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正文內(nèi)容

員工工作手冊(cè)崗位職責(zé)(已修改)

2024-11-05 16:31 本頁(yè)面
 

【正文】 企業(yè)文化 一 、愿景和目標(biāo) ( 1)堅(jiān)定青少年眼保健方向; ( 2)做青少年保健專家,勇做行業(yè)領(lǐng)先者; ( 3)快速穩(wěn)健發(fā)展,做到國(guó)內(nèi)一流眼視光企業(yè); ( 4)打造大品牌,造福利益相關(guān)者; ( 5)追求可持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。 二、價(jià)值觀 堅(jiān)持以人為本,尊重人、信任人、關(guān)心人、培養(yǎng)人是企業(yè)的責(zé)任。 尊重和支持投資者; 創(chuàng)造價(jià)值,分享價(jià)值; 熱心公益事業(yè),善盡社會(huì)責(zé)任。 三、價(jià)值的分配 價(jià)值分配原則是:按勞分配,多勞多得,效率優(yōu)先,兼顧公平。 1價(jià)值分配要充分拉開(kāi)差距,依據(jù)是:責(zé)任、貢獻(xiàn)、才能、品德 。 1逐步實(shí)行員工持股制度(現(xiàn)階段是管理股份)。一方面,公司與優(yōu)秀員工結(jié)成利益與命運(yùn)的共同體;另一方面,不斷地吸收德才兼?zhèn)涞膯T工進(jìn)入公司的中堅(jiān)層與核心層。 1管理股份分配向核心層和中堅(jiān)層傾斜,依據(jù)是:所承擔(dān)的責(zé)任大,可持續(xù)性貢獻(xiàn)大,才能突出、品德優(yōu)異。 四、企業(yè)精神 1創(chuàng)新精神:創(chuàng)新精神是公司發(fā)展的動(dòng)力;在產(chǎn)品、技術(shù)、市場(chǎng)和管理等方面加大創(chuàng)新力度; 1專業(yè)精神:必須在專業(yè)上精益求精,保證技術(shù)領(lǐng)先、產(chǎn)品優(yōu)異、質(zhì)量可靠、性能優(yōu)越、服務(wù)有效; 1學(xué)習(xí)精神: 必須持續(xù)不斷地學(xué)習(xí),反思,挑戰(zhàn)自我 ,超越自我,才能夠不斷進(jìn)步; 1創(chuàng)業(yè)精神:特別能吃苦,特別能戰(zhàn)斗,特別能攻關(guān),敢于追求,敢于勝利; 1合作精神:個(gè)人的資源都是有限的,只有充分合作才能產(chǎn)生核聚變效應(yīng),達(dá)成偉大目標(biāo)。 五、組織文化 1每個(gè)組織成員都要用激情、欣賞、信任、共贏、責(zé)任、付出等成功要素進(jìn)行自我要求,共同創(chuàng)造一個(gè)平等、關(guān)愛(ài)、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、和諧、進(jìn)步的組織氛圍,共同建設(shè)快樂(lè)型組織。 六 、 創(chuàng)建明潤(rùn)眼科品牌 ㈠ 主品牌的確定 1,主品牌:明潤(rùn) 眼科 (醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資質(zhì)) 2,主品牌:明潤(rùn)視光中心 (非醫(yī)性眼保健服務(wù)機(jī)構(gòu)) ㈡明潤(rùn) 眼科品牌的定位 1,服務(wù)定位:專業(yè)服務(wù)兒童青少年弱視近視 2,角色定位:弱視、近視兒童青少年的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或一站式專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu) 3,行業(yè)定位:做弱視治療、視力保健行業(yè)領(lǐng)先者 4,企業(yè)要求:做弱視治療、學(xué)生視力保健專家 5,理論基礎(chǔ):①數(shù)字化 多媒體 斜弱視視功能矯治理論體系 .②視覺(jué)綜合干預(yù)方案 ㈢ 技術(shù) 服務(wù)特色定位 ①運(yùn)用數(shù)字化 多媒體 斜弱視視功能矯治系統(tǒng)進(jìn)行閾值精細(xì)刺激、融合、立體三通道趣味性、實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話性強(qiáng)化弱視訓(xùn)練 ,恢復(fù)視覺(jué)功能 . ②通過(guò) 預(yù)防、訓(xùn)練、保健、矯正為一體的視覺(jué)綜合干預(yù)方案 防控近視 ,矯正視光缺陷 . ㈣ 發(fā)展 定位 專注青少年兒童弱視近視 ,做中國(guó)青少年兒童弱視近視矯治的領(lǐng)導(dǎo)者、開(kāi)創(chuàng)者 .打造 具有高度專業(yè)化水平的特色 明潤(rùn)兒童眼科醫(yī)院、明潤(rùn)視光中心 四、 會(huì)議制度 為確保各店的良性有序運(yùn)營(yíng)管理 , 確定每周一為例會(huì)時(shí)間,每周二為公休時(shí)間,訂立如下制度 : 一、 每天上班時(shí)召開(kāi)晨會(huì),約 520 分鐘,布置當(dāng)日工作任務(wù)及要點(diǎn),解決當(dāng)前問(wèn)題。 二、 每周一上午上交上周工作日志、周計(jì)劃、周總結(jié)至店長(zhǎng)。 三、 每周一上午 10: 30— 12: 30 各店召開(kāi)本店例會(huì) ,總結(jié)上周工作布置本周工作,討論店內(nèi)存在的問(wèn)題及解決方案,通報(bào)各患者功效、訓(xùn)練、后續(xù)等問(wèn)題。 四、 每周一下午 1: 30— 3: 30 各店安排衛(wèi)生大掃除及店內(nèi)衛(wèi)生自查評(píng)分。 五、 每周一下午 1: 303: 30 召開(kāi)店長(zhǎng)例會(huì),會(huì)議地點(diǎn)各店輪流。 六、 每周五各店開(kāi)展病歷檢查、整改、完善工作。 七、 每月 3 號(hào)前上交上月工資統(tǒng)計(jì)表至店長(zhǎng),績(jī)效考核表發(fā)至主任郵箱,主任于 4 號(hào)前審核績(jī)效考核表后回傳各店長(zhǎng),每月 6日前店長(zhǎng)將每個(gè)人的工資核算清楚做好報(bào)表報(bào)至財(cái)務(wù)張瑩,財(cái)務(wù)于 8 日前整理好報(bào)表報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。 八、 季度總結(jié)會(huì)于本季度結(jié)束的下月 5日召開(kāi)。 九、 年度總結(jié)會(huì) 于元月 10 日左右召開(kāi),具體時(shí)間另行安排。 備注: 全體員工認(rèn)真遵守以上工作時(shí)間安排,提前做好會(huì)議準(zhǔn)備。 如有不可調(diào)整的活動(dòng)或特殊情況,提前通知各店,另調(diào)整時(shí)間。 五、崗位規(guī)范 (一)前臺(tái)崗位規(guī)范 前臺(tái)是面對(duì)顧客的第一道風(fēng)景線,前臺(tái)的精神狀態(tài)直接影響顧客對(duì)好視力的第一印象。微笑并且保持微笑是前臺(tái)最基本的禮儀。 前臺(tái)崗位職責(zé) ( 1)本崗位衛(wèi)生清理。 ( 2)整理前臺(tái)登記簿做好登記準(zhǔn)備。 ( 3)問(wèn)候顧客并認(rèn)真解答咨詢問(wèn)題。 ( 4)按項(xiàng)目要求登記顧客基本信息,針對(duì)不同來(lái)源的兒童 做好分類(lèi)。 ( 5)發(fā)放視光檢查單,引導(dǎo)家長(zhǎng)及兒童至初診檢查室進(jìn)行七項(xiàng)檢查。 ( 6)根據(jù)檢查結(jié)果、家長(zhǎng)性格和咨詢師接診風(fēng)格導(dǎo)診。 ( 7)對(duì)于復(fù)查兒童仔細(xì)詢問(wèn)家庭用眼情況,檢查檔案,引導(dǎo)孩子到初診進(jìn)行視力檢測(cè),然后引導(dǎo)家長(zhǎng)同責(zé)任咨詢師溝通。 ( 8)對(duì)訓(xùn)練期兒童及時(shí)引領(lǐng)到服務(wù)大廳交接訓(xùn)練項(xiàng)目。 ( 9)對(duì)到診的貴賓予以接待及奉茶。 ( 10)及時(shí)更新候診室電影,讓等待訓(xùn)練的家長(zhǎng)觀看,周到服務(wù)。 ( 11)下班前統(tǒng)計(jì)一天咨詢量、咨詢師接診量、留診量,并及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)。 ( 12)下班前整理前臺(tái)登記簿,檢查電器設(shè)備是否關(guān)閉,門(mén) 窗是否關(guān)好,杜絕安全隱患,下班。 前臺(tái)工作流程 ( 1) 問(wèn)候顧客。問(wèn)候語(yǔ)為:“您好,好視力為您服務(wù)!” ( 2) 登記時(shí)需要詢問(wèn)的問(wèn)題并記錄準(zhǔn)確: ① 您是什么時(shí)間發(fā)現(xiàn)孩子視力下降的? 年 月 日 ② 您以前是否到醫(yī)院或其他機(jī)構(gòu)檢查過(guò)?是否參與過(guò)治療? 是 否 ③ 您是如何了解到我們的?查體 轉(zhuǎn)介紹 路過(guò) 網(wǎng)絡(luò) 廣告 其他 ④ 您希望給孩子解決哪些用眼方面的問(wèn)題? 改善用眼習(xí)慣 改變錯(cuò)誤的讀寫(xiě)姿勢(shì) 視力提高或恢復(fù) 屈光度控制 其他 ⑤ 家長(zhǎng)您好,我們的基本流程是:先進(jìn)行基礎(chǔ)檢查后由咨詢師再進(jìn)行詳細(xì)檢查咨詢并確定干預(yù)方案,根據(jù)干預(yù)方案可進(jìn)入服務(wù)和體驗(yàn)環(huán)節(jié)。 ( 3) 登記顧客基本信息。 ① 基本信息包括:姓名、性別、年齡、學(xué)校、班級(jí)、住址、電話(手機(jī)號(hào))、監(jiān)護(hù)人等。 ② 如有家長(zhǎng)進(jìn)店咨詢,孩子沒(méi)來(lái),要了解孩子的基本情況,盡量讓其登記。臨走時(shí)給顧客宣傳手冊(cè),讓家長(zhǎng)改天帶孩子來(lái)現(xiàn)場(chǎng)做檢查,可以用專家、贈(zèng)品、正處活動(dòng)期間等吸引其 到店。 ( 4) 安排初診檢查。顧客進(jìn)門(mén),發(fā)放視光檢查單并登記序號(hào),安排顧客按照號(hào)碼順序就診。 ( 5) 按《分診的原則和方法》分診。 ( 6) 導(dǎo)引顧客到咨詢室。 ( 7) 遇到來(lái)訓(xùn)練的顧客,引領(lǐng)顧客到服務(wù)大廳交至服務(wù)主管;遇到單品回訪的老顧客,問(wèn)清接診咨詢師,并查找到檔案后交至初診進(jìn)行復(fù)查并溝通,復(fù)查溝通中有問(wèn)題時(shí)導(dǎo)入接診咨詢師。 ( 8) 下班時(shí)整理票據(jù)、核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),與初診、收銀完成交接。 分診的原則和方法 (1)分診是前臺(tái)的工作重點(diǎn)。根據(jù)顧客類(lèi)型和順序分配最合適的咨詢師,確保留診率,遇到挑顧客而不服從前臺(tái)分診順序和分 診原則的咨詢師可向店長(zhǎng)提出 。 (2)分診順位:顧客指定→按照上周留診率由高到低→按照顧客類(lèi)型來(lái)分配→按照工作量來(lái)分配。 ① 顧客可以指定自己熟悉的或信得過(guò)的人員接診。只要顧客指定,就要按照顧客意愿分診。 ② 顧客未指定的,按照上一周留診率的高低由高到低分診。 ③ 按照咨詢師適合的顧客類(lèi)型來(lái)分診。 ④ 按照工作量來(lái)分配,均衡協(xié)調(diào)各咨詢師的時(shí)間。 (3)計(jì)算公式:留診率 =留診人數(shù) /咨詢?nèi)藬?shù) 100%。 咨詢?nèi)藬?shù)統(tǒng)計(jì):所有由導(dǎo)入咨詢師的顧客,都計(jì)算入咨詢?nèi)藬?shù)。后期復(fù)查的顧客,不計(jì)入咨詢?nèi)藬?shù)。 留診人數(shù)統(tǒng)計(jì):?jiǎn)螜z查、單散瞳的顧客都不計(jì)入留診人數(shù),首診消費(fèi) 100 元 /人為留診,復(fù)查顧客再次消費(fèi)的,計(jì)入留診人數(shù)。 注意事項(xiàng) 遇到不能回答的專業(yè)難題,引導(dǎo)顧客給咨詢師。 遇到顧客
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