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翼展建筑工程公司人力資源管理制度(已修改)

2025-05-28 11:22 本頁面
 

【正文】 人力資源管理制度 第一章 總則 第一條 為保證公司人力資源工作順利開展,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持,制定本制度。 第二條 本制度各個章節(jié)分別適用于所有公司正式員工、試用期員工和臨時用工。 第二章 招聘 . 招聘目的與范圍 第三條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。 第四條 人力資源部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 第五條 人力資源部負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。 第六條 公司招聘分為 內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機會均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。 第七條 招聘范圍原則上以招聘具有西安 市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。 第八條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。 . 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn) 第九條 公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn): 1) 機會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺 時,公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機會,具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。 2) 雙重考查原則:所以招聘都需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。 第十條 所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。 . 招聘申請程序 第十一條 各部門經(jīng)理應(yīng)在每年做次年工作計劃的同時擬訂的人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源經(jīng)理和 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后留在人力資源部備案,作為招聘的依據(jù)。 第十二條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職 需補充人員,部門經(jīng)理應(yīng)填寫《用人需求申請表》,并附新的組織結(jié)構(gòu)圖,經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后交人力資源部。 . 招聘組織程序 第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行: 1) 人力資源部根據(jù)人員需求計劃或《用人需求申請表》,人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息。 2) 應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部 應(yīng)聘登記表》,和自己的部門經(jīng)理做正式的溝通,并由部門經(jīng)理和 總經(jīng)理 、董事長 簽批后交人力資源部。 3) 人力資源部接到《內(nèi)部 應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。 4) 人力資源部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面談,必要時進(jìn)行其它方式的測試。 5) 人力資源部和招聘部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后重新核定工資水平,報 總經(jīng)理 審批。 6) 人力資源部將員工的調(diào)動信息通知員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門經(jīng)理,同時抄送人力資源部其他成員。 7) 人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。 8) 人力資源部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。 9) 如應(yīng)征未成功,由人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。 第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。 第十五條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行: 1) 公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增 人要求及理由,上報人力資源部審核后,報 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)后的申請表制定人員招聘計劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。 2) 人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》)收到應(yīng)聘資料后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進(jìn)行面試、筆試。 3) 人力資源部與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部、空缺崗位的部門經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填 寫考核成績記錄。必要的時候也可進(jìn)行 其它方式的測試。 4) 面試 /測試后人力資源部和業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請 總經(jīng)理 面試應(yīng)聘者。 5) 人力資源部將《面試記錄表》及考核成績上報 總經(jīng)理 ,由 總經(jīng)理 在《面試記錄 /評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時會通有關(guān)部門經(jīng)理確定試用員工的薪酬水平。 6) 人力資源部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報到時間,同時將上班報道時間通知部門經(jīng)理,并抄送人力資源部其他成員。 . 招聘費用管理 第十六條 人力資源部 負(fù)責(zé)每年末制定招聘費用預(yù)算,并安排次年的使用,招聘費用的申請和報銷需經(jīng)過財務(wù)部批準(zhǔn)。 . 招聘文件或表格 第十七條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下 ,具體見附錄。 1) 《增加人員申請表》 2) 《求職申請表及附表》 3) 《面試記錄表》 4) 《招聘人員試用審批表》 5) 《職員報到登記表》 6) 《職員轉(zhuǎn)正申請表》 7) 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》 第三章 試用期員工管理 目的與適用范圍 第十八條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊和公司文化,同時明確新員工在試用期期間,人力資源部、所在部門和新員工本人的職責(zé),加強試用期管理,制定本制度。 第十九條 所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部 招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為 3 個月,內(nèi)聘員工的試用期為 1 個月,部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理可以根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長不超過 6 個月,最短不少于 1 個月。 第二十條 由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動的員工不需要新崗位的試用期考察。 試用期管理程序 第二十一條 員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行: 1) 外 聘新員工的入職當(dāng)日人力資源部將為新員工安排一小時左右的入職培訓(xùn); 2) 有關(guān)需求部門經(jīng)理為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計劃和目標(biāo); 3) 在員工入職一個月后,由人力資源部和部門經(jīng)理分別與之談話,評價新員工的工 作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持; 4) 新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報告,部門經(jīng)理和新員工做轉(zhuǎn)正面談, 向公司人力資源部提交應(yīng)聘人員的述職報告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》 ,并簽署意見。 5) 人力資源部將應(yīng)聘人員的述職報告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》 轉(zhuǎn)報公司總經(jīng)理 審批。 6) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門經(jīng)理,同時和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。 7) 總經(jīng)理 沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。 第二十二條 試用期的員工由人力資源部及需求部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。 試用期薪酬福利 第二十三條 試用期 工資按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行, 試用期期間不發(fā)放各種補貼和獎金,不享受其公司福利 ;進(jìn)公司工作不滿 6 個月者,不發(fā)放當(dāng)年度年終獎金,滿 6 個月以上者按實際工作天數(shù)計發(fā)。 第四章 臨時用工管理 第二十四條 本制度所指臨時用工是指不在公司正式和試用編制內(nèi)的由公司支付勞動報酬的短期雇傭人員。 第二十五條 部門因業(yè)務(wù)需要增加臨時用工的,由部門經(jīng)理提出書面申請計劃,交人力資源部審核后報 總經(jīng)理 審批。 第二十六條 臨時用工申請計劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。 第二十七條 總經(jīng)理 批準(zhǔn)部門用工計劃后由人力資源部會同用工部門核定臨時用工量、用工時間和用工工資預(yù)算,報財務(wù)部和 總經(jīng)理 審批。 第二十八條 總經(jīng)理 批準(zhǔn)用工工資預(yù)算后由臨時用工部門按計劃組織招募臨時用工人員,用工部門組織簽定臨時用工合同,交人力資源部審核后交行政部存檔。用工部門負(fù)責(zé)組織臨時工工作和生活管理。 第二十九條 人力資源部按臨時用工合同規(guī)定時間核定臨時用工工作完成情況,并根據(jù)臨時用工合同和實際臨時工工作表現(xiàn)制作臨時用工工資單,通知財務(wù)部發(fā)放臨時用工工資。 第三十條 對因臨時用工發(fā)生的其他開支,由用工部門制作預(yù)算并根據(jù)實際支出的票據(jù)進(jìn)行報銷。 第三十一條 公司不負(fù)責(zé)臨時用工除用工合同規(guī)定的工資和開支以外的費用開支。 第三十二條 對臨 時用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時工傷殘、死亡或財產(chǎn)損失,公司只承擔(dān)國家法律規(guī)定的必要義務(wù)。 第三十三條 對臨時用工因意外給公司財產(chǎn)、聲譽或正常工作延誤造成的損失,由用工部門負(fù)責(zé)追索賠償,賠償額度視事件大小由用工部門、財務(wù)部或 總經(jīng)理 決定。 第三十四條 對臨時用工給公司因盜竊、故意損壞公司財物而造成的公司財產(chǎn)、聲譽或正常工作延誤的損失,公司將嚴(yán)厲處罰,同時追究用工部門有關(guān)人員和部門經(jīng)理的責(zé)任。 第五章 考勤管理 公司作息制度 第三十五條 公司上班時間為(上午) 9: 0012: 00,(下午) 13: 0018: 00. 工作制度 第三十六條 公司實行 每周 6 天工作周制度,應(yīng)特殊崗位要求,需要換休時應(yīng)向所在部門提出申請,經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第三十七條 遵照國家雙休日及法定節(jié)假日制度。每周公休日 壹 天 ;法定節(jié)假日:元旦,放假一天;春節(jié),放假 3 天;國際勞動節(jié),放假 3 天;國慶節(jié),放假 3 天;女職員在婦女節(jié)放假半天;兒童母親在六一節(jié)放假半天。 考勤范圍 第三十八條 公司除高級職員(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均在考勤范圍內(nèi)。 第三十九條 員工因特殊情況不考勤,須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 考勤辦法 第四十條 采用打卡系統(tǒng),未帶工卡者需在行政管理部行政專員 處簽 到。 考勤設(shè)置種類及說明 第四十一條 考核種類設(shè)置如下 1. 遲到。比預(yù)定上班時間晚到。 下午上班全體員工應(yīng)按時返回,遲到情況由考勤人員記錄,行政管理部將不定時的進(jìn)行勞動記錄檢查。 2. 早退。比預(yù)定下班時間早走。 3. 曠工。無故缺勤及下列情況的均以曠工論處。 4. 采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明; 5. 未請假或請假未批準(zhǔn),即不到崗; 6. 不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗; 7. 其它違規(guī)違紀(jì)行為造成的缺勤。 第四十二條 曠工三天以上視為自動離職,公司有權(quán)辭退并扣發(fā)相應(yīng)工資。 第四十三條 請假(病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、妻子生育假等)。 1. 病假。員工因病請假,情況比較 緊急的可以時候補辦手續(xù),三天以上(含三天)需出具醫(yī)院的證明及病例,否側(cè)視為曠工;病假、事假原則上月累計不得超過 10 天,否則勸其自動離職 2. 事假。事假因于休假 前辦理相關(guān)手續(xù)。請假一天以內(nèi)的需本部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報行政管理部經(jīng)理 簽字后在行政管理部備案;請假一天至兩天(含兩天)的需本部門經(jīng)理同意并批準(zhǔn),報行政管理部 副總 簽字批準(zhǔn);請假三天以上(含三天)的須經(jīng)本部門經(jīng)理同意并批準(zhǔn) , 報公司行政管理部副總 簽字審批,報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 病假、事假原則上月累計不得超過 10 天,否則 勸其自動離職; 3. 年假。在公司連續(xù)工作滿一年以上的職工 ,可享受帶薪年休假。休假時間按在本公司工齡計算:工作一年,未滿五年者 5 天;滿 5 年,未滿十年者 7 天;滿十年,未滿二十年者 10 天;滿二十年以上者 14 天; 4. 婚假。員工本人結(jié)婚,可享受婚假 3 天,晚婚者(男年滿 25周歲、女年滿 23 周歲)增加 10 天。職工結(jié)婚雙方不在一地工作的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。途中交通費由員工自理。自員工登記結(jié)婚日起 30 天內(nèi)取假,并憑結(jié)婚證辦理休假手續(xù),逾期視為自動放棄; 5. 喪假。員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予 3天以內(nèi)的喪假。職工配偶的父母死亡,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予 3 天以內(nèi)喪假 。需要到外地料理喪事的可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假,途中交通費由員工自理; 6. 產(chǎn)假。女職工生育,產(chǎn)假 90 天,其中產(chǎn)前休假 15 天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 15 天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15 天; 7. 妻子生育假。員工的妻子生育時,可以享受 2 天的陪服假。 第四十四條 年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、妻子生育假的假期原則上應(yīng)一次性連續(xù)安排,假期內(nèi) 遇公休假日的,均不另加假期天數(shù)。 第四十五條 加班倒休 1. 充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應(yīng)填寫《加班申請單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 2. 主管人員平時加班 3 小時以上按實際加班 時間存休,不足 3小時的加班加點不累計加班存休; 3. 員工平時加班按照加班時間給予同等時間存休,確實不能倒休時按本人日平均工資的 150%計發(fā)加班工資; 4.
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