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物業(yè)保安管理手冊(存儲版)

2025-01-17 03:42上一頁面

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【正文】 工作:A、車場崗崗位職責(zé)1] 負(fù)責(zé)維護車場秩序,指揮好進(jìn)出車輛,按指定位置停放,保持信道暢通。l 有停車證,抬起擋車器,同時察看車體情況,如有損壞,當(dāng)場告訴車主。l 抬起擋車器,放車輛進(jìn)入、登記車號、卡號、進(jìn)場時間、車體情況。l 車輛出場后下?lián)踯嚻?。B. 因工作需要佩帶時,應(yīng)將對講機掛在腰帶右后側(cè),也可手持,以便使用。J. 除上級批準(zhǔn)外,任何人不得將對講機攜離大廈外。F. 建立消防應(yīng)急臨時指揮機構(gòu),指定地點、指揮人員。4] 停車證由車主放在汽車擋風(fēng)玻璃左側(cè)醒目處,以便識別,車場出入卡由車主妥善保管隨身攜帶,作為出入憑證。4] 車輛進(jìn)入車場必須領(lǐng)取出入卡或收費卡,方可進(jìn)場停車,出場時憑出入卡或收費卡出場,停車時間由車場保安員計時。1] 對租戶之間一般違反法規(guī)的人民內(nèi)部矛盾的問題,如糾紛,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。C、備用鑰匙借用人名單及權(quán)限1] 管理處能夠到保安部借用備用鑰匙人員的名單由物業(yè)部提供,并在保安部備案登記,當(dāng)名單內(nèi)人員需借用已入住單元的備用鑰匙時,請到保安部辦理借用手續(xù);2] 當(dāng)本管理處發(fā)生人事變動涉及到借用鑰匙人員時,請及時到保安部辦理變更手續(xù),并提供書面證明,否則,保安部將遵照原有名單核準(zhǔn)借用備用鑰匙人員身份及權(quán)限;3] 上述任何人員到保安部借用備用鑰匙,均應(yīng)認(rèn)真履行備用鑰匙的登記借用手續(xù)。D. 管理處指定大廈貨運電梯,乘運人在使用電梯時只能使用該部電梯進(jìn)行貨物的運輸及人員的往返。B. 離職人員不得擅自出入大廈任何公共區(qū)域及辦公區(qū),更不得無故停留和使用更衣室及沐浴。字跡清楚整潔。 當(dāng)值中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不聽勸阻的處理在當(dāng)值過程中,如遇到不登記、不出示證件強行進(jìn)入,強行在不準(zhǔn)停車的地方停車,在不該堆放垃圾的地方堆垃圾等,可采取如下處置方法:A. 處理問題時先敬禮、態(tài)度和藹、說話和氣、以理服人。D. 巡視警衛(wèi)及各在崗位保安人員要注意發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)可疑或不正常舉動人員,如有發(fā)現(xiàn)要對其進(jìn)行盤問或跟蹤觀察。4] 通知保安部主管將其送交公安機關(guān)。C. 一旦發(fā)生打架斗毆、流氓滋擾事件,在場員工要及時報保安部,并通知最近的警衛(wèi)控制事態(tài),報案人講明發(fā)案地點、人數(shù)、國籍、是否攜帶兇器,并報清自己姓名,通知保安部主管到達(dá)現(xiàn)場。2] 報警要說明報警人的身份,發(fā)案的時間、地點及案件的簡明情況,如是兇殺、搶劫案件,人是否還活著,還要說明現(xiàn)場狀況,如房間是否已進(jìn)入其它人,是否有人圍觀。5] 協(xié)助搶救傷員,并同醫(yī)務(wù)人員一同前往醫(yī)院,并酌情向傷員了解、記錄有關(guān)案情。B. 當(dāng)值保安員應(yīng)根據(jù)具體情況,采取適當(dāng)?shù)姆椒ò颜麄€現(xiàn)場保護起來,禁止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡、物證,影響證據(jù)的收集。2] 觀察人員到浸水租戶單元,必須按門鈴得到允許后方能入內(nèi)。D. 對確定死亡人員,通知部門經(jīng)理、醫(yī)務(wù)人員前往現(xiàn)場進(jìn)行處理,待搞清死亡原因后,采取相應(yīng)善后處理工作。B、各部門人員到場后的職責(zé)1] 保安部組織人力,布置以可疑爆炸物或爆炸物為中心的警界線,控制現(xiàn)場,樓層寫字間可關(guān)閉防火門;同時報告上級公安機關(guān)。要求:除上述報警處理外,還要求大廈員工本著沉著,冷靜,負(fù)責(zé)的原則,來處理發(fā)生的事故,同時要求大家及時報告,不輕易接近、移動可疑爆炸物,聽從指揮堅守崗位;配合專業(yè)人員排除險情。2] 接觸現(xiàn)場的時間,工作程序,所處的位置,現(xiàn)場狀態(tài)的回憶等。B. 注意在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)販毒、吸毒證據(jù)(如毒品、針管等物),查清大廈設(shè)施是否遭到損壞,損壞程度、數(shù)量。F. 情況嚴(yán)重時隨中毒者前往醫(yī)院,適時做好中毒者訪問記錄,同時查明中毒者的身份。5] 工程人員迅速將直燃機、鍋爐等易發(fā)生爆炸的設(shè)備關(guān)閉后撤離,以免造成更大的災(zāi)害。5] 工程部派人對BB2的地漏進(jìn)行巡視,觀察排水狀況,發(fā)現(xiàn)堵塞、立即疏通。C. 油箱、管路、化油器漏油的汽車應(yīng)立即修理,不準(zhǔn)使用。B. 凡允許用火和申請動火的部位,必須制定具體的安全防護措施,并有專人負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督,同時要嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行操作,嚴(yán)禁不按程序、不守制度、不懂科學(xué)的蠻干。3] 附近難以移動的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施不動火。3] 發(fā)生火情或爆炸事故要及時撲救。D. 焊割作業(yè)要選擇安全地點,清理周圍易燃物。在隱蔽場所焊接時,操作完畢半小時后應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,以防點燃其它物品。B. 嚴(yán)禁用汽油清洗機件。機房人員必須熟悉消防器材的位置,掌握使用方法,負(fù)責(zé)撲救初期火災(zāi)。E. 禁止其它電器并入交換機供電網(wǎng)絡(luò),磁盤定期做好備份。G. 工作人員必須能熟練使用各種滅火器材,消防器材應(yīng)放置在安全可靠位置,不準(zhǔn)隨意挪動。D. 鍋爐房內(nèi)應(yīng)落實安全責(zé)任人和消防安全責(zé)任人,對機房內(nèi)一切消防安全設(shè)備器材進(jìn)行保養(yǎng),嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,一旦發(fā)生火災(zāi)和意外事故,必須立即切斷電源,切斷供氣,停止鍋爐運行,保護現(xiàn)場,并立即報告總物業(yè)經(jīng)理及保安部。F. 如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)異?;虬l(fā)生疫情應(yīng)立即向總物業(yè)經(jīng)理匯報,必要時通報衛(wèi)生防疫部門。停電維修須事先通知有關(guān)用電單位,防止發(fā)生事故。F. 對不負(fù)責(zé)任,疏忽或違反機器運行規(guī)程,而發(fā)生設(shè)備損壞等事故,應(yīng)負(fù)有行政和法律上的責(zé)任。D. 嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,正確使用冷凍機,水泵,空調(diào)機,排風(fēng)機,并及時維護保養(yǎng),注意安全。E. 遇有重大節(jié)日活動,應(yīng)提前對電器設(shè)備進(jìn)行全面檢查。D. 凡管水的有關(guān)人員必須每年體檢一次,持衛(wèi)生防疫站核發(fā)的健康證上崗,發(fā)現(xiàn)體檢不合格者立即調(diào)離原崗位。B. 值班人員必須堅守崗位,對鍋爐房要做到勤巡視,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級匯報,確保安全供水,供氣。E. 對直燃機和鍋爐的爐體,各種管道,閥門煙道,水位表等,要定期檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)有裂縫,空隙或漏熱等不良情況,要立即報告工程部進(jìn)行檢修,必要時,先切斷電源,煤氣。C. 所有機房值班人員,未經(jīng)有關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意拆、改電話設(shè)備,發(fā)生故障及時報工程部進(jìn)行檢修,保證通訊暢通。F. 電話機房人員應(yīng)掌握室內(nèi)滅火器的使用方法和作用。4] 場地未清除、無人監(jiān)護、未準(zhǔn)備滅火器材。焊割時,焊割地點與氧氣瓶、乙炔瓶保持10米以上的距離,乙炔瓶及氧氣瓶不準(zhǔn)進(jìn)入建筑物內(nèi)。B. 大廈區(qū)域內(nèi)焊割作業(yè)應(yīng)經(jīng)工程部主管級以上人員批準(zhǔn),由保安部審核領(lǐng)取動火證方可作業(yè)。G. 動火中的“四要”:1] 動火前要制定現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人。F. 動火前“八不”:1] 防火和滅火設(shè)施不落實不動火。H. 汽車上必須配有滅火器材。 車輛及車場防火安全制度為了使您的愛車和車場設(shè)備設(shè)施不被火災(zāi)所侵蝕、毀壞請您遵守車輛及車場防火安全制度:A. 車輛防火嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的法規(guī)。3] 現(xiàn)場派專人觀察汛情,并隨時上報指揮部。3] 前臺人員應(yīng)攜帶租戶記錄迅速撤離,并負(fù)責(zé)清點人員進(jìn)行記錄。D. 公安機關(guān)、防疫部門來大廈處理中毒事件時,保安部主管應(yīng)主動向其匯報或提供情況。 發(fā)現(xiàn)販毒、吸毒嫌疑者的處理A. 報警后,由保安領(lǐng)班帶隊數(shù)名警衛(wèi)攜帶器械迅速趕到販毒、吸毒現(xiàn)場進(jìn)行秘密觀察。F. 客人明確要求向公安機關(guān)報案或丟失財物價值較大的,保安部應(yīng)立即報告公安機關(guān),并同時保護好現(xiàn)場,即在公安人員未到現(xiàn)場之前,不許任何人進(jìn)入,不許移動、拿走、放入任何物品,發(fā)生在公共區(qū)域要劃出保護區(qū)域進(jìn)行控制。6] 醫(yī)務(wù)室做好搶救傷員的準(zhǔn)備,及時與市內(nèi)急救中心聯(lián)系。l 保安部主管、工程部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理;l 總物業(yè)經(jīng)理、值班經(jīng)理;l 相關(guān)部門的經(jīng)理。B. 首先到達(dá)現(xiàn)場人員要保護好現(xiàn)場,阻止無關(guān)人員靠近,等待公司高級管理人員或公安部門人員現(xiàn)場處理。4] 水浸時影響對租戶正常供水,必須書面通知各租戶。3] 物業(yè)部負(fù)責(zé)向詢問的住客進(jìn)行解答,提供搶救傷員的藥品、繃帶及辦案和搶救傷員的撤離,并在勘察現(xiàn)場完畢后,負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。3] 向當(dāng)事人或報案人、知情人了解案情做訪問記錄。 H. 保安員在現(xiàn)場檢查有無遺留物,清查設(shè)備是否遭到損壞及損壞程度。 打架斗毆的處理打架斗毆是擾亂治安秩序的違法行為,如保安員在當(dāng)值過程中,發(fā)現(xiàn)管理范圍內(nèi)的打架斗毆事件,應(yīng)做如下處理:A. 巡視警衛(wèi)要對容易發(fā)生問題的大堂、門口、車場等場所進(jìn)行重點巡查。G. 警衛(wèi)及各部門員工,注意發(fā)現(xiàn)上述三種人,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)采取如下措施:1] 首先制服來人,以免事態(tài)擴大,可采取勸說、誘導(dǎo)、強制。B. 如果熟悉或認(rèn)識醉酒者或精神病人,應(yīng)設(shè)法立即通知其家人或工作單位,請他們派人領(lǐng)回并采取控制和監(jiān)護措施。H. 因工作失誤,造成后果者,追究其責(zé)任。 保安部接收電傳制度A. 電傳內(nèi)容,控制發(fā)放范圍,注意電傳保密。J. 乘運人在完成全部物品的搬運工作后,如所提供的服務(wù)是將物品運出,請乘運人的代表到前臺辦理物品出門手續(xù)。B. 租戶或乘運人需要運輸大件或多件物品出入時,請乘運人首先到前臺簽定《搬運物品責(zé)任書》,并遵守本責(zé)任書的全部條款。否則對于私自變更門鎖且未到物業(yè)管理處備案者,所引發(fā)的一切后果均由私自變更門鎖者全權(quán)負(fù)責(zé),物業(yè)管理處將不承擔(dān)任何責(zé)任,并有權(quán)追究私自變更門鎖者所造成的一切后果;3] 保安部保存?zhèn)溆描€匙的鑰匙柜只有在借用鑰匙及歸還鑰匙的時候打開,其余時間均上鎖,鑰匙柜鑰匙由保安領(lǐng)班保管,保安部執(zhí)行全天24小時值班制度,當(dāng)班人員離開時,必須有其它人員臨時代替其行使職責(zé),以保證隨時可以借用備用鑰匙;4] 凡到保安部借用備用鑰匙的人員均應(yīng)認(rèn)真填寫鑰匙借用登記表,對于登記不清的人員,保安員有權(quán)不將備用鑰匙借給借用人;5] 當(dāng)借用人歸還鑰匙時,也需要由保安中心值班員清點歸還的鑰匙,清點無誤后再將鑰匙存回鑰匙柜;B、管理處內(nèi)各部門備用鑰匙借用程序1] 物業(yè)管理處內(nèi)部能夠借用已入住單元備用鑰匙的人員為總物業(yè)經(jīng)理、工程部經(jīng)理、保安部主管、物業(yè)部經(jīng)理、共計4人,除非獲得總物業(yè)經(jīng)理的書面批準(zhǔn),物業(yè)管理處的其它人員均無權(quán)到保安部借用已入住單元的備用鑰匙;2] 上述任何人員到保安部借用備用鑰匙,均應(yīng)認(rèn)真履行備用鑰匙的登記借用手續(xù);3] 只有在以下幾種情況下,上述人員方可借用保安部已入住單元的備用鑰匙:l 該單元發(fā)生火災(zāi)或火災(zāi)報警、跑水等緊急情況,且客人當(dāng)時未在單元內(nèi)時;或該單元已發(fā)生火災(zāi)、跑水、入室盜竊、搶劫、等緊急情況,考慮到以客人人身安全為第一重要的原則,均可以緊急動用保安部的備用鑰匙,并于使用前在第一時間將使用原因轉(zhuǎn)告該單元的客人;l 當(dāng)該單元的客人因個人原因未帶已領(lǐng)取的鑰匙,到前臺要求為其啟用備用鑰匙開門時,經(jīng)值班經(jīng)理確認(rèn)客人身份后,可到保安部借用備用鑰匙,并由值班經(jīng)理陪同客人到房間為客人開門,完成開門任務(wù)后,由值班經(jīng)理將此鑰匙交還保安中心,此類情況必須由值班經(jīng)理登記在《值班經(jīng)理日志》中;l 因當(dāng)時該單元的客人不在,且客人未在前臺留存其已領(lǐng)取的鑰匙時,其他人員持有此客人簽署的書面授權(quán)書原件,或由前臺聯(lián)系到客人,并取到有客人簽署的傳真件時,在留存領(lǐng)取人有效證件的復(fù)印件后,可由值班經(jīng)理為來人到保安部借用備用鑰匙;l 該單元的租戶自己到前臺報修,并口頭同意使用備用鑰匙時,由接待人員填寫“維修工作單”,并于單上注明可以使用備用鑰匙后,由值班經(jīng)理持維修工作單到保安部借用備用鑰匙。處理問題應(yīng)遵循的原則:依法辦事,執(zhí)行管理處各項規(guī)章,不徇私,以理服人。2] 地面停車場車輛進(jìn)場收費按照《營業(yè)性停車場收費標(biāo)準(zhǔn)》收費。2] 進(jìn)入地下車場的車輛必須在車場進(jìn)口領(lǐng)取出入卡,方可進(jìn)入地下停車場停車。D. 定期或不定期的檢查本大廈的各個部分,整改火險隱患,糾正消防違章。H. 嚴(yán)禁將對講機交與其它無關(guān)人員玩耍、使用,防止被搶、被盜、被損。E. 保安員交接完畢后,領(lǐng)班之間進(jìn)行交接。l 核算好該車在場內(nèi)停放的時間,按規(guī)定收費,先收錢,后給票。l 放下?lián)踯嚻鰿、地面停車場操作規(guī)程1] 車輛進(jìn)場l 擋車桿應(yīng)經(jīng)常保持放下狀態(tài),當(dāng)車輛停在擋車桿前,需要進(jìn)場。B、地下停車場操作規(guī)程1] 車輛進(jìn)場l 當(dāng)車輛停在擋車器外需要進(jìn)場。4] 巡車場l 按規(guī)定的巡邏路線巡視。2] 巡樓工作內(nèi)容l 看:電梯機房、風(fēng)機房、公共照明情況、電梯按鈕、消防設(shè)施、火險隱患、防火門、消防通道,可疑人及物品、裝修、公共設(shè)施、衛(wèi)生、租戶單元門、租戶是否有水溢出門外等。5] 清理乞討、亂擺賣、發(fā)廣告等閑雜人員、清理無證裝修人員。經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。D. 機房要嚴(yán)格執(zhí)行機房的消防規(guī)程,并保持設(shè)備及室內(nèi)衛(wèi)生的清潔。6] 如部門領(lǐng)導(dǎo)批示監(jiān)控重點目標(biāo),要固定重點目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)視,可疑情況立即向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。5] 定期對操作設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)與檢查,確保設(shè)備正常運行。l 有領(lǐng)導(dǎo)陪同指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)或檢查的人員,應(yīng)立正以示歡迎,并熱情大方的回答客人的詢問,等客人走后,將人數(shù)、單位、職務(wù)等情況記錄清楚、備查。l 當(dāng)詢問外來人員或要求其出示證件登記時,應(yīng)使用“請”、“麻煩您”,稱呼人應(yīng)使用“先生、小姐”等文明用語,并做好解釋工作,以消除租戶或客人的不滿情緒。8] 服裝要整潔,注意儀容儀表。3] 訓(xùn)練由各保安部領(lǐng)班負(fù)責(zé)實施及申報,保安主管負(fù)責(zé)考核。2] 保安員必須在試用期內(nèi)學(xué)完培訓(xùn)內(nèi)容,能夠熟記各自崗位的職責(zé)及規(guī)程,能夠熟悉管理處與其相關(guān)的有關(guān)規(guī)定,考核合格后方可轉(zhuǎn)正。增強客人的安全感,特制定此培訓(xùn)制度:A、 崗前培訓(xùn)1] 保安員被錄用后,進(jìn)行“應(yīng)知應(yīng)會”的培訓(xùn)。3] 不留長發(fā),蓄發(fā)不得露于帽檐外,不留長鬢角、長指甲,鼻毛不得長出鼻孔,不得染發(fā)、燙發(fā)或紋身,不得佩戴飾物,不得化妝、不戴眼鏡。保安員擔(dān)負(fù)著協(xié)助公安機關(guān)維護社會治安秩序,保障租戶人身及財產(chǎn)安全的責(zé)任。2] 服從管理、聽從指揮、廉潔奉公、敢于同違法犯罪嫌疑人作斗爭。b. 自然條件:20歲以上,身體健康,相貌端正,身高175—180CM,體重65—75KG。D、 對出入大廈的人員、車輛及所攜帶、裝載的物品,按管理處規(guī)定進(jìn)行驗證、檢查。F、 當(dāng)值期間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并做好記錄。d. 外語水平:初級以上英文水平。E、 有權(quán)根據(jù)實際需要,對各崗位保安人員進(jìn)行
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