采購(gòu)過程與成本績(jī)效管理(已修改)
2025-01-30 09:45 本頁(yè)面
【正文】 1 采購(gòu)過程與成本績(jī)效管理 2 前 言 ? 常言道 ﹕ 千方百計(jì)的擠破腦袋瓜 ﹐ 來改善工程 ﹑ 提升效率 ﹑ 降低成本 ﹐ 比不上一位采購(gòu)專家一句話一簽字來的有效 ﹐所以做與 買差 別即一目了然 ﹐ 可見采購(gòu)是非常重要的課題 . 3 采購(gòu)的天職 ① 滿足生產(chǎn)單位的需求 ② 降低成本 制造業(yè)采購(gòu)最大的壓力 —— 斷料、缺貨、使生產(chǎn)單位產(chǎn)能停擺。 當(dāng) “ 采購(gòu) ” 這份工作要把斷料、缺貨當(dāng)作是奇恥大辱。 . 并要有舍我其為的精神。 4 采購(gòu)三大流程 請(qǐng)購(gòu) —— 訂單 —— 驗(yàn)收 采購(gòu)工作是技術(shù)也是藝術(shù)。 采購(gòu)者的敵人是“供應(yīng)商”，但對(duì)供應(yīng)商不可懷有敵意，但要有敵情。 要給供應(yīng)商“一線生機(jī)，機(jī)會(huì)無窮”。 不要讓供應(yīng)商有“陪標(biāo)”的感覺。 5 采購(gòu)的三把刷子 ① 說”理”的技巧 ② 勸之于情”爭(zhēng)取人家的同情 ,并取得信任 ③ 繩之于法 . 6 一、采購(gòu)概論 ? 一 ﹑ 身為采購(gòu)人員 ﹐ 您知道下列這三個(gè)數(shù)字嗎 ? ? A﹑910 ? B﹑955 ? C﹑982 ? 在企業(yè)里 ﹐ 采購(gòu)部門的重要 ,有那些因素呢 ? ? 1. 物料成本最少占總成本的 65%以上 ﹐ 而這些費(fèi)用金額都由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)購(gòu)入 ,所以物料或設(shè)備無法以合理的價(jià)格購(gòu)入時(shí) ﹐ 那么會(huì)影響公司的經(jīng)營(yíng) ﹐ 如果所購(gòu)得的價(jià)格過高那么會(huì)直接影響到銷售與利潤(rùn) ,進(jìn)而影響到市場(chǎng) ﹐ 反之購(gòu)的單價(jià)偏低其材料品質(zhì)過差 ﹐ 會(huì)影響到市場(chǎng)的竟?fàn)?﹐ 甚至造成公司關(guān)門倒閉 。 7 ﹐ 那么資金的使用效率也可以提高﹐ 所以合理的采購(gòu)數(shù)量及適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī) ﹐ 可避免生產(chǎn)車間停工待料 ﹐ 且又能降低庫(kù)存并減少資金的積壓 . .ppt 周轉(zhuǎn)率例子 .doc ﹐隨時(shí)掌控物料單價(jià) ﹐ 免除材料升或降都不知 ﹐ 而造成公司的損失 . ﹐ 也要一并收集公司昂貴的材料是否可以替代 ﹐ 來降低成本 ﹐ 并提升品質(zhì)與確保交期 . 8 ,都應(yīng)資源共享 ﹐讓公司的成本可以隨時(shí)降低 ﹐ 促使公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng) . ﹐都必須站在公司的立場(chǎng)談判 ﹐ 并要知彼知已才能百戰(zhàn)百勝 ﹐ 所以要談判時(shí)要沙盤推演 ﹐做好準(zhǔn)備才能滿載而歸。 ﹑ 成本 ﹑ 質(zhì)量上的運(yùn)用 ﹐ 須用任何技巧與智慧才能達(dá)到目的 ﹐ 并使雙方面共識(shí)進(jìn)而達(dá)到雙贏 ﹐ 才是上上策 . 9 二、采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)與職能 要明確 ﹐ 并要把職能規(guī)范說明清楚 . ﹑ 主辦 ﹑ 助理等工作內(nèi)容要明確規(guī)范 . 采 購(gòu)相關(guān) 知識(shí) ﹐ 以及要反應(yīng)快 與成 本 的 概 念 等 ﹐ 所以 不是每位人員都可以當(dāng)采購(gòu) ﹐ 故要規(guī)范該部門人員的基本條件 ﹐ 才不會(huì)造成部門與公司的傷害 . 10 (參考 )圖 ﹕ 采購(gòu)經(jīng)理 原 材 類 經(jīng)理助理 五 金 類 包 材 類 塑 膠 類 采購(gòu)課長(zhǎng) 11 三、供應(yīng)商管理 ﹐ 接著要找尋供應(yīng)商﹐ 而好的供應(yīng)商是公司的好伙伴 ﹐ 不好的供應(yīng)商是公司的要害 ﹐ 所以要如何要選對(duì)供應(yīng)商是重要的工作 . 選 擇供應(yīng)商有什么重要的意義 ﹕ 供應(yīng)商對(duì)公司 ﹑ 對(duì)采購(gòu) ﹑ 工作者是一項(xiàng)非常重要的工作 ﹐ 它有如“女人嫁錯(cuò)郎 ﹐ 男人 入 錯(cuò) 行 ”一但嫁錯(cuò) ﹑一輩 子叫 苦 連天 ﹐ 一 但 入 錯(cuò) 行 一生 事 業(yè) 暗 淡 無 光 ﹐ 相同的供應(yīng)商選對(duì)平步青云可以大展鴻圖 ﹐ 選擇錯(cuò)供應(yīng)商即叫苦連天 ﹐ 所以我們選擇供應(yīng)商的重要意義 . 12 ? 供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢 ﹕ 才不會(huì)造成停工待料 ? 進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定 :才 可 以 提 高 成 品 的 品質(zhì) 與 交 期以 及市 場(chǎng) 的 競(jìng) 爭(zhēng) 力 。 ? 交貨數(shù)量的符合 ﹕ 才不會(huì)造成公司尾數(shù)與短裝 ? 交期的準(zhǔn)確 ﹕ 可以保障公司對(duì)客戶的承諾 ? 合理的成本 :可 提 高 產(chǎn) 品 的 竟 爭(zhēng) 力 ? 各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào) ﹕ 可使雙方配合工作順利 13 ? 好的供應(yīng)商 ﹐ 應(yīng)有下列幾項(xiàng)主體 ﹕ ? 優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人 :企業(yè)才能穩(wěn)定成長(zhǎng) ? 高素質(zhì)的管理干部 :企業(yè)才會(huì)有效率與活力 ? 穩(wěn)定的員工群體 :才有良好的品質(zhì) ? 良好的機(jī)器設(shè)備 :品質(zhì)更可以保正 ? 良好技朮 :才能使產(chǎn)品品質(zhì)更有保障與成本降低 ? 良好的管理制度 :才會(huì)激勵(lì)員工士氣 ? 良好的互動(dòng) :可以使雙方更緊密的配合 14 應(yīng) 商 . 為提升公司生產(chǎn)效率和減少停工待料﹐ 采購(gòu)部必須以實(shí)際需要尋求供應(yīng)商。 應(yīng) 商中 ﹐ 必須要了解該公司的設(shè)備 ﹑ 制造能力 ﹑ 配合度 ?? 應(yīng) 商可以與公司配合后 ﹐ 必須會(huì)同品質(zhì)部 ﹑ 技朮部等相關(guān)部門主管作該廠商的評(píng)鑒。 15 供 應(yīng) 商評(píng)審考查表 進(jìn)行考核 ﹐ 經(jīng)相關(guān)主管判定合格或不合格。 供應(yīng)商工廠評(píng)審考查表 (案例 ) 應(yīng) 商判定不合格者 ﹐ 給予通知限期改善不合格項(xiàng)目 ﹐ 改善后通知重新評(píng)審要求 ﹐ 收到評(píng)審要求后另行約定時(shí)間重審 . 應(yīng) 商 ﹐ 采購(gòu)部列入合格供 應(yīng) 商名錄 ﹐ 下單開始列入供應(yīng)商管理辦法。 應(yīng) 商 ﹐ 以利于公司的運(yùn)作以降低公司的成本。 (供應(yīng)商問卷調(diào)查 ) 16 ﹕ a. 供應(yīng)商的 選
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