【正文】 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 1 頁 共 52 頁 農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理軟件 “農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理軟件”分單機(jī)版和局域網(wǎng)絡(luò)版。單機(jī)版軟件只能在一臺(tái)微機(jī)上運(yùn)行，適合于工作量不大、賬套比較少的單位使用。局域網(wǎng)絡(luò)版軟件由服務(wù)器端和客戶端兩部分組成，可以在同一辦公區(qū)域內(nèi)若干臺(tái)微機(jī)上同時(shí)運(yùn)行，適合于工作量比較大、賬套比較多的單位使用，能夠充分提高財(cái)會(huì)人員的工作效率。 第一節(jié) 農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理軟件的安裝 軟件安裝有三種形式： 光盤安裝； 硬盤安裝（將安裝程序復(fù)制到電腦硬盤后從硬盤上進(jìn)行安裝）； 下載安裝（在網(wǎng)站上下載安裝程序）。軟件升級(jí)一般通過第三種方式完成。下面以“農(nóng) 友村財(cái)務(wù)管理軟件”單機(jī)版為例講解財(cái)務(wù)軟件的安裝。 167。1 .光盤安裝 將光盤放入光驅(qū)中，打開圖標(biāo)“我的電腦”，如圖 3－ 1 所示，打開光驅(qū) CDROM，可以看見光盤上刻錄的內(nèi)容。 圖 3－ 1 打開“ 20200417 農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理軟件單機(jī)版”，進(jìn)入圖 3－ 2，然后雙擊圖標(biāo)進(jìn)行安裝。 圖 3－ 2 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 2 頁 共 52 頁 首先 進(jìn)入圖 3－ 3 歡迎界面。本版財(cái)務(wù)軟件結(jié)轉(zhuǎn)日期為每個(gè)月最后一天。 注意： 2020 版以前軟件結(jié)轉(zhuǎn)日期默認(rèn)為每月 28 號(hào)，并在建賬完畢時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)日期可進(jìn)行修改。若財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)日不為每月最后一天的舊版用戶升級(jí)前，需保證所有核算 單位的財(cái)務(wù)日期為當(dāng)月一號(hào)至當(dāng)前財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)日之間的日期。 圖 3－ 3 單擊“ Next”，進(jìn)入軟件使用許可協(xié)議界面，指出本軟件的版權(quán)歸屬，如圖 3－ 4 所示。 圖 3－ 4 單擊“ Yes” ， 進(jìn)入選擇安裝目錄界面， 如 圖 3－ 5 所示。單擊 按鈕 彈出圖 3－ 6 選擇安裝目錄窗口，將默認(rèn)盤符為 C 的安裝目錄改為 D 并確定，進(jìn)入圖 3－ 7所示界面，軟件安裝路徑即為“ D:\Program Files\農(nóng)友 \農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”。若在 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 3 頁 共 52 頁 圖 3－ 5 中不單擊 選擇路徑，則軟件安裝在默認(rèn)路徑“ C:\Program Files\農(nóng)友 \農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”下。 注意： 牢記軟件安裝路徑。 圖 3－ 5 圖 3－ 6 注意： 圖 3－ 5 和圖 3－ 7 的區(qū)別。 圖 3－ 7 在圖 3－ 7 中單擊“ Next”進(jìn)入程序文件夾對話框，如圖 3－ 8 所示。 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 4 頁 共 52 頁 圖 3－ 8 在圖 3－ 8 中選擇默認(rèn)文件夾“農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”，單擊“ Next”，進(jìn)入“開始安裝”界面，如圖 3－ 9 所示；單擊“ Next”，彈出安裝進(jìn)度條，如圖 3－ 10 所示，當(dāng)進(jìn)度條顯示 100％時(shí)即安裝完 畢， 自動(dòng)彈出圖 3－ 11。 圖 3－ 9 圖 3－ 10 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 5 頁 共 52 頁 圖 3－ 11 建議： 右鍵單擊圖 3－ 11 農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)圖標(biāo)，彈出圖 3－ 12，選擇 “發(fā)送到－桌面快捷方式”，將啟動(dòng)圖標(biāo)發(fā)送到桌面上，方便快速啟動(dòng)程序。 圖 3－ 12 最后 在圖 3－ 13 中單擊“ Finish”，結(jié)束安裝，關(guān)閉其他打開的窗口。 圖 3－ 13 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 6 頁 共 52 頁 167。 將安裝程序從光盤、優(yōu)盤等介質(zhì)拷貝到微機(jī)硬盤（如 E 盤），從微機(jī)硬盤直接安裝，安裝步驟與光盤安裝一樣。 167。 根據(jù)開發(fā)商提供的下載地址下載財(cái)務(wù)軟件，下載完畢后在本地硬盤上進(jìn)行安裝，若下載的文件為壓縮文件，則需解壓縮后再安裝。 167。 4. 村財(cái)務(wù)管理軟件局域網(wǎng)絡(luò)版安裝 打開“ 20200417 農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理軟件網(wǎng)絡(luò)版”文件夾，如圖 3－ 14。在聯(lián)網(wǎng)的若干臺(tái)計(jì)算機(jī)上分別安裝服務(wù)器端或者客戶端，安裝方法與單機(jī)版類似。 注意：一臺(tái)電腦上只能安裝單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端或網(wǎng)絡(luò)版客戶端三個(gè)程序中的一個(gè)。 圖 3－ 14 第二節(jié) 農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理軟件的使用 農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理軟件有局域網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版之分。局域網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟 件分服務(wù)器端和客戶端兩個(gè)部分，運(yùn)行局域網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件的若干臺(tái)計(jì)算機(jī)共用服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫，在客戶端錄入數(shù)據(jù)時(shí)必須要保證服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫打開，即服務(wù)器端微機(jī)任務(wù)欄有標(biāo)記。另外，運(yùn)行局域網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件必須保證用于賬務(wù)處理的若干臺(tái)計(jì)算機(jī)在硬件上是聯(lián)網(wǎng)的，否則客戶端程序無法使用。 注意： 測試網(wǎng)絡(luò)是否連通可通過網(wǎng)上鄰居測試，如果通過某一臺(tái)計(jì)算機(jī)可以訪問到其他計(jì)算機(jī)則證明這幾臺(tái)計(jì)算機(jī)在硬件上是聯(lián)網(wǎng)的。通過查看“我的電腦”的屬性可以獲悉計(jì)算機(jī)名。 本書以農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理軟件單機(jī)版為例講解，網(wǎng) 絡(luò)版軟件操作與此完全相同。雙擊 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 7 頁 共 52 頁 桌面圖標(biāo) ，進(jìn)入程序，如圖 3－ 15。 圖 3－ 15 軟件初始界面包含口令設(shè)置、核算單位、賬務(wù)初始、賬務(wù)處理、匯總報(bào)表、財(cái)務(wù)公開六個(gè)模塊及“退出”按鈕。 167。 1. 口令設(shè)置 本模塊僅針對管理員。 在初始界面（圖 3－ 15）中單擊“口令設(shè)置”，彈出圖 3－ 16，在“舊口令”行內(nèi)輸入 888888，在“新口令”和“重輸新口令”行內(nèi)輸入修改后的口令（不少于 6 個(gè)字符），如 666666，確認(rèn)；彈出圖 3－ 17，口令修改成功。 注意： 請牢記修改后的口令，新口令和舊口令是相對而言的，本次“新口令 ”若下次修改則變?yōu)椤芭f口令”。修改口令不是必須的，不需要修改管理員口令時(shí)無需進(jìn)入此模塊。 圖 316 圖 3－ 17 167。 2. 核算單位 本模塊僅針對管理員。 在初始界面（圖 3－ 15）中單擊“核算單位”，彈出登錄窗口 （圖 3－ 18），輸入管理員口令進(jìn)入核算單位窗口（圖 3－ 19）。第一次進(jìn)入本模塊 需要在“鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱”欄內(nèi)輸入 本級(jí)行政單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村）名稱 ，如田村鎮(zhèn)、東山村等，只能錄入一次，一定要保證錄入漢字的正確性；在“核算單位 編號(hào)”行內(nèi)輸入 001 至 999 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 8 頁 共 52 頁 的編號(hào)；在“新建核算單位名稱”行內(nèi)輸入核算單位名稱。 注意： 針對實(shí)際情況建立不同的核算單位編號(hào)和核算單位名稱。 如果村（居）委會(huì)或村（居）民小組的賬務(wù)單獨(dú)核算，則以村（居）委會(huì)或村（居）民小組為單位建立核算單位。如 001東山村委、 002東山一組、 003東山二組、 101西山村委、 102西山一組、 103西山二組等等，在匯總報(bào)表模塊增加二級(jí)匯總單位 ——東山村、西山村，進(jìn)行村級(jí)匯總，亦可對核算單位進(jìn)行任意組合匯總，如匯總村委會(huì)、匯總村民小組等。從財(cái)務(wù)角度來說村委會(huì)的賬和村小組 的賬是并列的，都屬于行政村這個(gè)二級(jí)匯總單位的賬。 村使用時(shí)建立核算單位要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所給的統(tǒng)一編碼建立 ， 若東山村也使用本軟件，則應(yīng)建立核算單位如 001東山村委、 002東山一組、 003東山二組等等，以便鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。 圖 3－ 18 圖 3－ 19 在圖 3－ 19 中分別輸入田村鎮(zhèn)、 00東山村委， 如圖 3－ 20， 單擊“建立核算單位”。進(jìn)度完成 100％即建成一個(gè)核算單位，如圖 3－ 21。 注意： 圖 3－ 20及 3－ 21 的區(qū)別，后者鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱行灰色顯示，無法修改。 圖 3－ 20 圖 3－ 21 建議： 核算單位不要一次全部建立， 最好將上一個(gè)核算單位的“賬務(wù)初始”工作 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 9 頁 共 52 頁 完成后再順次建立其它的核算單位（考慮科目模板庫、設(shè)置操作員模板庫、摘要庫維護(hù)等，后面介紹）。核算單位名稱不 宜 過長，建議 鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱字?jǐn)?shù)＋核算單位名稱字?jǐn)?shù) 14。核算單位編號(hào)和核算單位名稱應(yīng)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一備案。 注 意： 在不需要建立核算單位的時(shí)候，無需進(jìn)入本模塊。 刪除核算單位時(shí)要至少保留一個(gè)核算單位，防止發(fā)生管道錯(cuò)誤；刪除核算單位后若需重建核算單位需退出系統(tǒng)，重新進(jìn)入，否則在建立核算單位的過程中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。 167。 3. 賬務(wù)初始 本模塊針對管理員和操作員。 在圖 3－ 15 中單擊“賬務(wù)初始”，彈出登錄窗口，如圖 3－ 22。 在圖 3－ 22 中選擇核算單位及登錄人員，編號(hào)小的核算單位及登錄人員默認(rèn)位置靠前，輸入登錄人員口令，確認(rèn)。 注意：初次登錄時(shí)默認(rèn)登錄人員為管理員，便于增加操作員。 圖 3－ 22 管理員在本模塊中可以進(jìn)行圖 3－ 2圖 3－ 2圖 3－ 25 所示各項(xiàng)操作。 圖 3－ 23 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 10 頁 共 52 頁 圖 3－ 24 圖 3－ 25 在圖 3－ 23 中單擊“切換賬套或操作員”，彈出類似于圖 3－ 22 的窗口，完成在不同賬套或不同操作員之間的切換。在圖 3－ 23 中單擊“日志查詢”，則彈出圖 3－ 26，查詢訪問本核算單位的日志記錄表，并能將日志記錄表進(jìn)行備份，方便查詢。 圖 3－ 26 在圖 3－ 24 中單擊“增加操作員”，彈出圖 3－ 27。 圖 3－ 27 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 11 頁 共 52 頁 在圖 3－ 27 “增加操作員”窗口中默認(rèn)用戶為農(nóng)家友（提示 作用，建議不要?jiǎng)h除）。①輸入正確的主管會(huì)計(jì)名稱，②單擊“增加操作員”，③在“用戶編號(hào)”內(nèi)輸入大于 0002的四位編碼，④在 “ 用戶姓名”內(nèi)輸入本核算單位操作員的真實(shí)姓名，⑤單擊“錄入記賬員”、“審核員”或“記賬員兼審核員”后面的小方框 ，選擇相應(yīng)的權(quán)限（亦可通過單擊權(quán)限前的小方框 對操作員的權(quán)限進(jìn)行修改），⑥存盤，可成功添加操作員。新增操作員的初始默認(rèn)口令為 888888。 圖 3－ 28 如圖 3－ 28 中成功增加記賬員張三、審核員李四、記 賬員兼審核員趙六。張三、李四除填制憑證和審核憑證權(quán)限不同以外其他以權(quán)限相同；趙六具有操作員的所有權(quán)限，可以獨(dú)立完成所有的賬務(wù)處理工作。若單擊“存入標(biāo)準(zhǔn)庫”則彈出提示，如圖 3－ 29，單擊“是”則以后 新建立的核算單位 自動(dòng)取用本核算單位的操作員設(shè)置，不需要重新設(shè)置操作員。 注意： 根據(jù)實(shí)際情況增加恰當(dāng)?shù)牟僮鲉T并賦于合適的權(quán)限。 圖 3－ 29 在圖 3－ 24中單擊“刪除操作員”，彈出刪除操作員窗口，如圖 3－ 30。單擊需要?jiǎng)h除的操作員編號(hào)，單擊“刪除操作員”，彈出圖 3－ 31 所示詢問窗 口 。單擊“是”即可確認(rèn)刪除該操作員。