【正文】 在圖 3－ 75 中單擊“打印報(bào)表比例設(shè)置”調(diào)整報(bào)表輸出比例，如圖 3－ 76。 圖 3－ 73 在圖 3－ 74 中操作員可以完成憑 證處理、賬簿登記與結(jié)賬、查詢輸出、系統(tǒng)維護(hù)、報(bào)表輸出等各項(xiàng)操作。 4. 賬務(wù)處理 在圖 3－ 15 中單擊“賬務(wù)處理”，彈出登錄窗口，如圖 3－ 73。 當(dāng)核算單位賬務(wù)初始工作完成后，正常運(yùn)行程序時(shí)不需要再進(jìn)入本模塊，每次直接進(jìn)入賬務(wù)處理模塊進(jìn)行賬務(wù)處理即可。 圖 3－ 67 圖 3－ 68 圖 3－ 69 圖 3－ 70 圖 3－ 71 操作員在圖 3－ 72 中亦可單擊“聯(lián)機(jī)注冊(cè)”，彈出 注冊(cè)窗口（圖 3－ 33），將 軟件系列號(hào)提供給軟件供應(yīng)商，根據(jù)供應(yīng)商反饋的注冊(cè)號(hào)完成軟件注冊(cè)。在圖 3－ 64 中單擊模板庫(kù)導(dǎo)出，彈出圖 3－ 67，單擊“開始備 份”，彈出圖 3－ 68 選擇或創(chuàng)建備份路徑，指定任一文件名單擊“保存”即可完成備份。在圖 3－ 65 摘要庫(kù)維護(hù)窗口中可以對(duì)常用摘要進(jìn)行增加、刪除、排序等操作，若單擊“存入標(biāo)準(zhǔn)模板庫(kù)”，則彈出圖 3－ 66 提示，以便新建核算單位和其他核算單位調(diào)用本摘要庫(kù)，在已建的核算單位中單擊“取用標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)”就可取用本摘要庫(kù)中的項(xiàng)目。 建議： 采用完全備份、完全恢復(fù)。軟件只有在注冊(cè)后才具有數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能。數(shù)據(jù)恢復(fù)的方法如下：在圖 3－ 60 中，單擊“完全恢復(fù)”，彈出圖 3－61 數(shù)據(jù)恢復(fù)窗口。 圖 3－ 58 使用 本軟件的試點(diǎn)用戶（未注冊(cè)）若初始建賬財(cái)務(wù)日期和計(jì)算機(jī)實(shí)際日期相差三個(gè)月以上則系統(tǒng)提示索取注冊(cè)號(hào)，如圖 3－ 59。 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 22 頁(yè) 共 52 頁(yè) 在圖 3－ 55 中單擊“開始備份”，彈出圖 3－ 56 選擇相應(yīng)文件夾路徑，如選擇備份路徑“ E:\核算單位數(shù)據(jù)備份 \001 東山村委會(huì)”，單擊“確定”即可完成備份，系統(tǒng)在路徑“ E:\核算單位數(shù)據(jù)備份 \001 東山村委會(huì)”下自動(dòng)建立備份文件夾“ 001 東山村委會(huì)199902 完全備份”（備份文件夾名稱顯示了該核算單位的編號(hào)、名稱、備份時(shí)間及備份類型， 199902 為系統(tǒng)默認(rèn)的建賬完畢前的備份時(shí)間），如圖 3－ 57。 圖 3－ 51 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 21 頁(yè) 共 52 頁(yè) 圖 3－ 52 圖 3－ 53 在圖 3－ 54 中單擊“完全備份”，進(jìn)入圖 3－ 55。單擊“是”繼續(xù)進(jìn)行建賬完畢操作。也可在科目模板庫(kù)中一并調(diào)整相應(yīng)的科目。 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 20 頁(yè) 共 52 頁(yè) 某些二級(jí)科目的確需要進(jìn)行刪除，亦可進(jìn)行刪除。 建議：模板庫(kù)中默認(rèn)的二級(jí)科目保留， 一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)各核算單位的二級(jí)科目編號(hào)和 名稱最好能夠統(tǒng)一 。 圖 3－ 49 注意： 圖 3－ 42 和圖 3－ 48 的區(qū)別，前者是針對(duì)當(dāng)前核算單位的，后者是針對(duì)新建核算單位的。如在模板庫(kù)中增加管理費(fèi)用的二級(jí)科目 54106 誤工費(fèi)，①單擊 541，②單擊“下級(jí)科目”按鈕，③增加 54106 誤工費(fèi)，④單擊“存入模板庫(kù)”，彈出圖 3－ 49 提示，⑤單擊“是”則 54106 誤工費(fèi)存入模板庫(kù)， 新建的核算單位自動(dòng)取用本科目 ， 無(wú)需重新設(shè)置。對(duì)各核算單位通 用的二級(jí)、三級(jí)科目最好在科目模板庫(kù)中統(tǒng)一調(diào)整，在圖 3－ 47 中單擊科目模板庫(kù)，進(jìn)入圖 3－ 48。①在圖 3－ 42中單擊 202，②單擊“下級(jí)科目”按鈕，③單擊“增加科目”按鈕并增加二級(jí)科目 20201外部單位，④將 20201 對(duì)應(yīng)的“明細(xì)”欄的“是”（默認(rèn)）改為“否”，此時(shí) 20201“下級(jí)科目”按鈕由灰色變?yōu)楦吡溜@示，⑤單擊“下級(jí)科目”，⑥單擊“增加科目”出現(xiàn)類似于圖 3－ 45 的窗口，輸入正確的代碼和名稱（ 202020001 榮成建筑隊(duì)），確認(rèn)，錄入余額。 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 18 頁(yè) 共 52 頁(yè) 圖 3－ 45 圖 3－ 46 給某些一級(jí)、二級(jí)科目（本身是明細(xì)科目）增加明細(xì)科目時(shí)，需單擊對(duì)應(yīng)的明細(xì)欄，彈出圖 3－ 46 提示，單擊“是”繼續(xù)修改，選擇“否”，“下級(jí)科目”按鈕即由灰色變?yōu)楦吡溜@示，單擊“下級(jí)科目”，然后單擊“增加科目”按鈕，出現(xiàn)類似于圖 3－ 45 的窗口，輸入正確的代碼和名稱，確認(rèn)。 在圖 3－ 42 中單擊賬式、原始憑證、明細(xì)、科目屬性列時(shí)會(huì)彈出圖 3－ 46“是否開始修改？”提示，若單擊“是”則可繼續(xù)進(jìn)行修改相應(yīng)科目的屬性。雙擊新增科目的代碼 113010001，進(jìn)入類似于圖 3－ 43 的窗口，錄入余額。 在科目代碼及科目名稱中輸入正確的代碼和名稱，確認(rèn)。雙擊編號(hào) 10201，進(jìn)入類似于圖 3－ 43 的窗口，錄入余額確認(rèn)。 在圖 3－ 42 中單擊 102 時(shí)，明細(xì)欄為“否”，意為本科目不是明細(xì)科目，“下級(jí)科目”按鈕高亮顯示，存在下級(jí)科目。單擊年初金額余額欄內(nèi)的圖標(biāo) ，選擇借貸方向并錄入余額，確認(rèn)即可。 在圖 3－ 42 中單擊 101 時(shí)，明細(xì)欄為“是”，意為本科目是明細(xì)科目，“下級(jí)科目”按鈕為灰色，無(wú)下級(jí)科目，雙擊編號(hào) 101 進(jìn)入圖 3－ 43 錄入余額。假設(shè)東山村委 2020 年 7 月啟用財(cái)務(wù)電算化， 2020 年 7 月月初明細(xì)科目余額如表 3－ 1?？颇烤幪?hào)、科目名稱、賬式（默認(rèn)為一般金額賬）、方向、期初余額、原始憑證（默認(rèn)為否）、明細(xì)、科目屬性各列顯示相應(yīng)科目的屬性。單位名稱及主管會(huì)計(jì)名稱可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改；科目代碼結(jié)構(gòu)顯示本軟件會(huì)計(jì)科目的三級(jí)編碼體系，一級(jí)總賬科目 3 位編碼，二級(jí)科目 5 位編碼（在一級(jí)科目編碼基礎(chǔ)上增加兩位），三級(jí)明細(xì)科目 9 位編碼（在二級(jí)科目編碼基礎(chǔ)上增加四位），即總賬科目最多可設(shè) 99 個(gè)二級(jí)科目，二級(jí)科目最多可設(shè) 9999 個(gè)三級(jí)明細(xì)科目；“科目代碼結(jié)構(gòu)”及“系統(tǒng)運(yùn)算精度”均默認(rèn)。 圖 3－ 40 在圖 3－ 40 中單擊“設(shè)置賬務(wù)結(jié)構(gòu)”，彈出圖 3－ 41 賬務(wù)結(jié)構(gòu)窗口。 操作員在賬務(wù)初始模塊中可以完成圖 3－ 36“文件”下拉菜單中除“日志查詢”外的各項(xiàng)功能；操作員不能完成“設(shè)置操作員及權(quán)限”下拉菜單中的各項(xiàng)功能；在圖 3－37 中單擊“修改口令”，彈出圖 3－ 38 更改口令窗口，操作員可以更改自己的口令，修改方法與管理員在“口令設(shè)置”模塊中修改口令類似 ，新口令長(zhǎng)度在 6－ 15 個(gè)字符之間，確認(rèn)后彈出圖 3－ 39。注冊(cè)后再次在圖 3－ 25 中單擊“聯(lián)機(jī)注冊(cè)”時(shí)，彈出圖 3－ 35，提示已注冊(cè)。將“本軟件系 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 13 頁(yè) 共 52 頁(yè) 列號(hào)”欄內(nèi)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱（田村鎮(zhèn)）、英文字母（ ny）及數(shù)字（ 3465－ 354980）準(zhǔn)確的告知軟件開發(fā)商。 管理員及操作員應(yīng)熟記自己的權(quán)限，不可越權(quán)操作；若某操作員無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的操作，則首先考慮該操作員是否具備此權(quán)限，可以以管理員的身份進(jìn)入圖 3－ 24，修改該操作員的權(quán)限。 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 12 頁(yè) 共 52 頁(yè) 圖 3－ 30 圖 3－ 31 在圖 3－ 24 中單擊“修改操作員權(quán)限”，彈出圖 3－ 32，單擊需要修改權(quán)限的操作員的編號(hào)，根據(jù)需要選擇該操作員的權(quán)限并存盤。單擊需要?jiǎng)h除的操作員編號(hào)，單擊“刪除操作員”，彈出圖 3－ 31 所示詢問窗 口 。 注意： 根據(jù)實(shí)際情況增加恰當(dāng)?shù)牟僮鲉T并賦于合適的權(quán)限。張三、李四除填制憑證和審核憑證權(quán)限不同以外其他以權(quán)限相同；趙六具有操作員的所有權(quán)限，可以獨(dú)立完成所有的賬務(wù)處理工作。新增操作員的初始默認(rèn)口令為 888888。 圖 3－ 27 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 11 頁(yè) 共 52 頁(yè) 在圖 3－ 27 “增加操作員”窗口中默認(rèn)用戶為農(nóng)家友（提示 作用，建議不要?jiǎng)h除）。在圖 3－ 23 中單擊“日志查詢”，則彈出圖 3－ 26，查詢?cè)L問本核算單位的日志記錄表，并能將日志記錄表進(jìn)行備份，方便查詢。 圖 3－ 22 管理員在本模塊中可以進(jìn)行圖 3－ 2圖 3－ 2圖 3－ 25 所示各項(xiàng)操作。 在圖 3－ 22 中選擇核算單位及登錄人員，編號(hào)小的核算單位及登錄人員默認(rèn)位置靠前，輸入登錄人員口令，確認(rèn)。 3. 賬務(wù)初始 本模塊針對(duì)管理員和操作員。 刪除核算單位時(shí)要至少保留一個(gè)核算單位，防止發(fā)生管道錯(cuò)誤；刪除核算單位后若需重建核算單位需退出系統(tǒng)，重新進(jìn)入，否則在建立核算單位的過(guò)程中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。核算單位編號(hào)和核算單位名稱應(yīng)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一備案。 圖 3－ 20 圖 3－ 21 建議： 核算單位不要一次全部建立， 最好將上一個(gè)核算單位的“賬務(wù)初始”工作 威海農(nóng)友軟件培訓(xùn)中心 第 9 頁(yè) 共 52 頁(yè) 完成后再順次建立其它的核算單位（考慮科目模板庫(kù)、設(shè)置操作員模板庫(kù)、摘要庫(kù)維護(hù)等，后面介紹）。進(jìn)度完成 100％即建成一個(gè)核算單位，如圖 3－ 21。 村使用時(shí)建立核算單位要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所給的統(tǒng)一編碼建立 ， 若東山村也使用本軟件，則應(yīng)建立核算單位如 001東山村委、 002東山一組、 003東山二組等等，以便鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。如 001東山村委、 002東山一組、 003東山二組、 101西山村委、 102西山一組、 103西山二組等等，在匯總報(bào)表模塊增加二級(jí)匯總單位 ——東山村、西山村，進(jìn)行村級(jí)匯總，亦可對(duì)核算單位進(jìn)行任意組合匯總，如匯總村委會(huì)、匯總村民小組等。 注意： 針對(duì)實(shí)際情況建立不同的核算單位編號(hào)和核算單位名稱。 在初始界面（圖 3－ 15）中單擊“核算單位”，彈出登錄窗口 （圖 3－ 18），輸入管理員口令進(jìn)入核算單位窗口（圖 3－ 19）。 圖 316 圖 3－ 17 167。 注意： 請(qǐng)牢記修改后的口令，新口令和舊口令是相對(duì)而言的，本次“新口令 ”若下次修改則變?yōu)椤芭f口令”。 1. 口令設(shè)置 本模塊僅針對(duì)管理員。 圖 3－ 15 軟件初始界面包含口令設(shè)置、核算單位、賬務(wù)初始、賬務(wù)處理、匯總報(bào)表、財(cái)務(wù)公開六個(gè)模塊及“退出”按鈕。 本書以農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理軟件單機(jī)版為例講解，網(wǎng) 絡(luò)版軟件操作與此完全相同。 注意： 測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否連通可通過(guò)網(wǎng)上鄰居測(cè)試，如果通過(guò)某一臺(tái)計(jì)算機(jī)可以訪問到其他計(jì)算機(jī)則證明這幾臺(tái)計(jì)算機(jī)在硬件上是聯(lián)網(wǎng)的。局域網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟 件分服務(wù)器端和客戶端兩個(gè)部分，運(yùn)行局域網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件的若干臺(tái)計(jì)算機(jī)共用服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)，在客戶端錄入數(shù)據(jù)時(shí)必須要保證服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)打開，即服務(wù)器端微機(jī)任務(wù)欄有標(biāo)記。 注意：一臺(tái)電腦上只能安裝單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端或網(wǎng)絡(luò)版客戶端三個(gè)程序中的一個(gè)。 4. 村財(cái)務(wù)管理軟件局域網(wǎng)絡(luò)版安裝 打開“ 20200417 農(nóng)友村財(cái)務(wù)管理軟件網(wǎng)絡(luò)版”文件夾，如圖 3－ 14。 根據(jù)開發(fā)商提供的下載地址下載財(cái)務(wù)軟件，下載完畢后在本地硬盤上進(jìn)行安裝，若下載的文件為壓縮文件，則需解壓縮后再安裝。 將安裝程序從光盤、優(yōu)盤等介質(zhì)拷貝到微機(jī)硬盤（如 E 盤），從微機(jī)硬盤直接安裝，安裝步驟與光盤安裝一樣。 圖 3－ 12 最后 在圖 3－ 13 中單擊