【正文】 8008208720 注：轉(zhuǎn)賬生成的憑證也需要簽字、審核、記賬，按上面流程操作即可 完成本月總帳工作后，需要做月末結(jié)帳 進(jìn)入 用友通 → 點(diǎn)總帳 系統(tǒng) → 點(diǎn) 月末 結(jié)帳 → 下一步 → 對賬 → （出現(xiàn)每月工作報(bào)告）下一步 → 結(jié)賬 。 ㈡、自動備份 建立文件夾 打開我的電腦（雙擊） D（或 E、 F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)自動備份 設(shè)置備份計(jì)劃 （雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊→操作員輸入 admin 登錄→輸入密碼→（按）確定→點(diǎn)系統(tǒng)→選擇設(shè)置備份計(jì)劃→點(diǎn)增加→輸入計(jì)劃編號、計(jì)劃名稱→選擇備份類型、發(fā)生頻率→選擇開始時(shí)間、保留天數(shù)→選擇備份路徑、選擇備份賬套→點(diǎn)增加即完成設(shè)置 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 7 頁 共 49 頁 8008208720 六 、數(shù)據(jù)引入（恢復(fù)） （雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊→操作員輸入 admin 登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）引入→（出現(xiàn)）引入賬套數(shù)據(jù)的對話框→選擇該賬套最后一次備份的數(shù)據(jù)→選擇UF2kAct． Lst 文件→點(diǎn)打開→當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時(shí)點(diǎn)“否” →系統(tǒng)將自動恢復(fù)數(shù)據(jù)→提示“恢復(fù)完畢”時(shí)點(diǎn)確定即可 注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯(cuò)后而又不想修改時(shí)等等原因的時(shí)候才可做數(shù)據(jù)引入。 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 5 頁 共 49 頁 8008208720 系統(tǒng)管理 中啟用 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名為賬套主管→確定→賬套→ 啟 用→點(diǎn)擊選擇 GL 總賬前面的□→選擇啟用日期（ 可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常 為啟用月的 1 日）→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點(diǎn)退出 四 、 設(shè)置操作員權(quán)限 普通操作員權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→ 用戶名 為 admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)增加 → 在明細(xì) 權(quán)限 選擇 對話框中選擇對應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出 賬套主管權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→操作員為 admin→確 定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)右上方的賬套主管選項(xiàng)→提示“設(shè)置用戶： XXX 賬套主管權(quán)限嗎？”點(diǎn)“是”→退出即可 注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 6 頁 共 49 頁 8008208720 五 、數(shù)據(jù)備份 ㈠、手工備份 建立文件夾 打開我的電腦（雙擊） D（或 E、 F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 1 頁 共 49 頁 8008208720（ 上海 ） 客戶 中心 用友 T3 財(cái)務(wù) 管理 軟 件 — 標(biāo)準(zhǔn)版 2020 年 02 月 最新 編制 目 錄 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 2 頁 共 49 頁 8008208720 一、安裝程序????????????? ?? ?????? ?? ?? ???? ?? 第 3頁 二、 系統(tǒng)管理 ?????????????????? ?????? ????? ?? 第 3頁 設(shè)置操作員 ????????????? ?? ? ? ?????? ? ???? ?? 第 3 頁 建立賬套 ????????????? ?? ?? ?????? ?? ?? ?? ?? 第 4 頁 系統(tǒng)啟用 ????????????? ?? ?? ?????? ?????? ?? 第 5 頁 設(shè)置權(quán)限 ???????????? ?? ??? ?????? ?? ???? ?? 第 5 頁 數(shù)據(jù)備份 ???????????? ??? ??? ?????? ????? ?? 第 6 頁 數(shù)據(jù) 恢復(fù) ?????????????????? ?????? ?? ??? ?? 第 7 頁 建立年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) ?????????? ?????? ? ???? ?? 第 7 頁 三、 賬務(wù) 基礎(chǔ)設(shè)置 部分 ?????????????? ?? ????????? ?? 第 8頁 四 、 賬 務(wù)處理 ?????????????? ?? ?? ?????? ????? ?? 第 13 頁 期初余額 ??????????????????? ?????? ???? ?? 第 13 頁 日常操作 ??????????????????? ?????? ???? ?? 第 13 頁 期末轉(zhuǎn)賬 ? ??????????????????? ?????? ??? ?? 第 18 頁 賬簿查詢 ???????????????????? ?????? ??? ?? 第 20 頁 賬簿打印 ???????????????????? ?????? ??? ?? 第 20 頁 財(cái)務(wù)報(bào)表 ???????????????????? ?????? ??? ?? 第 21 頁 五、工資管理 ??????????????????? ?????? ????? 第 23 頁 系統(tǒng)初始化 ??????????????????? ?????? ??? ?? 第 23 頁 日常業(yè) 務(wù)處理 ?????????????????? ?????? ??? ?? 第 23 頁 六、固定資產(chǎn) ??????????????????? ????????? ?? 第 30 頁 系統(tǒng)初始化 ??????????????????? ????????? ?? 第 30 頁 日常業(yè)務(wù)處理 ????????????????? ?????? ???? ?? 第 34 頁 七、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部分???????????????????????????第 38 頁 八、采購管理部分?????????????????????????????第 41 頁 初始設(shè) 置 ??????????????????????????????? 第 41 頁 日常業(yè)務(wù)處理 ????????????????????????????? 第 41 頁 九、銷售管理部分?????????????????????????????第 44 頁 初始設(shè)置 ??????????????????????????????? 第 44 頁 十、庫存管理部分?????????????????????????????第 44 頁 初始設(shè)置 ??????????????????????????????? 第 44 頁 日常業(yè) 務(wù)處理 ????????????????????????????? 第 45 頁 十一、核算管理部分????????????????????????????第 46 頁 日常業(yè)務(wù)處理 ????????????????????????????? 第 46 頁 一、 程序 安裝 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 3 頁 共 49 頁 8008208720 檢查工作 檢查電腦名稱是否為全英文（或全拼音）若不是，則需要更改名稱 。（雙擊）打開用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如 20201216 后退出 進(jìn)行備份 （雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊→操作員輸 入 admin 登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊） 備份 →選擇需要備份的帳套→（按）確定→ （出現(xiàn)）拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→（出現(xiàn)）選擇備份目標(biāo)（雙擊） D（或 E、 F）盤→（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份→（雙擊）當(dāng)次備份的日期 →（按）確認(rèn) →（提示）硬盤備份完畢→（按）確定。在軟件正常運(yùn)行時(shí)，是不需要做這動作。 若結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，需返回修改時(shí)，只有 取消結(jié)賬、取消 記賬、 取消 審核 、取消簽字 后，才能修改憑證 。 （ 4） 、 取消 出納 簽字 以出納權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通 →點(diǎn)擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的出納→成批出納 取消 簽字→確定→退出 （ 5）