【導(dǎo)讀】“農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理軟件”分單機(jī)版和局域網(wǎng)絡(luò)版。單機(jī)版軟件只能在一臺(tái)微機(jī)上。運(yùn)行，適合于工作量不大、賬套比較少的單位使用。賬套比較多的單位使用，能夠充分提高財(cái)會(huì)人員的工作效率。從硬盤上進(jìn)行安裝）；3、下載安裝?？梢钥匆姽獗P上刻錄的內(nèi)容。若財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)日不為每月最后一天的舊版用戶升級(jí)前，需保證所有核算單位的財(cái)。務(wù)日期為當(dāng)月一號(hào)至當(dāng)前財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)日之間的日期?？梢垣@悉計(jì)算機(jī)名。公開六個(gè)模塊及“退出”按鈕。本模塊僅針對(duì)管理員。在初始界面中單擊“核算單位”，彈出登錄窗?？?，輸入管理員口令進(jìn)入核算單位窗口。民小組為單位建立核算單位。組等等，以便鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。進(jìn)度完成100％即建成一個(gè)核算單位，如圖3－21。注意：圖3－20及3－21的區(qū)別，后者鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱行灰色顯示，無法修改。

　　

【正文】 紙張存放到紙張列表中。 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 42 頁 共 52 頁 圖 3－ 124 圖 3－ 125 圖 3－ 126 圖 3－ 127 圖 3－ 124 的自定義紙張?jiān)O(shè)置也可以通過圖 3－ 125 至圖 3－ 127 的打印機(jī)自定義紙張?jiān)O(shè)置來完成。 圖 3－ 128 所示“系統(tǒng)維護(hù)”各項(xiàng)內(nèi)容前已涉及，在此不再贅述。 圖 3－ 128 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 43 頁 共 52 頁 圖 3－ 129 圖 3－ 130 在圖 3－ 129 中可以通過“報(bào)表”查詢各會(huì)計(jì)期間的科目余額表（分按月查詢和按科目查詢）、 收支明細(xì)表 、 資產(chǎn)負(fù)債表 、內(nèi)部往來余額表、 收益分配表 、 財(cái)務(wù)公開榜（月表） 、財(cái)務(wù)公開榜（年 表）、現(xiàn)金銀行存款逐筆公開、收支逐筆公開榜、自定義表格等報(bào)表，如查詢資產(chǎn)負(fù)債表，彈出圖 3－ 130，選擇年月確認(rèn)即可彈出相應(yīng)月份的資產(chǎn)負(fù)債表，如圖 3－ 131。 圖 3－ 131 在圖 3－ 132 資產(chǎn)負(fù)債表底部增加了相關(guān)單位、個(gè)人的簽章位置，單位、個(gè)人名稱可以在菜單“文件－調(diào)整報(bào)表底部簽字”中修改 ,注意五個(gè)簽字位置的順序。在圖 3－129 中，為方便用戶進(jìn)行靈活公開，增加了財(cái)務(wù)公開榜（季表），每年公開四次。在圖 3－ 129 中其他報(bào)表的查詢與此類似，在此不再贅述。 圖 3－ 132 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 44 頁 共 52 頁 注意： 收支明細(xì)表中的科目為會(huì)計(jì) 意義上的收入和支出的損益類科目 ，為了方便村民（居民）查詢現(xiàn)金、銀行存款，可以和現(xiàn)金、銀行存款日記賬一并公開。 在圖 3－ 129 中單擊“自定義表格”，彈出圖 3－ 130 窗口，選擇年度、月份后確認(rèn)，彈出圖 3－ 133，可根據(jù)實(shí)際需要重新定義報(bào)表，可設(shè)置表名表頭，定義項(xiàng)目、行次，并可定義本月數(shù)、本年累計(jì)數(shù)公式（具體公式定義另行介紹），存入模板標(biāo)準(zhǔn)庫后，其他核算單位取用模板標(biāo)準(zhǔn)庫即可，不需重新定義。 圖 3－ 133 除了軟件本身提供的備份功能以外，還可以進(jìn)行 物理備份 。找到安裝路徑 D：\Program Files\農(nóng)友 \農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) \db2， db2 文件夾里的“ Nczw 數(shù)據(jù)庫文件”復(fù)制到其他硬盤或是導(dǎo)出，以防財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，建議復(fù)制到優(yōu)盤上。若 2020 年 8 月 1日進(jìn)行物理備份，則可在 E 盤“財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫備份”文件夾中建立“ 20202001”子文件夾，并將數(shù)據(jù)庫備份其中。 圖 3－ 134 圖 3－ 135 圖 3－ 136 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 45 頁 共 52 頁 圖 3－ 137 圖 3－ 138 年末時(shí)的操作步驟： 進(jìn)行 12 月的月末結(jié)轉(zhuǎn)。 單擊圖 3－ 134 中的“年末收支自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)”，彈出圖 3－ 135 提示窗口，單擊“是”按鈕，彈出圖 3－ 136 提示年末收支自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)完畢。 在圖 3－ 137 中單擊“憑證錄入”進(jìn)入圖 3－ 138 看到系統(tǒng)自動(dòng)生成的兩張轉(zhuǎn)賬憑證，根據(jù)生成的轉(zhuǎn)賬憑證得知 2020 年總收入 31000 元，總支出 8560 元，結(jié)轉(zhuǎn)本年收益為貸方余額 22440。假設(shè)提取公積公益金 5000 元、農(nóng)戶分配 10000 元，剩余部分 2020年不予分配。所需要做的分錄有以下三筆（在系統(tǒng)自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證后面手工編制收益分配憑證），若不進(jìn)行分配則只做第一筆分錄即可 。 ① 借：本年收益 22440 貸：收益分配－未分配收益 22440 ② 借：收益分配－提取公積公益金 5000 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 46 頁 共 52 頁 收益分配－農(nóng)戶分配 10000 貸：公積公益金－收益提取 5000 內(nèi)部往來－村屬農(nóng)戶－（姓名） 10000 ③ 借：收益分配－未分配收益 15000 貸：收益分配－提取公積金 5000 收益分配－農(nóng)戶分配 10000 對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證和手工編制的收益分配憑證進(jìn)行審核、記賬。 在圖 3－ 131 中單擊“年末結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕即可完成年末結(jié)轉(zhuǎn)。 167。 5. 匯總報(bào)表 選擇核算單位及登錄人員，輸入登錄人員口令，確認(rèn)后進(jìn)入?yún)R總報(bào)表模塊。 圖 3－ 139 圖 3－ 140 圖 3－ 141 在圖 3－ 139 中單擊“設(shè)置匯總級(jí)別與單位”，彈出圖 3－ 140 窗口， 設(shè)置匯總級(jí)別與單位。 ①若一級(jí)匯總，則采用系統(tǒng)默認(rèn)匯總級(jí)數(shù)“ 1”，即對(duì)全鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有的核算單位進(jìn)行匯總。 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 47 頁 共 52 頁 ②若二級(jí)匯總，則通過 按鈕選擇匯總級(jí)數(shù) “ 2”，增加二級(jí)匯總單位，可將所有核算單位進(jìn)行分類匯總，如建立二級(jí)匯總單位東山村、西山村，如圖 3－ 141 所示。 在圖 3－ 139 中單擊“設(shè)置核算單位歸屬”設(shè)置核算單位歸屬。 ①若一級(jí)匯總，則彈出圖 3－ 142 窗口，提示所有核算單位均從屬于一級(jí)匯總單位。 ②若二級(jí)匯總，則彈出圖 3－ 143 窗口，將核算單位東山村委、東山一組、東山二組歸屬于二 級(jí)匯總單位東山村，將核算單位西山村委、西山一組、西山二組歸屬于二級(jí)匯總單位西山村，東山村、西山村從屬于一級(jí)匯總單位農(nóng)友軟件園。 在圖 3－ 141 中可以根據(jù)實(shí)際需要增刪二級(jí)匯總單位，進(jìn)行任意匯總，如增加村委會(huì)、村小組二級(jí)匯總單位，對(duì)村委會(huì)和村小組進(jìn)行單獨(dú)匯總。 圖 3－ 142 圖 3－ 143 在圖 3－ 138 中如果單擊“增加二級(jí)匯總單位”后而沒有增加二級(jí)匯總單位的名稱，如圖 3－ 144 所示，則在存盤時(shí)彈出圖 3－ 145，提示二級(jí)匯總單位不能為空。此時(shí)需在圖 3－ 144 的空白行上輸入正確地二級(jí)匯總單位或是輸入任意字符，然后單擊“刪除二級(jí)匯總單位”將其刪除（二級(jí)匯總單位不能為空）。 圖 3－ 144 圖 3－ 145 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 48 頁 共 52 頁 在圖 3－ 139 中單擊“設(shè)置鄉(xiāng)鎮(zhèn)編號(hào)”彈出圖 3－ 146 所示，由縣級(jí)農(nóng)經(jīng)部門統(tǒng)一給鄉(xiāng)鎮(zhèn)編號(hào)（ 01－ 99 之間的兩位編碼），設(shè)置鄉(xiāng)鎮(zhèn)編號(hào)主要用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)與縣級(jí)部門網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸。同一縣里的鄉(xiāng)鎮(zhèn)編號(hào)不能重復(fù)。 圖 3－ 146 在圖 3－ 147 中，可選擇科目余額表、收支明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、收益分配表、財(cái)務(wù)公開榜等報(bào)表進(jìn)行匯總（注意這五張報(bào)表的前后順序），亦可按科目匯總、科目余額按村匯總。 圖 3－ 147 在圖 3－ 147 中單擊“科目余額表”，彈出圖 3－ 148“月份確認(rèn)窗口”，選擇年度（ 2020）、月份（ 04）單擊確認(rèn)彈出圖 3－ 149“選擇匯總級(jí)別與單位”窗口，如選擇二級(jí)匯總單位東山村，若東山村所屬核算單位中有不存在本月數(shù)據(jù)的核算單位則彈出圖 3－ 150 提示。若選擇的匯總單位下屬核算單位本月均有數(shù)據(jù)則彈出本匯總單位的科目 余額匯總表。 圖 3－ 148 圖 3－ 149 圖 3－ 150 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 49 頁 共 52 頁 在圖 3－ 147 中單擊“收支明細(xì)表”，選擇月份及匯總單位。若該匯總單位所屬所有核算單位本月都沒有收支明細(xì)表，則彈出圖 3－ 151 提示，從而無法實(shí)現(xiàn)收支明細(xì)表的匯總；若該匯總單位有部分所屬核算單位本月沒有收支明細(xì)表，則彈出圖 3－ 152 提示，單擊“確定”后彈出匯總單位的收支明細(xì)表（該表實(shí)際上不包含本月沒有收支明細(xì)表的核算單位），如圖 3－ 153 所示。 圖 3－ 151 圖 3－ 152 圖 3－ 153 圖 3－ 153 即為全鄉(xiāng)鎮(zhèn)收支明細(xì)表的匯總，本表如存為上報(bào)表，則縣級(jí)相關(guān)部門可通過縣級(jí)匯總軟件進(jìn)行全縣的報(bào)表匯總，單擊“另存為上報(bào)表”，彈出圖 3－ 154，選擇或創(chuàng)建文件保存路徑，在“文件名”處隨意輸入任意字符，保存。 圖 3－ 154 圖 3－ 155 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 50 頁 共 52 頁 圖 3－ 155 為存為上報(bào)表的數(shù)據(jù)文件，傳給縣級(jí)部門后可通過縣 級(jí)匯總軟件接收并進(jìn)行匯總查詢。 圖 3－ 155 顯示文件名為 h01y050402，其中 01 代表本鄉(xiāng)鎮(zhèn)編號(hào)， 0504代表日期為 2020 年 4 月， 02 表示五張報(bào)表中的第二張報(bào)表（圖 3－ 147 中共有科目余額表、收支明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、收益分配表、財(cái)務(wù)公開榜五張報(bào)表）。資產(chǎn)負(fù)債表、收益分配表、財(cái)務(wù)公開榜的匯總與收支明細(xì)表類似，在此不再贅述。 在圖 3－ 147 中單擊“按科目匯總”先后彈出圖 3－ 148“月份確認(rèn)窗口”和 3－ 149“選擇匯總級(jí)別與單位”窗口，選擇匯總單位“農(nóng)友軟件園”后彈出圖 3－ 156“選擇科目”窗口，選擇“ 102 銀行存款”后彈出圖 3－ 157“各村銀行存款匯總表”。 圖 3－ 156 圖 3－ 157 在圖 3－ 147 中單擊“科目余額按村匯總”，彈出圖 3－ 158“科目余額橫向過錄表”。 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 51 頁 共 52 頁 圖 3－ 158 在圖 3－ 158 中選擇月份后可以查詢科目余額橫向過錄表，分資產(chǎn)類（表一、表二）、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類五類橫向過錄表。以資產(chǎn)類表一為例，選擇2020 年 04 月，單擊“資產(chǎn)類表一”按鈕，單擊“匯總”按鈕即可，若某些核算單位沒有指定月份的數(shù)據(jù)則彈出相應(yīng)提示，如圖 3－ 159 所示。 圖 3－ 159 圖 3－ 160 即為資產(chǎn)類（表一）科目余額橫向過錄表，本月沒有數(shù)據(jù)的核算單位所在行為空。其他橫向過錄表查詢與此類似，不再贅述。 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 52 頁 共 52 頁 圖 3－ 160 167。 6. 財(cái)務(wù)公開 選擇核算單位及登錄人員，輸入口令，確認(rèn)后進(jìn)入財(cái)務(wù)公開模塊，本模塊是各種報(bào)表、賬冊(cè)的匯總，方便用戶進(jìn)行查詢。在圖 3－ 161 中查詢各種賬冊(cè)，在圖 3－ 162 中查詢各種報(bào)表。 圖 3－ 161 圖 3－ 16