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正文內(nèi)容

農(nóng)友村財務管理軟件-資料下載頁

2024-09-06 10:55本頁面

【導讀】“農(nóng)友村財務管理軟件”分單機版和局域網(wǎng)絡版。單機版軟件只能在一臺微機上。運行,適合于工作量不大、賬套比較少的單位使用。賬套比較多的單位使用,能夠充分提高財會人員的工作效率。從硬盤上進行安裝);3、下載安裝??梢钥匆姽獗P上刻錄的內(nèi)容。若財務結轉(zhuǎn)日不為每月最后一天的舊版用戶升級前,需保證所有核算單位的財。務日期為當月一號至當前財務結轉(zhuǎn)日之間的日期??梢垣@悉計算機名。公開六個模塊及“退出”按鈕。本模塊僅針對管理員。在初始界面中單擊“核算單位”,彈出登錄窗??冢斎牍芾韱T口令進入核算單位窗口。民小組為單位建立核算單位。組等等,以便鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行數(shù)據(jù)匯總。進度完成100%即建成一個核算單位,如圖3-21。注意:圖3-20及3-21的區(qū)別,后者鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱行灰色顯示,無法修改。

  

【正文】 紙張存放到紙張列表中。 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 42 頁 共 52 頁 圖 3- 124 圖 3- 125 圖 3- 126 圖 3- 127 圖 3- 124 的自定義紙張設置也可以通過圖 3- 125 至圖 3- 127 的打印機自定義紙張設置來完成。 圖 3- 128 所示“系統(tǒng)維護”各項內(nèi)容前已涉及,在此不再贅述。 圖 3- 128 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 43 頁 共 52 頁 圖 3- 129 圖 3- 130 在圖 3- 129 中可以通過“報表”查詢各會計期間的科目余額表(分按月查詢和按科目查詢)、 收支明細表 、 資產(chǎn)負債表 、內(nèi)部往來余額表、 收益分配表 、 財務公開榜(月表) 、財務公開榜(年 表)、現(xiàn)金銀行存款逐筆公開、收支逐筆公開榜、自定義表格等報表,如查詢資產(chǎn)負債表,彈出圖 3- 130,選擇年月確認即可彈出相應月份的資產(chǎn)負債表,如圖 3- 131。 圖 3- 131 在圖 3- 132 資產(chǎn)負債表底部增加了相關單位、個人的簽章位置,單位、個人名稱可以在菜單“文件-調(diào)整報表底部簽字”中修改 ,注意五個簽字位置的順序。在圖 3-129 中,為方便用戶進行靈活公開,增加了財務公開榜(季表),每年公開四次。在圖 3- 129 中其他報表的查詢與此類似,在此不再贅述。 圖 3- 132 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 44 頁 共 52 頁 注意: 收支明細表中的科目為會計 意義上的收入和支出的損益類科目 ,為了方便村民(居民)查詢現(xiàn)金、銀行存款,可以和現(xiàn)金、銀行存款日記賬一并公開。 在圖 3- 129 中單擊“自定義表格”,彈出圖 3- 130 窗口,選擇年度、月份后確認,彈出圖 3- 133,可根據(jù)實際需要重新定義報表,可設置表名表頭,定義項目、行次,并可定義本月數(shù)、本年累計數(shù)公式(具體公式定義另行介紹),存入模板標準庫后,其他核算單位取用模板標準庫即可,不需重新定義。 圖 3- 133 除了軟件本身提供的備份功能以外,還可以進行 物理備份 。找到安裝路徑 D:\Program Files\農(nóng)友 \農(nóng)友村財務管理系統(tǒng) \db2, db2 文件夾里的“ Nczw 數(shù)據(jù)庫文件”復制到其他硬盤或是導出,以防財務數(shù)據(jù)丟失,建議復制到優(yōu)盤上。若 2020 年 8 月 1日進行物理備份,則可在 E 盤“財務軟件數(shù)據(jù)庫備份”文件夾中建立“ 20202001”子文件夾,并將數(shù)據(jù)庫備份其中。 圖 3- 134 圖 3- 135 圖 3- 136 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 45 頁 共 52 頁 圖 3- 137 圖 3- 138 年末時的操作步驟: 進行 12 月的月末結轉(zhuǎn)。 單擊圖 3- 134 中的“年末收支自動結轉(zhuǎn)”,彈出圖 3- 135 提示窗口,單擊“是”按鈕,彈出圖 3- 136 提示年末收支自動結轉(zhuǎn)完畢。 在圖 3- 137 中單擊“憑證錄入”進入圖 3- 138 看到系統(tǒng)自動生成的兩張轉(zhuǎn)賬憑證,根據(jù)生成的轉(zhuǎn)賬憑證得知 2020 年總收入 31000 元,總支出 8560 元,結轉(zhuǎn)本年收益為貸方余額 22440。假設提取公積公益金 5000 元、農(nóng)戶分配 10000 元,剩余部分 2020年不予分配。所需要做的分錄有以下三筆(在系統(tǒng)自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證后面手工編制收益分配憑證),若不進行分配則只做第一筆分錄即可 。 ① 借:本年收益 22440 貸:收益分配-未分配收益 22440 ② 借:收益分配-提取公積公益金 5000 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 46 頁 共 52 頁 收益分配-農(nóng)戶分配 10000 貸:公積公益金-收益提取 5000 內(nèi)部往來-村屬農(nóng)戶-(姓名) 10000 ③ 借:收益分配-未分配收益 15000 貸:收益分配-提取公積金 5000 收益分配-農(nóng)戶分配 10000 對系統(tǒng)自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證和手工編制的收益分配憑證進行審核、記賬。 在圖 3- 131 中單擊“年末結轉(zhuǎn)”按鈕即可完成年末結轉(zhuǎn)。 167。 5. 匯總報表 選擇核算單位及登錄人員,輸入登錄人員口令,確認后進入?yún)R總報表模塊。 圖 3- 139 圖 3- 140 圖 3- 141 在圖 3- 139 中單擊“設置匯總級別與單位”,彈出圖 3- 140 窗口, 設置匯總級別與單位。 ①若一級匯總,則采用系統(tǒng)默認匯總級數(shù)“ 1”,即對全鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有的核算單位進行匯總。 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 47 頁 共 52 頁 ②若二級匯總,則通過 按鈕選擇匯總級數(shù) “ 2”,增加二級匯總單位,可將所有核算單位進行分類匯總,如建立二級匯總單位東山村、西山村,如圖 3- 141 所示。 在圖 3- 139 中單擊“設置核算單位歸屬”設置核算單位歸屬。 ①若一級匯總,則彈出圖 3- 142 窗口,提示所有核算單位均從屬于一級匯總單位。 ②若二級匯總,則彈出圖 3- 143 窗口,將核算單位東山村委、東山一組、東山二組歸屬于二 級匯總單位東山村,將核算單位西山村委、西山一組、西山二組歸屬于二級匯總單位西山村,東山村、西山村從屬于一級匯總單位農(nóng)友軟件園。 在圖 3- 141 中可以根據(jù)實際需要增刪二級匯總單位,進行任意匯總,如增加村委會、村小組二級匯總單位,對村委會和村小組進行單獨匯總。 圖 3- 142 圖 3- 143 在圖 3- 138 中如果單擊“增加二級匯總單位”后而沒有增加二級匯總單位的名稱,如圖 3- 144 所示,則在存盤時彈出圖 3- 145,提示二級匯總單位不能為空。此時需在圖 3- 144 的空白行上輸入正確地二級匯總單位或是輸入任意字符,然后單擊“刪除二級匯總單位”將其刪除(二級匯總單位不能為空)。 圖 3- 144 圖 3- 145 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 48 頁 共 52 頁 在圖 3- 139 中單擊“設置鄉(xiāng)鎮(zhèn)編號”彈出圖 3- 146 所示,由縣級農(nóng)經(jīng)部門統(tǒng)一給鄉(xiāng)鎮(zhèn)編號( 01- 99 之間的兩位編碼),設置鄉(xiāng)鎮(zhèn)編號主要用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)與縣級部門網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸。同一縣里的鄉(xiāng)鎮(zhèn)編號不能重復。 圖 3- 146 在圖 3- 147 中,可選擇科目余額表、收支明細表、資產(chǎn)負債表、收益分配表、財務公開榜等報表進行匯總(注意這五張報表的前后順序),亦可按科目匯總、科目余額按村匯總。 圖 3- 147 在圖 3- 147 中單擊“科目余額表”,彈出圖 3- 148“月份確認窗口”,選擇年度( 2020)、月份( 04)單擊確認彈出圖 3- 149“選擇匯總級別與單位”窗口,如選擇二級匯總單位東山村,若東山村所屬核算單位中有不存在本月數(shù)據(jù)的核算單位則彈出圖 3- 150 提示。若選擇的匯總單位下屬核算單位本月均有數(shù)據(jù)則彈出本匯總單位的科目 余額匯總表。 圖 3- 148 圖 3- 149 圖 3- 150 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 49 頁 共 52 頁 在圖 3- 147 中單擊“收支明細表”,選擇月份及匯總單位。若該匯總單位所屬所有核算單位本月都沒有收支明細表,則彈出圖 3- 151 提示,從而無法實現(xiàn)收支明細表的匯總;若該匯總單位有部分所屬核算單位本月沒有收支明細表,則彈出圖 3- 152 提示,單擊“確定”后彈出匯總單位的收支明細表(該表實際上不包含本月沒有收支明細表的核算單位),如圖 3- 153 所示。 圖 3- 151 圖 3- 152 圖 3- 153 圖 3- 153 即為全鄉(xiāng)鎮(zhèn)收支明細表的匯總,本表如存為上報表,則縣級相關部門可通過縣級匯總軟件進行全縣的報表匯總,單擊“另存為上報表”,彈出圖 3- 154,選擇或創(chuàng)建文件保存路徑,在“文件名”處隨意輸入任意字符,保存。 圖 3- 154 圖 3- 155 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 50 頁 共 52 頁 圖 3- 155 為存為上報表的數(shù)據(jù)文件,傳給縣級部門后可通過縣 級匯總軟件接收并進行匯總查詢。 圖 3- 155 顯示文件名為 h01y050402,其中 01 代表本鄉(xiāng)鎮(zhèn)編號, 0504代表日期為 2020 年 4 月, 02 表示五張報表中的第二張報表(圖 3- 147 中共有科目余額表、收支明細表、資產(chǎn)負債表、收益分配表、財務公開榜五張報表)。資產(chǎn)負債表、收益分配表、財務公開榜的匯總與收支明細表類似,在此不再贅述。 在圖 3- 147 中單擊“按科目匯總”先后彈出圖 3- 148“月份確認窗口”和 3- 149“選擇匯總級別與單位”窗口,選擇匯總單位“農(nóng)友軟件園”后彈出圖 3- 156“選擇科目”窗口,選擇“ 102 銀行存款”后彈出圖 3- 157“各村銀行存款匯總表”。 圖 3- 156 圖 3- 157 在圖 3- 147 中單擊“科目余額按村匯總”,彈出圖 3- 158“科目余額橫向過錄表”。 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 51 頁 共 52 頁 圖 3- 158 在圖 3- 158 中選擇月份后可以查詢科目余額橫向過錄表,分資產(chǎn)類(表一、表二)、負債類、所有者權益類、成本類、損益類五類橫向過錄表。以資產(chǎn)類表一為例,選擇2020 年 04 月,單擊“資產(chǎn)類表一”按鈕,單擊“匯總”按鈕即可,若某些核算單位沒有指定月份的數(shù)據(jù)則彈出相應提示,如圖 3- 159 所示。 圖 3- 159 圖 3- 160 即為資產(chǎn)類(表一)科目余額橫向過錄表,本月沒有數(shù)據(jù)的核算單位所在行為空。其他橫向過錄表查詢與此類似,不再贅述。 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 52 頁 共 52 頁 圖 3- 160 167。 6. 財務公開 選擇核算單位及登錄人員,輸入口令,確認后進入財務公開模塊,本模塊是各種報表、賬冊的匯總,方便用戶進行查詢。在圖 3- 161 中查詢各種賬冊,在圖 3- 162 中查詢各種報表。 圖 3- 161 圖 3- 16
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