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威海某物業(yè)管理運作方案-wenkub

2023-05-20 01:54:50 本頁面
 

【正文】 中國最大管理資源中心 第 9 頁 共 23 頁 1) 業(yè)戶對管理服務工作的滿意率達 95%以上; 2) 員工 對飯?zhí)玫臐M意率在 95%以上; (3)經營目標 : 1) 全年各項開支控制在預算指標內; 2) 全年實現(xiàn)經營利潤 萬元; (4) 物業(yè)經理權力 : 1) 人事權 : A、 對秘書、部門主管、管理處主任 /經理及以下的各級員工有組閣權、獎懲權、任免權、解聘權; B、 編制范圍內的員工招聘錄用決定權; C、 工薪標準范圍內的調薪決定權; 2) 財務權 : A、 常經營管理資金預算范圍內的支出決定權、借支審批權、費用報銷審批權; 3) 管理決策權 : A、 主持物業(yè)公司的各類工作會議; B、 組織管理評審; C、 審 批各類經濟合同; 4) 申請支持權 : A、 據(jù)公司的工作進展,申請專項經營資金和其他資金支持; B、 申請修改物業(yè)公司的組織架構和人員定編; C、 申請業(yè)務支持; (5) 物業(yè)經理義務 : 中國最大管理資源中心 第 10 頁 共 23 頁 1) 接受董事會的領導 。 中國最大管理資源中心 第 8 頁 共 23 頁 收費 12小時隨來隨辦 收費率 100%。 跟蹤、監(jiān)督 4次 /天 問題部位無重復違章現(xiàn)象。 管理處各層次溝通上 實施層級管理,即物業(yè)經理 各部門主管 操作層員工,各部門主管每天向管理處經理呈交 “ 部門當值日記 ” 等形式加強工作效率。 注重宿舍內務管理:通過評比紅旗宿舍,對員工住宿進行管理,保持其正常的生活秩序。 對辦公室及值班室及設備房管理:運用 5S 管理理念,保持辦公環(huán)境整潔,提高員工素質,提升對 外形象。 實行值班主任制,由各部門主管輪值,授權在事件處理中代行管理處經理職責,以確保工作效率,提高服務品質。 組織機構設置的原則是精干高效、一專多能。完成的獎,未完成的罰,提高整個管理處的水平。 現(xiàn)場觀察到管理中存在的問題或不足 現(xiàn)存問題 建議或解決方法 小區(qū)主入口無小區(qū)的平 面布置圖或示意圖 應設計,方便來訪人員了解 管理處收費項目及標準沒有公示 應公示,收費明白,讓業(yè)主交的放心 開展的專項服務項目及標準也沒有公示 人行主出口沒有智能刷卡設備(計劃近期安裝) 應安裝,減少治安隱患 保安人員上衣有的放入了褲子,有的沒有,顯得雜亂 應嚴格要求著裝后的管理,如何著裝的標準及作業(yè)時必須放置標識牌 清潔員在清理廣場的水池時沒有著清潔裝,只佩戴了工卡,現(xiàn)場沒有放置作業(yè)標識牌 綠化中雜草較多,管理、修剪的水平較差,多處樹盤下黃土裸露,未有排水小溝,綠籬組團未有排水小溝,應加強,這如同人的衣 服,直接影響物業(yè)的價值體現(xiàn) 檢查地面有多處積沙 應加強細節(jié)作業(yè) 沙井蓋已經生銹,變色 應將沙井由漆為綠色,與園林相統(tǒng)一, 抽查下水道,積了許多雜物 應及時清理、疏通管理 各路燈沒有編號 應對路燈等所有設施編號管理 商鋪沒有營業(yè),但沒有做美化措施,商業(yè)氣氛差,外現(xiàn)差 應在商鋪外以廣告畫遮蔽,提高商業(yè) 中國最大管理資源中心 第 5 頁 共 23 頁 氣氛,美化環(huán)境 員工就餐沒有飯?zhí)?,在外面自己買快餐,公司補助一部分 應想辦法解決工作餐, 三、計劃的日常管理 目標 近期目標( 2020年 8月至 2020年 8月)建設成長期 1年 【海上 xx】開始建設、練就一 支物業(yè)管理隊伍,通過內部管理,外塑公司品牌; 、技術、服務,保障公司在行業(yè)內有一定的知名度; ,將物業(yè)管理的先進理念,運用在公司其它樓盤的管理上,為公司持續(xù)發(fā)展儲備相應的物管人才; 遠期目標( 2020年 8月至 2020年 8月)穩(wěn)定發(fā)展期 3年 A、引進 5S、 ISO9000質量體系、 14000環(huán)保、 8000職業(yè)健康等先進理念和管理技術; B、爭創(chuàng)區(qū)優(yōu)、市優(yōu)、省優(yōu)、國優(yōu)小區(qū); C、做從威海 山東 全國 ,有一定知名度的物業(yè)管理公司。 工程人員未知具體編制。 各服務標準,均已公示,顯示了對自己的高要求。 整個小區(qū)在威海屬于高檔次物業(yè),向部分人了解,許多人都知道該小區(qū),證明了小區(qū)在當?shù)赜幸欢ǖ挠绊憽? 配套 設施有網(wǎng)球場、籃球場及活動中心,配有 1 萬 ㎡ 的高爾夫球場、網(wǎng)球場、室外體育健身器材及活動中心(裝修中)。 威海市濱江大道,東南兩邊環(huán)海,北鄰威海公園。 規(guī)劃占地面積 180 畝 ㎡ =119880 ㎡ ,建筑面積 140000㎡ ,由 27幢多層及 4幢小高層和10000 ㎡ 的商鋪組成;另有地下停車場 10000 ㎡ ,內有 279個地下車位和地上停車位 200個。小區(qū)內交通為人車分流。 開發(fā)商為長青地產,銷售部員工在接待客人時,全部站立式服務,給我留下了很深的印象。 各相關專業(yè)人員均已統(tǒng)一著裝,佩證上崗。 管理處出納與前臺客戶服務合并,但不清楚是否有區(qū)域物業(yè)助理。 開拓物業(yè)管理市 場,通過企業(yè)的管理質量,在市場上接管樓盤,如各類市場(醫(yī)院、政府辦公樓、商業(yè)寫字樓、公寓等物業(yè)),并且通過顧問市場,拓展 、 全委項目,通過規(guī)模經營,樹立企業(yè)品牌及效益; 附表如下: NO管理指標項目 承諾指標 規(guī)范標準 1 房屋及配套設施完好率 98%以上 98% 2 房屋零修、急修及時率 100% 98% 3 維修工程合格率 100% 98% 中國最大管理資源中心 第 6 頁 共 23 頁 4 維修服務回訪率 100% 98% 5 綠化完好率 100% 99% 6 清潔、保潔率 100% 99% 7 停車場場完好率 100% 98% 8 公共設施設備完好 率 98%以上 98% 9 主要機電設備完好率 100% 98% 10 治安案件發(fā)生率 0% 0% 11 火災發(fā)生率 0% 0% 12 有效投訴率 2? 5? 13 有效投訴處理率 100% 98% 14 管理人員專業(yè)培訓合格率 100% 98% 15 客戶滿意率 98%以上 90% 16 報修 /投訴接待 24小時對應 說明:若公司欲使物業(yè)管理公司再上一個臺階,勢必在前期有些費用支持,方能達到此,根據(jù)【費用測算表】,現(xiàn)有收費標準僅能持平。 168。 168。 168。 168。 168。 日常各部門溝通:以每天的早會、工作中橫向口頭及書面 “ 工作聯(lián)系單 ” 的形式結合 部門內部溝通:
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