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職業(yè)經(jīng)理mba實戰(zhàn)講義40講之三十七-wenkub

2022-09-15 20:17:40 本頁面
 

【正文】 遷就、妥協(xié)的策略,軟件開發(fā)工作可能就會被拖延,就會使公司的利益受到損害。 ? 這時假如財務(wù)部采取遷就或妥協(xié)的策略來對待公司的財務(wù)制度,就是對公司不負責(zé)任。在明天就要簽合同的緊急情況下,沒有時間等兩個部門溝通好了再來合作。 那么,在什么情況下應(yīng)采 取競爭的策略呢? (1)情景一:處于緊急情況下,需要迅速果斷地作出決策并要及時采取行動時; 例:“有一份重要合同明天就要與其他公司簽約了,你們部門如果不管這件事,我們部門就要管了”。 不同的情況下采用的處理方式 這五種方式各有優(yōu)缺點,那么,什么情況下該用哪種方式呢?這和《時間管理》中講到的第二象限工作法有相通的地方。 缺點:一些根源性的問題沒有解決。 缺點:本身并沒有解決問題,崗位職責(zé)沒有得到維護。 缺點:公司受到損害,很多工作沒有人去做,工作積壓。 優(yōu)點:快,能立即分出勝負來。 缺點:不能解決任何問題,全憑的是權(quán)力的壓力。 提示 問題積壓下來更容易激化,而且總要解決。 提示 遷就是公司比較忌諱的一種方式,因為崗位的職責(zé)不維護,會對公司的管理造成損害。 雙方彼此尊重,不犧牲任何一方的利益。 圖 37- 1 第二象限工作法 既緊急又重要的工作采取競爭的方式解決 一提起競爭,就讓人想到兩敗俱傷的結(jié)局,就認為競爭是不好的,不可取的。 在這種情況下,最好的策略就是競爭。 ( 2) 情景二:你想要實施一項不受團隊成員歡迎的重大措施時; 例:財務(wù)部決定縮減公司開支,嚴格公司報銷制度。久而久之,必定會造成公司制度的混亂,甚至給公司帶來財務(wù)危機。 【自檢】 公司與其他公司簽了一個重要的協(xié)議,要交付一定的預(yù)付款,必須在簽協(xié)議的同時將款項打入對方的賬戶,因為已來不及打報告,負責(zé)的經(jīng)理只好動用所有的資源來籌款,以配合這個協(xié)議的簽訂。 什么情況下應(yīng)采取回避的策略呢? ( 1)情景一:發(fā)生沖突的事情微不足道,或者是還有更緊迫、更重要的問題需要解決; 例:行政部下達通知,銷售部經(jīng)理問:“這個通知別的部門都是十五日收到,我們怎么是十六日收到?” ( 2)情景二:當(dāng)你認識到不可能滿足你的要求和愿望時; 例:我今年關(guān)心的是漲工資,而今天是評先進,我并不感興趣,所以我不關(guān)心自己能否評上,也就沒有勁頭去跟他們爭論。所以肖經(jīng)理不急于處理某個業(yè)務(wù)員。 ( 6)情景六:當(dāng)發(fā)現(xiàn)不是解決問題的最佳時機。 如果軟件開發(fā)部經(jīng)理采取競爭的方式與人事部 經(jīng)理正面接觸,去談為軟件開發(fā)部招聘的事,本來人事經(jīng)理心里正有氣沒有地方撒,搞不好會把矛盾引到自己身上,甚至還會產(chǎn)生更大的沖突,會成為其他問題的導(dǎo)火索。你用什么辦法把這位經(jīng)理從這么多事情中解放出來? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 提示 使用回避的方法 。 緊急而不重要的工作采取遷就的方式解決 不要以為遷就說明自己軟弱,就是害怕對方。 ( 2)情景二:當(dāng)你想表現(xiàn)出自己通情達理時 例:象前面的例子,既然市場部已經(jīng)承認是自己的錯,責(zé)任在自身,以后早點把加班單送過來,人力資源部就應(yīng)該原諒對方,表現(xiàn)出自己的通情達理。 ( 4)情景四:當(dāng)別人給你帶來麻煩,但這種麻煩你可以承受時 例:本月銷售部交來的報表,有許多格式填得不對,財務(wù)部人員想銷售部也不常犯這種錯,于是他們就花了一個多小時的時間改報表。這時,可以采取遷就的辦法,以后在適當(dāng)?shù)臅r候再和他們講清楚應(yīng)該怎么填寫。柴經(jīng)理認為他確實很急,就給他報了賬。這時國家一項重點工程正準備招標這種新軟件產(chǎn)品,于是兩個軟件開 發(fā)部決定在雙方合作條件上各做出一些讓步,使雙方達成協(xié)議共同開發(fā)這種新軟件產(chǎn)品,以便在竟標中獲勝,從而使雙方獲利。兩個部門誰也不理誰,自己又都知道自己沒有競標的實力,而默默地放棄參加竟標。 ( 2)情景二:當(dāng)對方做出承諾,不再出現(xiàn)類似的問題時 例:如果銷售部的報表需要財務(wù)部花很大的力氣來修改,這時如果銷售部經(jīng)理承諾以后不再發(fā)生此類問題,財務(wù)部可以采取的辦法是:“好,這次就算了,下不為例”。 ( 4)情景四:當(dāng)時間十分緊迫需要采取一個妥協(xié)方案時 例:我們經(jīng)常在工作中會出現(xiàn)第一套方案、第二套方案、第三套方案,就是為妥協(xié)用的。 什么情況下可以采 取合作的策略? ( 1)情景一:當(dāng)你發(fā)現(xiàn)兩個方面都很重要并不能進行妥協(xié)時 例:財務(wù)部要出臺新的財務(wù)管理辦法,這件事與銷售部、行政部的關(guān)系最為密切,因為銷售部和行政部在費用方面比較特殊。 ( 2) 情景二:當(dāng)你需要了解、綜合不同人的不同意見時 例:公司將進行整體的品牌推廣,這件事不只是企劃部的事情,它涉及到產(chǎn)品開發(fā)、市場定位、銷售、企業(yè)文化……,也就是說,需要聽取發(fā)展部、市場部、銷售部、人力資源部的意見。 (
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