【正文】 后退出 進(jìn)行備份 （雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸 入 admin 登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊） 備份 →選擇需要備份的帳套→（按）確定→ （出現(xiàn)）拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→（出現(xiàn)）選擇備份目標(biāo)（雙擊） D（或 E、 F）盤→（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份→（雙擊）當(dāng)次備份的日期 →（按）確認(rèn) →（提示）硬盤備份完畢→（按）確定。 日常手工備份 打開 D（或 E、 F） 盤的用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如 2020527，其余步驟與第一次備份的（ 2）一樣。 若要備份到 U 盤或移動(dòng)硬盤，將備份好的數(shù)據(jù)，用復(fù)制的方 式，粘貼到 U 盤或移動(dòng)硬盤上即可。 ㈡、自動(dòng)備份 建立文件夾 打開我的電腦（雙擊） D（或 E、 F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)自動(dòng)備份 設(shè)置備份計(jì)劃 （雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入 admin 登錄→輸入密碼→（按）確定→點(diǎn)系統(tǒng)→選擇設(shè)置備份計(jì)劃→點(diǎn)增加→輸入計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱→選擇備份類型、發(fā)生頻率→選擇開始時(shí)間、保留天數(shù)→選擇備份路徑、選擇備份賬套→點(diǎn)增加即完成設(shè)置 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 7 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 六 、數(shù)據(jù)引入（恢復(fù)） （雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入 admin 登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）引入→（出現(xiàn)）引入賬套數(shù)據(jù)的對(duì)話框→選擇該賬套最后一次備份的數(shù)據(jù)→選擇UF2kAct． Lst 文件→點(diǎn)打開→當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時(shí)點(diǎn)“否” →系統(tǒng)將自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)→提示“恢復(fù)完畢”時(shí)點(diǎn)確定即可 注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯(cuò)后而又不想修改時(shí)等等原因的時(shí)候才可做數(shù)據(jù)引入。在軟件正常運(yùn)行時(shí)，是不需要做這動(dòng)作。 七、 建立年度帳 及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 新建年度賬 ①、將電腦的系統(tǒng)時(shí)間更改為本年度最后一天 例： 2020 年 12 月 31 日 ② 、打開系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→操作員為該賬套的賬套主管→輸入密碼→選擇帳套→操作日期改為本年度最后一天的日期→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)開年度帳→點(diǎn)建立→確認(rèn)賬套及年度→點(diǎn)確定→等系統(tǒng)提示“建立年度賬成功后”點(diǎn)確定表示已經(jīng)完成新年度賬的建立 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) ①、將電腦的系統(tǒng)時(shí)間更改為新年度的第一天 例： 2020 年 1 月 1 日 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 8 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 ②、點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)注消→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→操作員為該賬套的賬套主管→輸入密碼→選擇帳套→選擇新建立的會(huì)計(jì)年度→操作日期改為新年度的 1 月 1 日→確定→點(diǎn)年度帳→點(diǎn)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)→選擇總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn) →按系統(tǒng)提示完成結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，結(jié)轉(zhuǎn)完后會(huì)出現(xiàn)工作報(bào)告：正確數(shù)及錯(cuò)誤數(shù)，若有錯(cuò)誤請(qǐng)找到錯(cuò)誤的科目并記錄下來(lái)，再進(jìn)行修改。 在建立新年度賬之前、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之后都必須做好數(shù)據(jù)備份 三 、 賬務(wù) 基礎(chǔ)設(shè)置部分 用友通 →輸入操作員→密碼→選擇賬套→更改操作日期→確定 基礎(chǔ)設(shè)置 機(jī)構(gòu)設(shè)置 ①、部門檔案設(shè)置 基礎(chǔ) 設(shè)置 →機(jī)構(gòu)設(shè)置→部門檔案→增加→輸入部門編碼、名稱等資料→保存→做下一個(gè)部門資料→所有做完后退出 ②、職員檔案設(shè)置 基礎(chǔ) 設(shè)置 →機(jī)構(gòu)設(shè)置→職員檔案→增加→輸入職員編碼、名稱 →選擇所屬部門 等資料→保存 →做下一個(gè)職員檔案→所有做完后退出 往來(lái)單位 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 9 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 ①、客戶分類 基礎(chǔ)設(shè)置 →往來(lái)單位→客戶分類→增加→輸入類別編碼、類別名稱→保存做下一個(gè)分類 注：類別編碼按編碼規(guī)則編制，類別名稱根據(jù)實(shí)際去分 ②、客戶檔案 基礎(chǔ)設(shè)置 →往來(lái)單位→客戶檔案→選中客戶分類→點(diǎn)增加→輸入客戶編碼、客戶名稱、客戶簡(jiǎn)稱→保存做下一條客戶檔案 注： A、客戶檔案的編碼可按分類去編，例： 01001；也可按客戶的拼音去編； B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去做 ③、供應(yīng)商分類 基礎(chǔ)設(shè)置 →往來(lái)單位→供應(yīng)商分類→增加→輸入 類別編碼、類別名稱→保存做下一個(gè)分類 注：類別編碼按編碼規(guī)則編制，類別名稱根據(jù)實(shí)際去分 ④、供應(yīng)商檔案 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 10 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 基礎(chǔ)設(shè)置 →往來(lái)單位→供應(yīng)商檔案→選中客戶分類→點(diǎn)增加→輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱→保存做下一條供應(yīng)商檔案 注： A、供應(yīng)商檔案的編碼可按分類去編，例： 01001；也可按供應(yīng)商的拼音去編； B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去做 財(cái)務(wù) ①、會(huì)計(jì)科目設(shè)置 A、 基礎(chǔ)設(shè)置 →財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→選中需要增加明細(xì)科目的一級(jí)科目→點(diǎn)增加→輸入科目編碼、科目中文名稱→確定→增加下一個(gè)明 細(xì)科目→根據(jù) 單位 行業(yè) 實(shí)際運(yùn)用的科目設(shè)置 B、所有科目設(shè)置完成后→點(diǎn)編輯→指定科目→將待選科目雙擊選到已選取科目中 （現(xiàn)金與銀行存款） →確定 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 11 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 注：若某些科目涉及輔助核算，在新增時(shí)將各對(duì)應(yīng)輔助核算選上即可 ②、憑證類別設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置 →財(cái)務(wù)→憑證類別→選擇分類方式（通常選擇“記賬憑證”）→確定→退出 ③、項(xiàng)目目錄設(shè)置 A、設(shè)置項(xiàng)目大類 基礎(chǔ) 設(shè)置 →財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄→增加→輸入新項(xiàng)目大類名稱→下一步→將項(xiàng)目級(jí)次定義為 2222 →下一步→完成 B、設(shè)置項(xiàng)目分類 點(diǎn)項(xiàng)目分類定義→選擇新增加的項(xiàng)目 →輸入分類編碼、分類名稱→確定→做下一個(gè)分類 C、 設(shè)置項(xiàng)目目錄 點(diǎn)項(xiàng)目目錄→維護(hù)→增加→輸入項(xiàng)目編碼→項(xiàng)目名稱→選擇所屬分類碼→點(diǎn)增加做下一個(gè)目錄 ④、外幣種類 基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→外幣種類→左下角錄入幣符、幣種→選擇折算方式→選擇固定匯率或浮動(dòng)匯率→錄入?yún)R率→點(diǎn)增加 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 12 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 收付結(jié)算 ①、結(jié)算方式 基礎(chǔ)設(shè)置 →收付結(jié)算→結(jié)算方式→增加→根據(jù)編碼規(guī)則輸入結(jié)算方式編碼→輸入結(jié)算方式名稱→保存→做下一個(gè)結(jié)算方式 ②、付款條件 基礎(chǔ)設(shè)置 →收付結(jié)算→付款條件→增加→輸入付款條件編碼→錄入信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù) 優(yōu)惠率 1 等條件→保存→做下一個(gè)付款條件 ③、開戶銀行 基礎(chǔ)設(shè)置 →收付結(jié)算→開戶銀行→增加→錄入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱、銀行賬號(hào)→保存 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 13 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 →做下一銀行 四 、 賬務(wù) 處理 部分 一 、期初余額 錄入 總賬→設(shè)置→期初余額→根據(jù)系統(tǒng)啟用月之前所有明細(xì)科目的余額錄入一一對(duì)應(yīng)錄入→錄完后點(diǎn)試算→結(jié)果平衡后點(diǎn)對(duì)賬→對(duì)賬正確后退出 注： A、若某些科目有設(shè)置輔助核算，錄入數(shù)據(jù)時(shí)，須雙擊該科目進(jìn)入再根據(jù)各輔助項(xiàng)錄入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù) B、若系統(tǒng)啟用期為年初（例： 2020 年 1 月），此時(shí)的期初余額為 2020 年 12 月底余額 C、若系統(tǒng)啟用期為 年中（例： 2020 年 9 月），此時(shí)的期初余額為 2020 年 8 月底余額，須將 2020年 1 月 8 月的累計(jì)借方、累計(jì)貸方錄入，而年初余額則根據(jù)錄入的期初、借方、貸方自動(dòng)反算 二 、總帳 系統(tǒng) 日常操作 進(jìn)入 用友通 打開 用友通 → 輸入操作員編號(hào)（例： 001） → 輸入密碼 → 選擇帳套 → 選擇操作日期 → 確定 。 填制憑證 點(diǎn)擊總帳 系統(tǒng) → 填制憑證 → 增加 → 修改憑證日期 → 輸入附單據(jù)數(shù) → 錄入摘要、 選擇 科目、 輸入金額 → 借貸 平衡后 → 點(diǎn)增加做下一份憑證 注：可支持 多借多貸、一借多貸、多借一貸 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司