【正文】 中城建第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 正文 手冊編號 文件 頁數(shù) 0/65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) 目 錄 1. 部門職責(zé) ......................................................................................................................... …… 1 2. 薪酬管理規(guī)定 ....................................................................................................................... 14 3. 福利管理規(guī)定 ......................................................................................................................... 2 4. 培訓(xùn)管理規(guī)定 .......................................................................................................................24 5. 招聘管理規(guī)定 ....................................................................................................................... 30 6. 人事調(diào)整管理規(guī)定 ............................................................................................................... 34 7. 績效考核管理規(guī)定 ............................................................................................................... 39 8. 考 勤休假管理規(guī)定 ............................................................................................................... 43 9. 勞動合同管理規(guī)定 ............................................................................................................... 29 10. 待崗管理規(guī)定 ....................................................................................................................... 51 11. 公司 本部 事業(yè)部 負(fù)責(zé)人管理辦法 ....................................................................................... 54 12. 項(xiàng)目績效考核管理規(guī)定 ....................................................................................................... 61 創(chuàng)建時間： 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) 部門職責(zé) 1 公司部門通用職責(zé)： ? 負(fù)責(zé)配合綜合管理部建立健全本部門工作管理制度體系。 ? 負(fù)責(zé)與上級相應(yīng)部門或負(fù)責(zé)人的工作對接。 ? 負(fù)責(zé)在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，代表公司與政府等有關(guān)部門接觸、聯(lián)系和溝通。 ? 負(fù)責(zé)公司交辦的其它工作。 2 綜合管理部 行政管理 ? 建立健全辦公管理規(guī)章制度，包括會議管理、文件管理、證照管理、印鑒管理、檔案管理車輛使用等所有必要的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 ? 承擔(dān)公司董事長秘書工作；為公司總經(jīng)理工作提供助理與服務(wù)，處理董事長、總經(jīng)理交代指示的與業(yè)務(wù)相關(guān)的日常事務(wù)，以及對外、對內(nèi)溝通與協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司決定、報(bào)告、通知等全局 性文件的起草、發(fā)布工作。 ? 負(fù)責(zé)公司印章的日常使用和管理，以及印章的刻制、收回、銷毀等工作。 ? 負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的日常使用和管理，牽頭組織證照的申請、變更、年檢等工作；資質(zhì)管理工作，包括協(xié)助辦理資質(zhì)增項(xiàng)、資質(zhì)年檢等工作。 ? 負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門與行業(yè)協(xié)會、社會團(tuán)體的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；安全保衛(wèi)等工作。 ? 做好其他公司有關(guān)行政辦公事宜。 文件檔案管理 ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外來文件的收發(fā)、登記、批閱處理、催辦等工作。 ? 做好公司文件、規(guī)章制度的整理匯編，牽頭負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱等工作。 會議管理 創(chuàng)建時間： 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) ? 負(fù)責(zé)公司召開會議的會務(wù)工作，包括準(zhǔn)備、通知、會場布置、服務(wù)等。 ? 組織、準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)并參與公司常務(wù)會和公司辦公會，負(fù)責(zé)收集會議議案、記錄整理和下發(fā)會議紀(jì)要、傳達(dá)會議精神、監(jiān)督會議決議執(zhí)行等具體工作。 后勤管理 ? 建立健全后勤管理規(guī)章制度，包括接待管理、辦公用品管理、辦公設(shè)備設(shè)施管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理，以及辦公場所清潔衛(wèi)生要求、員工禮儀著裝等所有必要的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 ? 審核或參與起草章程等有關(guān)法律文件，開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的其他法律咨詢 。 ? 負(fù)責(zé)公司合同管理體系建設(shè)，編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)合同文 本，參加合同會簽，對重大合同進(jìn)行交底 。 ? 負(fù)責(zé)處理法律糾紛 ； 負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托事宜 。 ? 負(fù)責(zé)合同在效力存續(xù)期間的保管和歸檔工作 。 ? 負(fù)責(zé)公司 與公司合作律師所的配合溝通等相關(guān)事務(wù)。 業(yè)績考核 ? 負(fù)責(zé)牽頭公司竣工項(xiàng)目的業(yè)績考核及兌現(xiàn)工作；與財(cái)務(wù)部、工程部、預(yù)算部、材料組等部門配合。 體系管理 ? 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系； ? 負(fù)責(zé)外部審核的準(zhǔn)備、組織工作。 IT 信息管理 ? 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，提出公司信息化方面的整體發(fā)展規(guī)劃、具體措施，并具體負(fù)責(zé)實(shí)施。 ? 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè)和日常維護(hù)，負(fù)責(zé)公司主頁的制作、維護(hù)和 更新工作；負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟硬件的日常維護(hù)工作。 ? 負(fù)責(zé)公司自動化辦公系統(tǒng)的建立、維護(hù)、完善、更新工作，保證公司內(nèi)部以及與外部之間信息傳遞的有效性、及時性，達(dá)到提高辦公效率的目的。 ? 負(fù)責(zé)對公司各部門、項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)軟硬件購置、報(bào)廢申請進(jìn)行審核，創(chuàng)建時間： 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) 并提供合理化建議；負(fù)責(zé)軟硬件維護(hù)工作。 ? 負(fù)責(zé)為公司員工辦理信箱的注冊、管理和注銷等工作。 ? 對各部門、項(xiàng)目人員日常使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行必要的指導(dǎo)和培訓(xùn)，根據(jù)需求組織相關(guān)系統(tǒng)軟硬件的培訓(xùn)。 ? 配合公司各部門進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)軟件的開發(fā)和調(diào)試工作，提前考慮日后各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞接口問 題。 人力資源管理 ? 根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃，確立公司組織結(jié)構(gòu)，并會同相關(guān)部門明確部門職能，確定部門人員編制，協(xié)助編制崗位說明書。 ? 建立健全人力資源管理規(guī)章制度，包括招聘調(diào)配、薪酬福利、合同保險、考核激勵、評估晉升、教育培訓(xùn)，以及職員手冊等所有必要的規(guī)章制度，并組織執(zhí)行，以及解釋、宣貫工作。 招聘調(diào)配管理 ? 根據(jù)年度人員編制，協(xié)助各部門確定人員流量表，依據(jù)人員流量表和崗位說明書，進(jìn)行缺崗人員的招聘、錄用工作。 ? 配合用人部門對新進(jìn)職員進(jìn)行試用期（或?qū)嵙?xí)期）的考察、管理，負(fù)責(zé)試用期協(xié)議和正式勞動合同的簽訂 。 ? 根據(jù)部門內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，結(jié)合職員要求協(xié)助用人部門進(jìn)行職員內(nèi)部崗位調(diào)整，以利于公司人力資源的合理調(diào)配和有效使用。 ? 歸口管理職員崗位調(diào)整和晉升、降級等工作，負(fù)責(zé)職員晉升前的考核、提名和任命等具體工作。 ? 根據(jù)國家勞動法、公司相關(guān)人事管理制度，結(jié)合用人部門年度需求，組織公司職員勞動合同的簽訂、續(xù)簽等具體工作。 ? 建立、更新、完善公司人員信息檔案，包括勞動合同、簡歷、相關(guān)資質(zhì)證明等文件。 負(fù)責(zé)公司職員社會檔案的管理工作，包括與人才中心的接洽、材料的更新、檔案的轉(zhuǎn)交等具體工作，以確保職員社會檔案的完善。 薪資福利管理 ? 跟蹤、調(diào)查同類型或同行業(yè)企業(yè)報(bào)酬體系，組織公司薪酬體系整體策劃、估算和分析，建立并適時更新公司薪酬體系，使其與公司整體發(fā)展規(guī)模、速度和企業(yè)效益相一致。 創(chuàng)建時間： 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) ? 根據(jù)部門職能、人員編制及崗位職責(zé)，明確職員的崗位級次和薪酬標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)考核和職位升降情況及時進(jìn)行調(diào)整。 ? 按時、準(zhǔn)確核算職員薪資、補(bǔ)助、獎金，及“五險一金”交納標(biāo)準(zhǔn)。 ? 貫徹公司福利制度，為職員辦理相關(guān)福利保險手續(xù)，根據(jù)職員新進(jìn)或調(diào)出情況，及時為職員變更和辦理相關(guān)手續(xù)。 公共關(guān)系管理 對外溝通工作 ? 與上級主管對口部門進(jìn)行聯(lián)系和溝通，及時上傳下達(dá)， 組織完成上級部門要求的工作。 ? 接待和組織安排上級機(jī)關(guān)或政府相關(guān)部門到公司考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作等活動。 內(nèi)部溝通工作 ? 作為公司領(lǐng)導(dǎo)層與廣大職員之間溝通的有效橋梁。主要側(cè)重以下方面：建立與完善溝通渠道、更新與調(diào)整溝通方式、評估與反饋溝通結(jié)果。 ? 參與協(xié)調(diào)公司與下屬機(jī)構(gòu)之間的信息溝通交流，收集、整理下屬機(jī)構(gòu)交流的相關(guān)信息。 ? 收集、整理公司內(nèi)部動態(tài)，定期或不定期編制、發(fā)放公司工作動態(tài)，及時向公司內(nèi)部及上級單位發(fā)布和通報(bào)。 宣傳工作 ? 與上級單位相關(guān)報(bào)刊雜志，以及其他社會新聞媒體保持日常聯(lián)系，作好公司新聞宣傳報(bào)道工作。 ? 負(fù)責(zé)策劃、組織與實(shí)施公司重大公共關(guān)系及公司內(nèi)部重大活動，如公司周年慶典、捐助希望工程活動，以及協(xié)助項(xiàng)目組織舉行開工或竣工儀式等。 ? 收集、整理、保管有益于公司發(fā)展和具有參考價值的文獻(xiàn)、影像、聲像等資料，牽頭負(fù)責(zé)公司年度大事記、年度慶典光盤的匯編整理。 ? 參與編制、印刷、裝訂、發(fā)放公司宣傳材料等具體工作。 市場開發(fā) 創(chuàng)建時間： 中建城第六工程局集團(tuán)有限公司北京公司 手冊名稱 人力資源 管理 分 冊 文件名稱 部門職責(zé) 手冊編號 文件 頁數(shù) 2/ 65 文件版本 2020 版 修改狀態(tài) 0 次 編制 綜合管理部 審核 批準(zhǔn) 項(xiàng)目投標(biāo)工作 ? 負(fù)責(zé)購買資格預(yù)審文件，協(xié)助項(xiàng)目管理部選擇擬訂的項(xiàng)目經(jīng)理和主要管理人員組織資格預(yù)審文件編制 。 ? 辦理參加投標(biāo)所需的投標(biāo)報(bào)名、投標(biāo)刷卡、購買或領(lǐng)取標(biāo)書等各種外部手續(xù) 和準(zhǔn)備工作，組織合約商務(wù)部、技術(shù)發(fā)展部等部門對招標(biāo)文件進(jìn)行評審，提出公司是否決定投標(biāo)的意見 。 ? 對于決定投標(biāo)的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)會同 預(yù)算部 、 工程 部及擬派的項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目投標(biāo)策劃書，確定責(zé)任分工、進(jìn)度安排、編制要求、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后組織實(shí)施 。 ? 組織有關(guān)人員參加標(biāo)前圖紙答疑會，及時了解、傳達(dá)項(xiàng)目信息和業(yè)主要求，協(xié)助相關(guān)人員按時、按質(zhì)完成投標(biāo)工作，并根據(jù)投標(biāo)進(jìn)展編制階段性投標(biāo)評估或分析報(bào)告，經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后組織實(shí)施 。 ? 負(fù)責(zé)編制投標(biāo)所需的商務(wù)標(biāo)，收集、整理和準(zhǔn)備需要驗(yàn)證的有關(guān)證書（原件）及文件 。 ? 組織投標(biāo)文件評 審，對投標(biāo)文件必要調(diào)整和最終審核，組織投標(biāo)文件的匯總、裝訂、密封工作，在綜合管理部協(xié)助下，做好參加項(xiàng)目開標(biāo)會的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 。 ? 負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件要求最終將投標(biāo)文件送至招標(biāo)單位，組織公司人員參加項(xiàng)目開標(biāo)會， 預(yù)算部 、 工程部 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)答辯 。 ? 投標(biāo)結(jié)束后，負(fù)責(zé)組織對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，完成項(xiàng)目投標(biāo)分析報(bào)告 。 ? 負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理和保管項(xiàng)目投標(biāo)階段的各種文件 資料，包括招標(biāo)文件、圖紙、變更、通知，以及一套完整的投標(biāo)文件 。 ? 協(xié)助聯(lián)營單位