預(yù)算部管理制度(已修改)
2025-04-24 11:21 本頁面
【正文】 北京耀城園林景觀工程有限公司預(yù)算部管理制度 預(yù)算部 2013年5月預(yù)算部管理制度目錄第一章 預(yù)算部職能概述 第二章 預(yù)算部組織架構(gòu)圖 第三章 預(yù)算部各崗位職責(zé) 第四章 預(yù)算管理制度 第五章 結(jié)算管理制度 第六章 工程概算管理制度 第七章 工程成本管理辦法 第一章 預(yù)算部職能概述對(duì)公司工程項(xiàng)目建設(shè)的工程招投標(biāo)、合同簽訂、工程款審核及申請(qǐng)、工程結(jié)算進(jìn)行全階段跟蹤、落實(shí)。即由工程的投資估算、工程招標(biāo)、談判、簽訂合同、工程實(shí)施過程中的成本控制，到工程結(jié)算、成本分析，進(jìn)行全過程管理，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示實(shí)施所有工作。預(yù)算部在工作中應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、公正、踏實(shí)、忠實(shí)的態(tài)度，人員素質(zhì)領(lǐng)先一步，專業(yè)知識(shí)技高一籌，面對(duì)施工單位，要把公司利益放在首位，尊重事實(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。第二章 預(yù)算部組織架構(gòu)圖 分 管 副 總 合約預(yù)算部經(jīng)理 合約管理合約主管預(yù)結(jié)算管理預(yù)結(jié)算主管成本管理成本主管合約 工程師合約 工程師綠化 預(yù)結(jié)算工程師安裝 預(yù)結(jié)算工程師土建 預(yù)結(jié)算工程師公司成本 成本工程師項(xiàng)目成本 項(xiàng)目成本工程師 第三章 預(yù)算部崗位職責(zé)一、.工作描述全面負(fù)責(zé)工程范圍內(nèi)所有的預(yù)結(jié)算工作，確定工作每個(gè)階段、每個(gè)程序的落實(shí)措施，提出每項(xiàng)預(yù)結(jié)算報(bào)告的處理意見和建議，負(fù)責(zé)和有關(guān)單位進(jìn)行預(yù)結(jié)算談判；負(fù)責(zé)預(yù)算部的業(yè)務(wù)保密工作，防止和杜絕損害公司利益的行為發(fā)生； 負(fù)責(zé)組織、編制公司招標(biāo)文件及經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)底； 負(fù)責(zé)與分包商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂各項(xiàng)工程分包合同； 依據(jù)工程分包合同及施工進(jìn)度，審核分包工程量，作為每月結(jié)算依據(jù)，并審核各承包商工程款；負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)洽商的審核工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購、公司工程項(xiàng)目材料采購價(jià)格審核及預(yù)結(jié)算工作。負(fù)責(zé)公司的合約管理。二、工作內(nèi)容按照公司發(fā)展目標(biāo)和要求，并結(jié)合實(shí)際情況，制定預(yù)算部年度、月度工作計(jì)劃， 制定和完善本部門管理制度；負(fù)責(zé)日常工作及部門管理；負(fù)責(zé)本部門與各部的協(xié)調(diào)配合工作；公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。直接對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)專業(yè)預(yù)算師的工作。負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)工作計(jì)劃，及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的相關(guān)工程量清單；根據(jù)工程進(jìn)展，及時(shí)核算工程量、申請(qǐng)支付工程款；準(zhǔn)確、及時(shí)審核零星工程；了解市場(chǎng)價(jià)格，配合招投標(biāo)工作；做好資料歸檔等工作；負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)工作計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行招投標(biāo)工作；編制各分項(xiàng)工程招標(biāo)文件、合同、報(bào)告文件等；了解市場(chǎng)，及時(shí)進(jìn)行投標(biāo)單位資料整理工作；第四章 預(yù)算管理制度 施工項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)底編制 施工項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)底必須在設(shè)計(jì)充分完善的條件下實(shí)施，是指導(dǎo)施工招投標(biāo)的很重要的文件。它是對(duì)于施工前期或中期以及施工結(jié)算期等全過程的造價(jià)指導(dǎo)性文件。 A． 標(biāo)底所包含的內(nèi)容： (1) 標(biāo)底必須提示施工項(xiàng)目的人、材、機(jī)、費(fèi)用的全部消耗標(biāo)準(zhǔn)； (2) 標(biāo)底的細(xì)化工作內(nèi)容要求除了要確定建設(shè)項(xiàng)目的總投資，更要提示項(xiàng)目的各項(xiàng)物料消耗和勞動(dòng)消耗的投資，為更進(jìn)一步控制造價(jià)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 B． 標(biāo)底編制的管理辦法： (1) 標(biāo)底編制必須在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由預(yù)算管理職能部門具體負(fù)責(zé)。 (2) 預(yù)算管理職能部門指派經(jīng)驗(yàn)豐富的預(yù)算人員編制建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)底。 (3) 原則上標(biāo)底的編制人員和審查人員不能直接負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。但由于具體情況，可以參與一些非重點(diǎn)的事物性工作?；虿捎枚嗳私M標(biāo)形式。即將標(biāo)底編制分給多人編制，各人分別掌握部分標(biāo)底?？倶?biāo)底誰也不掌握。且互不打聽。直到開標(biāo)前組合標(biāo)底。(4) 標(biāo)底編制人員必須嚴(yán)格地對(duì)標(biāo)底保密，在開標(biāo)以前不能將標(biāo)底泄漏給投標(biāo)人或公司內(nèi)部任何工作人員，否則按公司有關(guān)管理制度給予處罰。施工過程造價(jià)確定與控制 施工過程造價(jià)確定與控制也是合同履行的過程，它不僅需要預(yù)算職能部門參加，而且還需要施工管理部門和材料管理部門以及質(zhì)量監(jiān)理部門的共同參與才能更好地完成。施工過程造價(jià)確定與控制需要解決施工過程中的如下三個(gè)方面的問題： A、 關(guān)于施工洽商涉及調(diào)整工程造 價(jià)等方面的確定與控制； B、 月、季度以及整個(gè)項(xiàng)目工程量的確定： C、 施工索賠的確定。 (1)施工洽商的控制： 施工洽商包含“施工任務(wù)單”、“作法洽商”、“經(jīng)濟(jì)洽商”三個(gè)類別。 A、 施工任務(wù)單：施工任務(wù)書由施工管理部門簽署并下達(dá)，由材料部門和預(yù)算部門匯簽。 B、 作法洽商：在施工中為明確施工作法、工藝方法，或管理方法，質(zhì)量檢測(cè)方法等 涉及技術(shù)、工藝方面的指令或洽商。由施工管理部門下達(dá)或簽認(rèn)，無須通過預(yù)算 管理部門。并不能作為增、減工程量或單價(jià)的依據(jù)。 C、 經(jīng)濟(jì)洽商：在施工中由于材料的變化，項(xiàng)目的變更與合同的有關(guān)內(nèi)容不符時(shí)，可 簽署的材料認(rèn)價(jià)手續(xù)，和項(xiàng)目變更手續(xù)。主要有：設(shè)計(jì)變更通知書，材料變化通 知書等。 D、所有涉及增、減賬項(xiàng)目的洽商變更，均需預(yù)算管理部門匯簽。 (2)工程量的確定 工程量的確定是控制過程成本的重要手段。它分為大型工程的月、季度工程量核定和 小型項(xiàng)目的工程量核定。 工程量核定涉及的有關(guān)單位和部門是施工單位，施工管理部門及預(yù)算管理部門。工程量確定程序：施工單位上報(bào)工程量會(huì)簽工程量清單，作為工程款支付依據(jù)預(yù)算管理部門復(fù)合工程管理部門初審工程造價(jià)確定程序：分為訂單價(jià)確定工程和合同單價(jià)確定工程兩種。會(huì)簽的工程量清單按合同單價(jià)規(guī)定編制工程造價(jià)按規(guī)定編制工程造價(jià)會(huì)簽的工程量清單1）2）（3）施工索賠與反索賠施工索賠是乙方向甲方所作的索賠。反索賠是甲方向乙方作的索賠。修改同意施工單位索賠文件上報(bào)工程部A：索賠的簽認(rèn)和報(bào)批手續(xù)：不同意或部分異議轉(zhuǎn)給施工單位轉(zhuǎn)預(yù)算管理部門確定索賠性質(zhì)正確與否，索賠金額，索賠費(fèi)用，索賠工期的計(jì)算正誤并簽署意見。
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