科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理制度(標(biāo)準(zhǔn)格式(已修改)
2025-09-21 16:15 本頁面
【正文】 科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理制度 (標(biāo)準(zhǔn)格式 ) Q/XS XX 科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/XS G000062020 替代 :檔案管理制度 (試行 ) 2020 年 4 月 1 日 發(fā) 布 2020 年 4 月 1 日 實 施 XX 科技有限公司發(fā)布 檔案管理制度 目的 為使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化 ,特制訂本制度。 適用范圍 本制度適用于對公司各類檔案的管理 ,包括產(chǎn)品技術(shù)檔案、經(jīng)營檔案、資質(zhì)成果檔案、質(zhì)量檔案、文書檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等。 術(shù)語及定義 企業(yè)檔案 指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動中形成的具有保存價值的文件資料 ,包括文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。 產(chǎn)品技術(shù)檔案 在產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、試制、試驗過程中形成的產(chǎn)品技術(shù)文件 ,整理歸檔后 ,命名為公司的產(chǎn)品技術(shù)檔案。產(chǎn)品技術(shù)檔案按照公司《產(chǎn)品技術(shù)檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。 經(jīng)營檔案 公司在產(chǎn)品的營銷、市場、對外貿(mào)易、采購等經(jīng)營管理活動中形成的經(jīng)營性文件 ,經(jīng)整理歸檔后 ,命名為公司的經(jīng)營檔案。 資質(zhì)成果檔案 在經(jīng)營管理活動中形成、取得的企業(yè)和產(chǎn)品的資質(zhì)、榮譽、資助資金等成果 檔案。 質(zhì)量檔案 指與公司產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的資料 ,包括標(biāo)準(zhǔn)化、計量、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、 3C 認(rèn)證、特種設(shè)備基本情況等內(nèi)容。對所形成的文件材料整理后 ,命名為公司的質(zhì)量檔案。 文書檔案 指在各項經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文書文件材料 ,包括各項決議、請示、報告、決定、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)、行政事務(wù)管理、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)宣傳、黨組織、工會設(shè)立等。整理后 ,命名為公司的文書檔案。 財務(wù)檔案 指企業(yè)的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、財務(wù)審計、資 產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)變動、固定資產(chǎn)等檔案。 人事檔案 指企業(yè)的勞動合同、薪酬、員工檔案、考核、技能評定、獎勵、處分以及員工教育培訓(xùn)等方面的檔案。 保管期限 永久保存 :是指檔案無限期地盡可能長遠(yuǎn)地保存下去 。 長期保存 :是指檔案須保存十五年至五十年。 職責(zé) 知識產(chǎn)權(quán)部 (文控室 )職責(zé) 負(fù)責(zé)檔案管理制度的制訂、修訂和監(jiān)督實施。 負(fù)責(zé)各部門移交檔案的接收、整理、編目、立卷、借閱、保存等集中統(tǒng)一管理工作。 負(fù)責(zé)編制公司檔案統(tǒng)一目錄。 各部門職責(zé) 負(fù)責(zé)本部門年度內(nèi)檔案的收集、整理、立卷歸檔和保管。 負(fù)責(zé)本部門年度材料的移交工作。 協(xié)助配合文控室進(jìn)行檔案管理工作。 要求 檔案的收集與歸檔要求 歸檔時間 產(chǎn)品技術(shù)檔案根據(jù)項目進(jìn)度進(jìn)行歸檔 ,認(rèn)證類檔案在認(rèn)證完成后進(jìn)行歸檔 ,其余各類檔案每年歸檔一次 (于次年第一季度將上一年度的檔案統(tǒng)一移交文控室保管 )。 檔案的分類、歸檔范圍和保管期限 公司檔案的分類、歸檔范圍及保管期限參照《檔案類目、歸檔范圍與保管期限》 (附件 1)。 歸 檔要求 各部門應(yīng)指派專人擔(dān)任兼職檔案管理員 ,按照本制度要求進(jìn)行檔案的收集、整理和立卷歸檔。 歸檔的文件材料應(yīng)保持完整、齊全 ,根據(jù)形成的自然規(guī)律 ,保持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系 ,反映各項活動的真實歷史面貌。 歸檔的文件資料應(yīng)是原件 ,有電子版的 ,須將電子版一并歸檔。 文控室根據(jù)檔案的歸檔情況 ,隨時更新檔案目錄。每年第一季度各部門歸檔完成后 ,打印一份檔案目錄交總經(jīng)理。 檔案的整理 組卷
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1