【正文】 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 1 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720（ 上海 ） 客戶 中心 用友 T3 財(cái)務(wù) 管理 軟 件 — 標(biāo)準(zhǔn)版 2020 年 02 月 最新 編制 目 錄 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 2 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 一、安裝程序????????????? ?? ?????? ?? ?? ???? ?? 第 3頁(yè) 二、 系統(tǒng)管理 ?????????????????? ?????? ????? ?? 第 3頁(yè) 設(shè)置操作員 ????????????? ?? ? ? ?????? ? ???? ?? 第 3 頁(yè) 建立賬套 ????????????? ?? ?? ?????? ?? ?? ?? ?? 第 4 頁(yè) 系統(tǒng)啟用 ????????????? ?? ?? ?????? ?????? ?? 第 5 頁(yè) 設(shè)置權(quán)限 ???????????? ?? ??? ?????? ?? ???? ?? 第 5 頁(yè) 數(shù)據(jù)備份 ???????????? ??? ??? ?????? ????? ?? 第 6 頁(yè) 數(shù)據(jù) 恢復(fù) ?????????????????? ?????? ?? ??? ?? 第 7 頁(yè) 建立年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) ?????????? ?????? ? ???? ?? 第 7 頁(yè) 三、 賬務(wù) 基礎(chǔ)設(shè)置 部分 ?????????????? ?? ????????? ?? 第 8頁(yè) 四 、 賬 務(wù)處理 ?????????????? ?? ?? ?????? ????? ?? 第 13 頁(yè) 期初余額 ??????????????????? ?????? ???? ?? 第 13 頁(yè) 日常操作 ??????????????????? ?????? ???? ?? 第 13 頁(yè) 期末轉(zhuǎn)賬 ? ??????????????????? ?????? ??? ?? 第 18 頁(yè) 賬簿查詢 ???????????????????? ?????? ??? ?? 第 20 頁(yè) 賬簿打印 ???????????????????? ?????? ??? ?? 第 20 頁(yè) 財(cái)務(wù)報(bào)表 ???????????????????? ?????? ??? ?? 第 21 頁(yè) 五、工資管理 ??????????????????? ?????? ????? 第 23 頁(yè) 系統(tǒng)初始化 ??????????????????? ?????? ??? ?? 第 23 頁(yè) 日常業(yè) 務(wù)處理 ?????????????????? ?????? ??? ?? 第 23 頁(yè) 六、固定資產(chǎn) ??????????????????? ????????? ?? 第 30 頁(yè) 系統(tǒng)初始化 ??????????????????? ????????? ?? 第 30 頁(yè) 日常業(yè)務(wù)處理 ????????????????? ?????? ???? ?? 第 34 頁(yè) 七、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部分???????????????????????????第 38 頁(yè) 八、采購(gòu)管理部分?????????????????????????????第 41 頁(yè) 初始設(shè) 置 ??????????????????????????????? 第 41 頁(yè) 日常業(yè)務(wù)處理 ????????????????????????????? 第 41 頁(yè) 九、銷售管理部分?????????????????????????????第 44 頁(yè) 初始設(shè)置 ??????????????????????????????? 第 44 頁(yè) 十、庫(kù)存管理部分?????????????????????????????第 44 頁(yè) 初始設(shè)置 ??????????????????????????????? 第 44 頁(yè) 日常業(yè) 務(wù)處理 ????????????????????????????? 第 45 頁(yè) 十一、核算管理部分????????????????????????????第 46 頁(yè) 日常業(yè)務(wù)處理 ????????????????????????????? 第 46 頁(yè) 一、 程序 安裝 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 3 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 檢查工作 檢查電腦名稱是否為全英文（或全拼音）若不是，則需要更改名稱 。 （計(jì)算機(jī)名稱不能有帶漢字或“ — ”） 安裝數(shù)據(jù)庫(kù) 放入光盤(pán) →選擇打開(kāi) MSDE2020RelA 文件夾→雙擊 setup 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)安裝 安裝軟件 打開(kāi)光盤(pán) 中→ 雙擊打開(kāi)用友通 標(biāo)準(zhǔn) 版→ 雙擊 setup 進(jìn)行軟件安裝→點(diǎn)下一步→ 點(diǎn)是→點(diǎn)下一步→更改安裝路徑（ D 盤(pán)、 E盤(pán)、 F 盤(pán)等）→下一步→選擇 全部 安裝→下一步下一步→下一步→系統(tǒng)將自動(dòng)安裝→程序安裝完成后，系統(tǒng)將提示重新啟動(dòng)電腦→點(diǎn)完成重啟電腦→電腦重啟后，系統(tǒng) 將自動(dòng)創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)→提示是否立即建立賬套 →點(diǎn)否 → 表示 所有完成后則表示軟件已安裝成功 二、 系統(tǒng)管理部分 一 、 設(shè)置操作員 雙擊 系統(tǒng)管理→ 點(diǎn) 系統(tǒng)→ 點(diǎn) 注冊(cè)→ 用戶名 為 admin→確定→權(quán)限→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點(diǎn)增加做下一個(gè)操作員 。 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 4 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 二 、 建立賬套 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→ 用戶名 為 admin→確定→賬套→建立→輸入賬套號(hào)（ 001~998）→輸入賬套名稱→選擇會(huì)計(jì)啟用期→點(diǎn)下一步→輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱等資料→ 下一步→選擇行業(yè)性質(zhì) （ 新會(huì)計(jì)制度或 2020 年新會(huì)計(jì)制度 ） →選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類打 “√” （若有外幣把外幣核算 打 “√” ） →完成 →“可以創(chuàng)建賬套了么？”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類編碼方案時(shí)，設(shè)置相對(duì)應(yīng)的編碼方案→ 科目編碼級(jí)次： 422222 客戶分類 編碼 ： 22222 部門(mén)編碼： 2222 供應(yīng)商 分類 編碼： 2222 其他編碼可保持不變， 保存→退出→設(shè)置數(shù)據(jù)精度→確定 三 、系統(tǒng)啟用 建完賬套后直接啟用 在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進(jìn)行啟 用設(shè)置 ” →是→在系統(tǒng)啟用界面點(diǎn)擊選擇 GL 總賬前面的□→選擇啟用日期（ 可選擇任意年度與月份，但 啟用日期為 通常為 啟用月的 1 日）→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出 →完成建立賬套的所有工作 。 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 5 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 系統(tǒng)管理 中啟用 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為賬套主管→確定→賬套→ 啟 用→點(diǎn)擊選擇 GL 總賬前面的□→選擇啟用日期（ 可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常 為啟用月的 1 日）→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點(diǎn)退出 四 、 設(shè)置操作員權(quán)限 普通操作員權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→ 用戶名 為 admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)增加 → 在明細(xì) 權(quán)限 選擇 對(duì)話框中選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出 賬套主管權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→操作員為 admin→確 定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)右上方的賬套主管選項(xiàng)→提示“設(shè)置用戶： XXX 賬套主管權(quán)限嗎？”點(diǎn)“是”→退出即可 注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 6 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 五 、數(shù)據(jù)備份 ㈠、手工備份 建立文件夾 打開(kāi)我的電腦（雙擊） D（或 E、 F）盤(pán)，（右擊）新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。（雙擊）打開(kāi)用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如 20201216