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正文內(nèi)容

物業(yè)管理有限公司工程部運(yùn)作手冊(cè)-wenkub

2025-01-17 03 本頁面
 

【正文】 歲以上,身體健康。在接觸中要處處以公司利益為重,維護(hù)和提高公司在社會(huì)上的良好形象。9. 培訓(xùn)下屬技工,定期對(duì)下屬技工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。5. 審定班組工作計(jì)劃,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,制定本部門的年度工作計(jì)劃及月度實(shí)施方案,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第二章 崗位職責(zé)一、 總工程師的崗位職責(zé)直接上級(jí): 總經(jīng)理直接下屬: 各專業(yè)工程師、文員崗位職責(zé):1. 貫徹總經(jīng)理的指令,負(fù)責(zé)工程部的日常管理,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。. 在人員的配置和機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)上要考慮一專多能的原則。. 按各個(gè)物業(yè)各自的特點(diǎn)、專業(yè)人員的技術(shù)水平設(shè)計(jì)組織體制。. 職責(zé)職權(quán)對(duì)應(yīng)分明的原則。. 精兵簡(jiǎn)政的原則。 負(fù)責(zé)公共范圍內(nèi)各式五金配件的安裝、修理。 積極參加業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。 做好水泵房的管理工作,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,負(fù)責(zé)消防泵的日常清潔及試運(yùn)行工作,負(fù)責(zé)水箱的清洗。 做好給排水設(shè)備運(yùn)行記錄,如有發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)處理。 做好不同工種的配合,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。 做好應(yīng)急搶修工作,當(dāng)班人員接到應(yīng)急報(bào)告應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),處理事故。 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。 做好電器設(shè)備及弱電房的消防工作和衛(wèi)生工作。 熟悉電腦及打印機(jī)等部件的應(yīng)用,掌握系統(tǒng)軟件的操作。 弱電專業(yè)職責(zé)范圍 負(fù)責(zé)物業(yè)的門磁,監(jiān)控設(shè)備,消防警報(bào)設(shè)備,電話設(shè)備,公共廣播設(shè)備, 樓宇自動(dòng)管理設(shè)備,電視設(shè)備,綜合布線,信號(hào)增強(qiáng)等系統(tǒng)的運(yùn)行管理。 配合物業(yè)管理處負(fù)責(zé)向業(yè)主、租戶提供有償服務(wù)。 負(fù)責(zé)物業(yè)公共范圍內(nèi)所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修。 負(fù)責(zé)發(fā)電機(jī)的運(yùn)行管理。 制定各種運(yùn)行維修管理制度及表格,將各種運(yùn)行保養(yǎng)工作準(zhǔn)確記錄,達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)化、文件化、表格化,避免人為原因?qū)こ踢\(yùn)行造成影響。 經(jīng)常總結(jié)和推廣物業(yè)設(shè)備管理的經(jīng)驗(yàn)作法以及應(yīng)用維修新技術(shù),提高維修技術(shù)水平。 負(fù)責(zé)設(shè)備安全管理,組織物業(yè)設(shè)備的事故分析和處理;制定安全防火、事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行。所謂緊急事件是指突然發(fā)生的停電、停水、電梯停運(yùn)、漏水、污水外溢等影響大的設(shè)備故障。 根據(jù)實(shí)際需要和規(guī)定,確保各種設(shè)備(電梯、空調(diào)和照明等)的準(zhǔn)時(shí)開啟和關(guān)閉,記錄詳實(shí)完整的運(yùn)行數(shù)據(jù)。 負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)備的技術(shù)改造,引進(jìn)工作和更新工程的可行性研究,編制年度計(jì)劃經(jīng)報(bào)批后實(shí)施。第一章 人員架構(gòu)及管理范圍技工2人高級(jí)技工3人技工4人高級(jí)技工6人高級(jí)技工4人技工1人高級(jí)技工2人技工4人技工2人高級(jí)技工2人給排水主管1人空調(diào)主管1人強(qiáng)電主管1人弱電主管1人綜合維修工程師1人空水工程師1人電氣工程師1人資料員1人總工程師1人 架構(gòu)圖總?cè)藬?shù):39人 物業(yè)管理工程部的主要職責(zé)工程部負(fù)責(zé):A. 對(duì)物業(yè)的土建及所有機(jī)電設(shè)施(電氣、電梯、空調(diào)、給排水、通訊、保安消防等系統(tǒng))的維修保養(yǎng)B. 日常運(yùn)行管理C. 對(duì)業(yè)主、租戶開展有償服務(wù)D. 對(duì)裝修工程進(jìn)行監(jiān)督管理E. 對(duì)物業(yè)設(shè)施提出完善、整改方案具體包括以下內(nèi)容: 在物業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行物業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針,制定物業(yè)設(shè)備管理工作的具體目標(biāo)和政策。 加強(qiáng)設(shè)備項(xiàng)目驗(yàn)收、運(yùn)行、維修的原始記錄資料;編制物業(yè)設(shè)備的保養(yǎng)、大修計(jì)劃、預(yù)防性試驗(yàn)計(jì)劃(月計(jì)劃、年計(jì)劃)并負(fù)責(zé)組織計(jì)劃的完成,控制費(fèi)用,提高修理的經(jīng)濟(jì)效果。恰當(dāng)?shù)匕才胖蛋啵渲?,變配電室、冷凍機(jī)房、熱交換室、樓宇中央控制室等可能需要24小時(shí)值班;夜間值班從實(shí)際需要出發(fā),由值班工程師帶領(lǐng)技術(shù)工人組成。接到應(yīng)急報(bào)告,當(dāng)班人員應(yīng)立即通知總經(jīng)理、總工程師及專業(yè)工程師,并盡快趕到現(xiàn)場(chǎng),采取應(yīng)急措施盡可能降低所發(fā)生的損失,恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。 收集和編制設(shè)備有關(guān)技術(shù)資料和維修圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)檔案工作。負(fù)責(zé)組織設(shè)備管理和技術(shù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過技術(shù)講座,知識(shí)問答等各種形式,積極開展?fàn)I業(yè)部門人員的設(shè)備管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高全員的設(shè)備管理意識(shí)和水平。 外判維修保養(yǎng)把重要設(shè)備及系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作,包括零、配件的存?zhèn)},皆外判給合格的承造商。 負(fù)責(zé)所有高低壓配電柜、變壓器、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障修理。 負(fù)責(zé)物業(yè)臨時(shí)供電的安排和計(jì)劃。 詳列故障的各種現(xiàn)象,匯報(bào)上級(jí)取得總維修方案。 負(fù)責(zé)所有以上設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和運(yùn)行記錄。 熟悉系統(tǒng)的分類、監(jiān)控設(shè)備的分布,掌握設(shè)施的參數(shù)及其操作方法。 實(shí)行24小時(shí)四班/三班制不得擅離職崗,交接班之前做好各類匯總并打印。 空調(diào)班組職責(zé)范圍 熟悉空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備性能、運(yùn)行狀況、控制狀態(tài),制定合理運(yùn)行方案,研究改進(jìn)措施,減低能耗。 班組員工積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。 給排水班組職責(zé)范圍 負(fù)責(zé)給排水設(shè)備及管路的維修,處理有關(guān)設(shè)備運(yùn)行時(shí)發(fā)生的設(shè)備維護(hù)技術(shù)事務(wù),跟蹤給排水設(shè)備報(bào)修工作的具體落實(shí),做好應(yīng)急的搶修工作及日常維護(hù)工作。如果無法處理時(shí),馬上上報(bào)總工程師。 負(fù)責(zé)燃?xì)庀到y(tǒng)、設(shè)備的維修保養(yǎng)。 綜合維修職責(zé)范圍 負(fù)責(zé)公共范圍內(nèi)和管理處的家具、陳設(shè)的修理和翻新。 負(fù)責(zé)各種機(jī)器設(shè)備的維修保養(yǎng)。能由社會(huì)承擔(dān)的工作,要盡量委托專業(yè)廠家承擔(dān)。在統(tǒng)領(lǐng)全局的前提下,職權(quán)分散有利于提高效率,有利于調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性和培養(yǎng)下級(jí)的工作能力。. 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)物業(yè)工程部組織機(jī)構(gòu)和崗位的合理設(shè)置,是完成工程部任務(wù)的保證條件。. 處理好專業(yè)與專業(yè)之間、工種與工種之間的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。2. 主持部門工作例會(huì),檢查值班工程師工作日志,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),并盡力節(jié)約能源。6. 參加新增項(xiàng)目的談判、評(píng)審、報(bào)價(jià)及驗(yàn)收,確保質(zhì)量達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)。10. 組織、制定設(shè)備重大維修保養(yǎng)外判標(biāo)書、合同要求,備件購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)察外判公司的工作。13. 確保物業(yè)所有屋宇設(shè)備,依照政府的規(guī)定和法例要求,接受定期之檢查、測(cè)試和保養(yǎng)。17. 文化程度:工程技術(shù)專業(yè)大本以上或同等學(xué)歷,受過樓宇工程技術(shù)管理的專業(yè)培訓(xùn)。20. 特殊要求:對(duì)現(xiàn)代化物業(yè)如辦公樓、商場(chǎng)、公寓的裝修以及機(jī)械、電力、鍋爐、管道和弱電等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。4. 填報(bào)有關(guān)報(bào)表,經(jīng)總工程師簽字后上報(bào)總經(jīng)理室。8. 接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。12. 文化程度:中專文秘專業(yè)以上學(xué)歷。15. 特殊要求:具備較強(qiáng)的文字處理能力,能編譯起草會(huì)議紀(jì)要等文件。4. 檢查并掌握大廈各系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異?;蚬收?,立即做出正確判斷,采取有效措施及時(shí)解決。7. 完成總工程師分配的其他任務(wù)。11. 外語水平:中級(jí)英文水平,能看懂設(shè)備型號(hào)及操作說明。1.2 檢查供電、電梯系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,審閱運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)異常立即處理。1.6 做好下屬員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。1.10 制定系統(tǒng)運(yùn)行方案,保證變壓器及所有設(shè)備在最高效率下工作,使系統(tǒng)更節(jié)省能源和降低能耗。1.15 自然條件:身體健康,年齡30歲以上。 2. 強(qiáng)電主管直接上級(jí): 電氣工程師直接下屬: 強(qiáng)電運(yùn)行技工、維修技工崗位職責(zé):2.1 協(xié)助工程師做好變配電室和強(qiáng)電、電梯設(shè)備、消防系統(tǒng)和各弱電系統(tǒng)的運(yùn)行管理,做好防火、防水、防小動(dòng)物及防塵措施,確保強(qiáng)電設(shè)備系統(tǒng)的正常運(yùn)行,各弱電系統(tǒng)操作正常。作好強(qiáng)電設(shè)備、照明系統(tǒng)和弱電消防系統(tǒng)的維修保養(yǎng)計(jì)劃安排和組織實(shí)施工作,使物業(yè)強(qiáng)電設(shè)備、照明系統(tǒng)始終處于良好的運(yùn)行狀況。2.7 培訓(xùn)下屬并督促檢查下屬的工作,監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境,遇有特別棘手事件立即匯報(bào)。2.10 自然條件:身體健康,年齡在25歲以上。3. 強(qiáng)電運(yùn)行技工直接上級(jí): 強(qiáng)電主管直接下屬: 無崗位職責(zé):3.1 嚴(yán)格遵守操作程序,做好防水、防火、防小動(dòng)物及防塵的措施,保證變電設(shè)備的正常運(yùn)行。3.5 嚴(yán)格執(zhí)行工程部的值班制度和交接班制度,確保在崗時(shí)不出任何問題。3.8 發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,事故未排除時(shí)不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后編寫事故報(bào)告,交工程師審閱。3.12 自然條件:身體健康,年齡在20歲以上。4. 強(qiáng)電維修技工直接上級(jí): 強(qiáng)電主管直接下屬: 無崗位職責(zé):4.1 熟練掌握各類電氣設(shè)備操作、維修保養(yǎng)規(guī)程。4.5 嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制及安全責(zé)任制,確保人身和設(shè)備設(shè)施的安全。4.9 嚴(yán)格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保配電系統(tǒng)的正常運(yùn)行。4.12 文化程度:具有技校以上學(xué)歷。5.2 確保自控系統(tǒng)24小時(shí)正常運(yùn)行,為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)安全的環(huán)境。5.6 熟悉消防主機(jī)、樓宇自控主機(jī)的性能,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)能及時(shí)處理,以最短的時(shí)間恢復(fù)正常運(yùn)行,處理不了的應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)設(shè)備廠家解決。5.10 自然條件:身體健康25歲以上。6.2 確保音響設(shè)備、電視接收及播放、消防、監(jiān)控、自控、手機(jī)對(duì)講等弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)行,為物業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。6.7 自然條件:身體健康,年齡在20歲以上。7.2 熟悉系統(tǒng)的工作原理、線路連接,一旦出現(xiàn)故障,馬上進(jìn)行搶修。7.5 服從工程師/主管的工作安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容,按時(shí)按質(zhì)按量完成弱電系統(tǒng)的檢測(cè)維修任務(wù)。7.9 嚴(yán)格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保樓弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)行。7.12 文化程度:具有自控、通訊、計(jì)算機(jī)專業(yè)技校以上學(xué)歷。崗位職責(zé):1.1 確保空調(diào)采暖系統(tǒng)、各上下水系統(tǒng)的設(shè)備正常運(yùn)行,對(duì)所屬設(shè)備系統(tǒng)和人員負(fù)有全面的管理責(zé)任。1.4 貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制和設(shè)備維修保養(yǎng)制度,帶領(lǐng)并督促檢查下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程及員工守則,保證空調(diào)機(jī)房的干凈整潔。1.8 組織鍋爐、冷水機(jī)組等設(shè)備的年檢及外判維修保養(yǎng)工作。1.12 自然條件:身體健康,年齡在30歲以上。具有組織空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行操作、維修保養(yǎng)的能力及一般故障的處理能力。2.4 設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)組織人力搶修,在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)其使用功能。2.7 培訓(xùn)下屬并督促檢查下屬的工作,監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境,遇有特別棘手事件立即匯報(bào)。具有上下溝能能力,善于督導(dǎo)部屬員工的工作。2.14 持有北京市勞動(dòng)局頒發(fā)的管道、制冷維修、焊接技術(shù)中級(jí)以上等級(jí)證書(任意兩種)及體檢合格證。3.4 堅(jiān)守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備,并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù),填好運(yùn)行表格上報(bào)。3.7 按要求開閉設(shè)備,不私自調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行控制參數(shù)、狀態(tài)、運(yùn)行方式、設(shè)定值及管線走向。具有團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作精神。3.13 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上的空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)的工作經(jīng)歷。4.2 服從工程師/主管的工作安排,保證按質(zhì)完成工作任務(wù)。4.6 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師,并盡快回到值班地點(diǎn)。5 給排水主管直接上級(jí): 空水工程師直接下屬: 給排水技工崗位職責(zé):5.1 協(xié)助工程師做好給排水系統(tǒng)的運(yùn)行管理,確保給排水系統(tǒng)、燃?xì)庀到y(tǒng)的正常運(yùn)行。5.5 每天檢查給排水系統(tǒng)的巡檢記錄、并對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。具有上下溝能能力,善于督導(dǎo)部屬員工的工作。5.12 持有北京市勞動(dòng)局頒發(fā)的管道、制冷維修、焊接技術(shù)中級(jí)以上等級(jí)證書(任意兩種)及體檢合格證。6.4 堅(jiān)守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備,并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù),填好運(yùn)行表格上報(bào)。6.8 嚴(yán)格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保給排水系統(tǒng)、燃?xì)庀到y(tǒng)的正常運(yùn)行。6.11 文化程度:具有技校/高中以上學(xué)歷。7.2 適時(shí)安排對(duì)中水、軟化水、生活水消毒系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃維修、保養(yǎng),使設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。7.6 堅(jiān)守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備,并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù),填好運(yùn)行表格上報(bào)。7.10 嚴(yán)格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保軟化水系統(tǒng)的正常運(yùn)行。7.14 工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上物業(yè)設(shè)備管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上軟化水設(shè)備操作經(jīng)驗(yàn)。8.2 協(xié)助主管做好各種機(jī)械設(shè)備、燃?xì)庀到y(tǒng)的運(yùn)行管理,確保各種機(jī)械設(shè)備及燃?xì)庀到y(tǒng)的正常運(yùn)行。8.5 協(xié)助主管做好本專業(yè)技術(shù)檔案的建立和管理、維修保養(yǎng)記錄,從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步采用新技術(shù)、新工藝,使各種機(jī)械設(shè)備的性能更加完善。素質(zhì)要求:8.9 基本素質(zhì):辦事認(rèn)真,踏實(shí)肯干。8.12 工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上物業(yè)設(shè)備維修工作經(jīng)驗(yàn),5年以上機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)的工作經(jīng)歷。1. 綜合維修工程師直接上級(jí): 總工程師直接下屬: 綜合維修技工崗位職責(zé):1.1 確保內(nèi)外裝修的正常運(yùn)行,對(duì)所屬設(shè)備系統(tǒng)和人員全面責(zé)任,并負(fù)責(zé)組織二次裝修工程管理工作。1.5 做好下屬員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。1.9 協(xié)助總工程師進(jìn)行工作:a. 計(jì)算年度開支預(yù)算b. 重大設(shè)備維修保養(yǎng)外判的標(biāo)書制定及報(bào)價(jià)單的審核c. 監(jiān)管承判商進(jìn)行之工程,以確保其安裝水平合乎工程部標(biāo)準(zhǔn)d. 工程結(jié)束后的驗(yàn)收素質(zhì)要求:1.10 基本素質(zhì):具有認(rèn)真負(fù)責(zé)、腳踏實(shí)地、一絲不茍、精益求精的工作精神和作風(fēng)。1.13 工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上物業(yè)設(shè)備維修工作經(jīng)驗(yàn),4年以上煤氣系統(tǒng)、機(jī)械設(shè)備、土木維修的技術(shù)管理、維修保養(yǎng)工作經(jīng)歷。2.4 嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制及安全責(zé)任制,確保人身和設(shè)備安全。2.8 自然條件:身體健康,年齡在25歲以上。工程項(xiàng)目竣工以后,施工單位需向建設(shè)單位辦理交付手續(xù)。在完成接管驗(yàn)收后,整個(gè)物業(yè)連同設(shè)備就應(yīng)移交給物業(yè)管理公司。1.3 質(zhì)量記錄: 《接管驗(yàn)收申請(qǐng)表》 EDTB03090012。而且物業(yè)能夠長(zhǎng)期使用,在日后使用中出現(xiàn)的問題必須由物業(yè)管理公司和業(yè)主來應(yīng)付。通過接管驗(yàn)收和接管合同的簽訂,實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)移,在法律上界定清楚各自的義務(wù)和權(quán)利。2.3 為后期管理創(chuàng)造條件。3。3.3.2 技術(shù)資料:a)竣工圖包括總平面、結(jié)構(gòu)、建筑、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;b)地
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