【正文】 后送人事部，方可離開崗位。 薪酬、福利 由人力資源主管負(fù)責(zé)制定公司人員的薪酬、福利體系、獎(jiǎng)懲提議，交為公室（總助）審核，報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。 七、人事管理 人員招聘 用人部門要招聘人員，先到辦公室人力資源主管處領(lǐng)取申請表，填表后交人事主管，報(bào)總經(jīng)理（總助）簽字批準(zhǔn)后，由為公室下達(dá)招聘計(jì)劃指標(biāo)。 檔案管理 （ 1）歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 （ 3）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、量足優(yōu)質(zhì)，開支適當(dāng)，用品保管好。 8 A、以公司名義發(fā)文，一律用 XXX 字（ XX 年） XX 號(hào)； B、以公司某部門名義發(fā)文，用 XX 人字（ XX 年） XX 號(hào)； （ 8）紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、記要、任命等，其他文件一般用公司信簽印發(fā)。 （ 4）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱后要簽名并注明日期，需要簽署意見的，要明確、具體。 （ 6）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用印，違者受處，對責(zé)任人一次罰款 100 元，直接追究法律責(zé)任。如有違反此項(xiàng)規(guī)定造成 后果由直接責(zé)任人員負(fù)全責(zé)。財(cái)務(wù)人員有疑問的地方，經(jīng)手人應(yīng)解釋清楚，對不符合報(bào)銷要求的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律，予以拒絕。 （ 5）特殊情況下的董事長經(jīng)營性開支，由董事長批準(zhǔn)后單獨(dú)列 賬 開支。 開支權(quán)限 （ 1）對外投資、借款、大額固定資產(chǎn)購置費(fèi)用、合同外開支、超計(jì)劃開支及其它非經(jīng)營性開支由總經(jīng)理起草報(bào)告，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)、董事長簽字后由總經(jīng)理執(zhí)行。 公司下屬各單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)可自主聘用也可實(shí)行委派制。 4 （ 2）非經(jīng)營性合同（如投資、借款）由董事長簽訂或由董事長授權(quán)后由總經(jīng)理簽訂，總經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行。 籌資活動(dòng)： 由總經(jīng)理牽頭、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司的籌資活動(dòng)， 3 做到正確選擇籌資的渠道和方式，正確確定企業(yè)所需資金數(shù)額，降低籌資成本，減少籌資風(fēng) 險(xiǎn)，為公司董事會(huì)決策提供可靠依據(jù)，一經(jīng)決策總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 市場部收集的市場情況、信息資料交經(jīng)營部加以分析、預(yù)測和評(píng)估后，再進(jìn)行 追蹤。工程竣工后，應(yīng)將青苗賠償、土地征用手續(xù)、結(jié)算書、設(shè)計(jì)變更、增量及報(bào)價(jià)、竣工圖等 1套完整的竣工資料提前 3天交回公司資料室歸檔。 總工程師直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)工作。 56 財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé) 49 辦公室主任職責(zé) 46 介紹信（授權(quán)委托書）管理制度 29 發(fā)票管理制度 1 勞動(dòng)管理制度 XX 建設(shè)集團(tuán)有限公司 管 理 制 度 （ 試行 ） 二零零七年九月 目 錄 行政辦公程序管理制度 17 財(cái)務(wù)管理制度 31 檔案管理制度 48 辦公室職責(zé) 51 總工程師職責(zé) 53 安全監(jiān)察科職責(zé) 57 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 63 1 四川 XX 建設(shè)集團(tuán)有限公司 行政辦公程序管理制度 為了建立企業(yè)正常運(yùn)作程序，強(qiáng)化企業(yè)管理，提高管理水平。 總工辦在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目質(zhì)量策劃和審核，文件資料過程控制、糾正和預(yù)防措施、質(zhì)量手冊的編制、發(fā)放和管理、程序文件的審定以及全公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督，并把好安全關(guān)、質(zhì)量關(guān)。由總工程師（技術(shù)負(fù)責(zé)人）簽字批準(zhǔn)后，工作人員方可辦理相關(guān)手續(xù)。 公司各類投資項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、可行性論證、評(píng)估和預(yù)審由市場部提供意見，交經(jīng)營部（總助）初審后供總經(jīng)理和投資決策會(huì)議參考。 投資活動(dòng)： 由總經(jīng)理、市場經(jīng)營部組織實(shí)施公司的投資活動(dòng)，做到正確選擇公司的投資方向與投資項(xiàng)目，正確確定公司所需資金數(shù)額，并做出項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告，為公司董事會(huì)決策提供可靠依據(jù)，項(xiàng)目一經(jīng)決策，由總經(jīng)理組織實(shí)施。 生效合同送達(dá)部門： 辦公室（原件）、財(cái)務(wù)部（復(fù)印件）、經(jīng) 營部（復(fù)印件），其它部門可根據(jù)需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印 合同的監(jiān)督執(zhí)行： （ 1）總工辦負(fù)責(zé)技術(shù)資料、施工技術(shù)和施工方案的組織設(shè)計(jì)和監(jiān)督； （ 2）工程部負(fù)責(zé)施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)的具體實(shí)施和監(jiān)督保證； （ 3）經(jīng)營部負(fù)責(zé)項(xiàng)目費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)、成本利潤指標(biāo)控制和項(xiàng)目的具體實(shí)施監(jiān)督； （ 4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收付 賬 款、利稅、成本核算、審計(jì)等； （ 5）法律事務(wù)部監(jiān)督合同合法履行。 公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)按規(guī)定時(shí)間報(bào)送總經(jīng)理。 （ 2）一般經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)開支，由總經(jīng)理根據(jù)有關(guān)制度批準(zhǔn)執(zhí)行。 （ 6）經(jīng)營性、辦公性開支由經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn) 行報(bào)批、制單后由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷或支付。 現(xiàn)金支付方式 公司所有現(xiàn)金（ 5000 元以上）及非現(xiàn)金銀行付款，均采用支票請領(lǐng)方式進(jìn)行，經(jīng)董事長、總經(jīng)理（按相應(yīng)權(quán)限）批準(zhǔn)后支付。 7 （ 3）公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，管理人員應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。 公文管理 （ 1）本公司公文，實(shí)行 統(tǒng)一管理，公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。 （ 5）公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字）審核意見 連同文件正本 1 份送檔案室存檔。 公文打印管理 （ 1）公司公文的打印工作由公司辦公室（文檔室）負(fù)責(zé)； （ 2）各部門打印的公文或資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交辦公室（文 檔室）統(tǒng)一打??； （ 3）所有打印公文、文件至少一式二份，交公司辦公室（文檔室）留底存檔。 （ 4）負(fù)責(zé)辦公用品人員 要建立 賬 薄，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫需由領(lǐng)取人簽字。 （ 2）檔案管理人員要明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 招聘的具體工作，由人力資源主管負(fù)責(zé)實(shí)施。 10 勞動(dòng)合同 公司所有人員的勞動(dòng)合同、招、解聘通知等由人力資源主管負(fù)責(zé)，并報(bào)送董事長（公司法人）簽字后生效。請假時(shí)間批準(zhǔn)權(quán)限：一天及一天以下由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6．請事假應(yīng)扣除工資：月收入 247。 3．工作時(shí)間禁止串崗，離崗或吹牛聊天，無任務(wù)時(shí)可在座位上閱讀與工作有關(guān)的資料。 7．工作時(shí)間（含加班），員工必須絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的工作分配和工作調(diào)動(dòng)，并按時(shí)按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)，不 得討價(jià)還價(jià)或?qū)梗瑢Σ环墓ぷ靼才耪?，根?jù)情節(jié)給予口頭警告，罰款，甚至作辭退處理，并不給予作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 10．工作期間應(yīng)保持環(huán)境整潔，工作材料整齊堆放，物品井井有序，廢棄雜物應(yīng)集中丟入垃圾桶，禁止隨地吐痰、扔紙屑。 12．員工應(yīng)遵守公司的保密制度，凡涉及公司經(jīng)營利益，發(fā)展規(guī)劃，財(cái)經(jīng)薪酬，人事招聘等方面的資料，都應(yīng)保守秘密，違者給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者予以解雇，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，公司并且保留訴訟法律的權(quán)利。 四． 錄用手續(xù)： 公司各個(gè)部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要，向公司提出增加人員的書面申請，經(jīng)審核報(bào)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室主任負(fù)責(zé)辦理聘用事宜。 應(yīng)聘者登記表經(jīng)審核后，由用人部門考核，簽署意見報(bào)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級(jí)審批。 五． 試用期 原則上受聘的員工都須經(jīng)過自受聘之日起三個(gè)月的試用期，業(yè)績特別優(yōu)秀者，經(jīng)本人申請，部門經(jīng)理簽署 意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后可提前轉(zhuǎn)正。 試用期未滿一周者，不計(jì)發(fā)工資。 員工在離開公司時(shí)，應(yīng)到公司各相關(guān)部門辦理手續(xù)，將工作、物品交接清楚后方可離開。 公司有權(quán)根據(jù)工作需要調(diào)換員工的工作。 崗位工資 崗位工資是指員工按照公司管理規(guī)定完成所在崗位基本任務(wù)向員工支付的工資。 18 工齡、學(xué)歷、職稱、資格等報(bào)酬按人事管理有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。 旅游 本公司工作三年以上，業(yè)績達(dá)到 ，可享受公司組織的旅游活動(dòng)，對公司有重大貢獻(xiàn)者，可帶家屬旅游。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)履行財(cái)務(wù)管理職責(zé)，做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析、審計(jì) 工作，有效地利用各項(xiàng)資金，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 三 . 財(cái)務(wù)收支權(quán) 在董事會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi) ,公司的財(cái)務(wù)收支權(quán)歸公司總經(jīng)理，財(cái)務(wù)收支、資金調(diào)撥、費(fèi)用開支、工資分配、獎(jiǎng)金津貼等均須公司總經(jīng)理審批。 21 公司使用的固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查，使用人如實(shí)報(bào)告使用效果和損壞程度，使用人發(fā)生變更時(shí)，必須辦理移交手續(xù)。 五 . 經(jīng)營費(fèi)用管理 各種經(jīng)營費(fèi)用支出按公司費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟戤吅?，?cái)務(wù)才能準(zhǔn)予報(bào)銷、列支。 六 . 貨幣 貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金、有價(jià)證