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正文內(nèi)容

物業(yè)管理有限公司工程部運作手冊(已改無錯字)

2025-01-17 03 本頁面
  

【正文】 程驗收中的權(quán)力和爭取質(zhì)量補償?shù)臋?quán)力。一方面考慮質(zhì)量問題對自己日后管理的影響,另一方面還應(yīng)站在業(yè)主的立場上,充分維護業(yè)主的權(quán)益。接管驗收的作用主要體現(xiàn)在:2.1 明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。通過接管驗收和接管合同的簽訂,實現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)移,在法律上界定清楚各自的義務(wù)和權(quán)利。2.2 確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護自身和業(yè)主的利益。通過物業(yè)管理公司的前期介入和接管驗收,能進一步促使開發(fā)或施工企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計和建設(shè),減少日后管理中的麻煩和開支。同時,能夠彌補部分業(yè)主專業(yè)知識的不足,從總體上把握整個物業(yè)的質(zhì)量。2.3 為后期管理創(chuàng)造條件。通過接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達到要求,減少日常管理過程中的維修、養(yǎng)護工作量。另一方面,根據(jù)接管中的有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清物業(yè)的性能與特點,預(yù)防管理事務(wù)中可能出現(xiàn)的問題,計劃安排好各管理事項,建立物業(yè)管理系統(tǒng),發(fā)揮專業(yè)化、社會化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢。3.物業(yè)接管驗收的程序及條件3.1 接管驗收程序3.1.1 建設(shè)單位書面提請接管單位驗收;3.1.2 接管單位按接管驗收條件和應(yīng)提交的資料逐項進行審核,對具備條件的應(yīng)在15日內(nèi)簽發(fā)驗收通知并約定驗收時間;3.1.3 接管單位會同建設(shè)單位對物業(yè)的質(zhì)量與使用功能進行檢驗;3.1.4 對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,按質(zhì)量問題處理辦法辦理;3.1.5 經(jīng)檢驗符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件。3。2 物業(yè)接管驗收的條件新建房屋的接管驗收,是在竣工驗收合格的基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗。接管驗收應(yīng)具備以下條件:3.2.1 建設(shè)工程全部施工完畢,并已經(jīng)竣工驗收合格; 3.2.2 供電、空調(diào)采暖、通風(fēng)消防、給水排水、通信、衛(wèi)生、道路等設(shè)備和設(shè)施能正常使用;3.2.3 房屋幢、戶編號業(yè)經(jīng)有關(guān)部門確認。3.3 物業(yè)接管驗收應(yīng)檢索提交的資料3.3.1 產(chǎn)權(quán)資料:a)項目批準(zhǔn)文件;b)用地批準(zhǔn)文件;c)建筑執(zhí)照;d)拆遷安置資料。3.3.2 技術(shù)資料:a)竣工圖包括總平面、結(jié)構(gòu)、建筑、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;b)地質(zhì)勘察報告;c)工程合同及開、竣工報告;d)工程預(yù)決算;e)圖紙會審記錄;f)工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);g)隱蔽工程驗收簽證;h)沉降觀察記錄;i)竣工驗收證明書;j)鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;k)新材料、新配件的鑒定合格證書;l)水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的說明書;檢驗合格證書;保修單據(jù)等文件;m)砂漿、混凝土試塊試壓報告;n)供水、供暖的試壓報告。3.4 驗收的組織3.4.1 驗收由物業(yè)的總經(jīng)理、總工程師牽頭,各專業(yè)工程師帶領(lǐng)專業(yè)人員參與,會同發(fā)展商、監(jiān)理、施工單位,本著客觀、公正的原則進行驗收。3.4.2 參與驗收人員須明確自己的身份。作為物業(yè)管理公司,在驗收中須表明自己客觀的意見,反映物業(yè)的真實狀況。但由于物業(yè)公司特殊的身份,表達這些意見時應(yīng)與甲方、監(jiān)理相協(xié)調(diào),與他們?nèi)〉靡恢隆?.4.3 參與驗收人員不可接受施工方的禮物、接待。除非事先得到物業(yè)總經(jīng)理或發(fā)展商的批準(zhǔn),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。3.5 質(zhì)量記錄 《驗收提交文件目錄》 EDTB0309002接管驗收程序應(yīng)具備的條件:1]建設(shè)工程全部施工完畢,并已經(jīng)竣工驗收合格。2]供配電、消防、給排水、排煙、備用電源、空調(diào)、通風(fēng)、 電梯、公共照明、污水處理、衛(wèi)星接收、中央自動控制等 系統(tǒng)及其他設(shè)施能正常使用。3]經(jīng)有關(guān)部門確認。 管理處驗收籌建處提交的資料:產(chǎn)權(quán)資料:1]項目批準(zhǔn)文件 2]用地批準(zhǔn)文件 3]建筑執(zhí)照 4]拆遷資料技術(shù)資料:1]項目竣工圖 2]地質(zhì)勘察報告 3]工程合同,開、竣工報告 4]工程預(yù)決算書 5]圖紙會審記錄 6]工程設(shè)計變更通知 7]隱蔽工程驗收簽證人 8]沉降觀察記錄 9]竣工驗收證明書 10]鋼材水泥等主要材料質(zhì)保書 11]新材料、構(gòu)配件的鑒定合格書 12]物業(yè)內(nèi)所有設(shè)備安裝、調(diào)試、檢驗合格證書 13]砂漿、混凝土試塊試壓報告 14]管道試壓報告 審核所提交的資料,若有資料不全,書面提出請籌建處盡快補齊 雙方對所有設(shè)備、設(shè)施進行分段檢查管理處與籌建處制定驗收計劃 檢驗不合格,按質(zhì)量問題處理、返修 跟蹤建設(shè)單位執(zhí)修缺陷遺漏工程項目合格 簽署驗收合格文件(所有收樓文件一式三份由承包商、業(yè)主、及管理處各保存一份)總經(jīng)理簽發(fā)接管文件4 物業(yè)接管驗收的標(biāo)準(zhǔn)在接管驗收過程中,對工程質(zhì)量,要以北京市設(shè)計、施工、驗收標(biāo)準(zhǔn)中的相應(yīng)條文為準(zhǔn)。當(dāng)工程合同中另有規(guī)定時,要以較高的標(biāo)準(zhǔn)為驗收依據(jù)。依據(jù)各施工項目的驗收標(biāo)準(zhǔn),對今后可能影響業(yè)主使用的、影響物業(yè)公司管理的及不利環(huán)保節(jié)能的問題要逐一指出,要求施工單位改進。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于下列項目:4.1 主體結(jié)構(gòu):4.1.1 地基基礎(chǔ)的沉降不得超過GBJ20283(地基與基礎(chǔ)工程施工及驗收規(guī)范)的允許變形值;不得引起上部結(jié)構(gòu)的開裂或相鄰房屋的損壞;4.1.2 地下室防水工程應(yīng)符合GBJ20883(地下防水工程施工及驗收規(guī)范)的規(guī)定。4.1.3 鋼筋混凝土構(gòu)件產(chǎn)生的變形、裂縫,不得超過GB5020492(混凝土結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范)的規(guī)定值;4.1.4 木結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)點牢固,支撐系統(tǒng)可靠,無蟻害,其構(gòu)件的選材必須符合GBJ20683(木結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范)中的有關(guān)規(guī)定;4.1.5 磚石結(jié)構(gòu)必須有足夠的強度和剛度,不允許有明顯裂縫;4.1.6 凡應(yīng)抗震設(shè)防的房屋,必須符合GBJ11(建筑抗震設(shè)計規(guī)范)的規(guī)定4.2 外墻:4.2.1 不得滲水。4.2.2 保溫層完好。4.2.3 幕墻石材、玻璃安裝牢固,無損壞。4.2.4 符合JG10296(玻璃幕墻工程技術(shù)規(guī)范)的有關(guān)規(guī)定。4.3 屋面:4.3.1各類屋面必須符合GB5020794(屋面工程技術(shù)規(guī)范)中的規(guī)定,排水暢通,無積水,不滲漏;4.3.2平屋面應(yīng)有隔熱保溫措施,三層以上房屋在公用部位設(shè)置屋面檢修孔;4.3.3陽臺和三層以上的房屋的屋面應(yīng)有組織排水,出水口、檐溝、落水管應(yīng)安裝牢固,接口嚴密、不滲漏。4.4 樓地面:4.4.1面層與基層必須粘結(jié)牢固,不空鼓。整體面層平整,不允許有裂縫、脫皮和起砂等缺陷;塊料面層應(yīng)表面平整、接縫均勻順直、無缺棱掉角;4.4.2衛(wèi)生間、陽臺、盥洗間地面與相鄰地面的相對標(biāo)高應(yīng)符合設(shè)計要求,不應(yīng)有積水,不允許倒泛水和滲漏;4.4.3 樓地面應(yīng)平整牢固,接縫密合。4.4.4 符合GB5020995(建筑地面工程施工及驗收規(guī)范)的規(guī)定。4.5 裝修:4.5.1 鋼木門窗應(yīng)安裝平整牢固,無翹曲變形,開關(guān)靈活,零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,鋼門窗縫隙嚴密,木門窗縫隙適度:4.5.2木裝修工程應(yīng)表面光潔,線條順直,對縫嚴密,不露釘帽,與基層必須釘牢;4.5.3 門窗玻璃應(yīng)安裝平整,油灰飽滿,粘貼牢固;4.5.4 抹灰應(yīng)表面平整,不應(yīng)有空鼓、裂縫和起泡等缺陷;4.5.5 飾面磚應(yīng)表面潔凈,粘貼牢固,陰陽角與線角順直,無缺棱掉角;4.5.6油漆,刷漿應(yīng)色澤一致。表面不應(yīng)有脫皮、漏刷等現(xiàn)象。4.5.7 符合JGJ7391(建筑裝飾工程工程施工及驗收規(guī)范)的規(guī)定。4.6 強電:4.6.1 電氣線路應(yīng)安裝平整、牢固、順直,過墻應(yīng)有導(dǎo)管。導(dǎo)線連接必須緊密,導(dǎo)線連接不得采用絞接或綁接。采用管子配線時,連接點必須緊密、可靠,使管路在結(jié)構(gòu)上和電氣上均連成整體并有可靠的接地。4.6.2 應(yīng)按套安裝電表或預(yù)留表位,并有電氣接地裝置;4.6.3 照明器具等低壓電器安裝支架必須牢固,部件齊全,接觸良好,位置準(zhǔn)確;4.6.4 各種避雷裝置的所有連接點必須牢固可靠,接地阻值必須符合GB5016992(電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗收規(guī)范〉的要求;4.6.5 電梯應(yīng)能準(zhǔn)確地啟動運行、選層、平層、停層、曳引機的噪聲相震動聲不得超過GBJ232的規(guī)定值。制動器、限速器及其他安全役備應(yīng)動作靈敏可靠。安裝的隱蔽工程,試運轉(zhuǎn)記錄、性能檢測記錄及完整和圖紙資料均應(yīng)符合要求;4.6.6可電視信號有屏蔽影響的住宅,電視信號場強同微弱或被高層建筑遮擋及反射波復(fù)雜地區(qū)的住宅,應(yīng)設(shè)置共用天線;4.6.7 除上述要求外,同時應(yīng)符合“低壓電器安裝規(guī)程的有關(guān)要求。4.7 水、衛(wèi)、消防:4.7.1 管道應(yīng)安裝牢固、控制部件啟閉靈活、無滴漏。水路應(yīng)試驗, 保溫及防腐措施必須符合GBJ24282(采暖與衛(wèi)生工程施工及驗收規(guī)范〉的要求。4.7.2 高位水箱進水管與水箱檢查口的設(shè)置應(yīng)便于檢修;4.7.3衛(wèi)生間、廚房內(nèi)的排污管應(yīng)分設(shè),地漏、排污管接口、檢查口不得滲漏,管道排水必須流暢;4.7.4衛(wèi)生器具質(zhì)量良好,接口不得滲漏,安裝應(yīng)平正、牢固,部件齊全、操作靈活;4.7.5 水泵安裝應(yīng)平穩(wěn),運行時無較大震動;4.7.6 消防設(shè)施必須符合GBJ1687(建筑設(shè)計防火規(guī)范)、GB5004595(高層民用建筑設(shè)計防火規(guī)范)的要求,并且有消防部門檢驗合格簽證。4.8 空調(diào)采暖:4.8.1 箱罐等壓力容器應(yīng)安裝平正、配件齊全、不得有變形、裂紋、磨損、腐蝕等缺陷。安裝完畢后,必須有專業(yè)部門的檢驗合格簽證;4.8.2 各種儀器、儀表應(yīng)齊全精確,安全裝置必須靈敏、可靠,控制閥門應(yīng)開關(guān)靈活;4.8.3 管道的管徑、坡度及檢查井必須符合GBJ24282(采暖與衛(wèi)生工程施工及驗收規(guī)范)的要求,管溝大小及管道排列應(yīng)便于維修,管架、支、吊架應(yīng)牢固;4.8.4 設(shè)備、管道不應(yīng)有跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象;4.8.5 經(jīng)過48小時連續(xù)試運行,冷凍機和附屬設(shè)備的熱工、機械性能和采溫必須符合設(shè)計要求。4.9 附屬工程及其他:4.9.1 室外排水系統(tǒng)的標(biāo)高、檢查井設(shè)置、管道坡度、管徑必須符合GBJ14(室外排水設(shè)計規(guī)范)第二章4節(jié)的要求。管道應(yīng)順直且排水通暢,井蓋應(yīng)擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈;4.9.2 化糞池應(yīng)按排污量合理設(shè)置,池內(nèi)無垃圾雜物。立管與糞池間的連接管道應(yīng)有足夠坡度,并不應(yīng)超過兩個彎;4.9.3 明溝、散水、落水溝頭不得有斷裂、積水現(xiàn)象;4.9.4房屋入口處必須做室外道路,并與主干道相通。路面不應(yīng)有積水、空鼓和斷裂現(xiàn)象;4.9.5 煙道、通風(fēng)道應(yīng)暢通,無阻塞物;4.9.6 單位工程必須做到工完料盡場地清、臨時設(shè)施及過渡廚房拆除清理完畢。室外地面平整,室內(nèi)外高差符合設(shè)計要求;4.9.7 群體建筑應(yīng)檢驗相應(yīng)的市政、公建配套工程和服務(wù)設(shè)施,達到應(yīng)有的質(zhì)量和使用功能要求。以上為接管驗收的一般要求,具體驗收區(qū)域、驗收內(nèi)容、驗收項目及運作方式詳見附則《接管驗收運作手冊》。 5. 物業(yè)移交在完成了物業(yè)驗收之后,所有物業(yè)連同設(shè)備就移交給物業(yè)管理公司。驗收沒有問題的設(shè)備在驗收簽字的同時就可予以移交。物業(yè)管理公司在接受移交時必須有全體專業(yè)人員參加,才能作最后的驗收確認,尤其是要查對責(zé)成返工的工程是否保證質(zhì)量地完成了。在交接時,每把鑰匙和門牌都要作好清楚的標(biāo)記,以免弄錯。5.1 交接雙方的責(zé)任5.1.1為盡快發(fā)揮投資效益,建設(shè)單位應(yīng)按接管驗收應(yīng)具備的條件和應(yīng)提交的資料提前做好房屋交驗準(zhǔn)備,房屋竣工后,及時提出接管驗收申請。接管單位應(yīng)在15日內(nèi)審核完畢,及時簽發(fā)驗收通知并約定時間驗收,經(jīng)檢驗符合要求,接管單位應(yīng)在7日內(nèi)簽署驗收合格憑證,并應(yīng)及時簽發(fā)接管文件。未經(jīng)接管的新建房屋一律不得使用。5.1.2接管驗收時,交接雙方均應(yīng)嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。驗收不合格時,雙方協(xié)議處理辦法,并商定時間復(fù)驗,建設(shè)單位應(yīng)按約返修合格,組織復(fù)驗。5.1.3房屋接管交付使用后,如發(fā)生隱蔽性的重大質(zhì)量事故,應(yīng)由接管單位會同建設(shè)單位,共同分析研究,查明原因,如屬設(shè)計、施工、材料的原因應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)處理,如屬使用不當(dāng),管理不善的原因,則應(yīng)由接管單位負責(zé)處理。5.1.4新建房屋從驗收之日起,應(yīng)執(zhí)行建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由建設(shè)單位負責(zé)保修,并向接管單位預(yù)付保修保證金。接管單位在需要時用于代修。保修期滿,按實計算,也可以在驗收接管時,雙方達成協(xié)議。建設(shè)單位一次性撥付保修費用,由接管單位負責(zé)保修。5.2 交樓流程用戶入伙是指商貿(mào)樓宇中業(yè)主和用戶的遷入。用戶入伙是物業(yè)管理公司與服務(wù)對象的首次接觸。為了入伙手續(xù)及日后管理工作的順利進行,物業(yè)管理公司需要做大量的工作。首先應(yīng)及時將入伙通知書、入伙手續(xù)辦理程序通知、收樓須知、收費通知書寄給業(yè)主,以方便業(yè)主順利辦好入伙手續(xù)。其次還應(yīng)向用戶發(fā)放《用戶手冊》,并舉辦學(xué)習(xí)班貫徹物業(yè)管理的各項規(guī)定,便于日后管理。物業(yè)管理公司與全體用戶代表簽訂公共契約后,組織用戶搬遷入伙。遷入新房的用戶,一般都要對房屋進行不同程度的裝修,物業(yè)管理公司應(yīng)對其進行管理,以保證物業(yè)的安全和其他用戶的合法權(quán)益。5.3 質(zhì)量記錄《房屋及設(shè)備驗收表》 EDTB0309003《遺漏、缺陷工程申報表》 ED
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