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某控股公司內(nèi)部控制制度(已修改)

2025-04-28 02:49 本頁面
 

【正文】 安徽山鷹紙業(yè)股份有限公司控股子公司(分公司)內(nèi)部控制制度第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)安徽山鷹紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)對下屬控股子公司(分公司)的管理,確??毓勺庸荆ǚ止荆I(yè)務(wù)符合公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向,有效控制控股子公司(分公司)的經(jīng)營風(fēng)險,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)制度制定本制度。第二條 本制度所稱控股子公司(分公司)是指通過股權(quán)或其他權(quán)益性投資形成關(guān)聯(lián)關(guān)系的下屬企業(yè),分為有獨(dú)立法人資格的控股子公司和無法人資格 的分公司。第三條 控股子公司(分公司)內(nèi)部控制指公司對控股子公司(分公司)實(shí)施組織機(jī)構(gòu)與人員管理、確立經(jīng)營目標(biāo)、重大經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)報告等方面重要控制節(jié)點(diǎn)的全面管理和控制。第四條 控股子公司(分公司)內(nèi)部控制要達(dá)到的目標(biāo):(一)確保控股子公司(分公司)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),合法經(jīng)營。(二) 保障控股子公司(分公司)資產(chǎn)的安全、完整。(三)保證控股子公司(分公司)財(cái)務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整。(四)提高控股子公司(分公司)經(jīng)營效率和效果。(五)確??毓勺庸荆ǚ止荆I(yè)務(wù)歸入公司長期發(fā)展規(guī)劃,符合公司的戰(zhàn)略推進(jìn)方向,服務(wù)于公司長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。第五條 控股子公司(分公司)內(nèi)部控制的主要政策與方法:(一)公司設(shè)定控股子公司(分公司)的年度經(jīng)營責(zé)任目標(biāo);(二)實(shí)施控股子公司(分公司)重要經(jīng)營決策權(quán)的直接控制,對控股子公司(分公司)重大交易及事項(xiàng)做決策;(三)直接聘請、委派控股子公司(分公司)的關(guān)鍵管理人員,如經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理;(四)定期審核控股子公司(分公司)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)報告,實(shí)施考核和評價。第二章 分工和授權(quán)第六條 公司控股子公司不設(shè)董事會,由公司委派執(zhí)行董事(兼任經(jīng)理)、監(jiān)事各一名;分公司由公司委派經(jīng)理一名??毓勺庸荆ǚ止荆└苯?jīng)理人選由公司管理層商控股子公司主要負(fù)責(zé)人后決定。公司實(shí)行財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制,財(cái)務(wù)經(jīng)理定期向公司報告控股子公司(分公司)的資產(chǎn)運(yùn)行及財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行定期輪崗。公司委派監(jiān)事可執(zhí)行以下權(quán)限:檢查公司財(cái)務(wù),向股東會會議提出提案,對執(zhí)行董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督。第七條 公司包裝事業(yè)部組織對紙箱制造類控股子公司(分公司)的分類管理工作,負(fù)責(zé)向公司匯報控股子公司(分公司)的管理狀態(tài),組織召集控股子公司(分公司)管理會議,督促公司管理層對控股子公司(分公司)有關(guān)事項(xiàng)決定的貫徹落實(shí)。公司其他控股子公司由公司管理層直接管理。第八條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)各下屬控股子公司(分公司)報表編制,統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)核算方式,審核按要求上報的報表及資金使用計(jì)劃,監(jiān)控日常營運(yùn)資金的使用情況。第九條 公司內(nèi)部管理部門在其職權(quán)范圍內(nèi),根據(jù)既定的權(quán)限及有關(guān)職責(zé)執(zhí)行控股子公司(分公司)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。第十條 控股子公司(分公司)在公司授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)其自身內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理,確定管理層人選及部門結(jié)構(gòu),制定公司預(yù)算,制定本公司管理層考核方案,進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)決策。第三章 實(shí)施與執(zhí)行 第十一條 公司對控股子公司(分公司)以下重大經(jīng)營活動實(shí)施控制:(一)目標(biāo)管理。公司包裝事業(yè)部按照公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃要求起草控股子公司(分公司)的年度經(jīng)營目標(biāo)和考核指標(biāo),經(jīng)公司審核同意后,下達(dá)控股子公司(分公司)執(zhí)行;各控股子公司(分公司)在公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)的指導(dǎo)下制定本公司目標(biāo)分解方案及經(jīng)營計(jì)劃,以確保公司整體目標(biāo)和控股子公司(分公司)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)過程控制: 預(yù)算管理:控股子公司(分公司)根據(jù)公司制定的年初經(jīng)營目標(biāo)要求,獨(dú)立制定企業(yè)預(yù)算,報公司審批后執(zhí)行。資金管理:公司實(shí)行資金統(tǒng)一調(diào)度的方式進(jìn)行整合管理,每日控股子公司(分公司)資金須上繳,每周按照控股子公司(分公司)預(yù)算支出進(jìn)行劃撥,劃撥須經(jīng)公司財(cái)務(wù)審核、董事長審批。采購管理:控股子公司(分公司)所需原材料應(yīng)當(dāng)從公司購入。如公司無法滿足必須外購的,報經(jīng)公司分管銷售副總經(jīng)理同意后方可外購??毓勺庸荆ǚ止荆┩赓徳牧?、燃料和主要輔助材料的情況應(yīng)當(dāng)在包裝事業(yè)部月度會議上通報。資產(chǎn)管理:控股子公司(分公司)單次超過10萬元的資產(chǎn)處置(購置、出售、置換、盈虧處理及清理等)必須報送包裝事業(yè)部審核、董事長審批;控股子公司(分公司)購買小汽車、面包車等高檔消費(fèi)品,必須事先報請公司董事長同意。融資活動控制:公司鼓勵控股子公司(分公司)對金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資,需控股子公司(分公司)進(jìn)行資產(chǎn)抵押的融資方案須報公司備案。投資活動控制:未經(jīng)本公司批準(zhǔn),各控股子公司(分公司)不得進(jìn)行任何形式的對外投資。對外擔(dān)保:禁止各控股子公司(分公司)對外擔(dān)保,各控股子公司(分公司)違規(guī)對外擔(dān)保無效,并在控股子公司章程中予以明確。公司參股公司的對外擔(dān)保必須嚴(yán)格履行決策程序,對方必須提供反擔(dān)保,確保資產(chǎn)安全、完整。重大信用政策控制:控股子公司(分公司)對應(yīng)收賬款超過100萬的欠款額度或者三個月的信用賬期,須報包裝事業(yè)部及公司備案。(三)結(jié)果考核。公司相關(guān)部門及包裝事業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)對控股子公司(分公司)進(jìn)行年度經(jīng)營業(yè)績考核。督促控股子公司(分公司)在資產(chǎn)保值的前提下,達(dá)到資產(chǎn)增值的目的。第十二條 控股子公司(分公司)風(fēng)險評估及控制:(一)公司包裝事業(yè)部及相關(guān)部門依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)調(diào)控股子公司(分公司)的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理策略,督促控股子公司(分公司)制定相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃和風(fēng)險管理程序。(二)風(fēng)險發(fā)現(xiàn)機(jī)制一:審計(jì)監(jiān)督。(1)外部審計(jì):公司每年聘請會計(jì)師對各控股子公司(分公司)進(jìn)行年報審計(jì),并將審計(jì)報告作為風(fēng)險評估重要依據(jù)。(2)內(nèi)部審計(jì):公司審計(jì)監(jiān)察部定期和不定期地對控股子公司(分公司)經(jīng)營狀況和內(nèi)部控制狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,進(jìn)行風(fēng)險評估,提出應(yīng)對建議。(三)風(fēng)險發(fā)現(xiàn)機(jī)制二:月度經(jīng)營效果分析。包裝事業(yè)部通過月度會議,總結(jié)上月經(jīng)營情況,分析當(dāng)前的市場情況,對市場銷售風(fēng)險、客戶信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等做出判斷,通過會議決議及時調(diào)整應(yīng)對策略。(四)人力資源風(fēng)險控制:制定人才離職的限制性及處罰規(guī)定。控股子公司(分公司)副經(jīng)理及以上人員離職,在一年期內(nèi)不得從事與本公司有競爭關(guān)系的相關(guān)行業(yè)工作。違反以上規(guī)定,公司有權(quán)扣除其鼓勵基金以做懲罰。(五)法律及經(jīng)營風(fēng)險考核:公司在建立安全生產(chǎn)制度,健全勞動保障制度,規(guī)范勞動用工制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動安全規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)方面均做規(guī)范性要求,并實(shí)施風(fēng)險考核;對控股子公司(分公司)因經(jīng)營不善造成的不良資產(chǎn)和不良應(yīng)收款方面均加大風(fēng)險考核。第十三條 控股子公司(分公司)信息與溝通:(一)信息與溝通的統(tǒng)一平臺:(1)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理及核算軟件。公司財(cái)務(wù)部與控股子公司(分公司)財(cái)務(wù)部應(yīng)在統(tǒng)一的集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件平臺核算,確保核算統(tǒng)一、數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確。(2)統(tǒng)一的OA辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)。公司已搭建起與各部門及控股子公司(分公司)之間進(jìn)行內(nèi)部信息溝通的OA辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)。能保證信息溝通的方便、快捷及多渠道。(二)自下而上式溝通。控股子公司(分公司)定期向公司財(cái)務(wù)部和包裝事業(yè)部報送財(cái)務(wù)報表及其他動態(tài)經(jīng)營報告;公司包裝事業(yè)部按重要性原則,將各控股子公司(分公司)基本情況和重要的經(jīng)營信息資料整理為控股子公司(分公司)檔案。(三)自上而下式溝通。包裝事業(yè)部將公司管理層對控股子公司(分公司)的經(jīng)營及重大問題的意見反饋給控股子公司(分公司);對月度會議中所做決議下達(dá)控股子公司(分公司)執(zhí)行。(四)重大信息報告制度。當(dāng)公司制定的《公司重大信息內(nèi)部報告制度》中所約束的任一條款發(fā)生時,各控股子公司(分公司)應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地報送給董事會秘書和公司證券部。第四章 監(jiān)督和檢查第十四條 由公司審計(jì)監(jiān)察部行使對控股子公司(分公司)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán),定期對下屬控股子公司(分公司)進(jìn)行審計(jì)。第十五條 對控股子公司(分公司)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:(一) 控股子公司(分公司)內(nèi)部控制崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在由同一部門履行兩項(xiàng)以上不相容職責(zé)的現(xiàn)象;(二) 控股子公司(分公司)內(nèi)部控制授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查重大經(jīng)營決策和財(cái)務(wù)決策審批授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為;(三)控股子公司(分公司)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性和整體盈利有效性。檢查控股子公司(分公司)的財(cái)務(wù)狀況是否出于公司的直接監(jiān)控之下;(四)控股子公司(分公司)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)信息及時性和全面性。檢查控股子公司(分公司)經(jīng)營風(fēng)險是否處在公司控制范圍中;(五)控股子公司(分公司)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。檢查控股子公司(分公司)業(yè)務(wù)發(fā)展是否符合公司的戰(zhàn)略推進(jìn)方向。第十六條 審計(jì)監(jiān)察部對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的控股子公司(分公司)內(nèi)部控制制度中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報告,及時向公司管理層匯報,以便及時采取措施,加以糾正和完善。 珠江實(shí)業(yè)(600684)控股(參股)公司管理辦法第一條 為促進(jìn)廣州珠江實(shí)業(yè)開發(fā)股份有限公司(以下簡稱“本公司”、“公司”)的規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,明確公司與各控股(參股)公司的資產(chǎn)權(quán)益和經(jīng)營管理責(zé)任,建立有效控制機(jī)制,提高公司整體資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量和抗風(fēng)險能力,最大程度地保護(hù)投資者合法權(quán)益,按照《中華人民共和國公司法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及《公司章程》等法律、法規(guī)、規(guī)章的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。 第二條 本辦法所稱控股(參股)公司是指公司根據(jù)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而依法設(shè)立及參股的,具有獨(dú)立法人資格的公司。包括: (一)控股子公司: 全資子公司; 絕對控股公司。即直接或間接占其權(quán)益性資本50%以上,擁有絕對控股權(quán)的公司; 相對控股公司。即直接或間接占其權(quán)益性資本50%以下,但具有實(shí)質(zhì)控制權(quán)的公司; (二)參股公司:即直接或間接占其權(quán)益性資本50%以下,且不具備實(shí)際控制權(quán)的公司。 第三條 本辦法適用于公司及各控股(參股)公司。公司各職能部門和公司委派至各控股(參股)公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員對本辦法的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。 第四條 公司依據(jù)對控股子公司資產(chǎn)控制和規(guī)范運(yùn)作要求,行使對控股子公司重大事項(xiàng)管理,同時負(fù)有對控股子公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。 第五條 控股子公司在公司總體方針目標(biāo)框架下,獨(dú)立經(jīng)營、自主管理,合法有效地運(yùn)作企業(yè)法人資產(chǎn),同時應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司對控股子公司的各項(xiàng)制度規(guī)定。 第六條 各控股子公司應(yīng)遵循本辦法規(guī)定,結(jié)合公司的其它內(nèi)部控制制度,根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定具體實(shí)施細(xì)則,以保證本辦法的貫徹執(zhí)行。 第七條 公司控股子公司同時控股其他公司的,應(yīng)參照本辦法建立對下屬子公司的管理控制制度,并接受本公司的監(jiān)督。 第八條對公司及其控股子公司下屬分公司、辦事處等分支機(jī)構(gòu)的管理控制,應(yīng)比照執(zhí)行本辦法規(guī)定。 第二章 “三會”管理 第九條控股(參股)公司應(yīng)依法設(shè)立股東大會(或股東會)、董事會(或執(zhí)行董事)及監(jiān)事會(或監(jiān)事)。公司主要通過參與控股(參股)公司股東大會、董事會及監(jiān)事會對其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。 股東人數(shù)較少或規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可不設(shè)監(jiān)事會,設(shè)監(jiān)事一至兩名。 第十條控股(參股)公司應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),依法建立、健全內(nèi)部控制制度及“三會”議事規(guī)則,確保股東大會、董事會、監(jiān)事會依法規(guī)范運(yùn)作。 第十一條 公司依照所持有的股份份額,對各控股(參股)公司享有如下權(quán)利: (一)獲得股利和其他形式的利益分配。 (二)對控股子公司依法享有召集、主持、參加或者委派股東代理人參加股東大會,并行使相應(yīng)的表決權(quán);對參股公司依法享有參加或者委派股東代理人參加股東大會,并行使相應(yīng)的表決權(quán)。 (三)依照法律、法規(guī)及控股(參股)公司章程的規(guī)定轉(zhuǎn)讓、贈與或質(zhì)押其所持有的股份,收購其他股東的股份。 (四)查閱控股(參股)公司章程、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議、財(cái)務(wù)會計(jì)報告,對公司經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢。 (五)控股(參股)公司終止或者清算時,參加公司剩余財(cái)產(chǎn)的分配。 (六)法律、法規(guī)或控股(參股)公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。 第十二條 公司享有按出資比例或控股(參股)公司章程的規(guī)定向控股(參股)公司委派董事、監(jiān)事或提名、推薦董事、監(jiān)事及高級管理人員候選人的權(quán)利。 公司委派至控股(參股)公司的人員對公司負(fù)有誠信、勤勉的義務(wù),必須忠實(shí)地執(zhí)行公司的有關(guān)決議和決定,切實(shí)維護(hù)公司利益。 第十三條 公司向控股(參股)公司派出董事、監(jiān)事及高級管理人員應(yīng)遵循以下規(guī)定: (一)對控股(參股)公司推薦董事、監(jiān)事候選人應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)營層辦公會審議通過,并經(jīng)其股東會(股東大會)選舉產(chǎn)生,代表公司在控股(參股)公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)行使董事、監(jiān)事職權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,確保公司合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn); (二)由公司委派或推薦的董事、監(jiān)事人數(shù)應(yīng)占絕對控股子公司董事會、監(jiān)事會成員的二分之一以上; (三)控股子公司董事長原則上應(yīng)由公司推薦的人選擔(dān)任; (四)公司有權(quán)推薦控股子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人候選人(另有約定除外),經(jīng)控股子公司董事會審議批準(zhǔn)后聘任,在控股子公司章程規(guī)定范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán),對控股子公司董事會負(fù)責(zé); (五)控股(參股)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的任期按控股(參股)公司章程規(guī)定執(zhí)行。公司可根據(jù)需要對任期內(nèi)委派或推薦的董事、監(jiān)事及高級管理人員人選作適當(dāng)調(diào)整。 第十四條 控股(參股)公司應(yīng)在其股東大會,董事會會議召開前將會議材料報送公司董事會秘書,經(jīng)董事會秘書審閱后簽署書面意見,提請公司相關(guān)會議做出決定,公司派出人員必須如實(shí)地執(zhí)行公司的決定。 第十五條 控股(參股)公司董事會、監(jiān)事會、股東大會在作出決議后,應(yīng)當(dāng)及時將其相關(guān)決議及會議紀(jì)要報送公司董事會秘書備案。 第三章 生產(chǎn)經(jīng)營控制 第十六條 控股子公司的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動必須遵守國家各項(xiàng)法律法規(guī),并結(jié)合本公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,制定和不斷修訂自身經(jīng)營管理目標(biāo),確保本公司及其它股東的權(quán)益。 第十七條 發(fā)展規(guī)劃管理。控股子公司應(yīng)按照《公
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