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正文內(nèi)容

物業(yè)管理有限公司工程部運作手冊-wenkub

2025-01-17 03 本頁面
 

【正文】 歲以上,身體健康。在接觸中要處處以公司利益為重,維護和提高公司在社會上的良好形象。9. 培訓(xùn)下屬技工,定期對下屬技工進行績效評估,并按規(guī)定進行獎懲。5. 審定班組工作計劃,檢查計劃執(zhí)行情況,制定本部門的年度工作計劃及月度實施方案,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第二章 崗位職責(zé)一、 總工程師的崗位職責(zé)直接上級: 總經(jīng)理直接下屬: 各專業(yè)工程師、文員崗位職責(zé):1. 貫徹總經(jīng)理的指令,負責(zé)工程部的日常管理,對總經(jīng)理負責(zé)。. 在人員的配置和機構(gòu)的設(shè)計上要考慮一專多能的原則。. 按各個物業(yè)各自的特點、專業(yè)人員的技術(shù)水平設(shè)計組織體制。. 職責(zé)職權(quán)對應(yīng)分明的原則。. 精兵簡政的原則。 負責(zé)公共范圍內(nèi)各式五金配件的安裝、修理。 積極參加業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。 做好水泵房的管理工作,嚴禁無關(guān)人員進入,負責(zé)消防泵的日常清潔及試運行工作,負責(zé)水箱的清洗。 做好給排水設(shè)備運行記錄,如有發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理。 做好不同工種的配合,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。 做好應(yīng)急搶修工作,當(dāng)班人員接到應(yīng)急報告應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,處理事故。 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。 做好電器設(shè)備及弱電房的消防工作和衛(wèi)生工作。 熟悉電腦及打印機等部件的應(yīng)用,掌握系統(tǒng)軟件的操作。 弱電專業(yè)職責(zé)范圍 負責(zé)物業(yè)的門磁,監(jiān)控設(shè)備,消防警報設(shè)備,電話設(shè)備,公共廣播設(shè)備, 樓宇自動管理設(shè)備,電視設(shè)備,綜合布線,信號增強等系統(tǒng)的運行管理。 配合物業(yè)管理處負責(zé)向業(yè)主、租戶提供有償服務(wù)。 負責(zé)物業(yè)公共范圍內(nèi)所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修。 負責(zé)發(fā)電機的運行管理。 制定各種運行維修管理制度及表格,將各種運行保養(yǎng)工作準確記錄,達到管理的標準化、文件化、表格化,避免人為原因?qū)こ踢\行造成影響。 經(jīng)??偨Y(jié)和推廣物業(yè)設(shè)備管理的經(jīng)驗作法以及應(yīng)用維修新技術(shù),提高維修技術(shù)水平。 負責(zé)設(shè)備安全管理,組織物業(yè)設(shè)備的事故分析和處理;制定安全防火、事故防范措施并督促落實執(zhí)行。所謂緊急事件是指突然發(fā)生的停電、停水、電梯停運、漏水、污水外溢等影響大的設(shè)備故障。 根據(jù)實際需要和規(guī)定,確保各種設(shè)備(電梯、空調(diào)和照明等)的準時開啟和關(guān)閉,記錄詳實完整的運行數(shù)據(jù)。 負責(zé)物業(yè)設(shè)備的技術(shù)改造,引進工作和更新工程的可行性研究,編制年度計劃經(jīng)報批后實施。第一章 人員架構(gòu)及管理范圍技工2人高級技工3人技工4人高級技工6人高級技工4人技工1人高級技工2人技工4人技工2人高級技工2人給排水主管1人空調(diào)主管1人強電主管1人弱電主管1人綜合維修工程師1人空水工程師1人電氣工程師1人資料員1人總工程師1人 架構(gòu)圖總?cè)藬?shù):39人 物業(yè)管理工程部的主要職責(zé)工程部負責(zé):A. 對物業(yè)的土建及所有機電設(shè)施(電氣、電梯、空調(diào)、給排水、通訊、保安消防等系統(tǒng))的維修保養(yǎng)B. 日常運行管理C. 對業(yè)主、租戶開展有償服務(wù)D. 對裝修工程進行監(jiān)督管理E. 對物業(yè)設(shè)施提出完善、整改方案具體包括以下內(nèi)容: 在物業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)貫徹執(zhí)行物業(yè)的經(jīng)營方針,制定物業(yè)設(shè)備管理工作的具體目標和政策。 加強設(shè)備項目驗收、運行、維修的原始記錄資料;編制物業(yè)設(shè)備的保養(yǎng)、大修計劃、預(yù)防性試驗計劃(月計劃、年計劃)并負責(zé)組織計劃的完成,控制費用,提高修理的經(jīng)濟效果。恰當(dāng)?shù)匕才胖蛋?,其中,變配電室、冷凍機房、熱交換室、樓宇中央控制室等可能需要24小時值班;夜間值班從實際需要出發(fā),由值班工程師帶領(lǐng)技術(shù)工人組成。接到應(yīng)急報告,當(dāng)班人員應(yīng)立即通知總經(jīng)理、總工程師及專業(yè)工程師,并盡快趕到現(xiàn)場,采取應(yīng)急措施盡可能降低所發(fā)生的損失,恢復(fù)設(shè)備的正常運行。 收集和編制設(shè)備有關(guān)技術(shù)資料和維修圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)檔案工作。負責(zé)組織設(shè)備管理和技術(shù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過技術(shù)講座,知識問答等各種形式,積極開展營業(yè)部門人員的設(shè)備管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn),不斷提高全員的設(shè)備管理意識和水平。 外判維修保養(yǎng)把重要設(shè)備及系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作,包括零、配件的存?zhèn)},皆外判給合格的承造商。 負責(zé)所有高低壓配電柜、變壓器、發(fā)電機等設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障修理。 負責(zé)物業(yè)臨時供電的安排和計劃。 詳列故障的各種現(xiàn)象,匯報上級取得總維修方案。 負責(zé)所有以上設(shè)備的維護保養(yǎng)和運行記錄。 熟悉系統(tǒng)的分類、監(jiān)控設(shè)備的分布,掌握設(shè)施的參數(shù)及其操作方法。 實行24小時四班/三班制不得擅離職崗,交接班之前做好各類匯總并打印。 空調(diào)班組職責(zé)范圍 熟悉空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備性能、運行狀況、控制狀態(tài),制定合理運行方案,研究改進措施,減低能耗。 班組員工積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。 給排水班組職責(zé)范圍 負責(zé)給排水設(shè)備及管路的維修,處理有關(guān)設(shè)備運行時發(fā)生的設(shè)備維護技術(shù)事務(wù),跟蹤給排水設(shè)備報修工作的具體落實,做好應(yīng)急的搶修工作及日常維護工作。如果無法處理時,馬上上報總工程師。 負責(zé)燃氣系統(tǒng)、設(shè)備的維修保養(yǎng)。 綜合維修職責(zé)范圍 負責(zé)公共范圍內(nèi)和管理處的家具、陳設(shè)的修理和翻新。 負責(zé)各種機器設(shè)備的維修保養(yǎng)。能由社會承擔(dān)的工作,要盡量委托專業(yè)廠家承擔(dān)。在統(tǒng)領(lǐng)全局的前提下,職權(quán)分散有利于提高效率,有利于調(diào)動下級積極性和培養(yǎng)下級的工作能力。. 工程部組織機構(gòu)的設(shè)計物業(yè)工程部組織機構(gòu)和崗位的合理設(shè)置,是完成工程部任務(wù)的保證條件。. 處理好專業(yè)與專業(yè)之間、工種與工種之間的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。2. 主持部門工作例會,檢查值班工程師工作日志,確保工作正常運轉(zhuǎn),并盡力節(jié)約能源。6. 參加新增項目的談判、評審、報價及驗收,確保質(zhì)量達到預(yù)定的標準。10. 組織、制定設(shè)備重大維修保養(yǎng)外判標書、合同要求,備件購進計劃,并負責(zé)實施及監(jiān)察外判公司的工作。13. 確保物業(yè)所有屋宇設(shè)備,依照政府的規(guī)定和法例要求,接受定期之檢查、測試和保養(yǎng)。17. 文化程度:工程技術(shù)專業(yè)大本以上或同等學(xué)歷,受過樓宇工程技術(shù)管理的專業(yè)培訓(xùn)。20. 特殊要求:對現(xiàn)代化物業(yè)如辦公樓、商場、公寓的裝修以及機械、電力、鍋爐、管道和弱電等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。4. 填報有關(guān)報表,經(jīng)總工程師簽字后上報總經(jīng)理室。8. 接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。12. 文化程度:中專文秘專業(yè)以上學(xué)歷。15. 特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀要等文件。4. 檢查并掌握大廈各系統(tǒng)設(shè)備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異?;蚬收?,立即做出正確判斷,采取有效措施及時解決。7. 完成總工程師分配的其他任務(wù)。11. 外語水平:中級英文水平,能看懂設(shè)備型號及操作說明。1.2 檢查供電、電梯系統(tǒng)的運行狀況,審閱運行記錄,發(fā)現(xiàn)異常立即處理。1.6 做好下屬員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。1.10 制定系統(tǒng)運行方案,保證變壓器及所有設(shè)備在最高效率下工作,使系統(tǒng)更節(jié)省能源和降低能耗。1.15 自然條件:身體健康,年齡30歲以上。 2. 強電主管直接上級: 電氣工程師直接下屬: 強電運行技工、維修技工崗位職責(zé):2.1 協(xié)助工程師做好變配電室和強電、電梯設(shè)備、消防系統(tǒng)和各弱電系統(tǒng)的運行管理,做好防火、防水、防小動物及防塵措施,確保強電設(shè)備系統(tǒng)的正常運行,各弱電系統(tǒng)操作正常。作好強電設(shè)備、照明系統(tǒng)和弱電消防系統(tǒng)的維修保養(yǎng)計劃安排和組織實施工作,使物業(yè)強電設(shè)備、照明系統(tǒng)始終處于良好的運行狀況。2.7 培訓(xùn)下屬并督促檢查下屬的工作,監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境,遇有特別棘手事件立即匯報。2.10 自然條件:身體健康,年齡在25歲以上。3. 強電運行技工直接上級: 強電主管直接下屬: 無崗位職責(zé):3.1 嚴格遵守操作程序,做好防水、防火、防小動物及防塵的措施,保證變電設(shè)備的正常運行。3.5 嚴格執(zhí)行工程部的值班制度和交接班制度,確保在崗時不出任何問題。3.8 發(fā)生事故時,值班人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時排除故障,事故未排除時不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后編寫事故報告,交工程師審閱。3.12 自然條件:身體健康,年齡在20歲以上。4. 強電維修技工直接上級: 強電主管直接下屬: 無崗位職責(zé):4.1 熟練掌握各類電氣設(shè)備操作、維修保養(yǎng)規(guī)程。4.5 嚴格執(zhí)行崗位責(zé)任制及安全責(zé)任制,確保人身和設(shè)備設(shè)施的安全。4.9 嚴格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保配電系統(tǒng)的正常運行。4.12 文化程度:具有技校以上學(xué)歷。5.2 確保自控系統(tǒng)24小時正常運行,為業(yè)戶創(chuàng)造一個安全的環(huán)境。5.6 熟悉消防主機、樓宇自控主機的性能,發(fā)生故障時應(yīng)能及時處理,以最短的時間恢復(fù)正常運行,處理不了的應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)設(shè)備廠家解決。5.10 自然條件:身體健康25歲以上。6.2 確保音響設(shè)備、電視接收及播放、消防、監(jiān)控、自控、手機對講等弱電系統(tǒng)的正常運行,為物業(yè)的經(jīng)營活動服務(wù)。6.7 自然條件:身體健康,年齡在20歲以上。7.2 熟悉系統(tǒng)的工作原理、線路連接,一旦出現(xiàn)故障,馬上進行搶修。7.5 服從工程師/主管的工作安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容,按時按質(zhì)按量完成弱電系統(tǒng)的檢測維修任務(wù)。7.9 嚴格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保樓弱電系統(tǒng)的正常運行。7.12 文化程度:具有自控、通訊、計算機專業(yè)技校以上學(xué)歷。崗位職責(zé):1.1 確保空調(diào)采暖系統(tǒng)、各上下水系統(tǒng)的設(shè)備正常運行,對所屬設(shè)備系統(tǒng)和人員負有全面的管理責(zé)任。1.4 貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制和設(shè)備維修保養(yǎng)制度,帶領(lǐng)并督促檢查下屬員工嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程及員工守則,保證空調(diào)機房的干凈整潔。1.8 組織鍋爐、冷水機組等設(shè)備的年檢及外判維修保養(yǎng)工作。1.12 自然條件:身體健康,年齡在30歲以上。具有組織空調(diào)系統(tǒng)的運行操作、維修保養(yǎng)的能力及一般故障的處理能力。2.4 設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,要及時組織人力搶修,在最短的時間內(nèi)恢復(fù)其使用功能。2.7 培訓(xùn)下屬并督促檢查下屬的工作,監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境,遇有特別棘手事件立即匯報。具有上下溝能能力,善于督導(dǎo)部屬員工的工作。2.14 持有北京市勞動局頒發(fā)的管道、制冷維修、焊接技術(shù)中級以上等級證書(任意兩種)及體檢合格證。3.4 堅守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備,并準確記錄各種運行數(shù)據(jù),填好運行表格上報。3.7 按要求開閉設(shè)備,不私自調(diào)整設(shè)備的運行控制參數(shù)、狀態(tài)、運行方式、設(shè)定值及管線走向。具有團結(jié)協(xié)作的工作精神。3.13 工作經(jīng)驗:2年以上的空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)的工作經(jīng)歷。4.2 服從工程師/主管的工作安排,保證按質(zhì)完成工作任務(wù)。4.6 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報工程師,并盡快回到值班地點。5 給排水主管直接上級: 空水工程師直接下屬: 給排水技工崗位職責(zé):5.1 協(xié)助工程師做好給排水系統(tǒng)的運行管理,確保給排水系統(tǒng)、燃氣系統(tǒng)的正常運行。5.5 每天檢查給排水系統(tǒng)的巡檢記錄、并對整個系統(tǒng)進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。具有上下溝能能力,善于督導(dǎo)部屬員工的工作。5.12 持有北京市勞動局頒發(fā)的管道、制冷維修、焊接技術(shù)中級以上等級證書(任意兩種)及體檢合格證。6.4 堅守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備,并準確記錄各種運行數(shù)據(jù),填好運行表格上報。6.8 嚴格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保給排水系統(tǒng)、燃氣系統(tǒng)的正常運行。6.11 文化程度:具有技校/高中以上學(xué)歷。7.2 適時安排對中水、軟化水、生活水消毒系統(tǒng)進行計劃維修、保養(yǎng),使設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。7.6 堅守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備,并準確記錄各種運行數(shù)據(jù),填好運行表格上報。7.10 嚴格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保軟化水系統(tǒng)的正常運行。7.14 工作經(jīng)驗:具有3年以上物業(yè)設(shè)備管理工作經(jīng)驗,2年以上軟化水設(shè)備操作經(jīng)驗。8.2 協(xié)助主管做好各種機械設(shè)備、燃氣系統(tǒng)的運行管理,確保各種機械設(shè)備及燃氣系統(tǒng)的正常運行。8.5 協(xié)助主管做好本專業(yè)技術(shù)檔案的建立和管理、維修保養(yǎng)記錄,從中總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn),逐步采用新技術(shù)、新工藝,使各種機械設(shè)備的性能更加完善。素質(zhì)要求:8.9 基本素質(zhì):辦事認真,踏實肯干。8.12 工作經(jīng)驗:具有5年以上物業(yè)設(shè)備維修工作經(jīng)驗,5年以上機械設(shè)備維修保養(yǎng)的工作經(jīng)歷。1. 綜合維修工程師直接上級: 總工程師直接下屬: 綜合維修技工崗位職責(zé):1.1 確保內(nèi)外裝修的正常運行,對所屬設(shè)備系統(tǒng)和人員全面責(zé)任,并負責(zé)組織二次裝修工程管理工作。1.5 做好下屬員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。1.9 協(xié)助總工程師進行工作:a. 計算年度開支預(yù)算b. 重大設(shè)備維修保養(yǎng)外判的標書制定及報價單的審核c. 監(jiān)管承判商進行之工程,以確保其安裝水平合乎工程部標準d. 工程結(jié)束后的驗收素質(zhì)要求:1.10 基本素質(zhì):具有認真負責(zé)、腳踏實地、一絲不茍、精益求精的工作精神和作風(fēng)。1.13 工作經(jīng)驗:具有5年以上物業(yè)設(shè)備維修工作經(jīng)驗,4年以上煤氣系統(tǒng)、機械設(shè)備、土木維修的技術(shù)管理、維修保養(yǎng)工作經(jīng)歷。2.4 嚴格執(zhí)行崗位責(zé)任制及安全責(zé)任制,確保人身和設(shè)備安全。2.8 自然條件:身體健康,年齡在25歲以上。工程項目竣工以后,施工單位需向建設(shè)單位辦理交付手續(xù)。在完成接管驗收后,整個物業(yè)連同設(shè)備就應(yīng)移交給物業(yè)管理公司。1.3 質(zhì)量記錄: 《接管驗收申請表》 EDTB03090012。而且物業(yè)能夠長期使用,在日后使用中出現(xiàn)的問題必須由物業(yè)管理公司和業(yè)主來應(yīng)付。通過接管驗收和接管合同的簽訂,實現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)移,在法律上界定清楚各自的義務(wù)和權(quán)利。2.3 為后期管理創(chuàng)造條件。3。3.3.2 技術(shù)資料:a)竣工圖包括總平面、結(jié)構(gòu)、建筑、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;b)地
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