步行街物業(yè)管理公司公文管理制度(27頁)-物業(yè)管理(已修改)
2025-08-27 08:56 本頁面
【正文】 步行街 物業(yè)管理 有限公司 公文管理制度 （征求意見稿） 匯編部門： 公司 行政 部 匯編時間：二〇一二年 五 月 第一章 總則 第一條 為了實現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、標準化和制度化，提高公文處理的質量和效率，保證公文的嚴肅性，根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》的原則，結合公司實際，特制定本制度。 第二條 公文處理必須做到及時、準確、安全、規(guī)范，必須嚴格執(zhí)行有關保密法規(guī)，確保公司商業(yè)秘密的安全。 第三條 公司各部門應當高度重視公文處理工作，遵守本制度并加強對公文處理工作的領導和檢查。經(jīng)常深入實際、調查研 究，養(yǎng)成實事求是和認真負責的工作作風，提高公文處理工作的效率和質量。建立收發(fā)文記錄，發(fā)文部門必須填寫發(fā)文簿，收文部門必須對收到資料進行收文登記。 第四條 公司 行政 部 是公文處理的歸口管理部門， 主管公司并指導各部門 公文 處理工作， 負責公司公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。 第五條 凡以公司名義行文的一切書面文件（含電子文件），均適用本制度。 第二章 公文種類 第六條 公司常用公文種類主要包括： （一） 決定： 用于對重要事項作出決策和安排。 （二） 意見： 用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （三） 通知： 用于任免干部，傳達上級指示，轉發(fā)上級和不相隸屬有 關單位的公文，發(fā)布要求各部門辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項。 （四） 通報： 用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重 要情況。 （五） 報告： 用于向上級匯報工作、反映情況、答復上級有關單位的詢問。 （六） 請示： 用于向上級或有關單位請求指示、批準。 （七） 批復： 用于公司回復有關單位的請示。 （八） 制度 （辦法）：用于發(fā)布公司的規(guī)范經(jīng)營管理等行為的規(guī)章制度，用于對特定范圍內工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。 （九） 函： 用于公司與其他不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問和答復問題，向與公司無隸屬關系的有關業(yè)務主管部門請求批準相關事項等。 （十） 會議紀 要：用于記載和傳達公司內各有關重要會議主要精神和議定的事項。 第七條 公文按照行文方向分為： 上行文：指下級機關向所屬上級機關的發(fā)文，如請示、報告。 平行文：指平行機關或不相隸屬的機關之間的發(fā)文，主要是函，也包括一些紀要。 下行文：指上級機關對所屬下級機關的發(fā)文，如決定、通知、通報、批復等。 第三章 公文格式 第八條 公司公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。 （一） 涉及公司商業(yè)秘密的公文應當標明 密級。其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。 公文按機密程度可分為以下幾類： 1．絕密：指極為重要并且不得向無關人員泄露內容的公文。 2．機密：指次為重要并且所涉及內容不能向公司內外無關人員透露的公文。 3．秘密：指不宜向公司以外人員透露內容的公文。 4．普通：指非秘密公文。如附有其他調查問卷之類的重要東西，則另當別論。 5．傳閱：指在本公司內部傳閱或傳達的公文。 （二） 緊急文件應根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 （三） 發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字，用套紅大字居中印在 公文首頁上部。 （四） 發(fā)文字號應包括公司代字、年份、序號組成。 （五） 上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 （六） 公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 標題用 2 號方正小標宋簡體字居中排布。 （七） 正文是公文的主體部分。用 3 號仿宋體字。 （八） 主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （九） 抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （十） 公文如有 附件，應當在正文之后，成文時間之前注明附件序號和名稱。 應在正文下空一行左空 2 字的位置用 3 號仿宋體字標 識。 （十一） 成文日期，會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；領導簽發(fā)的，以領導簽發(fā)的日期為準；一般信函、傳真，以發(fā)出日期為準。 成文日期用漢字將年月日標全，“零”寫做“○”。 （十二） 內容不宜對外公開的， 應當在文件首頁右上角適當位置注明“內部文件”。 （十三） 公文除會議紀要以外，應當加蓋印章。 （十四） 公文應當標注主題詞。上行文按照上級單位的要求標注主題詞。 “主題詞”用 3 號黑體字，后標全角冒號，詞目用 3 號黑體字，詞
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