檔案數(shù)字化安全管理制度(已修改)
2024-11-08 03:02 本頁面
【正文】 第一篇：檔案數(shù)字化安全管理制度檔案數(shù)字化安全管理制度為加強(qiáng)檔案數(shù)字化安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。（一）檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前，由檔案部門工作人員預(yù)先清點、檢查、登記，確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。（二）檔案原件必須嚴(yán)格按照檔案管理要求，履行出入庫手續(xù)和交接手續(xù)。（三）在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進(jìn)行全程監(jiān)督，及時解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問題，排除泄密隱患。（四）檔案部門工作人員根據(jù)工作進(jìn)度，不定期對已完成數(shù)字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查，確保檔案原件準(zhǔn)確、完好。（五）檔案部門對數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時，每個工作日到場的工作人員需進(jìn)行簽到登記，簽到表由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。（六）檔案部門必須與承擔(dān)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)字化加工單位的保密義務(wù)和責(zé)任。數(shù)字化加工單位同時必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務(wù)和責(zé)任。（七）生產(chǎn)加工完成后，數(shù)字化加工單位應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門，不得擅自復(fù)制或留存，并辦理移交手續(xù)。（八）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求，并按涉密設(shè)備進(jìn)行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設(shè)備。（九）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的計算機(jī)及其存儲介質(zhì)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守計算機(jī)有關(guān)保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級，確定計算機(jī)及其存儲介質(zhì)的密級，采取相應(yīng)的保密技術(shù)防護(hù)措施。（十）使用計算機(jī)及設(shè)備禁止接
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