【正文】 項(xiàng)目管理內(nèi)容2016年8月目 錄一、 收發(fā)文管理二、 會(huì)議管理三、 辦公區(qū)域管理四、 進(jìn)度計(jì)劃管理五、 技術(shù)質(zhì)量管理六、 安全文明施工管理七、 材料設(shè)備管理八、 成本管理九、工程資料管理十、管理人員職責(zé)十一、綜合評(píng)比管理十二、安全生產(chǎn)、文明施工管理?xiàng)l例及獎(jiǎng)罰措施一、收發(fā)文管理（一）總則為規(guī)范項(xiàng)目部收發(fā)文管理，文件及時(shí)準(zhǔn)確傳遞，在公司相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，特制訂本辦法。本辦法適用項(xiàng)目部。（二）收發(fā)文管理收文管理、來函等由資料員接收，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。、監(jiān)理、總包等參建單位的正式來文、來函，由資料員接收。日常工作文件由相關(guān)專業(yè)工程師處理，涉及合同、商務(wù)、法律類等文件，報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理。發(fā)文管理，專業(yè)工程師擬好文件后，報(bào)至資料員，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式，校對(duì)后上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽批，蓋項(xiàng)目部章后發(fā)出。（主要包括決定，通報(bào)，通知，報(bào)告，意見，函）。,如涉及合同、商務(wù)、法律類的文件以及工作聯(lián)系單、項(xiàng)目管理方案等。、材料商、材料設(shè)備品牌推薦函、證明等以及項(xiàng)目管理周報(bào)、月報(bào)。、會(huì)議紀(jì)要等報(bào)送，可以直接向需求單位提交。如需求單位要求項(xiàng)目部簽字、蓋章，須報(bào)送資料員辦理。二、會(huì)議管理（一）總則為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合相關(guān)管理規(guī)定，特制訂本辦法。本辦法適用于項(xiàng)目部全體員工。（二）會(huì)議安排業(yè)主組織的會(huì)議，主要有生產(chǎn)例會(huì)、專題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等。由業(yè)主通知項(xiàng)目部，項(xiàng)目部通知各單位。項(xiàng)目部組織的會(huì)議，主要包括每周工作例會(huì)、安全會(huì)議、質(zhì)量會(huì)議、專題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等。項(xiàng)目部專業(yè)工程師、安全員、質(zhì)檢員及各單位會(huì)議紀(jì)要原則上誰組織誰編寫，紀(jì)要經(jīng)專業(yè)工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后抄報(bào)各單位。項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理組織的會(huì)議，包括各專業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)、監(jiān)理例會(huì)。項(xiàng)目部專業(yè)工程師、安全員、質(zhì)檢員及各單位其他相關(guān)部門或單位按需或以會(huì)議通知為準(zhǔn)參加會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目經(jīng)理簽批后報(bào)送各單位。（三）會(huì)議通知形式一般為短信、微信通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。參會(huì)人員收到通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)，發(fā)起部門也應(yīng)及時(shí)確認(rèn)會(huì)議通知是否被接收。（四）會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、匯報(bào)材料等）準(zhǔn)備的組織工作。（五）關(guān)于參會(huì)人員請(qǐng)假問題。業(yè)主和項(xiàng)目部發(fā)起的會(huì)議，若參建單位或主管無法參會(huì)，須提前一天向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假，并安排本單位人員代表參會(huì)，若本單位人員無法參會(huì)，需向生產(chǎn)經(jīng)理請(qǐng)假，安排其他相關(guān)人員代為參會(huì)。（六）關(guān)于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要要有時(shí)效性，兩天內(nèi)及時(shí)整理完后經(jīng)審核后發(fā)相關(guān)單位。（七）代表項(xiàng)目部對(duì)外參加專題會(huì)的人員，需提前整理一份會(huì)議簡報(bào)報(bào)項(xiàng)目部。49 / 49三、辦公區(qū)域管理（一）目的為規(guī)范項(xiàng)目部辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。（二）名詞解釋本制度中所指的辦公區(qū)域是包括：工程師辦公工位、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等。（三）內(nèi)容保持辦公區(qū)域內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨意吐痰，不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑；在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后，應(yīng)做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的整理工作，保持物品整齊、桌面清潔。辦公室或工位桌面上只能擺放電腦、電話、文具等與工作相關(guān)的用品。替換的衣物應(yīng)折疊整齊放至柜內(nèi)，勞保鞋應(yīng)放在柜中或他人看不見的地方，嚴(yán)禁隨意丟放，保持辦公場(chǎng)所的整潔。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)晾曬懸掛清洗的衣物、抹布等。辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)煙灰煙頭。在使用公共場(chǎng)所（會(huì)議室等）完畢后，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。上班期間，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚眾聊天、玩游戲、睡覺、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站等。在辦公區(qū)域內(nèi)行走時(shí)，要盡量輕聲慢步，以免影響他人辦公。做好節(jié)能工作，預(yù)計(jì)離開座位兩小時(shí)以上，需關(guān)閉電腦；合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季不低于26攝氏度（國家相關(guān)規(guī)定），冬季不超過20攝氏度，使用空調(diào)期間應(yīng)關(guān)閉門窗。增強(qiáng)安全意識(shí)，離開辦公室時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)門、關(guān)窗；下班后和節(jié)假日期間，最后離開辦公室的人員應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行徹底調(diào)查，確保各區(qū)域門窗、照明、電器設(shè)備（包括飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等）處于關(guān)閉狀態(tài)；個(gè)人貴重物品及財(cái)物不得放在辦公室內(nèi)，公司的重要文件、證章及財(cái)物應(yīng)及時(shí)存放在有鎖的柜子里。四、進(jìn)度計(jì)劃管理目的為確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，加強(qiáng)和規(guī)范各專業(yè)的進(jìn)度計(jì)劃管理的任務(wù)、職責(zé)，建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理和控制的模式、工作程序和工作方法，促進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，提高進(jìn)度管理和控制的工作效率、質(zhì)量和水平，同時(shí)明確項(xiàng)目部內(nèi)部管理流程。依據(jù)業(yè)主的管理制度及公司原有管理制度中適用于本項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容，特制定本辦法。項(xiàng)目部除遵守本管理辦法的相關(guān)規(guī)定外，尚應(yīng)遵守業(yè)主及國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。范圍，項(xiàng)目部的各專業(yè)須執(zhí)行。內(nèi)容本辦法涵蓋項(xiàng)目部進(jìn)度計(jì)劃管理組織架構(gòu)與職責(zé)、進(jìn)度管理主要內(nèi)容、工作程序、計(jì)劃的編制、施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施、工程進(jìn)度控制總結(jié)等內(nèi)容。（二）項(xiàng)目部進(jìn)度計(jì)劃管理職責(zé)與工作流程管理原則各專業(yè)負(fù)責(zé)計(jì)劃管理的內(nèi)部協(xié)調(diào)、匯總、審核、督查、考評(píng)；前期分部、材料設(shè)備分部、等各專業(yè)負(fù)責(zé)計(jì)劃的編制、審核、執(zhí)行、落實(shí)。各專業(yè)計(jì)劃管理職責(zé)，編制和修訂項(xiàng)目部進(jìn)度計(jì)劃管理辦法和實(shí)施細(xì)則。，匯總、協(xié)調(diào)、審核各專業(yè)計(jì)劃。，負(fù)責(zé)計(jì)劃管理考核工作。，督辦各專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的預(yù)警、糾偏、落實(shí)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。項(xiàng)目專業(yè)工程師職責(zé)、辦法，配合業(yè)主、項(xiàng)目部組織的各項(xiàng)檢查工作。，負(fù)責(zé)組織編制、審核分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃，配合其它專業(yè)提出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期要求，及時(shí)報(bào)送、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃。、管理、落實(shí)施工方的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)提出進(jìn)度計(jì)劃預(yù)警，上報(bào)影響工期節(jié)點(diǎn)的情況，并組織整改、糾偏、督辦。、月度施工進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目部備案；審核施工方上報(bào)的總施工進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目部審批。（三）項(xiàng)目部計(jì)劃管理要求進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審的時(shí)間要求。：分項(xiàng)計(jì)劃在開工前10日內(nèi)編制完成并報(bào)送。工作日志、周報(bào)、月報(bào)的編制要求；周報(bào)的周期為上周五至本周四；月報(bào)的周期為上月24日至本月23日。、周報(bào)、月報(bào)的內(nèi)容按照規(guī)范模板要求填寫，真實(shí)、準(zhǔn)確反映周期內(nèi)的工作內(nèi)容。提出的需要協(xié)調(diào)解決的問題要實(shí)事求是，具體問題具體對(duì)待。工作日志、周報(bào)、月報(bào)的報(bào)送時(shí)間要求；；；、月報(bào)紙版需經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審核簽字。五、技術(shù)質(zhì)量管理（一）總則為確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，保證工程在計(jì)劃工期內(nèi)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量工作目標(biāo)，同時(shí)明確項(xiàng)目部內(nèi)部管理流程。依據(jù)業(yè)主下發(fā)的質(zhì)量管理制度及公司原有質(zhì)量管理制度中適用于本項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容，特制定本辦法。各單位和項(xiàng)目部除遵守本管理辦法的相關(guān)規(guī)定外，尚應(yīng)遵守業(yè)主及國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。本制度適用于項(xiàng)目部對(duì)潤澤項(xiàng)目的管理工作。（二）質(zhì)量管理流程各專業(yè)根據(jù)質(zhì)量管理界面劃分對(duì)需要上報(bào)審批的質(zhì)量管理文件進(jìn)行審核后，上報(bào)項(xiàng)目部部審批，由項(xiàng)目部統(tǒng)一對(duì)接業(yè)主相關(guān)部門。（三） 管理職責(zé)項(xiàng)目部：。、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、糾偏。各專業(yè)：。、審核或?qū)徟?。、檢查、監(jiān)督管理。（四）質(zhì)量會(huì)議：項(xiàng)目部：每月第一周的周一組織一次質(zhì)量安全專題會(huì)議。，項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和質(zhì)量專員，監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、總承包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人參加。，項(xiàng)目部質(zhì)量專員對(duì)各單位的質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，業(yè)主對(duì)質(zhì)量管理重點(diǎn)工作進(jìn)行部署。，經(jīng)審批后下發(fā)各單位同時(shí)上報(bào)業(yè)主相關(guān)部門備案。各單位：每周組織一次質(zhì)量會(huì)議。，生產(chǎn)經(jīng)理（視情況參加，每月不得少于2次）、技