【正文】 三條 各級預(yù)算部門，辦理竣工結(jié)算的分工與編制預(yù)算相同。第十四條 工程竣工圖費(fèi)用，由技術(shù)部門與建設(shè)單位另訂協(xié)議，不列入工程結(jié)算。第十五條 工程結(jié)算一式十份，建設(shè)單位留三份，簽字確認(rèn)后，公司和項(xiàng)目部預(yù)算部門各留一份，歸檔一份，同時(shí)發(fā)放計(jì)劃、財(cái)務(wù)、材料部門。項(xiàng)目經(jīng)理部會同財(cái)務(wù)部門據(jù)此辦理結(jié)算工程款。 定額管理第十六條 編制概算必須按照定額適用范圍套用定額，不得任意改變定額的應(yīng)用范圍，概算原則上只允許使用一種定額，定額缺項(xiàng)時(shí)可參考套用有關(guān)定額；概算的取費(fèi)計(jì)算必須按照概算定額規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十七條 對于新技術(shù)、新工藝、新材料的補(bǔ)充定額，各公司經(jīng)營預(yù)算部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定計(jì)算。第十八條 缺項(xiàng)的施機(jī)械臺班補(bǔ)充單價(jià)，由機(jī)械施單位預(yù)算部門根據(jù)機(jī)械品種、規(guī)格，性能、原值、年作臺班等資料，參照相類似機(jī)械的使用年限和使用后殘價(jià)值及大修費(fèi)用的計(jì)算方法，用規(guī)定表格編制補(bǔ)充臺班單價(jià)，報(bào)公司預(yù)算部門審批后，交有關(guān)主觀部門批準(zhǔn)后使用。第十九條 概算書中定額編號應(yīng)填寫齊全。第二十條 定額中規(guī)定可以換算的單價(jià)項(xiàng)目，可以經(jīng)換算后使用，但原定額編號后需加“換”字，并付換算分析資料。 結(jié)算資料管理 第二十一條 結(jié)算工作的檔案資料由公司經(jīng)營部門設(shè)專人管理，其管理辦法為： 1．建立工程預(yù)算臺帳，可按工程類型建帳，也可按程時(shí)間順序建帳，分工程類別編排檔案號。 2．歸檔資料要隨時(shí)積累，結(jié)算后裝訂成冊。 3．工程結(jié)算檔案資料編號與臺帳編號保持一致，以便查詢。 4．結(jié)算檔案保存期一般為竣工后十年，重點(diǎn)工程資料保存十五年。 5．重點(diǎn)工程和有代表性的工程竣工后，要進(jìn)行資料分析，為改變企業(yè)管理提供有效數(shù)據(jù)。 第七章 工程成本管理辦法第一條 總則 1．各項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確的編制單位工程施工預(yù)算和單位工程材料計(jì)劃，并報(bào)公司審核。 2．項(xiàng)目部每月25日必須編制完成下個(gè)月的月進(jìn)度計(jì)劃，所完成工程量的施工預(yù)算和相應(yīng)的材料計(jì)劃，以及資金使用計(jì)劃并上報(bào)公司。 3．項(xiàng)目部每月5日編制完成上月工程量結(jié)算及定額材料的損耗，并進(jìn)行成本分析，主要對定額量與實(shí)際用量進(jìn)行比較，并且進(jìn)行分析說明。第二條 編制工程施工預(yù)算，控制工程總造價(jià)。 1．預(yù)算人員首先收集齊有關(guān)的施工圖紙，施工組織設(shè)計(jì)(包括施工方案、施工方法和必要的施工大樣)并加以研究。將施工圖紙及施丁組織設(shè)計(jì)中存在的疑問整理成書面形式提交有關(guān)部門參加有關(guān)部門組織的圖紙會審及技術(shù)交底。 2．預(yù)算人員根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)及預(yù)算定額，對有相應(yīng)預(yù)算定額的施工項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算定額正確計(jì)算工程量，正確套用有關(guān)定額。對無相應(yīng)定額的施工項(xiàng)目根據(jù)施工洽商。施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙?zhí)子孟嘟~子目對定額進(jìn)行補(bǔ)充換算，不能直接套用。對于特定施工項(xiàng)目，為了及時(shí)完整的編制預(yù)算，可以暫定施工項(xiàng)目和相應(yīng)工程量，但應(yīng)在編制中注明，特定項(xiàng)目落實(shí)后要及時(shí)進(jìn)行施工預(yù)算調(diào)整。 3．施工預(yù)算應(yīng)按單位工程分層編制。 4．施工預(yù)算應(yīng)在編制移全后、工程開前編制完成。 5．對于工程變更洽簡要有有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可補(bǔ)充預(yù)算。 6．編制預(yù)算同時(shí)做好工料分析，采用定額量、市場價(jià)。對于定額中未包含的材料結(jié)合工程實(shí)際及施工方案補(bǔ)充材料定額用量，對于定額中包含但實(shí)際中未用的材料應(yīng)刪去。盡量使施工預(yù)算反映出實(shí)際成本。第三條 編制工程材料總計(jì)劃，控制材料成本。 1．計(jì)劃編制人員從施工預(yù)算工料分析入手，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及變動情況對工料分析進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善，工料分析中不適用的材料予以剔除，缺少的材料予以補(bǔ)充，暫定的材料予以落實(shí)。 2．工程材料總計(jì)劃按月編制，應(yīng)具體到使用部位(單工程及樓層)、名稱、規(guī)格、數(shù)量，作為材料用量總體控制的依據(jù)。 3．工程材料總計(jì)劃應(yīng)在編制依據(jù)齊全后、材料采購計(jì)劃提出前編制完畢。 4．工程材料總計(jì)劃一式三份，工程部門、材料部門、編制人各一份。第四條 編制材料采購定貨單，實(shí)行限額領(lǐng)料。 1．材料采購訂貨單的編制依據(jù)為工程材料總計(jì)劃、材料庫存量、現(xiàn)場實(shí)際需要。對于預(yù)算內(nèi)材料分批提出，對于預(yù)算外材料根據(jù)各工種的實(shí)際需要及顧全大局、統(tǒng)籌計(jì)劃的原則及時(shí)提出。以降低材料用量用價(jià)格，降低工程成本。 2．訂貨單應(yīng)在采購人員根據(jù)月材料計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后進(jìn)行編制。 3．采購訂貨單編制后應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批，然后報(bào)公司預(yù)算部門審核。材料采購員進(jìn)行采購。 4．材料訂貨單編制人員不得按工地材料計(jì)劃單自行補(bǔ)充材料總計(jì)劃。超出預(yù)算的材料，應(yīng)報(bào)公司經(jīng)營預(yù)算部門審批后方可增加總材料計(jì)劃。 5．根據(jù)工程進(jìn)度填寫限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單應(yīng)分層分部位提出，并注明限額材料的名稱規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用單位。應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場，切實(shí)掌握實(shí)際材料用量，做好材料使用控制工作。 6．限額領(lǐng)料的材料用量累計(jì)個(gè)得超過材料叉購計(jì)劃量，材料采購計(jì)劃量累計(jì)不得屈過材料總計(jì)劃員，以達(dá)到控制材料成本的最終目的。第五條 編制工程結(jié)算單，控制工程人工成本 1．嚴(yán)格把關(guān)，每月認(rèn)真做好人工結(jié)算。 2．經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解工程進(jìn)度，對于零星工程要有工程部門簽字的施工任務(wù)書方可計(jì)算工程量，對于沒有施工圖紙及難確定的工程量，必須到現(xiàn)場實(shí)際測量，務(wù)必使工程量符合實(shí)際。對于工程臨時(shí)用工要有有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字才能給予結(jié)算，否則一律不給結(jié)算。 3．工程結(jié)算書應(yīng)由一人編制、一人審核，并填寫人_丁結(jié)算單，人工結(jié)算單必須有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能生效。第六條 編制工程成本分析表，做好成本分析。 1．根據(jù)工程進(jìn)度情況，每月編制工程待成本分析表，及時(shí)反映工程成本分析標(biāo)控制情況，材料浪費(fèi)還是節(jié)約，以便項(xiàng)目部及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，找出差距，并在以后的工作中加以改進(jìn)，使工程成本最大限度的降低。 2．年底做好年終工程盤點(diǎn)，進(jìn)行一次詳細(xì)的年終成本分析，分工程實(shí)限盈虧情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，失去教訓(xùn)，以利于做好下一步的成本控制目標(biāo)、成本控制體系、成本控制方法。第七條 工程竣工編制工程峻工預(yù)算、竣工結(jié)算及成本分析工程完工及時(shí)編制峻工施工預(yù)算，即使編制工程峻工結(jié)算及工程成本分析，分析工程預(yù)算總成本、工程實(shí)際成本，分析工程盈虧情況，找出原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一個(gè)工程成本控制積累經(jīng)驗(yàn)。編制部： 預(yù)算部 審核人： 批準(zhǔn)人： 寧夏華瑞豐地產(chǎn)有限公司 二0一二年七月十七日 29 /