x陽光投資集團(tuán)有限公司文件與檔案管理制度-文庫吧資料
2025-06-05 10:17本頁面
【正文】 件內(nèi)容、收到時(shí)間、去向予以登記，如需存檔， 秘書 要立刻辦理文件存檔手續(xù)。前臺(tái)將公文登記后，交 總裁辦公室秘書 ，由 秘書 根據(jù)公文內(nèi)容向各部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)。 第十四條 收文：公司收文由前臺(tái)負(fù)責(zé)，發(fā)往公司的各類文件均由前臺(tái)進(jìn)行登記，公司人員若代為公司傳送文件，也應(yīng)首先將文件交與前臺(tái)，由前臺(tái)登記。 4) 以各部門名義發(fā)文，無須加蓋公章者，由各部門主管 總裁 判行。 2) 加蓋公司章的發(fā)文：應(yīng)送呈 總裁 判行。若由本公司人員代交，需在發(fā)文單中注明。若屬緊急事務(wù)，需立刻知悉各公司是否收到文件， 秘書 需在傳真中注明，各公司收到傳真后，應(yīng)立刻以傳真形式簽收，并由 秘書 在發(fā)文單中注明。 第十一條 文件發(fā)送與簽收程序： 1) 公司本部采用書面簽收發(fā)式， 總裁辦公室秘書 直接將文件交各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理在文件發(fā)文單上簽收。 2) 各部門發(fā)文前，首先由部門經(jīng)理及主管 總裁 審核，后交由需會(huì)簽的部門，由會(huì)簽部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交 總裁 審批。 4) 人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。 2) 反映情況要客觀，實(shí)事求是。 7) 抄報(bào)、抄送、存檔：宋體四號(hào)字 。 5) 單位印章：紅色公司章 。 3) 主送單位及標(biāo)題：加黑宋體四號(hào)字 。 1) 文件抬頭：中國(guó)陽光投資 集團(tuán)有限 公司文件，紅字 。 8) 會(huì)議紀(jì)要和決議 ： 傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的。 6) 決定 ： 對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)作出安排。 4) 批復(fù) ： 答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。 2) 報(bào)告 ： 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況。 13) 各部門無須加蓋公司章的發(fā)文，不須申請(qǐng)文號(hào) 。 第六條 文號(hào)管理：各部 門發(fā)文必須先向總裁辦公室申請(qǐng)發(fā)文文號(hào)，發(fā)文文號(hào)規(guī)范如下： 1) 以公司名義發(fā)文：中陽光司字 年 號(hào)，此文號(hào)用于公布公司的重大事項(xiàng)及向董事會(huì)、政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)企事業(yè)單位發(fā)文； 2) 以總裁辦公室名義發(fā)文：中陽光管字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及總裁辦公室業(yè)務(wù)的發(fā)文； 2 3) 以人力資源部名義發(fā)文：中陽光人字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及人力資源部業(yè)務(wù)的發(fā)文； 4) 以資金財(cái)務(wù)部名義發(fā)文：中陽光財(cái)務(wù)字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及資金財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)的發(fā)文； 5) 以投資 管理 部名義發(fā)文：中陽光投 資 字 年 號(hào) ，
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1