāo)報(bào)價案例庫。 ? 統(tǒng)一管理公司投標(biāo)、經(jīng)營管理等文件和資料,并對上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作 。 ? 負(fù)責(zé)及時從政府對口部門獲取有關(guān)報(bào)價、投標(biāo)等方面的法律、法規(guī)、政策性文件,即使傳遞相關(guān)部門 。 合同管理工作 ? 對主合同履行情況進(jìn)行過程控制,按照工程形象進(jìn)度,對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告,并在合同履行完畢后,組織對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估。 ? 編制公司各類合同 、分包招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)文本,組織公司各部門和項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹實(shí)施,并根據(jù)反饋意見進(jìn)行及時的更新與修訂。 ? 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進(jìn)行合同評審,保存相關(guān)評審記錄,并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作。 ? 歸口管理公司各類合同,各類合同文本正本,組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔,為相關(guān)部門及人員參閱合同提供支持服務(wù)。 項(xiàng)目成本管理 ? 組織編制 公司商務(wù)與成本管理制度,負(fù)責(zé)測算項(xiàng)目預(yù)控成本。 ? 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部開展工作,與項(xiàng)目及時進(jìn)行溝通,對項(xiàng)目 成本控制工作提出建議與意見,以便及時修正或改進(jìn)。 創(chuàng)建時間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) ? 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,建立公司各項(xiàng)目成本臺帳,并定期編制月報(bào)。 ? 對公司整體工程經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,以月報(bào)方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 ? 協(xié)助財(cái)務(wù)部開展項(xiàng)目部審計(jì)工作,參與對項(xiàng)目部進(jìn)行的定期或不定期的考核評定。 ? 收集整理項(xiàng)目日常成本信息,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫,并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,建立和完善公司內(nèi)部定額庫。 資料管理 ? 落實(shí)公司 ISO9001 質(zhì)量管理體系歸口管理要素或過程,領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司的質(zhì)量管理體系 文件。 ? 統(tǒng)一管理公司投標(biāo)報(bào)價、合約、商務(wù)、投資評估等文件與資料,并對上述文件和資料進(jìn)行收集整理、編號、歸檔和借閱等管理工作。 ? 及時收集有關(guān)定額、材料價格、造價信息等外來文件,及時傳遞給有關(guān)各方。 其他工作 ? 負(fù)責(zé)就本部門相關(guān)業(yè)務(wù)代表中城建六局與其他公司業(yè)務(wù)對口部門對接。 ? 代表公司與政府主管部門、法人與社會團(tuán)體進(jìn)行聯(lián)系、接洽與溝通; 5 工程 部 前期策劃與準(zhǔn)備工作 ? 編制《項(xiàng)目管理策劃書》并協(xié)助項(xiàng)目完成各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。 ? 審核項(xiàng)目經(jīng)理部班子成員人選。 ? 擬訂項(xiàng)目管理目標(biāo),編制《項(xiàng)目管理目標(biāo) 責(zé)任書》。 ? 協(xié)助項(xiàng)目辦理施工前的各種手續(xù),作好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 ? 組織對項(xiàng)目主要管理人員進(jìn)行開工前培訓(xùn),協(xié)助投標(biāo)及成本中心進(jìn)行合同交底。 ? 對授權(quán)管理項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理部組建和前期準(zhǔn)備工作的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 創(chuàng)建時間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) 配合預(yù)算部進(jìn)行 投標(biāo)報(bào)價工作 , 編制 技術(shù)標(biāo) 文件 ? 配合預(yù)算部組織項(xiàng)目投標(biāo)技術(shù)標(biāo)相關(guān)工作。 ? 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的技術(shù)評審工作, 參加圖紙審查、答疑與討論,依據(jù)業(yè)主招標(biāo)文件的要求和交底,結(jié)合工程實(shí)際特點(diǎn)和現(xiàn)場勘察情況,組織編制技術(shù)標(biāo)文件 ,為 經(jīng)濟(jì)標(biāo) 估價 工作 提供技術(shù)支持 。 ? 根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制技術(shù) 標(biāo) (包括土建和機(jī)電) ,并根據(jù)有關(guān)意見,對技術(shù)標(biāo)文件進(jìn)行必要的調(diào)整和最終審核。 ? 參加項(xiàng)目開標(biāo)會,代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)技術(shù)標(biāo)答辯。 ? 參加由綜合管理部市場科組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評估會,著重對技術(shù)標(biāo)進(jìn)行分析和評價,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。 ? 項(xiàng)目中標(biāo)后,配合市場科開展合同談判工作,參與合同評審,配合進(jìn)行合同交底。 ? 收集整理、歸檔保管公司技術(shù)標(biāo)文件和資料,按照事業(yè)部所細(xì)分市場進(jìn)行劃分,逐步建立健全公司的技術(shù)標(biāo)案例庫。 協(xié)助 預(yù)算部進(jìn)行 投標(biāo)報(bào)價工作,負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案的編制 ? 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的技術(shù)評審工作,圖紙審閱和研究 。 ? 按 照招標(biāo)文件的要求,擬訂施工平面布置圖,為 綜合管理 部 市場科、預(yù)算 部門進(jìn)行開辦費(fèi)的估價提供技術(shù)支持 。 ? 按照招標(biāo)文件和業(yè)主的要求,進(jìn)行投標(biāo)技術(shù)方案(包括土建和機(jī)電,下同)的編制工作,并保證按照 綜合管理 部 市場科 部的投標(biāo)計(jì)劃按時遞交高質(zhì)量的技術(shù)方案 。 ? 評標(biāo)期間協(xié)助 綜合管理 部 市場科 進(jìn)行與業(yè)主的技術(shù)談判,或應(yīng)事業(yè)部的要求進(jìn)行有關(guān)技術(shù)方案的調(diào)整工作 。 ? 組織對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行技術(shù)分析和技術(shù)評估。中標(biāo)后,負(fù)責(zé)向 綜合管理 部 市場科 和項(xiàng)目進(jìn)行有關(guān)技術(shù)交底工作。 項(xiàng)目實(shí)施整個過程中的技術(shù)服務(wù)支持 ? 協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)場前期施工現(xiàn)場布置 ,臨時用水、臨時用電等技術(shù)方案的編制工作 。 ? 協(xié)助項(xiàng)目在投標(biāo)技術(shù)方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編制工作 。 ? 協(xié)助項(xiàng)目在投標(biāo)技術(shù)方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝修工程等各方面施工方案以及房間手冊的編制工作 。 ? 協(xié)助項(xiàng)目在投標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行工程總進(jìn)度計(jì)劃的編制工創(chuàng)建時間: 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) 作 。 ?
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