【正文】 大問題，及時向司法辦和部門領導報告； 參加處理本部門合同糾紛； 負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領導同意 后報財務部、財務部備案 。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。 各分公司簽訂合同必須由分公司根據(jù) 集團 公司的授權(quán)進行。 每年十二月三十一日前被授權(quán)單位以行政負責人名義提出本單位經(jīng)營活動自查報告及授權(quán)項目申請，送交 集團公司司法辦 審查后上報集團 公司總裁 審批并辦理 下一個單位時間 授權(quán) 的 變更手續(xù)。 第四章 合同審批 權(quán)限 第二十四條 集團公司 總裁 經(jīng)董事會授權(quán)為集團公司各項合同簽訂的最終審批人。 最后由司法辦將合同文件提交 集團 公司 總裁 審 批 。需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力； 履約信用： 重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。 合同的經(jīng)濟效益 （ 1） 預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險； （ 2） 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。 **集團公司合同管理制度 12 第三十二條 負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。 第三十七條 凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務關 系的條款經(jīng)辦人和司法辦要重點審查，必要時可以進行修改。 第三十九條 除以上常規(guī)性合同審批簽訂流程以外，本制度就 投資 融資等 類合同 做出 針對性的審批簽訂流程規(guī)定 ； 投資融資類 合同包括： （ 1） 合資、合作、聯(lián)營等產(chǎn)權(quán)類投資合同； （ 2） 下屬企業(yè)的合并（兼并）、分立等涉及股權(quán)重組的合同； （ 3） 涉及金額在 500萬元以上的 設備承包、租賃合同； （ 4） 與投資融資相關的對外戰(zhàn)略合作協(xié)議； （ 5） 其他投資類合同； **集團公司合同管理制度 14 投資類合同 針對 性審批 簽訂程序： （ 1） 由 集團公司 戰(zhàn)略 發(fā)展部 和財務部 協(xié)助 集團公司 投資領導小組 進行 調(diào)研、論證、談判與合同的起草， 集團公司 司法辦 參與合同的談判和合同的起草，相關業(yè)務部門提供支持； （ 2） 合同簽訂的業(yè)務審查由 戰(zhàn)略 發(fā)展部和相關業(yè)務部門共同負責，并簽署審查意見；合同的法律審查由 集團公司 司法辦 負責，并簽署審查意見； 合同的財務審查由集團公司財務部負責，并簽署審查意見 （ 3） 在完成合同的審查后報 總裁 辦公會討論 ， 最終決定權(quán)在總裁 ； （ 4） 以上 3 項如有修改意見，則直接返回第 1 項，由合同起草人修改并按照程序重新審查； （ 5） 所有審查和審批程序完成后， 由司 法辦持合同到集團辦加蓋公司合同專用章 。特殊情況，經(jīng)集團公司總裁批準后可先行實施后簽合同，但補簽合同應在一個星期內(nèi)完成。 第四十四條 任何人不得將公章、 經(jīng)濟合同專用章、業(yè)務介紹信或空白合同書借給其他單位使用，禁止外單位以公司及公司所屬單位的名義掛戶經(jīng)營或借用賬號進行經(jīng)營活動。司法辦為辦理合同公證 的主管部門。 委托代理人的授權(quán)委托書，居民身份證，工作證。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。 第五十四條 合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務的，合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?，由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。具體程序 參見相關的財務管理辦法。如無法履約，應向主管副總 裁和總裁 匯報。 第五十九條 合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當事方共同商議。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文，須經(jīng)合同管理機構(gòu)審閱后方能發(fā)出。 第十章 合同糾紛的 處理 與訴訟管理 第六十六條 提請合同糾紛的程序： 已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同 履行部門應根據(jù)合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng) 總裁 批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。 第六十九條 集團公司對外所有合同糾紛申請仲裁或訴訟由集團公司司法辦 負責 辦理。 第七十三條 雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給有關部門收執(zhí)、備案或存檔。 第十一章 合同的登記、備案與歸檔 第七十六條 合同文本必須 至少 一式四份，其中二份交對方簽約人，其**集團公司合同管理制度 22 余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送集團辦和集團財務部。集團備案合同一律不得借出本單位。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表一式兩份分報集團辦和司法辦。 第八十二條 合同履行完畢后， 合同承辦部門的合同管理員 應于五個工作日內(nèi)將合同文本及 合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請示報告等 有關資料交 一并 歸檔，丟失的必須查清原因。檢查合同主體是否合格，條款是否齊全，示范文本是否嚴格按要求填寫； 我方合同履行情況。 第八十七條 凡有下列條件之一者給予獎勵： 建設單位評為“重合同，守信譽”施工單位 。 能夠利用合同條款維護企業(yè)的合法權(quán)益，避免經(jīng)濟損失和進行索賠的 。 第八十八條 有下列情形之一者，應給予責任者經(jīng)濟處罰或行政處分： 因過錯訂立無效合同或合同條款不齊全，造成重大經(jīng)濟損失的 。 發(fā)生合同糾紛不上報和不及時采取措施，放棄追究對方當事人責任，造成經(jīng)濟損失的 。 第九十條 集團公司 應根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。 ，均對本人所簽署意見負責，并承擔相應經(jīng)濟及法律責任。 **集團公司合同管理制度 26 附件 1 經(jīng)濟合同主管業(yè)務部門劃分 合同項目 辦公室 戰(zhàn)略發(fā)展部 審計部 財務部 人力資源部 企管辦 司法辦 行政部 技術中心 國際市場開發(fā)部 備 注 一 采購、銷售 合同 ★主辦；☆協(xié)辦 1 采購 合同 ☆ ★ 2 銷售合同 二 工程合同 3 園林綠化設計委托合同 ★ 4 園林綠化施工合同 ★ 5 市政設計委托合同 ★ 6 市政施工合同 ★ 7 勘察委托合同 ★ 8 材料設備采購合同 ★ 9 市政供排合同 ★ 三 技術 、財務及其他類合同 10 管理咨詢委托合同 ★ ☆ ☆ 11 投資咨詢委托合同 ★ ☆ 部 門 序 號 **集團公司合同管理制度 27 12 對外戰(zhàn)略投資協(xié)議 ★ ☆ ☆ 13 企業(yè)參入股引資合同 ★ ☆ 14 企業(yè)聯(lián)營、并購合同 ★ ☆ 15 技術聯(lián)合開發(fā)合同 ★ 16 技術轉(zhuǎn)讓、技術咨詢合同 ★ 17 技術服務合同 ★ 18 策劃、廣告 委托合同 ★ ★ 19 市場調(diào)查委托合同 ★ ★ 20 法 律服務委托合同 ★ 21 招標委托合同 ★ ☆ 2