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平衡計分卡的運用技巧(1)(已修改)

2025-05-28 11:13 本頁面
 

【正文】 第一部分 引入平衡記分卡的戰(zhàn)略思考 一、平衡記分卡問題的提出 傳統(tǒng)財務(wù)模式的缺陷 A、偏重有形資產(chǎn)的評估和管理,對無形資產(chǎn)和智力資產(chǎn)的的評估與管理顯得無力。如: 優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 顧客忠誠程度 雇員技能 對市場反映的靈敏 干勁和靈活性 員工的滿意度 發(fā)展與客戶的關(guān)系,從而維系現(xiàn)有的客戶對企業(yè)的忠心,并使新客戶和新市場獲得高效的服務(wù); 提出新型產(chǎn)品和服務(wù),以滿足特定客戶群體的愿望 以低成本和高質(zhì)量提供定做的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并因人而異的服務(wù); 調(diào)動雇員的技能和積極性,以不斷提高工藝質(zhì)量和水平,縮短反映時間; 運用信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)等 B、傳統(tǒng)財務(wù)衡量僅滿足以投資促成長的工業(yè)時代,而不能有效滿足信息時代。因為: 工業(yè)化時代:輸出的一致化和轉(zhuǎn)化過程的標準化導致公司能力的提高和顧客關(guān)系的改善,通過提高投資便可達到; 信息時代:輸出的個性化導致轉(zhuǎn)化過程多樣化,因此需要:雇員適應(yīng)非固定程序的能力、供應(yīng)商的支持、柔性制造工藝、迅速的新技術(shù)的采用、對不斷革新的熱情等。 然而,傳統(tǒng)財務(wù)不能完成這一過程的指導和評價 C、傳統(tǒng)財務(wù)作為對以往業(yè)績的衡量方法,而平衡記分卡則采用了衡量企業(yè)未來業(yè)績的驅(qū)動因素的方法,具有戰(zhàn)略管理的功能。如: 在財務(wù)方面: 我們要在財務(wù)方面取得怎樣的成功,應(yīng)向股東們展示什么? 在客戶方面: 要想實現(xiàn)設(shè)想,我們應(yīng)向客戶展示什么? 內(nèi)部經(jīng)營過程: 要股東和客戶滿意,哪些業(yè)務(wù)過程我們應(yīng)該有所擅長? 學習與成長: 要想實現(xiàn)設(shè)想,我們將如何保持改變和提高的能力 戰(zhàn)略性的平衡記分卡 戰(zhàn)略與設(shè)想 內(nèi)部經(jīng)營過程 要股東和客戶滿意,哪些業(yè)務(wù)過程我們應(yīng)有所長? 目標 評估 指標 計劃 財務(wù) 要在財務(wù)方面取得成功,我們應(yīng)向股東們展示什么? 目標 評估 指標 計劃 學習與成長 要實現(xiàn)設(shè)想,我們將如何保持改變和提高的能力? 目標 評估 指標 計劃 客戶 要實現(xiàn)我們的設(shè)想,我們應(yīng)該向客戶展示什么? 目標 評估 指標 計劃 平衡記分卡的功能 A、平衡記分卡是一個戰(zhàn)略管理系統(tǒng) 利用平衡記分卡作為核心戰(zhàn)略管理的衡量系統(tǒng),完成對關(guān)鍵過程的有效控制和資源的優(yōu)化配置。 如: 1)對憧憬和戰(zhàn)略加以闡述和實施 2)對戰(zhàn)略目標和衡量方法進行傳播和聯(lián)系 3)制訂計劃、確定目標和做好戰(zhàn)略倡議的銜接 4)加強戰(zhàn)略反饋和學習 戰(zhàn)略性的平衡記分卡管理 平衡記分卡 戰(zhàn)略學習和反饋 ?制訂共同設(shè)想 ?提供戰(zhàn)略反饋 ?幫助進行具有戰(zhàn)略意義的反饋和學習 對憧憬和戰(zhàn)略加以闡明和實施 ?闡明憧憬 ?達成共識 制訂計劃和確定目標 ?確定目標 ?資源分配 ?戰(zhàn)略倡議的銜接 ?建立里程碑 傳播和聯(lián)系 ?宣傳和教育 ?確定目標 ?把獎懲與業(yè)績聯(lián)系 B、平衡記分卡表明了源于戰(zhàn)略的一系列因果關(guān)系,發(fā)展和強化了戰(zhàn)略管理系統(tǒng) 包括: 闡明戰(zhàn)略并達成共識 在整個組織中傳播戰(zhàn)略 把部門目標、個人目標與戰(zhàn)略目標相聯(lián)系 把戰(zhàn)略目標與長期具體目標和年度預(yù)算相銜接 對戰(zhàn)略計劃加以確認和聯(lián)系 進行定期的和有條不紊的戰(zhàn)略總結(jié) 為了解決和改進戰(zhàn)略而獲得反饋 C、對于不同的企業(yè)和企業(yè)發(fā)展的不同階段,平衡記分卡可以發(fā)揮不同的功能 。 例如: *利用平衡記分卡實現(xiàn)傳統(tǒng)組織與新戰(zhàn)略的銜接 *利用平衡記分卡作為實施組織戰(zhàn)略的工具 *利用平衡記分卡作為企業(yè)的核心管理系統(tǒng),以完成重要的管理過程 *利用平衡記分卡作為企業(yè)目標體系建設(shè)和業(yè)績控制、衡量的系統(tǒng)手段等。 D、對企業(yè)變革的有效推動 在變革中,通過平衡記分卡可以有效處理組織內(nèi)部、外部各種變量的相互關(guān)系,保證組織系統(tǒng)變革過程中的均衡性。 例如: 快速市場反應(yīng)能力的提升(農(nóng)藥、玩具、服裝、娛樂與餐飲業(yè)):信息的采集與傳遞系統(tǒng);研發(fā)的快速與有效性;人員及團隊配合的有效性;激勵系統(tǒng)的有效性;生產(chǎn)與采購系統(tǒng)的質(zhì)量、成本、交期、工藝的彈性;配送系統(tǒng)的穩(wěn)定與可靠;與顧客的關(guān)系;滿意的服務(wù)體驗等。 E、評估系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的完美結(jié)合 平衡記分卡不僅克服了傳統(tǒng)考核體系的片面性、主觀性;而且實現(xiàn)了考核體系與控制體系完美結(jié)合。 目標制訂 期望建立 連續(xù)不斷的反饋 連續(xù)不斷的控制 連續(xù)不斷的績效提升 前饋控制 過程控制 同步控制 反饋控制 目標執(zhí)行 行為過程引導 績效考核 績效改進 F、平衡記分卡的激勵功能主要反映在績效與報酬的對等承諾關(guān)系之中。 *組織、團隊、個人目標的相互關(guān)系的一致性而產(chǎn)生的工作意義的激勵(內(nèi)激勵) *成果與報酬對等承諾關(guān)系的建立而產(chǎn)生的期望激勵(主觀與報酬的聯(lián)系;外激勵) *過程指導和溝通的激勵 *對達成成果的獎勵(客觀與報酬的聯(lián)系;工作的成就感) 二、平衡記分卡 —— 作為業(yè)績評估系統(tǒng)的思考 平衡記分卡的設(shè)計思想 平衡記分卡作為業(yè)績評估系統(tǒng)的主要思考在于: *協(xié)調(diào)各種根本不同的戰(zhàn)略指標之間的平衡,努力達到目標的一致; *鼓勵員工按照企業(yè)的最大利益努力工作; *凝聚組織,增加溝通。 因此,在設(shè)計平衡記分卡時,管理者必須選擇一套指標 包括: 1)精確反映影響公司戰(zhàn)略成功的主要因素 2)揭示每個指標之間的因果聯(lián)系,指明非財務(wù)指標是如何影響長期財務(wù)目標的 3)指標包括: 成果和驅(qū)動指標 財務(wù)和非財務(wù)指標 內(nèi)部和外部指標 成果和驅(qū)動指標 成果指標:用以說明戰(zhàn)略結(jié)果,一般屬于 “ 滯后指標 ” ,它告訴管理人員發(fā)生了什么 驅(qū)動指標:屬于 “ 超前指標(或領(lǐng)先指標) ” ,它揭示實施戰(zhàn)略時關(guān)鍵領(lǐng)域的進展,并用以影響組織中的行為。 例如: 成果指標:加快周轉(zhuǎn)時間 驅(qū)動指標鼓勵員工特別關(guān)注周轉(zhuǎn)時間并努力于周轉(zhuǎn)時間的減少,最終導致成果指標的實現(xiàn)。 保險公司 - 因果關(guān)系 平衡計分卡 策略成果量度 (落后指標) 績效驅(qū)動因素 (領(lǐng)先指標) 財務(wù)標面 財( 1):滿足股東期望 財( 2):改善營運績效 財( 3):達到獲利的成長 財( 4):降低股東風險 顧客構(gòu)面 客( 1):改善經(jīng)紀人績效 客( 2):滿足目標投保人 內(nèi)部構(gòu)面 內(nèi)( 1):發(fā)展目標市場的業(yè)務(wù) 內(nèi)( 2):承保獲利率 內(nèi)( 3):理賠和業(yè)務(wù)的配合 內(nèi)( 4):改善生產(chǎn)力 學習構(gòu)面 學( 1):提升員工技能 學( 2):改善策略資訊的使用 每股盈余綜合比率 業(yè)務(wù)組合 災(zāi)難性虧損 爭取率和延續(xù)率(相對計劃) 經(jīng)紀人績效(相對計劃) 爭取率和延續(xù)率(依區(qū)隔別) 投保人滿意度調(diào)查 業(yè)務(wù)組合(依區(qū)隔別) 業(yè)務(wù)民展(相對計劃) 虧損率 承保品質(zhì)審核 理賠品質(zhì)審核 理賠頻率 /理賠嚴重性 費用率 員工生產(chǎn)力 員工人數(shù)的變動 控制開支 人才發(fā)展(相對計劃) 策略資訊科技可用性 財務(wù)指標 財務(wù)指標: 費用標準 ( 用貨幣衡量的定量標準 :小時工資率、每件產(chǎn)品的材料費、每小時的機器成本、每銷售一個單位產(chǎn)品的傭金、每一個單位產(chǎn)品的人工成本)、 收益標準 ( 與銷售相關(guān)的貨幣衡量標準: 產(chǎn)品附加價值率、貨運噸公里的收益、單位產(chǎn)品的盈利水平 )、 資本標準 ( 用貨幣衡量的費用標準: 投資利潤率、流動資產(chǎn)和流動負債比、固定資產(chǎn)與總投資比、投資回收率、資本周轉(zhuǎn)率) 非財務(wù)標準 計劃方案標準: 具有彈性的預(yù)算計劃方案、用于新產(chǎn)品研發(fā)的方案、用于提高銷售人員質(zhì)量的方案、公關(guān)方案等 這類標準在評價是可能需要運用主管的判斷,其中部分指標是客觀的 。 無形標準: 如工作能力、雇員建議、員工忠誠、顧客滿意度、社區(qū)的形象等 內(nèi)部和外部指標 優(yōu)秀的企業(yè)大都注重外部指標,因為內(nèi)部指標相對穩(wěn)定、良好;而提升企業(yè)的核心競爭力,必須在穩(wěn)定良好的內(nèi)部指標基礎(chǔ)上提高對外部指標的關(guān)注。 外部指標 :如顧客滿意度、產(chǎn)品的市場形象、顧客忠誠度(重復購買)、企業(yè)的社會聲譽等。 內(nèi)部指標: 質(zhì)量、產(chǎn)量、員工滿意度、變革的力量、職業(yè)安全、對市場的反應(yīng)速度等。 平衡記分卡的四個緯度 某建筑公司 財務(wù)方面 股東如何看我們 ? 資本的回報率 現(xiàn)金流量 項目盈利能力 用戶如何看我們? 利潤預(yù)測的可靠性 我們自己擅長? 訂單的積壓 用戶方面 內(nèi)部經(jīng)營方面 定價指標 和用戶溝通的時間 用戶排列順序 投標成功率 用戶滿意指標 返工 市場份額 安全指標 項目情況指標
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