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展覽公司規(guī)章管理制度(文件)

2024-09-30 01:50 上一頁面

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【正文】 員工報銷的所有交通費用,票據(jù)反面都必須詳細注明 乘車日期、 起訖 點 ,否則,財務一律拒收。出差申請單由財務部留存,并作為差旅費報銷核對依據(jù)。 ( 4)、差旅補助標準 注: a、特區(qū)城市指:北京,上海,廣州,深圳,天津 b、因特殊情況超標,經總經理批準后方可報銷。如遇房東無法提供銀行帳號者,可以由負責租房的員工直接支付,但報銷差旅費時必須提供租房合同。 ( 4)、出差生活費 補助標準 ( 5)通訊費補助,視出差期限的長短而定,補助費在當月工資中體現(xiàn)(注:出差期間的通訊發(fā)票打印交財務)。 ( 2)出差人員必須保留完整的車(飛機)票, 票面上必須有時間、車次、金額,否則一律不予報銷。 其他規(guī)定 員工因公出差可到公司財務部借款,借款人應填寫《領款單》,根據(jù)出差申請單確定借款金額。 城市 補助標準 縣級市 30 一般地級市 30 省會城市 40 特區(qū)城市 50 規(guī)章管理制度 10 第九章 車輛管理制度 第一條 私車公用制度 普通員工的私車因緊急公差需要調用時,用車人必須將出行前和返回后的車子里程表拍照,回公司后,將照片傳至行政部。 第二條 公車 公用制度 用車流程 因公差需用車時,用車人必須詳細填寫《用車申請單》,經總經理簽字后,行政部方可派車 。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應查明原因。 ( 3) 用車人員(或隨車駕駛員) 如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由 用車人員(或隨車駕駛員) 個人承擔責任,并準時交納罰款。 。 本制度 從 2020 年 3 月 1 日起實施。 車輛相關費用報銷、及違章 ( 1) 車輛的保險費、 養(yǎng)路費 由公司承擔;因公差用車產生的 過路 過橋 費、油費、 停車 費 , 用 車人員必須 憑發(fā)票、 《 出車 申請 單 》報銷。 ( 2)、 嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時 將車鑰匙交至行政部 , 出車人員不得公車私用。補貼金在發(fā)放當月工資中體現(xiàn)。同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。 ( 4)出差人員一般不得乘坐飛機,經批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷。 差旅費報銷原則 ( 1)在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經理同意,財務部方可審核報銷。 ( 3)出差天數(shù):從到達出差目的地日期開始算起,依據(jù)出差人員提供的住宿票據(jù)來算天數(shù)。 長期出差:項目施工期,需員工長駐項目施工城市時采用長期出差補助方式 ( 1)長駐項目施工城市的,必須采取租房形式,房租 由公司承擔全部承擔。 三、差旅 費報銷標準: 公司對出差人員依據(jù)出差期限分兩種差旅補助形式:短期出差補助方式和長期出差補助方式 短期出差:出差期限在一周之內 ( 1)出差人員出差期間產生的通訊費、住宿費、餐費一律不再另行報銷 ( 2)出差人員報銷差旅費的計算方式:交通費 +差旅補助費 *出差天數(shù) ( 3)出差天數(shù):從到達出差目的地日期開始算起,依據(jù)出差人員提供的住宿票據(jù)來算天數(shù)。 二、出差審批辦法: ( 1)出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫《出差申請單》,明確出差任務、出行路線、預計出差時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門主管、規(guī)章管理制度 8 行政部 負責人 、 總經理審核簽字。 員工外出辦公原則上不得乘坐出租車, 如乘坐出租車, 財務 一律按照公交費費用報銷。 員工報銷的票據(jù)必須完整無缺,如遇字跡不清晰的,可跟財務說明原因,但不得私自涂改。 所有項目款項需要先經過各項目經理審核,再通知財務付款(注:除項目經理申請外,財務一律拒付款。 公司任何人不得肆意浪費,所有一切可以回收的廢品,不得亂丟,全部放入 雜物室的廢品箱,由行政部定期將廢品變賣。 員工不得將茶葉等一切可能賭住出水口的東西倒入洗手池。 第 七 章 辦公環(huán)
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