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某地產(chǎn)開發(fā)有限公司部門職能與崗位職能說明書(已修改)

2025-08-13 22:25 本頁面
 

【正文】 海南大印房地產(chǎn)開發(fā)有限公司部門職能與崗位職能說明書行政部職能部門編號:001部門名稱:行政部直接上級:總經(jīng)理直接下屬:行政部經(jīng)理、行政主管、行政主管、文員、司機(jī)職 責(zé):負(fù)責(zé)公司的行政與人力資源管理工作。當(dāng)好總經(jīng)理的參謀,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制定公司行政、人力資源管理及員工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)制定并完善部門規(guī)章制度、崗位職能與崗位說明書,并貫落實(shí)。負(fù)責(zé)制定公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)及福利標(biāo)準(zhǔn)以及工資表的編制工作。 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部門對人力計(jì)劃、行政開支的管理工作。組織、協(xié)調(diào)公司各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強(qiáng)公司凝聚力及員工的歸宿感。 制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃,并加以調(diào)控。1配合公司對外人事、行政事務(wù)工作。1組織做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作正常銜接。1負(fù)責(zé)組織整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式。1負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。1負(fù)責(zé)組織日常的接待工作。1負(fù)責(zé)對本部門人員及其全公司各個(gè)部門及其人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核,加強(qiáng)管理。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。 財(cái)務(wù)部職能部門編號:002部門名稱:財(cái)務(wù)部直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會計(jì)、出納職 責(zé):負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,并組織實(shí)施。遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、崗位職能與崗位說明書,并貫徹落實(shí)。抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。負(fù)責(zé)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行審議及審定。按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作。執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,組織發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,組織做好發(fā)票的購買、保管、使用及回收。負(fù)責(zé)組織編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會計(jì)帳冊檔案。登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬。依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,合理分配資金。1按國家規(guī)定完成稅金的申報(bào),測算,繳納和減免工作。1負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的成本管理,組織成本核算工作,并負(fù)責(zé)成本控制分析和財(cái)務(wù)預(yù)決算。1籌劃、協(xié)調(diào)公司與外部各利益方(各銀行、稅務(wù)、財(cái)政、關(guān)聯(lián)單位)的財(cái)務(wù)關(guān)系。1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、物資的核查工作,定期進(jìn)行清產(chǎn)核資。1負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通。1綜合管理本公司統(tǒng)計(jì)工作,收集整理統(tǒng)計(jì)資料,按時(shí)報(bào)送季、 月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好發(fā)票的購買、 管、 使用及回收。1做好貨幣資金、應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)、稅款的收付及記賬、結(jié)賬工作。1負(fù)責(zé)對本部們?nèi)藛T進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核,加強(qiáng)管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。營銷部職能部門編號:003部門名稱:營銷部直接上級:副總經(jīng)理(分管營銷)下屬崗位:銷售經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、置業(yè)顧問、內(nèi)勤職 責(zé):負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)的營銷及策劃工作。負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)銷售計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)制定公司房地產(chǎn)廣告宣傳及各項(xiàng)策劃推廣計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)制定部門規(guī)章制度、崗位職能與崗位說明書,并貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作,并根據(jù)談判的情況制訂合負(fù)責(zé)市場調(diào)研,掌握房產(chǎn)銷售行情及需求變化;進(jìn)行銷售策劃,價(jià)格定位。負(fù)責(zé)擬訂各項(xiàng)目的銷售合同文本及其相關(guān)合同。負(fù)責(zé)公司的銷售管理,對銷售情況進(jìn)行匯總。負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售代理公司的評價(jià)選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。 辦理預(yù)售許可證、銷售許可證、產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)手續(xù)。1負(fù)責(zé)與房地產(chǎn)銷售、出讓有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息的收集、整理歸檔。1深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產(chǎn)信息, 不斷推出各種促銷手段和措施。1掌握房地產(chǎn)市場行情,提出相應(yīng)的招商和銷售思路。1參與項(xiàng)目產(chǎn)品研究、消費(fèi)者研究、競爭環(huán)境研究、價(jià)格研究等項(xiàng)目1根據(jù)房地產(chǎn)的特點(diǎn)負(fù)責(zé)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動及其實(shí)施運(yùn)作。1負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作。1挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。1與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。1協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。2負(fù)責(zé)對本部門人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核,加強(qiáng)管理。2完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。工程部職能部門編號:004部門名稱:工程部直接上級:副總經(jīng)理(分管工程)直接下級:工程部經(jīng)理、水電工程師、土建工程師、裝飾工程師、預(yù)算工程師、園林工程師、材料監(jiān)理員、資料管理員職 責(zé):負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目的開發(fā)、規(guī)劃及其施工進(jìn)度計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的土建、電氣、水暖以及裝飾工程等各項(xiàng)技術(shù)工作。負(fù)責(zé)制定部門規(guī)章制度、崗位職能與崗位說明書,并貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作。1)負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。2)負(fù)責(zé)審查開發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案。3)制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。4)負(fù)責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)項(xiàng)目圖紙交底、竣工圖的審定工作。5)負(fù)責(zé)圖紙變更的審定工作。6)負(fù)責(zé)所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理工作。1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立、健全質(zhì)量管理體系。 2)負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)或質(zhì)量計(jì)劃。3)負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。4)負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實(shí)施情況。5)負(fù)責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。6)負(fù)責(zé)對施工工程項(xiàng)目的質(zhì)量巡查和抽查工作。7)參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項(xiàng)目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。8)參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收工作。 9)負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施。10)負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。負(fù)責(zé)核實(shí)經(jīng)濟(jì)洽談工程量并簽署意見;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算以及結(jié)算中工作量的核實(shí)工作。負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。1負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行的檢查;負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。1負(fù)責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。1完成本部門日常管理工作。1制定與推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)的技術(shù)與項(xiàng)目管理體系;1貫徹實(shí)施國家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),組織工程項(xiàng)目的報(bào)驗(yàn); 1配合相關(guān)部門完成公司相關(guān)技術(shù)資質(zhì)的認(rèn)證;1負(fù)責(zé)對本部門人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核,加強(qiáng)管理。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。總經(jīng)理職位說明書職位編號:001職位名稱:總經(jīng)理直接上級:集團(tuán)公司總裁直接下級:副總經(jīng)理(分管營銷)、副總經(jīng)理 (分管工程)、總工程師、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理秘書職位要求:45歲以下,本科以上學(xué)歷,建筑、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)全面運(yùn)作、企業(yè)經(jīng)營管理及各部門工作流
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