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物業(yè)保安管理手冊-wenkub

2025-01-17 03 本頁面
 

【正文】 管理處任職員工的資料存盤工作。P、 負(fù)責(zé)組織制定滅火應(yīng)急方案。L、 負(fù)責(zé)做好保安部用品的采購和管理工作。H、 負(fù)責(zé)每月會同相關(guān)部門對各管理處實(shí)施消防安全檢查。D、 負(fù)責(zé)主持本部門例會,總結(jié)本部門工作,傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門的指示,指導(dǎo)和布置具體落實(shí)措施。此項(xiàng)工作程序?qū)菍Ρ0膊抗ぷ魅藛T之工作產(chǎn)生重大影響。 保安部主管崗位職責(zé)職務(wù)名稱:保安部主管直接上級:總物業(yè)經(jīng)理直屬下級:保安領(lǐng)班部門本職:保護(hù)租戶及全公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全主要職能:安全保衛(wèi)工作職責(zé):A、 在管理處總物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持保安部工作,對總物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)。E、 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督管理處保安、消防工作,發(fā)現(xiàn)問題向管理處提出整改意見,并檢查落實(shí)情況。I、 負(fù)責(zé)做好保安、消防用品的采購、驗(yàn)證、監(jiān)督管理,并對需要維修物品提出申請。M、 負(fù)責(zé)保安部的文件管理工作。Q、 負(fù)責(zé)組織落實(shí)義務(wù)消防員的培訓(xùn)工作。U、 完成管理處總物業(yè)經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。D、 對違紀(jì)的保安員有權(quán)提出處罰意見,對表現(xiàn)突出的保安員有權(quán)提出獎勵(lì)意見。素質(zhì)要求:a. 基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的保安管理專業(yè)知識,責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。d. 外語水平:中級以上英文水平。B、 負(fù)責(zé)做好本班保安員的思想教育、法紀(jì)教育,組織保安員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和訓(xùn)練等。F、 負(fù)責(zé)主持本班日常工作,帶領(lǐng)和督導(dǎo)全班人員依據(jù)崗位職責(zé),認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。職責(zé)權(quán)限: A、 對本管理處物業(yè)有權(quán)進(jìn)行安全監(jiān)督。E、 有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要,對各崗位保安人員進(jìn)行調(diào)整。素質(zhì)要求:a. 基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的保安管理專業(yè)知識,責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。d. 外語水平:初級以上英文水平。B、 上崗時(shí)要認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施,認(rèn)真做好防火、防盜、防劫工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告主管部門及領(lǐng)導(dǎo),確保大廈的安全。F、 當(dāng)值期間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并做好記錄。J、 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。D、 對出入大廈的人員、車輛及所攜帶、裝載的物品,按管理處規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查。H、 對有違反治安管理處罰條例行為的人有權(quán)勸阻、制止和批評教育,但沒有處罰的權(quán)力。b. 自然條件:20歲以上,身體健康,相貌端正,身高175—180CM,體重65—75KG。f. 特殊要求:具有一定的格斗能力、消防操作能力,或有服役經(jīng)歷。2] 服從管理、聽從指揮、廉潔奉公、敢于同違法犯罪嫌疑人作斗爭。6] 不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。保安員擔(dān)負(fù)著協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社會治安秩序,保障租戶人身及財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任。4] 文明當(dāng)值、禮貌待人熱愛人民、關(guān)心人民、全心全意為人民服務(wù),這是社會主義職業(yè)道德的核心,文明當(dāng)值、禮貌待人是保安人員精神風(fēng)貌的具體表現(xiàn),也是貫徹“租戶至上,服務(wù)第一”的企業(yè)宗旨的具體體現(xiàn)。3] 不留長發(fā),蓄發(fā)不得露于帽檐外,不留長鬢角、長指甲,鼻毛不得長出鼻孔,不得染發(fā)、燙發(fā)或紋身,不得佩戴飾物,不得化妝、不戴眼鏡。7] 不得隨地吐痰,亂丟雜物。增強(qiáng)客人的安全感,特制定此培訓(xùn)制度:A、 崗前培訓(xùn)1] 保安員被錄用后,進(jìn)行“應(yīng)知應(yīng)會”的培訓(xùn)。2] 《保安管理手冊》及《治安處罰條例》。2] 保安員必須在試用期內(nèi)學(xué)完培訓(xùn)內(nèi)容,能夠熟記各自崗位的職責(zé)及規(guī)程,能夠熟悉管理處與其相關(guān)的有關(guān)規(guī)定,考核合格后方可轉(zhuǎn)正。全體保安員必須熟練掌握:1] 立正、稍息、敬禮;2] 行止間轉(zhuǎn)法;3] 隊(duì)形、隊(duì)列;4] 三種步法:齊步、正步、跑步;5] 軍體拳或擒敵拳等拳術(shù)及各種規(guī)定動作;6] 滅火器及水龍帶的使用。3] 訓(xùn)練由各保安部領(lǐng)班負(fù)責(zé)實(shí)施及申報(bào),保安主管負(fù)責(zé)考核。4] 負(fù)責(zé)大廈租戶搬家的把關(guān),運(yùn)出貨物必須持有管理處的出門條方可放行。8] 服裝要整潔,注意儀容儀表。12] 客人手提物品進(jìn)入大堂,要主動上前幫助,不得不理不睬。l 當(dāng)詢問外來人員或要求其出示證件登記時(shí),應(yīng)使用“請”、“麻煩您”,稱呼人應(yīng)使用“先生、小姐”等文明用語,并做好解釋工作,以消除租戶或客人的不滿情緒。裝修人員憑“臨時(shí)出入證”從員工通道出入,不得從大堂出入。l 有領(lǐng)導(dǎo)陪同指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)或檢查的人員,應(yīng)立正以示歡迎,并熱情大方的回答客人的詢問,等客人走后,將人數(shù)、單位、職務(wù)等情況記錄清楚、備查。 保安監(jiān)控制度A、保安監(jiān)控員崗位職責(zé)1] 正確操作監(jiān)控設(shè)備,熟練掌握監(jiān)控專項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。5] 定期對操作設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)與檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2] 每班值機(jī)員填寫《監(jiān)控中心工作記錄》,記錄交接內(nèi)容,翻看上一斑工作記錄。6] 如部門領(lǐng)導(dǎo)批示監(jiān)控重點(diǎn)目標(biāo),要固定重點(diǎn)目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)視,可疑情況立即向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。10] 注意監(jiān)視被監(jiān)控區(qū)域的消防安全情況,發(fā)現(xiàn)消防隱患則立即通知主管。D. 機(jī)房要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房的消防規(guī)程,并保持設(shè)備及室內(nèi)衛(wèi)生的清潔。H. 該機(jī)房的參觀經(jīng)工程部經(jīng)理同意。經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 巡邏崗崗位職責(zé)及操作規(guī)范為了保障大廈安全,全面細(xì)致的對大廈各角落進(jìn)行檢查,消除各種不安全隱患,確保大廈及租戶財(cái)產(chǎn)不受侵害,特制定如下職責(zé)、規(guī)范:A、巡邏崗崗位職責(zé)1] 按規(guī)定的路線巡邏,認(rèn)真做好《保安部巡視記錄》及《保安部消防巡視記錄》。5] 清理乞討、亂擺賣、發(fā)廣告等閑雜人員、清理無證裝修人員。9] 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做好當(dāng)班記錄,交待清楚本班應(yīng)注意的事項(xiàng)。2] 巡樓工作內(nèi)容l 看:電梯機(jī)房、風(fēng)機(jī)房、公共照明情況、電梯按鈕、消防設(shè)施、火險(xiǎn)隱患、防火門、消防通道,可疑人及物品、裝修、公共設(shè)施、衛(wèi)生、租戶單元門、租戶是否有水溢出門外等。l 做:發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做出相應(yīng)的處理。4] 巡車場l 按規(guī)定的巡邏路線巡視。3] 車輛進(jìn)出必須嚴(yán)格執(zhí)行車場管理制度。B、地下停車場操作規(guī)程1] 車輛進(jìn)場l 當(dāng)車輛停在擋車器外需要進(jìn)場。l 車輛進(jìn)入后,放下?lián)踯嚻?,察看該車停放位置,如不?guī)則或不按指定位置停放,要求重新停放,直至停好為止。l 放下?lián)踯嚻鰿、地面停車場操作規(guī)程1] 車輛進(jìn)場l 擋車桿應(yīng)經(jīng)常保持放下狀態(tài),當(dāng)車輛停在擋車桿前,需要進(jìn)場。2] 無車輛進(jìn)出,維護(hù)好車場內(nèi)的秩序,無劃線的地方,消防通道不準(zhǔn)車輛停放,車輛進(jìn)出高峰期,可請求巡邏人員配合。l 核算好該車在場內(nèi)停放的時(shí)間,按規(guī)定收費(fèi),先收錢,后給票。 交接班操作規(guī)程為了使保安部各班工作有連續(xù)性,接班保安員很好的跟進(jìn)交班人員未完成之工作,特規(guī)定如下:A. 接班人員必須提前15分鐘集合,由該班領(lǐng)班負(fù)責(zé)接班工作,交班保安員延長15分鐘下崗,交接班時(shí)間為30分鐘。E. 保安員交接完畢后,領(lǐng)班之間進(jìn)行交接。D. 工作期間,應(yīng)保證對講機(jī)電源充足,在任何時(shí)刻都不能隨意關(guān)閉,以保持正常通訊聯(lián)系。H. 嚴(yán)禁將對講機(jī)交與其它無關(guān)人員玩耍、使用,防止被搶、被盜、被損。L. 在使用中,應(yīng)做到相互禮讓,不隨便搶話、插話,如遇特殊情況除外。D. 定期或不定期的檢查本大廈的各個(gè)部分,整改火險(xiǎn)隱患,糾正消防違章。H. 嚴(yán)禁易燃易爆,劇毒物品運(yùn)入樓內(nèi)。2] 進(jìn)入地下車場的車輛必須在車場進(jìn)口領(lǐng)取出入卡,方可進(jìn)入地下停車場停車。6] 車主不要把貴重物品放在車內(nèi),并關(guān)好車門、窗。2] 地面停車場車輛進(jìn)場收費(fèi)按照《營業(yè)性停車場收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》收費(fèi)。C. 本車場只提供場地(車位有償使用),不負(fù)責(zé)保管。處理問題應(yīng)遵循的原則:依法辦事,執(zhí)行管理處各項(xiàng)規(guī)章,不徇私,以理服人。3] 在處理上,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當(dāng)場予以教育或協(xié)助所在單位、家屬進(jìn)行教育。否則對于私自變更門鎖且未到物業(yè)管理處備案者,所引發(fā)的一切后果均由私自變更門鎖者全權(quán)負(fù)責(zé),物業(yè)管理處將不承擔(dān)任何責(zé)任,并有權(quán)追究私自變更門鎖者所造成的一切后果;3] 保安部保存?zhèn)溆描€匙的鑰匙柜只有在借用鑰匙及歸還鑰匙的時(shí)候打開,其余時(shí)間均上鎖,鑰匙柜鑰匙由保安領(lǐng)班保管,保安部執(zhí)行全天24小時(shí)值班制度,當(dāng)班人員離開時(shí),必須有其它人員臨時(shí)代替其行使職責(zé),以保證隨時(shí)可以借用備用鑰匙;4] 凡到保安部借用備用鑰匙的人員均應(yīng)認(rèn)真填寫鑰匙借用登記表,對于登記不清的人員,保安員有權(quán)不將備用鑰匙借給借用人;5] 當(dāng)借用人歸還鑰匙時(shí),也需要由保安中心值班員清點(diǎn)歸還的鑰匙,清點(diǎn)無誤后再將鑰匙存回鑰匙柜;B、管理處內(nèi)各部門備用鑰匙借用程序1] 物業(yè)管理處內(nèi)部能夠借用已入住單元備用鑰匙的人員為總物業(yè)經(jīng)理、工程部經(jīng)理、保安部主管、物業(yè)部經(jīng)理、共計(jì)4人,除非獲得總物業(yè)經(jīng)理的書面批準(zhǔn),物業(yè)管理處的其它人員均無權(quán)到保安部借用已入住單元的備用鑰匙;2] 上述任何人員到保安部借用備用鑰匙,均應(yīng)認(rèn)真履行備用鑰匙的登記借用手續(xù);3] 只有在以下幾種情況下,上述人員方可借用保安部已入住單元的備用鑰匙:l 該單元發(fā)生火災(zāi)或火災(zāi)報(bào)警、跑水等緊急情況,且客人當(dāng)時(shí)未在單元內(nèi)時(shí);或該單元已發(fā)生火災(zāi)、跑水、入室盜竊、搶劫、等緊急情況,考慮到以客人人身安全為第一重要的原則,均可以緊急動用保安部的備用鑰匙,并于使用前在第一時(shí)間將使用原因轉(zhuǎn)告該單元的客人;l 當(dāng)該單元的客人因個(gè)人原因未帶已領(lǐng)取的鑰匙,到前臺要求為其啟用備用鑰匙開門時(shí),經(jīng)值班經(jīng)理確認(rèn)客人身份后,可到保安部借用備用鑰匙,并由值班經(jīng)理陪同客人到房間為客人開門,完成開門任務(wù)后,由值班經(jīng)理將此鑰匙交還保安中心,此類情況必須由值班經(jīng)理登記在《值班經(jīng)理日志》中;l 因當(dāng)時(shí)該單元的客人不在,且客人未在前臺留存其已領(lǐng)取的鑰匙時(shí),其他人員持有此客人簽署的書面授權(quán)書原件,或由前臺聯(lián)系到客人,并取到有客人簽署的傳真件時(shí),在留存領(lǐng)取人有效證件的復(fù)印件后,可由值班經(jīng)理為來人到保安部借用備用鑰匙;l 該單元的租戶自己到前臺報(bào)修,并口頭同意使用備用鑰匙時(shí),由接待人員填寫“維修工作單”,并于單上注明可以使用備用鑰匙后,由值班經(jīng)理持維修工作單到保安部借用備用鑰匙。B. 員工嚴(yán)禁將酒精、脫漆水、炸藥、硝磺等危險(xiǎn)品帶入大廈內(nèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物品沒收,造成后果者,將追究其責(zé)任。B. 租戶或乘運(yùn)人需要運(yùn)輸大件或多件物品出入時(shí),請乘運(yùn)人首先到前臺簽定《搬運(yùn)物品責(zé)任書》,并遵守本責(zé)任書的全部條款。F. 乘運(yùn)人在進(jìn)入后,應(yīng)服從服務(wù)人員的管理,禁止將易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品帶入本大廈;禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙、大聲喧嘩,嬉戲打鬧等不文明行為,禁止乘運(yùn)人進(jìn)入與運(yùn)輸貨物無關(guān)的區(qū)域,乘運(yùn)人如違反本規(guī)定所引起的一切后果,將由乘運(yùn)人負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。J. 乘運(yùn)人在完成全部物品的搬運(yùn)工作后,如所提供的服務(wù)是將物品運(yùn)出,請乘運(yùn)人的代表到前臺辦理物品出門手續(xù)。如確需進(jìn)入大廈,應(yīng)得到相關(guān)部門的同意,并由相關(guān)部門人員將其領(lǐng)入,否則不允許進(jìn)入。 保安部接收電傳制度A. 電傳內(nèi)容,控制發(fā)放范圍,注意電傳保密。D. 下傳電傳時(shí)要問清下傳單位、姓名。H. 因工作失誤,造成后果者,追究其責(zé)任。C. 發(fā)生糾紛時(shí),保安員一定要冷靜,避免爭吵。B. 如果熟悉或認(rèn)識醉酒者或精神病人,應(yīng)設(shè)法立即通知其家人或工作單位,請他們派人領(lǐng)回并采取控制和監(jiān)護(hù)措施。F. 保安人員要通過看、聞、交談來識別對方頭腦是否清醒,如有異常要立即對其進(jìn)行控制。G. 警衛(wèi)及各部門員工,注意發(fā)現(xiàn)上述三種人,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)采取如下措施:1] 首先制服來人,以免事態(tài)擴(kuò)大,可采取勸說、誘導(dǎo)、強(qiáng)制。 當(dāng)值中拾到遺失物品的處理保安員在當(dāng)值中,拾到物品或?qū)θ罕娝蛠硎矮@的物品應(yīng)做如下處理:A. 群眾交來或拾獲群眾遺失或遺留的物品,都要一一登記清楚,填寫《撿拾物品記錄》(并報(bào)告管理處總物業(yè)經(jīng)理。 打架斗毆的處理打架斗毆是擾亂治安秩序的違法行為,如保安員在當(dāng)值過程中,發(fā)現(xiàn)管理范圍內(nèi)的打架斗毆事件,應(yīng)做如下處理:A. 巡視警衛(wèi)要對容易發(fā)生問題的大堂、門口、車場等場所進(jìn)行重點(diǎn)巡查。如有傷人或財(cái)物損失,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。 H. 保安員在現(xiàn)場檢查有無遺留物,清查設(shè)備是否遭到損壞及損壞程度。并通知保安部主管。3] 向當(dāng)事人或報(bào)案人、知情人了解案情做訪問記錄。7] 如罪犯正在行兇或準(zhǔn)備逃跑,應(yīng)立即制止抓獲,派人嚴(yán)加看守,以待轉(zhuǎn)交公安機(jī)關(guān)處理。3] 物業(yè)部負(fù)責(zé)向詢問的住客進(jìn)行解答,提供搶救傷員的藥品、繃帶及辦案和搶救傷員的撤離,并在勘察現(xiàn)場完畢后,負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。D. 向到達(dá)現(xiàn)場的公安人員認(rèn)真匯報(bào)案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。4] 水浸時(shí)影響對租戶正常供水,必須書面通知各租戶。并立刻電告租戶令其回大廈開門檢查。B. 首先到達(dá)現(xiàn)場人員要保護(hù)好現(xiàn)場,阻止無關(guān)人員靠近,等待公司高級管理人員或公安部門人員現(xiàn)場處理。 爆炸及可疑爆炸物品的緊急處理預(yù)案為了確保大廈的賓客及員工的人身財(cái)物不受侵害;以及大廈財(cái)產(chǎn)的安全,對可能發(fā)生或已發(fā)生的爆炸部位必須采取切實(shí)可行的應(yīng)急措施,積極防范,迅速消除隱患,做到發(fā)生意外爆炸事故時(shí)能及時(shí)撲救,使損失減少到最低程度。l 保安部主管、工程部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理;l 總物業(yè)經(jīng)理、值班經(jīng)理;l 相關(guān)部門的經(jīng)理。2] 工程部立即關(guān)閉附近由于爆炸可能引起惡性事故的設(shè)備,撤走現(xiàn)場附近可以移動的貴重物品。6] 醫(yī)務(wù)室做好搶救傷員的準(zhǔn)備,及時(shí)與市內(nèi)急救中心聯(lián)系。B. 保安部接到報(bào)案后由領(lǐng)班迅速趕到報(bào)案現(xiàn)場。F. 客人明確要求向公安機(jī)關(guān)報(bào)案或丟失財(cái)物價(jià)值較大的,保安部應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān),并同時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場,即在公安人員未到現(xiàn)場之前,不許任何人進(jìn)入,不許移動、拿走、放入任何物品,發(fā)生在公共區(qū)域要劃出保護(hù)區(qū)域進(jìn)行控制。4] 丟失時(shí)間在現(xiàn)場的工作人員逐一進(jìn)行談話,如下班,立即從其家中找回,涉及二人以上分別隔離,以防串供或訂共守同盟。 發(fā)現(xiàn)販毒、吸毒嫌疑者的處理A. 報(bào)警后,由保安領(lǐng)班帶隊(duì)數(shù)名警衛(wèi)攜帶器械迅速趕到販毒、吸毒現(xiàn)場進(jìn)行秘密觀察。D. 抓獲販毒、吸毒嫌疑時(shí),要提
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