檔案數(shù)字化管理ppt課件(已修改)
2025-01-21 08:30 本頁面
【正文】 檔案信息化管理 什么是檔案信息化 ? 所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。這是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。 檔案信息化的意義 ? 更好的收集和管理檔案。檔案是一個(gè)立檔單位為適應(yīng)職能活動(dòng)需要，而直接產(chǎn)生的依法歸檔的具有保存價(jià)值的文件與材料。檔案是一種歷史活動(dòng)的原始記錄。大型企、事業(yè)單位每年都要產(chǎn)生很多檔案資料，內(nèi)容涉及文檔、科技、合同等各種重要信息，這些信息忠實(shí)的記錄了立檔單位的發(fā)展歷史，對(duì)立檔單位的發(fā)展提供有利的借鑒。實(shí)行檔案的信息化管理后，必將能夠更好的收集和管理這種信息資源。 檔案信息化的意義 ? 方便二次利用、提高利用率。一般的單位形成的檔案，總是要隔一年才整理完畢，但事實(shí)上本年的檔案在二次利用的要求上是最多的，這在一定程度上影響了檔
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1