展覽公司規(guī)章管理制度(文件)
【正文】 員工報(bào)銷的所有交通費(fèi)用，票據(jù)反面都必須詳細(xì)注明 乘車日期、 起訖 點(diǎn) ，否則，財(cái)務(wù)一律拒收。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為差旅費(fèi)報(bào)銷核對(duì)依據(jù)。 （ 4）、差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 注： a、特區(qū)城市指：北京，上海，廣州，深圳，天津 b、因特殊情況超標(biāo)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。如遇房東無法提供銀行帳號(hào)者，可以由負(fù)責(zé)租房的員工直接支付，但報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須提供租房合同。 （ 4）、出差生活費(fèi) 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) （ 5）通訊費(fèi)補(bǔ)助，視出差期限的長短而定，補(bǔ)助費(fèi)在當(dāng)月工資中體現(xiàn)（注：出差期間的通訊發(fā)票打印交財(cái)務(wù)）。 （ 2）出差人員必須保留完整的車（飛機(jī)）票， 票面上必須有時(shí)間、車次、金額，否則一律不予報(bào)銷。 其他規(guī)定 員工因公出差可到公司財(cái)務(wù)部借款，借款人應(yīng)填寫《領(lǐng)款單》，根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。 城市 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 縣級(jí)市 30 一般地級(jí)市 30 省會(huì)城市 40 特區(qū)城市 50 規(guī)章管理制度 10 第九章 車輛管理制度 第一條 私車公用制度 普通員工的私車因緊急公差需要調(diào)用時(shí)，用車人必須將出行前和返回后的車子里程表拍照，回公司后，將照片傳至行政部。 第二條 公車 公用制度 用車流程 因公差需用車時(shí)，用車人必須詳細(xì)填寫《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，行政部方可派車 。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。 （ 3） 用車人員（或隨車駕駛員） 如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的，公司不予報(bào)銷（特殊情況除外），由 用車人員（或隨車駕駛員） 個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。 。 本制度 從 2020 年 3 月 1 日起實(shí)施。 車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、及違章 （ 1） 車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、 養(yǎng)路費(fèi) 由公司承擔(dān)；因公差用車產(chǎn)生的 過路 過橋 費(fèi)、油費(fèi)、 停車 費(fèi) ， 用 車人員必須 憑發(fā)票、 《 出車 申請(qǐng) 單 》報(bào)銷。 （ 2）、 嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車，按時(shí)返回，返回后及時(shí) 將車鑰匙交至行政部 ， 出車人員不得公車私用。補(bǔ)貼金在發(fā)放當(dāng)月工資中體現(xiàn)。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。 （ 4）出差人員一般不得乘坐飛機(jī)，經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī)，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷。 差旅費(fèi)報(bào)銷原則 （ 1）在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。 （ 3）出差天數(shù)：從到達(dá)出差目的地日期開始算起，依據(jù)出差人員提供的住宿票據(jù)來算天數(shù)。 長期出差：項(xiàng)目施工期，需員工長駐項(xiàng)目施工城市時(shí)采用長期出差補(bǔ)助方式 （ 1）長駐項(xiàng)目施工城市的，必須采取租房形式，房租 由公司承擔(dān)全部承擔(dān)。 三、差旅 費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)： 公司對(duì)出差人員依據(jù)出差期限分兩種差旅補(bǔ)助形式：短期出差補(bǔ)助方式和長期出差補(bǔ)助方式 短期出差：出差期限在一周之內(nèi) （ 1）出差人員出差期間產(chǎn)生的通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)一律不再另行報(bào)銷 （ 2）出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)的計(jì)算方式：交通費(fèi) +差旅補(bǔ)助費(fèi) *出差天數(shù) （ 3）出差天數(shù)：從到達(dá)出差目的地日期開始算起，依據(jù)出差人員提供的住宿票據(jù)來算天數(shù)。 二、出差審批辦法： （ 1）出差申請(qǐng)程序：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》，明確出差任務(wù)、出行路線、預(yù)計(jì)出差時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜，出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門主管、規(guī)章管理制度 8 行政部 負(fù)責(zé)人 、 總經(jīng)理審核簽字。 員工外出辦公原則上不得乘坐出租車， 如乘坐出租車， 財(cái)務(wù) 一律按照公交費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷。 員工報(bào)銷的票據(jù)必須完整無缺，如遇字跡不清晰的，可跟財(cái)務(wù)說明原因，但不得私自涂改。 所有項(xiàng)目款項(xiàng)需要先經(jīng)過各項(xiàng)目經(jīng)理審核，再通知財(cái)務(wù)付款（注：除項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)外，財(cái)務(wù)一律拒付款。 公司任何人不得肆意浪費(fèi)，所有一切可以回收的廢品，不得亂丟，全部放入 雜物室的廢品箱，由行政部定期將廢品變賣。 員工不得將茶葉等一切可能賭住出水口的東西倒入洗手池。 第 七 章 辦公環(huán)
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