x陽光投資集團有限公司文件與檔案管理制度(已修改)
2025-06-15 10:17 本頁面
【正文】 1 中國陽光投資集團有限公司 文件與檔案管理 制度 第一條 公司文件與檔案實行統(tǒng)一管理。文件與檔案的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。公司行文要克服官僚主義和文牘主義?？偛棉k公室是公司文件與檔案的主管部門。 第二條 稱呼規(guī)范： 1) 公司本部：指公司總部包括總裁辦公室、人力資源部、資金財務(wù)部、 資產(chǎn)管理部、 投資 管理 部、 審計 監(jiān)察部 、投資銀行部、研究發(fā)展部。 2) 各部門：指公司本部 各部門 及中國木材流通協(xié)會 3) 所屬公司：指華星大廈、北京地產(chǎn)公司、天津中木、天津奧克亞、華東公司、上海公司及其它公司全資 、 控股或參股的具有獨立法人資格的公司 4) 集團： 指中國華星發(fā)展集團公司 5) 董事會：本公司董事會。 第三條 本規(guī)定所稱文件是指公司董事會、公司及各部門、所屬公司內(nèi)部之間及與外界（包括政府機構(gòu)、企事業(yè)單位、法人機構(gòu)、個人）相互交流的書面文檔、電子文檔、傳真、電報、電子郵件、圖書期刊、聲像材料等。 第四條 公司本部的文件管理部門為總裁辦公室，凡涉及公司的文件均需 由 總裁辦公室 統(tǒng)一安排 處理；所屬公司的文件管理部門為各公司的辦公室或總裁辦公室。管理文件與檔案的部門要設(shè)專職文件與檔案管理員。 第五條 公司發(fā)文：包括以公司名義發(fā)文，以部門名義發(fā)文，以黨委名義發(fā)文，以工會名義發(fā)文。 第六條 文號管理：各部 門發(fā)文必須先向總裁辦公室申請發(fā)文文號，發(fā)文文號規(guī)范如下： 1) 以公司名義發(fā)文：中陽光司字 年 號，此文號用于公布公司的重大事項及向董事會、政府機構(gòu)、相關(guān)企事業(yè)單位發(fā)文； 2) 以總裁辦公室名義發(fā)文：中陽光管字 年 號，此文號用于涉及總裁辦公室業(yè)務(wù)的發(fā)文； 2 3) 以人力資源部名義發(fā)文：中陽光人字 年 號，此文號用于涉及人力資源部業(yè)務(wù)的發(fā)文； 4) 以資金財務(wù)部名義發(fā)文：中陽光財務(wù)字 年 號，此文號用于涉及資金財務(wù)部業(yè)務(wù)的發(fā)文； 5) 以投資 管理 部名義發(fā)文：中陽光投 資 字 年 號 ，此文號用于涉及投資 管理 部業(yè)務(wù)的發(fā)文； 6) 以 審計 監(jiān)察部名義發(fā)文：中陽光監(jiān)字 年 號，此文號用于涉及 審計 監(jiān)察部業(yè)務(wù)的發(fā)文 ； 7) 以 投資銀行部 名義發(fā)文：中陽光 投行 字 年 號，此文號用于涉及投資銀行部 業(yè)
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