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采購比價管理辦法(已修改)

2025-10-10 13:26 本頁面
 

【正文】 第一篇:采購比價管理辦法比質(zhì)比價采購管理辦法1. 目的 為了加強采購業(yè)務(wù)管理,降低采購成本,提高產(chǎn)品的質(zhì)量, 比質(zhì)比價采購工作必須遵循“公開、公正、公平”的市場競爭原則。比質(zhì)比價采購是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低采購成本,實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)量,優(yōu)價優(yōu)量的采購方式。 本管理辦法中所指價均為含稅價。. 本公司所有配套產(chǎn)品原則上都屬于比質(zhì)比價采購管理的范圍,其他產(chǎn)品如低值易耗品、辦公勞保用品、輔助材料等可參照本辦法執(zhí)行。 銷售供應(yīng)部負責(zé)比質(zhì)比價采購的日常組織和管理工作,財務(wù)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部開展工作時參與。 技術(shù)部負責(zé)比質(zhì)比價產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)能力評分。 質(zhì)量部和生產(chǎn)部負責(zé)產(chǎn)品的交付質(zhì)量和實物質(zhì)量的評分,以及供方質(zhì)量保證能力評分。 由銷售供應(yīng)部針對要進行比質(zhì)比價的產(chǎn)品,向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出比質(zhì)比價采購競價通知單,供應(yīng)商在接到競價通知單后,填寫報價通知書,在規(guī)定日期內(nèi)按統(tǒng)一格式密封后送達或郵寄到本公司銷售供應(yīng)部,比質(zhì)比價采購評選日期截止前本公司允許參加的競價的供應(yīng)商對已提交的報價通知書進行補充和修改,但須由其授權(quán)代表簽字并加蓋公司章后方可生效。評選截止時間后,所報價格無效。 比質(zhì)比價采購參選供應(yīng)商必須具備以下條件:(1)已是《》中的合格供方。(2)合格供方以外的供方,經(jīng)公司有關(guān)部門評審、鑒定確認能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的配套產(chǎn)品的供方。 比質(zhì)比價采購實施形式 比價定量采購方式:對參加比質(zhì)比價的產(chǎn)品,通過比價確定供貨份額,實行優(yōu)價優(yōu)量的采購方式。 混合式比質(zhì)比價采購方式:參加比質(zhì)比價的產(chǎn)品,對其供方從技術(shù)開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品實物質(zhì)量、交付保證能力、服務(wù)質(zhì)量、價格水平、資金承受能力等方面進行綜合評價,通過組合式的比質(zhì)比價,確定供貨量所占比例的采購方式。 擴點比質(zhì)比價采購方式:指在本公司合格供方之外的供應(yīng)商,能夠生產(chǎn)相關(guān)配套產(chǎn)品并按本公司規(guī)定程序通過驗證合格,通過優(yōu)勝劣汰的比質(zhì)比價,確定供貨量所占比例的采購方式。 本公司A類配套產(chǎn)品及其他關(guān)鍵件、技術(shù)含量高的配套產(chǎn)品主要采取混合式比質(zhì)比價采購方式;對滿足質(zhì)量要求的標準件或一般性配套產(chǎn)品,可由采購部確定按比價定量采購方式執(zhí)行。 比價定量采購的規(guī)則:根據(jù)各供方所報價格的高低,確定其供貨量所占比例。設(shè)有PPP?、PN共N個報價,P1<P2<P3?<PN: ,則供貨比例僅在P1報價供方中分配,所占比例平均; ,P2報價有兩家或兩家以上,則供貨比例僅在PP2報價分承包方中分配,P1供方占60%,P2供方平均分享所余40%份額; ,若P1=P2,則兩個供應(yīng)商的供貨比例各為50%;若P1〈P2,則以P1價格為合同價,在征得報價為P2的供應(yīng)商同意以P1價格為合同價的基礎(chǔ)上,供貨份額分配為P1供應(yīng)商60%,P2供應(yīng)商40%,若報價為P2的供應(yīng)商不同意以P1價為合同價,則P1供應(yīng)商獲100%的供貨份額,P2供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商。 綜合能力的評分規(guī)則: 綜合能力是指分承包方的技術(shù)開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、實物質(zhì)量、交付質(zhì)量四項綜合能力評分的總和。綜合能力得分為50分制,其中技術(shù)開發(fā)能力5分、質(zhì)量保證能力20分、實物質(zhì)量20分、交付質(zhì)量5分。 在進行評定時,供應(yīng)商綜合能力得分的高低是對其產(chǎn)品進行比質(zhì)確定供貨比例的依據(jù)。,每種產(chǎn)品僅選取前兩名供應(yīng)商,保留第三名供應(yīng)商的備選資格,當中選供應(yīng)商因故終止合同時,按供貨比例逐級遞補原則由備選供應(yīng)商參與供貨。淘汰第三名以后的供應(yīng)商。 按比價定量方式采購的產(chǎn)品,對供應(yīng)商不進行綜合能力評定。,最高限價以現(xiàn)行價格為準。,則按棄權(quán)處理。 在比質(zhì)比價評選中落選的供應(yīng)商,本公司給其第二次參選機會。 新增加合格供方的產(chǎn)品,如原產(chǎn)品系獨家供貨,可在論證合格后直接參與比質(zhì)比價;非獨家供貨的產(chǎn)品如未趕上比質(zhì)比價采購參與份額分配的,則按比例分配供貨分額。,本公司對其開發(fā)的產(chǎn)品給予一定時期或一定數(shù)量的獨家配套資格保護,保護期滿本公司決定列入比質(zhì)比價采購的,本公司仍給予其30%的份額保護,且該供應(yīng)商仍可參與另外剩余份額的比質(zhì)比價供貨比例競爭,總額度累計有效。如該供應(yīng)商在比質(zhì)比價中被淘汰,其受保護的供貨份額的價格按比質(zhì)比價中選供應(yīng)商中排名最后的供方價格執(zhí)行。如果由于種種原因有供應(yīng)商要求重新比質(zhì)比價,可提出書面申請,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可重新進行比質(zhì)比價。 比質(zhì)比價采購評選確定的供貨比例,是合同的依據(jù),即如果合同簽在前,比質(zhì)比價在后,仍以比質(zhì)比價采購評選確定的供貨比例為準。比質(zhì)比價采購評選確定的合同供貨所占比例有效期原則上為半年。: 以比價定量方式采購的產(chǎn)品,“比價定量采購的規(guī)則”確定中選供應(yīng)商并分配供貨比例。:,對所有參選供應(yīng)商按第一條件:綜合能力得分由高到低及第二條件:產(chǎn)品報價由低到高進行排序,確定前兩名供應(yīng)商中選(當排序并列有三家或三家以上時,參考資金承受能力因素選取前兩名),第三名備選。其中價格因素與綜合能力因素各占50%,分配標準如下: 價格排序廠家數(shù) P1 P2,按價格因素確定的供貨比例(P%)(1).當P1<P2 70%*50% 30%*50%(2)當P1=P2 50%*50% 50%*50% 得分排序 廠家數(shù) A1 A2 按綜合能力因素確定的供貨比例(A%)(1)當A1〉A(chǔ)2 70%*50% 30%*50%(2)當A1=A2 50%*50% 50%*50% 將上述兩部分所占比例相加,即得出供應(yīng)商總的供貨比例。計算公式為:某供應(yīng)商產(chǎn)品的供貨比例=A%+P% 采購部向中選供應(yīng)商發(fā)出中選通知書并會同財務(wù)部與中選供應(yīng)商簽訂合同。 采購部應(yīng)嚴格按照已確定的各供應(yīng)商供貨合同量所占比例下達采購計劃。 采購員應(yīng)嚴格按合同所占比例執(zhí)行采購,考慮到包裝問題和要貨期量,采購員有上下各5%的浮動權(quán)限,調(diào)整量5%的要報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 對逾期供貨的產(chǎn)品份額調(diào)整原則上由另外供應(yīng)商補充。對實行亮牌暫停供貨、退貨產(chǎn)品,應(yīng)體現(xiàn)本公司質(zhì)量政策的嚴肅性,在執(zhí)行計劃過程中,應(yīng)相應(yīng)沖減停供周期計劃量和退貨數(shù)量。如有供應(yīng)商因各種原因不能及時供貨的,書面信息必須至少提前一周反饋給本公司銷售供應(yīng)部,由采購員按實際情況決定是否由其他供應(yīng)商補充。 當某供應(yīng)商因生產(chǎn)能力不足,不能按本公司要貨計劃進行供貨時,應(yīng)提前20天向采購部提出書面報告,采購部有權(quán)對生產(chǎn)能力不足的供應(yīng)商調(diào)整供貨份額,該交貨期合同自動取消,不予補充;如果連續(xù)三個月(或連續(xù)三批)未按本公司要求供貨的,按逾期供貨對待,供貨量不予調(diào)整補充,采購部將對其采購份額進行調(diào)整。所有延誤交貨期或因質(zhì)量問題被終止供貨的情況,采購部必須將有關(guān)資料匯總備案。 出現(xiàn)下列行為之一,供需雙方均可向有關(guān)部門檢舉,構(gòu)成犯罪的由執(zhí)法機構(gòu)追究其刑事責(zé)任: 比質(zhì)比價采購有關(guān)工作人員泄露參加比質(zhì)比價的供應(yīng)商有關(guān)秘密的,由有關(guān)工作人員所在部門給予處分,或開除。 參加比質(zhì)比價的供應(yīng)商采用不正當手段,騙取中選的,本公司有權(quán)取消其中選資格,并要求承擔(dān)經(jīng)濟損失。 如果需方與某一參加比質(zhì)比價采購的供應(yīng)商相互勾結(jié)串通,以排擠其他參選對手,需方有關(guān)工作
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