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正文內(nèi)容

河北鍵坤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程部管理制度(已修改)

2025-05-29 00:34 本頁面
 

【正文】 工程部管理制度 為加強(qiáng)工程部管理,完善各項(xiàng)工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制 度。 一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 二、工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程、設(shè)備以及其它與工程相關(guān)的合同。 三、工程部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對(duì)工程實(shí)施現(xiàn)場管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制; 應(yīng)為公司決策提 供可靠的技術(shù)支持。 四、工程部實(shí)行 “專業(yè)工程師責(zé)任制 ”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責(zé)任人。 五、工程部處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守 “小事不過周、 大事不過夜 ”的原則,若超出此時(shí)限,應(yīng)把原因及時(shí)上報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)人。 專業(yè)工程師責(zé)任制度 一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工 作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。 二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人,部門負(fù)責(zé)人為審核人,工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。 三、承辦人作出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。 四、承辦人對(duì)所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報(bào)真實(shí)情況, 并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職 責(zé)提 供有力技術(shù)支持。 工程部工作內(nèi)容: 一 、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系; 二 、組織實(shí)施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同; 三 、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo); 四 、制定并實(shí)施工程部管理制度。 工程部日常工作制度 一 、工程部組織制度 工程部 及 部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制; 工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師 一 名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。 二 、工程部會(huì)議制度 工程部 實(shí)行定期現(xiàn)場辦公室制度與定期會(huì)議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會(huì)議; 組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會(huì)制度,不定期專題會(huì)議制度。 三 、檢查制度 要求專業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到 100%。 組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查組織月大檢查或分部分項(xiàng)檢查。請(qǐng)公司及管理人員參加,建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場講評(píng),及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收; 針對(duì)檢 查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn); 工程部各崗位實(shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制; 寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對(duì)其抽查。 工程部崗位責(zé)任制 一 、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制 工程部經(jīng)理直接對(duì)公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo); 按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; 組織起草審查招標(biāo)文件、評(píng)定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項(xiàng)目合同主要條款; 組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查; 主持甲方、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查,參與監(jiān)理周例會(huì); 組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。 將工程師報(bào)上的與施工單位來往的信函、文件等在 24 小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理,并在 48小時(shí)內(nèi)完成。 二 、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制 工程部專業(yè)工程師對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo); 起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在 24 小時(shí)內(nèi)上報(bào) 經(jīng)理; 組織項(xiàng)目施工審批所需資料 ; 起草招標(biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評(píng)標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款; 進(jìn)行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核; 組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作; 組織對(duì)于隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整; 工程點(diǎn)的巡查工作應(yīng)在 48 小時(shí)之內(nèi)完成; 組織起草變更、簽證文件; 審查批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在 24 小時(shí)之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在 24 小時(shí)完成。 工程部文件資料的管理 制度 一、工程部派專人為檔案、文件責(zé)任人,責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案、 文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé)人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。 三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。 四、接受的文件由檔案員負(fù)責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時(shí)間, 并應(yīng)在接件后即時(shí)轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。 五、簽發(fā)的文件由檔案員負(fù)責(zé)發(fā)送。檔案員應(yīng) 詳細(xì)記錄簽發(fā)日期和時(shí)間。 公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位; 合同文件,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要; 設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師; 專業(yè)工程師簽認(rèn) 的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位; 考勤和請(qǐng)、銷假制度 一、考勤和請(qǐng)、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。 二、工程部人員在工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé) 人同意,并在檔案員處登記。 三 、工程部考勤情況,由負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門的考勤要秉公辦事, 認(rèn)真負(fù)責(zé)。 衛(wèi)生管理制度 一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資 料排列整齊, 無灰塵,柜頂無亂堆 亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄 紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整 齊;桌椅擺放端正;微機(jī)、打印機(jī) 等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。 三、衛(wèi)生清理實(shí)行輪流值日制度,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的 衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況由檔案員統(tǒng)一記錄。 四、為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律:檔案、文件查閱后及時(shí) 歸位;圖紙 翻閱完后及時(shí)整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時(shí)清理。 工程部考核制度 一、獎(jiǎng)勵(lì)制度: 獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人 50 元至 200 元,與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放; 1
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