【正文】 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 1 頁 共 52 頁 農(nóng)友村財務(wù)管理軟件 “農(nóng)友村財務(wù)管理軟件”分單機版和局域網(wǎng)絡(luò)版。單機版軟件只能在一臺微機上運行，適合于工作量不大、賬套比較少的單位使用。局域網(wǎng)絡(luò)版軟件由服務(wù)器端和客戶端兩部分組成，可以在同一辦公區(qū)域內(nèi)若干臺微機上同時運行，適合于工作量比較大、賬套比較多的單位使用，能夠充分提高財會人員的工作效率。 第一節(jié) 農(nóng)友村財務(wù)管理軟件的安裝 軟件安裝有三種形式： 光盤安裝； 硬盤安裝（將安裝程序復(fù)制到電腦硬盤后從硬盤上進行安裝）； 下載安裝（在網(wǎng)站上下載安裝程序）。軟件升級一般通過第三種方式完成。下面以“農(nóng) 友村財務(wù)管理軟件”單機版為例講解財務(wù)軟件的安裝。 167。1 .光盤安裝 將光盤放入光驅(qū)中，打開圖標(biāo)“我的電腦”，如圖 3－ 1 所示，打開光驅(qū) CDROM，可以看見光盤上刻錄的內(nèi)容。 圖 3－ 1 打開“ 20200417 農(nóng)友村財務(wù)管理軟件單機版”，進入圖 3－ 2，然后雙擊圖標(biāo)進行安裝。 圖 3－ 2 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 2 頁 共 52 頁 首先 進入圖 3－ 3 歡迎界面。本版財務(wù)軟件結(jié)轉(zhuǎn)日期為每個月最后一天。 注意： 2020 版以前軟件結(jié)轉(zhuǎn)日期默認(rèn)為每月 28 號，并在建賬完畢時結(jié)轉(zhuǎn)日期可進行修改。若財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)日不為每月最后一天的舊版用戶升級前，需保證所有核算 單位的財務(wù)日期為當(dāng)月一號至當(dāng)前財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)日之間的日期。 圖 3－ 3 單擊“ Next”，進入軟件使用許可協(xié)議界面，指出本軟件的版權(quán)歸屬，如圖 3－ 4 所示。 圖 3－ 4 單擊“ Yes” ， 進入選擇安裝目錄界面， 如 圖 3－ 5 所示。單擊 按鈕 彈出圖 3－ 6 選擇安裝目錄窗口，將默認(rèn)盤符為 C 的安裝目錄改為 D 并確定，進入圖 3－ 7所示界面，軟件安裝路徑即為“ D:\Program Files\農(nóng)友 \農(nóng)友村財務(wù)管理系統(tǒng)”。若在 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 3 頁 共 52 頁 圖 3－ 5 中不單擊 選擇路徑，則軟件安裝在默認(rèn)路徑“ C:\Program Files\農(nóng)友 \農(nóng)友村財務(wù)管理系統(tǒng)”下。 注意： 牢記軟件安裝路徑。 圖 3－ 5 圖 3－ 6 注意： 圖 3－ 5 和圖 3－ 7 的區(qū)別。 圖 3－ 7 在圖 3－ 7 中單擊“ Next”進入程序文件夾對話框，如圖 3－ 8 所示。 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 4 頁 共 52 頁 圖 3－ 8 在圖 3－ 8 中選擇默認(rèn)文件夾“農(nóng)友村財務(wù)管理系統(tǒng)”，單擊“ Next”，進入“開始安裝”界面，如圖 3－ 9 所示；單擊“ Next”，彈出安裝進度條，如圖 3－ 10 所示，當(dāng)進度條顯示 100％時即安裝完 畢， 自動彈出圖 3－ 11。 圖 3－ 9 圖 3－ 10 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 5 頁 共 52 頁 圖 3－ 11 建議： 右鍵單擊圖 3－ 11 農(nóng)友村財務(wù)管理系統(tǒng)圖標(biāo)，彈出圖 3－ 12，選擇 “發(fā)送到－桌面快捷方式”，將啟動圖標(biāo)發(fā)送到桌面上，方便快速啟動程序。 圖 3－ 12 最后 在圖 3－ 13 中單擊“ Finish”，結(jié)束安裝，關(guān)閉其他打開的窗口。 圖 3－ 13 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 6 頁 共 52 頁 167。 將安裝程序從光盤、優(yōu)盤等介質(zhì)拷貝到微機硬盤（如 E 盤），從微機硬盤直接安裝，安裝步驟與光盤安裝一樣。 167。 根據(jù)開發(fā)商提供的下載地址下載財務(wù)軟件，下載完畢后在本地硬盤上進行安裝，若下載的文件為壓縮文件，則需解壓縮后再安裝。 167。 4. 村財務(wù)管理軟件局域網(wǎng)絡(luò)版安裝 打開“ 20200417 農(nóng)友村財務(wù)管理軟件網(wǎng)絡(luò)版”文件夾，如圖 3－ 14。在聯(lián)網(wǎng)的若干臺計算機上分別安裝服務(wù)器端或者客戶端，安裝方法與單機版類似。 注意：一臺電腦上只能安裝單機版、網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端或網(wǎng)絡(luò)版客戶端三個程序中的一個。 圖 3－ 14 第二節(jié) 農(nóng)友村財務(wù)管理軟件的使用 農(nóng)友村財務(wù)管理軟件有局域網(wǎng)絡(luò)版和單機版之分。局域網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟 件分服務(wù)器端和客戶端兩個部分，運行局域網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件的若干臺計算機共用服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫，在客戶端錄入數(shù)據(jù)時必須要保證服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫打開，即服務(wù)器端微機任務(wù)欄有標(biāo)記。另外，運行局域網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件必須保證用于賬務(wù)處理的若干臺計算機在硬件上是聯(lián)網(wǎng)的，否則客戶端程序無法使用。 注意： 測試網(wǎng)絡(luò)是否連通可通過網(wǎng)上鄰居測試，如果通過某一臺計算機可以訪問到其他計算機則證明這幾臺計算機在硬件上是聯(lián)網(wǎng)的。通過查看“我的電腦”的屬性可以獲悉計算機名。 本書以農(nóng)友村財務(wù)管理軟件單機版為例講解，網(wǎng) 絡(luò)版軟件操作與此完全相同。雙擊 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 7 頁 共 52 頁 桌面圖標(biāo) ，進入程序，如圖 3－ 15。 圖 3－ 15 軟件初始界面包含口令設(shè)置、核算單位、賬務(wù)初始、賬務(wù)處理、匯總報表、財務(wù)公開六個模塊及“退出”按鈕。 167。 1. 口令設(shè)置 本模塊僅針對管理員。 在初始界面（圖 3－ 15）中單擊“口令設(shè)置”，彈出圖 3－ 16，在“舊口令”行內(nèi)輸入 888888，在“新口令”和“重輸新口令”行內(nèi)輸入修改后的口令（不少于 6 個字符），如 666666，確認(rèn)；彈出圖 3－ 17，口令修改成功。 注意： 請牢記修改后的口令，新口令和舊口令是相對而言的，本次“新口令 ”若下次修改則變?yōu)椤芭f口令”。修改口令不是必須的，不需要修改管理員口令時無需進入此模塊。 圖 316 圖 3－ 17 167。 2. 核算單位 本模塊僅針對管理員。 在初始界面（圖 3－ 15）中單擊“核算單位”，彈出登錄窗口 （圖 3－ 18），輸入管理員口令進入核算單位窗口（圖 3－ 19）。第一次進入本模塊 需要在“鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱”欄內(nèi)輸入 本級行政單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村）名稱 ，如田村鎮(zhèn)、東山村等，只能錄入一次，一定要保證錄入漢字的正確性；在“核算單位 編號”行內(nèi)輸入 001 至 999 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 8 頁 共 52 頁 的編號；在“新建核算單位名稱”行內(nèi)輸入核算單位名稱。 注意： 針對實際情況建立不同的核算單位編號和核算單位名稱。 如果村（居）委會或村（居）民小組的賬務(wù)單獨核算，則以村（居）委會或村（居）民小組為單位建立核算單位。如 001東山村委、 002東山一組、 003東山二組、 101西山村委、 102西山一組、 103西山二組等等，在匯總報表模塊增加二級匯總單位 ——東山村、西山村，進行村級匯總，亦可對核算單位進行任意組合匯總，如匯總村委會、匯總村民小組等。從財務(wù)角度來說村委會的賬和村小組 的賬是并列的，都屬于行政村這個二級匯總單位的賬。 村使用時建立核算單位要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所給的統(tǒng)一編碼建立 ， 若東山村也使用本軟件，則應(yīng)建立核算單位如 001東山村委、 002東山一組、 003東山二組等等，以便鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行數(shù)據(jù)匯總。 圖 3－ 18 圖 3－ 19 在圖 3－ 19 中分別輸入田村鎮(zhèn)、 00東山村委， 如圖 3－ 20， 單擊“建立核算單位”。進度完成 100％即建成一個核算單位，如圖 3－ 21。 注意： 圖 3－ 20及 3－ 21 的區(qū)別，后者鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱行灰色顯示，無法修改。 圖 3－ 20 圖 3－ 21 建議： 核算單位不要一次全部建立， 最好將上一個核算單位的“賬務(wù)初始”工作 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 9 頁 共 52 頁 完成后再順次建立其它的核算單位（考慮科目模板庫、設(shè)置操作員模板庫、摘要庫維護等，后面介紹）。核算單位名稱不 宜 過長，建議 鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱字?jǐn)?shù)＋核算單位名稱字?jǐn)?shù) 14。核算單位編號和核算單位名稱應(yīng)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一備案。 注 意： 在不需要建立核算單位的時候，無需進入本模塊。 刪除核算單位時要至少保留一個核算單位，防止發(fā)生管道錯誤；刪除核算單位后若需重建核算單位需退出系統(tǒng)，重新進入，否則在建立核算單位的過程中可能出現(xiàn)錯誤提示。 167。 3. 賬務(wù)初始 本模塊針對管理員和操作員。 在圖 3－ 15 中單擊“賬務(wù)初始”，彈出登錄窗口，如圖 3－ 22。 在圖 3－ 22 中選擇核算單位及登錄人員，編號小的核算單位及登錄人員默認(rèn)位置靠前，輸入登錄人員口令，確認(rèn)。 注意：初次登錄時默認(rèn)登錄人員為管理員，便于增加操作員。 圖 3－ 22 管理員在本模塊中可以進行圖 3－ 2圖 3－ 2圖 3－ 25 所示各項操作。 圖 3－ 23 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 10 頁 共 52 頁 圖 3－ 24 圖 3－ 25 在圖 3－ 23 中單擊“切換賬套或操作員”，彈出類似于圖 3－ 22 的窗口，完成在不同賬套或不同操作員之間的切換。在圖 3－ 23 中單擊“日志查詢”，則彈出圖 3－ 26，查詢訪問本核算單位的日志記錄表，并能將日志記錄表進行備份，方便查詢。 圖 3－ 26 在圖 3－ 24 中單擊“增加操作員”，彈出圖 3－ 27。 圖 3－ 27 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 11 頁 共 52 頁 在圖 3－ 27 “增加操作員”窗口中默認(rèn)用戶為農(nóng)家友（提示 作用，建議不要刪除）。①輸入正確的主管會計名稱，②單擊“增加操作員”，③在“用戶編號”內(nèi)輸入大于 0002的四位編碼，④在 “ 用戶姓名”內(nèi)輸入本核算單位操作員的真實姓名，⑤單擊“錄入記賬員”、“審核員”或“記賬員兼審核員”后面的小方框 ，選擇相應(yīng)的權(quán)限（亦可通過單擊權(quán)限前的小方框 對操作員的權(quán)限進行修改），⑥存盤，可成功添加操作員。新增操作員的初始默認(rèn)口令為 888888。 圖 3－ 28 如圖 3－ 28 中成功增加記賬員張三、審核員李四、記 賬員兼審核員趙六。張三、李四除填制憑證和審核憑證權(quán)限不同以外其他以權(quán)限相同；趙六具有操作員的所有權(quán)限，可以獨立完成所有的賬務(wù)處理工作。若單擊“存入標(biāo)準(zhǔn)庫”則彈出提示，如圖 3－ 29，單擊“是”則以后 新建立的核算單位 自動取用本核算單位的操作員設(shè)置，不需要重新設(shè)置操作員。 注意： 根據(jù)實際情況增加恰當(dāng)?shù)牟僮鲉T并賦于合適的權(quán)限。 圖 3－ 29 在圖 3－ 24中單擊“刪除操作員”，彈出刪除操作員窗口，如圖 3－ 30。單擊需要刪除的操作員編號，單擊“刪除操作員”，彈出圖 3－ 31 所示詢問窗 口 。單擊“是”即可確認(rèn)刪除該操作員。