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威海某物業(yè)管理運(yùn)作方案(文件)

2025-06-12 01:54 上一頁面

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【正文】 以每 個當(dāng)值人員向其部門主管工作日記形式及隨時溝通匯報。 走訪 2次 /周 及時聽取業(yè)主、客戶意見,滿足其合理要求,滿意率 100%。 財務(wù)日清月結(jié)賬表相符,收支平衡,每月公開一次。 2) 向董事會工作匯報 。而管理處所有需要公布的管理服務(wù)信息亦通過該中心反饋給業(yè)主、客戶。 168。 168。我們在物業(yè)管理服務(wù)中嚴(yán)格按照物業(yè)管理行業(yè)的有關(guān)規(guī)定開展工作,在此前提下,充分尊重物業(yè)業(yè)主的工作和生活習(xí)慣,想客戶所想,做客戶所需,為業(yè)主提供力所能及的高品質(zhì)服務(wù)。 互動理念還有一個重要方面是開發(fā)商與管理處之間的互動,主要是將環(huán)境文化建設(shè)和物業(yè)管理服務(wù)項目充分結(jié)合起來,讓物業(yè)服務(wù)工作成為建筑環(huán)境的重要組成部分和有益補(bǔ)充。 ④ 管理處員工日常征詢客戶意見,這是最重要的溝通渠道。公司所有員工時刻牢記 “ 滿意客戶是我們的最高原則 ” ,認(rèn)真對待客戶提出的每一個需求,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)來解決和滿足客戶需求。 便民服務(wù) ( 1)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、方便用戶、低價收費(fèi) 為業(yè)主提供便利經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù)是管理處最基本的服務(wù)功能。 ② 文化服務(wù):組織各類信息、文化交流。 ⑤ 提供室內(nèi)維修服務(wù),其中若有需要購置小件材料的,僅收取其成本費(fèi)。 利用老年人在家的特點(diǎn),組成 “ 義務(wù)巡查隊 ” 等加強(qiáng)防范。 ( 2)控制火災(zāi)隱患要點(diǎn) 鑒于大部分火災(zāi)是由于沒有控制火源及易燃材料而釀成,所以日常嚴(yán)格控制火災(zāi)事故的隱患是最有效的消防管理。在住宅及商鋪中,可能引起火災(zāi)的 物品;其四要增強(qiáng)人的防范意識。19 消防演練等方式,廣泛宣傳消防知識,特別秋冬干燥季節(jié)更要重點(diǎn)宣傳和預(yù)防,同時建立以保安員以為主的消防隊伍,勤練基本功,定時進(jìn)行消防演習(xí),并組織客戶參與實(shí)地消防演習(xí)。 結(jié)合小區(qū)周邊環(huán)境,合理規(guī)劃進(jìn)出口和行駛路線,實(shí)行人車分流,對車輛及停車場實(shí)行規(guī)范管理,包括標(biāo)志規(guī)范、指揮規(guī)范、制度規(guī)范及責(zé)任分明等。 樓道、樓梯走廊 每周清掃 3 次,每月清洗 15 次。 日清理 100%,要求整潔、無臭味、無污跡現(xiàn)象。 清理項目 雨、污水井 1 次 /月化糞池 1 次 /半年污水管道 1次 /季 無堵塞、無污積、無外溢、無井蓋破損丟失。 觀賞水管 理 不池水面浮物清理 2次 /天 保持水質(zhì)清潔、無雜物,保潔率 100%。 補(bǔ)充水源 1次 /10天 中國最大管理資源中心 第 17 頁 共 23 頁 換水 1次 /3月 工作流程 樓內(nèi)清掃垃圾早晨 4:00~5:00,樓外地面清掃早晨 4:00~5:00, 24 小時內(nèi)保潔,下午2:00~5:30清潔,凌晨 1:00~3:00消殺,外運(yùn)垃圾上午 10:00~11:00、下午 4:00~5:00。主任不定期抽查 4次 /月。因此,我們的清潔作業(yè)更注重專業(yè)的含義是 “ 保潔 ” 。選擇專業(yè)的綠化人員,建立綠色的 “ 四周 ” ,最終達(dá)到生態(tài)平衡、環(huán)境凈化、美化感官的目的。 消殺區(qū)域主要包括:地下室、各樓梯通道、各辦公室及功能廳、各機(jī)房、廁所、沙井、化糞池、垃 圾箱等室內(nèi)外公共區(qū)域及值班室。并積極推行垃圾分類收集處理和節(jié)約能源活動。 C、房 屋本體共用部位及共用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)運(yùn)作 房屋本體及共用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)工作將按制度(見下圖)有計劃按標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施,屬日常維護(hù)的其費(fèi)用由管理處日常物業(yè)管理費(fèi)中支出,屬大中修、改造項目的報請開發(fā)商 /業(yè)委會 /房管局相關(guān)部門批準(zhǔn)從房屋本體共用部位及共用設(shè)施設(shè)備維修基金中支出。 緊急服務(wù)于 45分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場支援 168。 168。 168。并根據(jù)工程維修內(nèi)容分等級、分時段向業(yè) 主和租戶承諾完成。維修結(jié)束后,清理維修現(xiàn)場,并帶走維修殘留物。 開展秘書、工程主管、保安主管、客戶服務(wù)中心主管及保安、清潔工等職務(wù)的培訓(xùn)、教育工作; 168。 對物業(yè)助理等崗位要求取得 “ 物業(yè)管理上崗資格 ” ; 168。 若是實(shí)施 ISO9000等 認(rèn)證,則需外培內(nèi)審員資格培訓(xùn); 168。 競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,善用人,激勵人: 員工隊伍綜合素質(zhì)中最重要的是觀念到位,服務(wù)觀念、客戶滿意、危機(jī)意識、創(chuàng)造性管理等尤為重要。通過綜合考評,實(shí)行員工隊伍每年 10%換崗、首數(shù) 5%提薪和末數(shù) 5%淘汰制,盤活員工的競爭意識,提高服務(wù)水平,依法管理,以理服人,確保高水準(zhǔn)、全方位的物業(yè)管理服務(wù)。 。 針對春節(jié)、三八、五四、清明、端午、七一、十一、中秋、元旦等節(jié)日及結(jié)合兒童放假及老年人,組織有益的活動,讓業(yè)主感覺大家庭的溫曖 。有效管理的關(guān)鍵在 中國最大管理資源中心 第 23 頁 共 23 頁 于員工全體的參與,因而我們在量化管理、成本管理和計算機(jī)應(yīng)用各個領(lǐng)域,注意引導(dǎo)員工廣泛參與,群策群力,實(shí)現(xiàn)各項管理目標(biāo)。 創(chuàng)造不斷學(xué)習(xí)的團(tuán)隊,讓先進(jìn)的管理、服務(wù)不斷提高管理處運(yùn)作。 要求各部門主管必須每年培養(yǎng)一名副手,保證后續(xù)的物業(yè)管理市場拓展時必須人力資源;提高下屬員工的參與度及提高主管工作力度和自我要求。 針對第一線員工保安、 清潔工、客服人員、電工專門開展禮儀、服務(wù)等培訓(xùn); 168。 實(shí)行年度聘任,任形成職位能上能下,待遇能高能低的用人機(jī)制。 對工程維修人員進(jìn)入業(yè)主和租戶室內(nèi)維修工作要求: ( 1) 維修人員統(tǒng)一著裝、帶牌上崗、儀容儀表端莊大方,文明禮貌。 168。 168。 所有電器技工持有有效技工資質(zhì)證書 中國最大管理資源中心 第 21 頁 共 23 頁 168。 緊急搶修程序圖(略) 工程維修服務(wù) 168。 B、房屋本體及共用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)范圍 房屋本體共用部位維修養(yǎng)護(hù)范圍:房屋承重結(jié)構(gòu)部件(基礎(chǔ)、屋面、梁、柱、墻體),抗震結(jié)構(gòu)部位(構(gòu)造柱、梁、墻)、外墻面、樓梯間、公共通道。 排污管理 管理處對于污水井、排污管、化糞池等將采取隱性化管理,確保客戶有一個無污水、無廢氣、無臭氣的工作環(huán)境。綠地整潔,植物無蟲害、無斑禿、無折損等現(xiàn)象;確保教育信息大廈的園林小品完好;綠地?zé)o破壞、踐踏、占用等現(xiàn)象;綠化區(qū)所產(chǎn)生的垃圾及時清運(yùn)。 小區(qū)的外圍、道路、樓梯及所有公共區(qū)域?qū)嵭袠?biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,由經(jīng)過嚴(yán)格挑選和培訓(xùn)考核過的 中國最大管理資源中心 第 19 頁 共 23 頁 專業(yè)員工負(fù)責(zé)實(shí)施,確保按照作業(yè)頻度、標(biāo)準(zhǔn)開展工作,保持高水準(zhǔn)的清潔衛(wèi)生服務(wù)。按文件要求執(zhí)行者前5%員工進(jìn)行加分表揚(yáng)、加薪等獎勵,未按文件要求執(zhí)行者,按規(guī)定執(zhí)行扣分、批評、降薪、培訓(xùn)再上崗、辭退等處罰。衛(wèi)生檢查員按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行巡視檢查不少 1次 /天。 保持底面清潔、無雜草、無青苔,保潔率 100%。 保持草坪平整;保持綠化有足夠的生長肥料、水分;無死苗、桔草現(xiàn)象,綠地保持率 99%。投放滅鼠藥 1次 /月。保潔率 %以上。 保 潔 每天 6:00~次日 0:00 所有公共場所無雜物、無垃圾。 確定最佳巡更路線,保證保
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