【正文】 83 選擇科目提示。若在圖 3－ 85 中單擊按鈕則科目 10201 農(nóng)業(yè)銀行貸方金額 元無法被確認，并且不再彈出圖 3－ 83 選擇科目提示。 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 31 頁 共 52 頁 圖 3－ 85 在圖 3－ 86 中，單擊科目對應的摘要行，輸入摘要“提取現(xiàn)金”，若摘要相同，則只在第一行輸入，其他行雙擊對應矩形框即可 （ 摘要盡量限制在 18 字以內(nèi) ） ；若該摘要為摘要庫中存儲的常用摘要，則可把鼠標定位到需要輸入摘要的矩形框中單擊右鍵，彈出圖 3－ 87，單擊相應的摘要編號，“確定”即可完成 摘要的錄入。 圖 3－ 86 圖 3－ 87 圖 3－ 88 在手工錄入摘要時若發(fā)現(xiàn)本摘要為常用摘要，可以單擊該摘要，然后單擊圖 3－ 86 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 32 頁 共 52 頁 “形成摘要”按鈕，彈出圖 3－ 88，可將本摘要存入摘要庫，方便本核算單位和其他核算單位調(diào)用。 填制完憑證后單擊“存盤”，彈出圖 3－ 89 確認數(shù)據(jù)窗口，確認憑證日期并填寫附單張數(shù)，確認后自動進入下張憑證。 憑證日期 可以在上一張憑證日期至 當前軟件財務日期之間進行修改（若當前憑證為第一張憑證，則憑證日期可以在本會計期間的 1 日至當前軟件財務日期之間進行修改）。當前軟件 財務日期 可以修改，在圖 3－ 90 中單擊“財務日期”彈出圖 3－ 91 財務日期修改窗口，修改范圍為上一張憑證日期至月末結轉日之間（若當前憑證為第一張憑證，則財務日期可以在本會計期間的 1 日至月末結轉日之間進行修改），財務日期不能跨月修改。 做憑證前亦可先行將財務日期改為本月最后一天，如做 7 月份憑證前先將財務日期改為 07 月 31 日。 圖 3－ 89 圖 3－ 91 圖 3－ 90 在圖 3－ 86 中憑證底部出現(xiàn)與本憑證有關人員的信息，包括主管會計、記賬員、審核員及制證員等信息。在圖 3－ 86 中，單擊“修改日期”按鈕彈出圖 3－ 89 重新確認憑證日期及附單張數(shù)，可通過“上張憑證”、“下張憑證”按鈕進行翻頁；亦可刪除分錄、作廢憑證及按比例打印憑證。更新憑證存盤時，彈出圖 3－ 92，確認即可完成更新。 圖 3－ 92 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 33 頁 共 52 頁 做 7 月份第四筆業(yè)務，單擊“增加分錄”，彈出圖 3－ 93，一級科目“ 121 庫存物資”下面無“化肥”二級科目及所屬三級科目“尿素”，此時需關閉圖 3－ 93 窗口。進入圖3－ 90 單擊“增加科目”按鈕，進入圖 3－ 94 增加科目。 圖 3－ 93 圖 3－ 94 在圖 3－ 94 中先后單擊科目編號“ 121”、“下級科目”按鈕進入圖 3－ 95。 圖 3－ 95 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 34 頁 共 52 頁 圖 3－ 96 在圖 3－ 95 中單擊“增加科目”按鈕，彈出圖 3－ 96，輸入正確的科目代碼和科目名稱，單擊“確認”按鈕即可增加二級科目“ 12106 化肥”，如圖 3－ 97。 圖 3－ 97 在圖 3－ 97 中將科目“ 12106 化肥”的明細屬性由“是”改為“否 ”，“下級科目”按鈕高亮顯示，進入“ 12106 化肥”的下級科目，繼續(xù)增加尿素即可。 注意： 在圖 3－ 94 窗口中只能增刪相應的二級、三級科目，不能在此錄入或修改科目余額。 對“賬式”、“原始憑證”、“明細”、“科目屬性”列的修改應慎重，在修改“明細”屬性時系統(tǒng)進行自動檢測，若本科目有下級科目或是該科目當前余額不為零則不能改動該科目的“明細”屬性。 將 7 月份所有業(yè)務做完后可在圖 3－ 98 中單擊“憑證審核”進入憑證審核窗口（圖3－ 100），若該操作員不具備審核權限可在圖 3－ 99 中單擊“切換賬套或操作員”，讓具備 審核權限的操作員進行審核。 圖 3－ 98 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 35 頁 共 52 頁 圖 3－ 99 圖 3－ 100 在圖 3－ 100 中若憑證審核無誤，單擊“審核本憑證”，自動簽署“審核”章，如圖3－ 101 所示。 圖 3－ 101 在圖 3－ 101 可以通過“上張憑證”、“下張憑證”等按鈕上下翻頁審核其他記賬憑證。 建議： 憑證審核完畢后進行數(shù)據(jù)的完全備份， 備份方法同“賬務初始模塊”，若記賬后發(fā)現(xiàn)憑證錯誤則可以將數(shù)據(jù)恢復到記賬前的狀態(tài)，取消憑證的審核然后直接修改憑證。 在圖 3－ 102 所示窗口中單擊“數(shù)據(jù)備份”，可選擇“按年備份”或 “完全備份” 進行數(shù)據(jù)備份 ，備份方式和“賬務初始”模塊中的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復功能基本一致。 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 36 頁 共 52 頁 圖 3－ 102 圖 3－ 103 圖 3－ 104 圖 3－ 105 在圖 3－ 102 中單擊“完全備份”，彈出圖 3－ 103 數(shù)據(jù)備份窗口，單擊“開始備份”，彈出圖 3－ 104 瀏覽文件夾窗口，選擇正確的文件夾（如 E:\核算單位數(shù)據(jù)備份 \001 東山村委會）確定即可將截止到當前財務日期 7 月 31 日的數(shù)據(jù)進行備份；若選擇圖 3－105 所示文件夾（ E:\核算單位數(shù)據(jù)備份 \001 東山村委會 \001 東山村委會 199902 完全備份）則會將當前財務日期 7 月 31 日的數(shù)據(jù)備份文件夾置于初始建賬的備份文件夾下，不妥。 注意： 按年備份與按年恢復對應，完全備份與完全恢復對應，一般選擇 “完全備份” 。 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 37 頁 共 52 頁 備份完畢后若操作員具備記賬權限則可以在圖 3－ 106 中單擊“憑證記賬”直接進行憑證記賬，或切換到其他操作員進行憑證記賬。若部分憑證沒有審核則無法進行記賬，彈出圖 3－ 107 提示，等審核完畢后再重新返回記賬。 圖 3－ 106 圖 3－ 107 記賬完畢，記賬人員姓名自動出現(xiàn)在憑證上并加蓋 “記賬”章，如圖 3－ 108 所示。 圖 3－ 108 本月憑證做完后需月末結轉，在圖 3－ 106 中單擊“月末結轉”。如未到期末結轉日期（每月最后一天），則彈出“財務日期未到結轉日期，不能結轉！”提示。若想提前結轉則在圖 3－ 109 中單擊“財務日期”，進入圖 3－ 110 財務日期修改窗口，將財務日期改為本月最后一天（如 7 月 31 日）。 圖 3－ 109 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 38 頁 共 52 頁 圖 3－ 110 在圖 3－ 110 中修改完財務日期后單擊“確認并結轉”按鈕，即可在修改財務日期的同時進行月末結轉，亦可單擊“確認”按鈕返 回圖 3－ 106 單擊“月末結轉”按鈕進行月末結轉；彈出圖 3－ 111 提示是否進行月末結轉；結轉完畢后彈出圖 3－ 112 提示月末結轉完畢，建議數(shù)據(jù)備份 （ 若記賬前已進行數(shù)據(jù)的完全備份，則不需要再重新進行數(shù)據(jù)備份 ）。 圖 3－ 111 圖 3－ 112 數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)備份功能主要適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村同時開展電算化的地方，村級單位自行做賬，鄉(xiāng)鎮(zhèn)保留相應的賬套（核算單位編號及核算 單位名稱保持一致），村里進行數(shù)據(jù)備份并將備份文件傳給鄉(xiāng)鎮(zhèn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行數(shù)據(jù)恢復，方便全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務數(shù)據(jù)匯總； 開展村賬鄉(xiāng)管的鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以進行數(shù)據(jù)備份并把備份文件傳給村里，村里保留相應的賬套進行數(shù)據(jù)恢復，方便掌握本村財務狀況。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村可以安裝觸摸屏方便農(nóng)戶進行財務查詢。 圖 3－ 113 在圖 3－ 113 所示窗口中可以進行各種查詢輸出。單擊“科目余額查詢”，彈出圖 3－ 114 可以查詢在一定科目范圍內(nèi)某日的余額情況，選定后單擊“確認”即可完成查詢（若指定日期所在的會計期間內(nèi)沒有發(fā)生任何借貸發(fā)生額，則彈出圖 3－ 115 提示），彈出 截止到所選日期的科目余額表，如圖 3－ 116 所示。 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 39 頁 共 52 頁 圖 3－ 114 圖 3－ 115 圖 3－ 116 在圖 3－ 116 中亦可查詢某一級科目下屬明細科目余額情況，如選中“ 102 銀行存款”，單擊“下級科目”即可查詢其明細科目的余額情況，如圖 3－ 117。 圖 3－ 117 在圖 3－ 113 中單擊“明細賬日記賬查詢”進入圖 3－ 118“月份確認窗口”，通過單擊圖標 恰當?shù)钠鹬乖路荩ㄈ缰贿x一個月只填第一個月份即可，截至月份不能超過當前財務日期），單擊“確認”，彈出圖 3－ 119“選擇科目窗口”，選擇科目（如現(xiàn)金）單擊“確認”后彈出該科目的日記賬，如圖 3－ 120 所示。 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 40 頁 共 52 頁 圖 3－ 118 圖 3－ 119 圖 3－ 120 在圖 3－ 120 中可以單擊“選擇科目”按鈕選擇在同一時段內(nèi)不同科目的日記賬，也可以單擊“選擇日期”按鈕，選擇其他時段內(nèi)科目的日記賬。 注意：若在圖 3－ 118 中的截至日期為當前財務月份，本月錄入的憑證只有在記賬后才可以在日記賬中體現(xiàn)。 在圖 3－ 113 中單擊“總賬查詢”，操作與日記賬查詢類似，在此不再贅述。 在圖 3－ 113 中單擊“憑證查詢”，則可以選擇“憑證列表查詢”或“憑證按月查詢”。若選擇“憑證列表查詢”則彈出圖 3－ 121 憑證列表，可以選擇不同年度、月份后單擊“查詢”即可查詢所選月份的憑證列表；若選擇“憑證按月查詢”則彈出圖 3－ 122 選擇月份提示，輸入正確的年度、月份后即彈出圖 3－ 123 憑證查詢窗口。 威海農(nóng)友軟件培訓中心 第 41 頁 共 52 頁 圖 3－ 121 圖 3－ 122 圖 3－ 123 在圖 3－ 123 中單擊“按比例打印”按鈕，可以按照一定的比例打印本憑證，默認比例為 98％，其他報表的“按比例打印”功能與此類似，亦可對打印紙張的邊距進行調(diào)整。 在圖 3－ 123 中單擊“打印設置”按鈕，彈出圖 3－ 124“自定義打印尺寸設置”，主要是針對使用鏈式打印紙的用戶。選擇操作系統(tǒng)，單擊“獲得打印機列表”選中使用的打印機型號，單擊“設為默認打印機”，單擊“獲得指定打印機紙張列表”，選擇相應的紙型，單擊“將選定紙張設為憑證尺寸”或“將選定紙張設為報表尺寸”。若紙張列表中沒有合適的紙張類型，可以自定義紙張名稱、寬度、高度，并能將自定義