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展覽公司規(guī)章管理制度(已修改)

2025-09-17 01:50 本頁面
 

【正文】 規(guī)章管理制度 1 展覽公司 規(guī)章管理制度 本制度由公司統(tǒng)一制訂,所有員工必須嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。 第一章 員工守則 第一節(jié) 語言行為規(guī)范 所有員工務(wù)必做到微笑服務(wù)、禮貌用語、懂得基本的商務(wù)禮儀,比如客戶登門拜訪首先前臺要以禮相待,露出微笑,其他員工要注意自己的言行舉止,配合相關(guān)人員接待好客戶,客戶一般在走的時候禮貌性的送到電梯口,這是客戶的第一印象做好服務(wù)需從細(xì)節(jié)做起。 工作時間堅守崗位,不得擅自離崗辦私事、聊天、打鬧、大聲嬉笑;禁止看電影或玩游戲,嚴(yán)禁工作之外的QQ聊天。除公事接洽,一律謝絕會客。 員工必須遵守作 息時間,不遲到,不早退,不曠工,按時打卡。 私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真 等。 嚴(yán)禁用公司電話打私人電話,嚴(yán)禁電話長響不接,遇公司前臺不在時,其他就近員工必須接聽,并做好電話記錄并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。 員工不得制造事端,不得參與涉及金錢的不良娛樂活動。 在工作范圍內(nèi),員工不得作出違背誠信的行為。一下行為屬于違背誠信行為: ( 1)隱瞞公司需要了解的個人信息或者提供虛假信息; ( 2)虛報費(fèi)用,違反公司報銷規(guī)定; ( 3)虛報加班或出勤記錄、捏造事實騙取休假; ( 4)虛報出入真實情況,騙取外出辦私 事; ( 5)私刻公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的單位或個人私章; ( 6)提供虛假證明請假。 第二節(jié) 儀表著裝 上班時間內(nèi),不得穿拖鞋、背心,不得講粗話或講有損公司形象的話、不得大聲喧嘩;在公共場合嚴(yán)禁吸煙。 講究個人衛(wèi)生,保持辦公桌上面的清潔整齊。 服裝必須保持清潔、整齊,不能有明顯的污漬和灰層,不得佩戴夸張及影響工作的飾物。 規(guī)章管理制度 2 第 二 章 工作規(guī)范及 文件管理制度 全體員工 應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程操作, 對客戶外傳的方案、報價 、效果圖、施工圖、合同 等有效文件一律 應(yīng)事先經(jīng)過部門經(jīng)理(或部門總監(jiān))、副總 經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后才能 正式 使用,并 使用統(tǒng)一模版。 比如:設(shè)計部 設(shè)計的效果圖,先應(yīng)由設(shè)計總監(jiān)審核同意簽字后,再交客戶審定修改,待 完成 客戶滿意 的效果圖后,需先由設(shè)計總監(jiān)審核簽字后,再交 CAD 設(shè)計 人員設(shè)計施工圖,設(shè)計好的施工圖應(yīng)由 工程部經(jīng)理 、副總經(jīng)理審核 同意 簽字后,才能交工程部使用。 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程由行政部門制訂,每年 終 根據(jù)實際情況相應(yīng)地優(yōu)化調(diào)整一次。 業(yè)務(wù)員及項目 主管 以上職務(wù)人員每周六中午 12 時 前一定要填寫好“ 一周工作總結(jié)及 計劃 ”,交行政部匯總后給副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。 主管負(fù)責(zé)在建工程的項目經(jīng)理,原則 上每天下午 17 時前需 填寫工作日報表 發(fā)郵件 給 工程部經(jīng)理 匯報工程進(jìn)展情況, 再由工程部經(jīng)理匯總向總經(jīng)理匯報情況。 如 不方便 上網(wǎng),則編輯 手機(jī) 短信發(fā)送。未及時發(fā)送的,每次罰款 50 元。 工程質(zhì)檢部有權(quán)對所有在建工程隨時進(jìn)行檢查,如有質(zhì)量問題或與客戶要求不一致,可以隨時要求工程隊伍進(jìn)行整改。項目經(jīng)理應(yīng)積極配合工程質(zhì)檢部的工作 ,嚴(yán)格按照 工程質(zhì)檢部 組長簽字的工程整改單進(jìn)行整改 。 公司所有的合同在撰寫前,必須到前臺領(lǐng)取合同編號 ,并按公司合同模版填寫 。 合同簽定后,必須將紙制版的合同文件交予財務(wù)存檔保管,項目負(fù)責(zé)人必須將該 項目確認(rèn)后的所有設(shè)計圖 、施工圖 及一切相關(guān)資料的電子文件打包發(fā)至前臺,進(jìn)行電子存檔。 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),忠于職守,不準(zhǔn)向同行業(yè)公司泄露合同、方案、報價等機(jī)密信息,違者重罰。 第 三 章 人事任用制度 第一條 員工招聘及錄用 人員需求申報 各部門有人員需求,由部門負(fù)責(zé)人書面上報總經(jīng)理處,經(jīng)總經(jīng)理同意后,行政部發(fā)布招聘信息。 人員面試程序 所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真 、詳細(xì) 填寫《應(yīng)聘人員登記表》,由 人員需求部門負(fù)責(zé)人 進(jìn)行初試 ,初試合格后,再經(jīng)總經(jīng)理復(fù) 試。 職員報到 規(guī)章管理制度 3 ( 1) 經(jīng) 錄用的新職員 入職前 必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系,正式上班當(dāng)日先向行政 部
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