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預(yù)算部管理制度-資料下載頁(yè)

2025-04-12 11:21本頁(yè)面
  

【正文】 ,確定企業(yè)收入、核定工程成本的最終階段,項(xiàng)目經(jīng)理部在工程竣工并取得驗(yàn)收證書后30日內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理組織預(yù)算、材料、技術(shù)、工程等部門由預(yù)算部門牽頭整理好概算和全部增減帳,索賠文件、材料差價(jià)等資料,編制竣工結(jié)算書,送建設(shè)單位審定辦理竣工結(jié)算。第十二條 竣工結(jié)算包括下列表格: 1.封面與預(yù)算封面一致,寫明為“工程結(jié)算書” 2.編制說(shuō)明 3.工程結(jié)算費(fèi)用匯總表 4.洽商增減帳明細(xì)匯總表 5.材料、設(shè)備參考價(jià)格差價(jià)計(jì)算明細(xì)表第十三條 各級(jí)預(yù)算部門,辦理竣工結(jié)算的分工與編制預(yù)算相同。第十四條 工程竣工圖費(fèi)用,由技術(shù)部門與建設(shè)單位另訂協(xié)議,不列入工程結(jié)算。第十五條 工程結(jié)算一式十份,建設(shè)單位留三份,簽字確認(rèn)后,公司和項(xiàng)目部預(yù)算部門各留一份,歸檔一份,同時(shí)發(fā)放計(jì)劃、財(cái)務(wù)、材料部門。項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)同財(cái)務(wù)部門據(jù)此辦理結(jié)算工程款。 定額管理第十六條 編制概算必須按照定額適用范圍套用定額,不得任意改變定額的應(yīng)用范圍,概算原則上只允許使用一種定額,定額缺項(xiàng)時(shí)可參考套用有關(guān)定額;概算的取費(fèi)計(jì)算必須按照概算定額規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十七條 對(duì)于新技術(shù)、新工藝、新材料的補(bǔ)充定額,各公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定計(jì)算。第十八條 缺項(xiàng)的施機(jī)械臺(tái)班補(bǔ)充單價(jià),由機(jī)械施工單位預(yù)算部門根據(jù)機(jī)械品種、規(guī)格,性能、原值、年作臺(tái)班等資料,參照相類似機(jī)械的使用年限和使用后殘價(jià)值及大修費(fèi)用的計(jì)算方法,用規(guī)定表格編制補(bǔ)充臺(tái)班單價(jià),報(bào)公司預(yù)算部門審批后,交有關(guān)主觀部門批準(zhǔn)后使用。第十九條 概算書中定額編號(hào)應(yīng)填寫齊全。第二十條 定額中規(guī)定可以換算的單價(jià)項(xiàng)目,可以經(jīng)換算后使用,但原定額編號(hào)后需加“換”字,并付換算分析資料。 結(jié)算資料管理 第二十一條 結(jié)算工作的檔案資料由公司經(jīng)營(yíng)部門設(shè)專人管理,其管理辦法為: 1.建立工程預(yù)算臺(tái)帳,可按工程類型建帳,也可按工程時(shí)間順序建帳,分工程類別編排檔案號(hào)。 2.歸檔資料要隨時(shí)積累,結(jié)算后裝訂成冊(cè)。 3.工程結(jié)算檔案資料編號(hào)與臺(tái)帳編號(hào)保持一致,以便查詢。 4.結(jié)算檔案保存期一般為竣工后十年,重點(diǎn)工程資料保存十五年。 5.重點(diǎn)工程和有代表性的工程竣工后,要進(jìn)行資料分析,為改變企業(yè)管理提供有效數(shù)據(jù)。 第七章 工程成本管理辦法第一條 總則 1.各項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確的編制單位工程施工預(yù)算和單位工程材料計(jì)劃,并報(bào)公司審核。 2.項(xiàng)目部每月25日必須編制完成下個(gè)月的月進(jìn)度計(jì)劃,所完成工程量的施工預(yù)算和相應(yīng)的材料計(jì)劃,以及資金使用計(jì)劃并上報(bào)公司。 3.項(xiàng)目部每月5日編制完成上月工程量結(jié)算及定額材料的損耗,并進(jìn)行成本分析,主要對(duì)定額量與實(shí)際用量進(jìn)行比較,并且進(jìn)行分析說(shuō)明。第二條 編制工程施工預(yù)算,控制工程總造價(jià)。 1.預(yù)算人員首先收集齊有關(guān)的施工圖紙,施工組織設(shè)計(jì)(包括施工方案、施工方法和必要的施工大樣)并加以研究。將施工圖紙及施工組織設(shè)計(jì)中存在的疑問(wèn)整理成書面形式提交有關(guān)部門參加有關(guān)部門組織的圖紙會(huì)審及技術(shù)交底。 2.預(yù)算人員根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)及預(yù)算定額,對(duì)有相應(yīng)預(yù)算定額的施工項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算定額正確計(jì)算工程量,正確套用有關(guān)定額。對(duì)無(wú)相應(yīng)定額的施工項(xiàng)目根據(jù)施工洽商,施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙?zhí)子孟嘟~子目對(duì)定額進(jìn)行補(bǔ)充換算,不能直接套用。對(duì)于特定施工項(xiàng)目,為了及時(shí)完整的編制預(yù)算,可以暫定施工項(xiàng)目和相應(yīng)工程量,但應(yīng)在編制中注明,特定項(xiàng)目落實(shí)后要及時(shí)進(jìn)行施工預(yù)算調(diào)整。 3.施工預(yù)算應(yīng)按單位工程分層編制。 4.施工預(yù)算應(yīng)在編制依據(jù)齊全后,在工程開(kāi)工前編制完成。 5.對(duì)于工程變更洽商要有有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可補(bǔ)充預(yù)算。 6.編制預(yù)算同時(shí)做好工料分析,采用定額量、市場(chǎng)價(jià)。對(duì)于定額中未包含的材料結(jié)合工程實(shí)際及施工方案補(bǔ)充材料定額用量,對(duì)于定額中包含但實(shí)際中未用的材料應(yīng)刪去。盡量使施工預(yù)算反映出實(shí)際成本。第三條 編制工程材料總計(jì)劃,控制材料成本。 1.計(jì)劃編制人員從施工預(yù)算工料分析入手,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及變動(dòng)情況對(duì)工料分析進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善,工料分析中不適用的材料予以剔除,缺少的材料予以補(bǔ)充,暫定的材料予以落實(shí)。 2.工程材料總計(jì)劃按月編制,應(yīng)具體到使用部位(單工程及樓層)、名稱、規(guī)格、數(shù)量,作為材料用量總體控制的依據(jù)。 3.工程材料總計(jì)劃應(yīng)在編制依據(jù)齊全后、材料采購(gòu)計(jì)劃提出前編制完畢。 4.工程材料總計(jì)劃一式三份,工程部門、材料部門、編制人各一份。第四條 編制材料采購(gòu)定貨單,實(shí)行限額領(lǐng)料。 1.材料采購(gòu)訂貨單的編制依據(jù)為工程材料總計(jì)劃、材料庫(kù)存量、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要。對(duì)于預(yù)算內(nèi)材料分批提出,對(duì)于預(yù)算外材料根據(jù)各工種的實(shí)際需要及顧全大局、統(tǒng)籌計(jì)劃的原則及時(shí)提出。以降低材料用量用價(jià)格,降低工程成本。 2.訂貨單應(yīng)在采購(gòu)人員根據(jù)月材料計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及公司主管部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后進(jìn)行編制。 3.采購(gòu)訂貨單編制后應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批,然后報(bào)公司預(yù)算部門及公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過(guò)后由材料采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。 4.材料訂貨單編制人員不得按工地材料計(jì)劃單自行補(bǔ)充材料總計(jì)劃。超出預(yù)算的材料,應(yīng)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門審批后方可增加總材料計(jì)劃。 5.根據(jù)工程進(jìn)度填寫限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單應(yīng)分層分部位提出,并注明限額材料的名稱規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用單位。應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)掌握實(shí)際材料用量,做好材料使用控制工作。 6.限額領(lǐng)料的材料用量累計(jì)不得超過(guò)材料采購(gòu)計(jì)劃量,材料采購(gòu)計(jì)劃量累計(jì)不得超過(guò)材料總計(jì)劃量,以達(dá)到控制材料成本的最終目的。第五條 編制工程結(jié)算單,控制工程人工成本 1.嚴(yán)格把關(guān),每月認(rèn)真做好人工結(jié)算。 2.經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程進(jìn)度,對(duì)于零星工程要有工程部門簽字的施工任務(wù)書方可計(jì)算工程量,對(duì)于沒(méi)有施工圖紙及難確定的工程量,必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量,務(wù)必使工程量符合實(shí)際。對(duì)于工程臨時(shí)用工要有有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字才能給予結(jié)算,否則一律不給結(jié)算。 3.工程結(jié)算書應(yīng)由一人編制、一人審核,并填寫人工結(jié)算單,人工結(jié)算單必須有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能生效。第六條 編制工程成本分析表,做好成本分析。 1.根據(jù)工程進(jìn)度情況,每月編制工程成本分析表,及時(shí)反映工程成本分析指標(biāo)控制情況,材料浪費(fèi)還是節(jié)約,以便項(xiàng)目部及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,找出差距,并在以后的工作中加以改進(jìn),使工程成本最大限度的降低。 2.年底做好年終工程盤點(diǎn),進(jìn)行一次詳細(xì)的年終成本分析,分析工程實(shí)際盈虧情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),以利于做好下一步的成本控制目標(biāo)、成本控制體系、成本控制方法。第七條 工程竣工編制工程竣工預(yù)算、竣工結(jié)算及成本分析 工程完工及時(shí)編制竣工施工預(yù)算,即使編制工程竣工結(jié)算及工程成本分析,分析工程預(yù)算總成本、工程實(shí)際成本,分析工程盈虧情況,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一個(gè)工程成本控制積累經(jīng)驗(yàn)。30 / 30
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