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正文內(nèi)容

某物業(yè)管理公司規(guī)章管理制度(已修改)

2025-04-30 05:58 本頁面
 

【正文】 秀水康城弘彩物業(yè)管理公司規(guī)章管理制度質(zhì)量承若一、 堅持質(zhì)量第一、用戶至上,質(zhì)量第一、用戶至上是公司堅定不移的口號,物業(yè)管理服務(wù)以其特殊性,直接關(guān)系到用戶的切身利益,所以在工作中應(yīng)自始至終地把“質(zhì)量第一、用戶至上”作為質(zhì)量保證的基本原則。二、以人為核心,人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制必須以人為核心,把人作為控制的動力,調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)人的責(zé)任感,樹立質(zhì)量第一的觀念,提高人的素質(zhì),避免人的失誤,以人的工作質(zhì)量保管理質(zhì)量、促服務(wù)質(zhì)量。三、充分調(diào)動全處職工關(guān)心服務(wù)質(zhì)量中,注重服務(wù)質(zhì)量的積極性,獎優(yōu)罰劣,鼓勵先進(jìn),督促后進(jìn)。四、嚴(yán)格按照物業(yè)管理人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范員工,認(rèn)真學(xué)習(xí),從服務(wù)質(zhì)量上下功夫,在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作,把質(zhì)量管理工作不斷推上新臺階。二、 考核制度三、 為了及時地掌握每個員工的動態(tài),公正、合理地評價員工,從而為員工的獎勵、晉級、調(diào)整、升遷提供客觀依據(jù),本中心建立正常的人事考核制度??己朔衷囉闷诳己?、平時考核及年終考核。試用期考核聘任員工試用期滿由本中心負(fù)責(zé)考核。如試用班組認(rèn)為有必要延長時間或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明員工表現(xiàn)事實(shí)情節(jié),報物管中心經(jīng)理和總經(jīng)理審批,延長試用期不得超過3個月。如試用班組認(rèn)為可予轉(zhuǎn)正,應(yīng)附轉(zhuǎn)正申請表、定級審批表,報物管中心經(jīng)理和總經(jīng)理審批。年終考核(1)年終考核于每年12月底舉行,考核年度為1月1日起至12月31日止。 (2)全體員工投票考核、以及公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行全面考核。(3)有下列情況者不參加考核:①試用期人員;②停薪留職人員;③待崗人員。(3)公司年終考核將相關(guān)知識筆試與評議的技能測試結(jié)合起來對員工的德、績、能、勤分細(xì)目考評,以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評出等級。 弘彩服務(wù)承諾制急修、跑水、下水堵塞接到報修后第一時間趕赴現(xiàn)場。保證上下水、電暢通,保證公共環(huán)境衛(wèi)生清潔。崗位紀(jì)律公開,不允許向業(yè)主吃、拿、卡、要,接受業(yè)主饋贈,刁難業(yè)主,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),便民不擾民,活完場地清。維修服務(wù)保證業(yè)主滿意,使用文明用語。創(chuàng)造美化、凈化的人居環(huán)境。便民利民具體服務(wù)措施 負(fù)責(zé)免費(fèi)提供打氣筒。 免費(fèi)代管臨時寄存小件物品(不超過24小時)。三、有償代繳電話費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)等固定交費(fèi)事宜。四、為業(yè)主提供有償開鎖服務(wù)。 維修回訪制度物業(yè)管理中心根據(jù)報修單,安排人員對維修服務(wù)進(jìn)行回訪,回訪率不低于30%。回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修二天內(nèi)回訪;漏水維修三天內(nèi)回訪?;卦L內(nèi)容:(1)實(shí)地查看維修項目(2)向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況。(3)征詢改進(jìn)意見和建議。(4)核對是否收費(fèi)情況。對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)通知維修人員進(jìn)行整改,并再次進(jìn)行回訪,直至業(yè)主滿意。財務(wù)科制度一、 嚴(yán)格執(zhí)行國家會計法和加強(qiáng)成本核算及合理化管理。二、科長按期組織編審財務(wù)計劃和會計決算報表,季度上報,對各項財務(wù)指標(biāo)組織測定、分期考核,并協(xié)助分管副總經(jīng)理和財務(wù)部召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,及時向分管副總經(jīng)理提供本處的經(jīng)濟(jì)活動情況,為公司財務(wù)當(dāng)好參謀。三、編制匯總財務(wù)會計報表,保證數(shù)字真實(shí),內(nèi)容完整,賬表一致,在規(guī)定的時間內(nèi)及時呈報有關(guān)財務(wù)報表給公司財務(wù)部。四、按財經(jīng)制度和成本開支范圍及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審原始憑證和編制記賬憑證,正確使用會計科目,按會計制度設(shè)置賬戶,及時正確地記賬、標(biāo)賬、對賬、清賬后上報公司財務(wù)部。五、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和現(xiàn)金使用范圍,遵守銀行結(jié)算制度,現(xiàn)金銀行存款按時間順序逐筆登記,每日結(jié)出余額現(xiàn)金當(dāng)日核對,銀行存款月終必須與銀行核對,做到日清月結(jié)。六、現(xiàn)金管理不允許白條抵庫,不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不能擅自借款,票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)報銷必須總經(jīng)理簽字,經(jīng)會計科長審核后方可報銷。妥善保管支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章,確保財務(wù)工作安全運(yùn)行。經(jīng)費(fèi)中的福利開支,由財會科長和辦公室提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會研究,主管財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)支出。經(jīng)費(fèi)中的公務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公用取費(fèi)、旅差費(fèi)、油料費(fèi)、修理費(fèi)、招待費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)會議費(fèi)等由財務(wù)核算,物管中心、財務(wù)科長簽名總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。八、財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計條例》,嚴(yán)格財務(wù)制度,嚴(yán)密審批手續(xù),財務(wù)要事及時向總經(jīng)理、董事長匯報,做到領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。必須總經(jīng)理一只筆簽字方可支付該款項。否則誰支付誰負(fù)責(zé)賠嘗并給以處罰100元至500元。 九、財務(wù)科出納、門崗收款員工一律不準(zhǔn)把物管中心的資金,偷拿、挪用、貪污公款等損他人利益,謀取私利的一旦被發(fā)現(xiàn),按違章、非法所得資金雙倍至5倍的處罰情節(jié)嚴(yán)重的開除工作。十、財務(wù)科員工一律不準(zhǔn)透露財務(wù)的一切事宜給不是財務(wù)員工及外人知道,如透露者50元至300元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的開除工作。十一、財務(wù)科門崗收款員工必須每天把所收的款項全部交給出納、在由出納存儲公司帳戶上。禁止把本處的資金帶入家里存放,如違章者一律按500元至1000元處罰。十二、每月在10日發(fā)放前一個月的工資,必須扣除借支款及處罰款、請假、曠工扣除以后,報物管處主任、財務(wù)科長初審在由總經(jīng)理審批后,方可由財務(wù)科發(fā)放工資。否則給以處罰1000元5000元。實(shí)施細(xì)則一、 凡本處員工,對其所分管的工作,要做到忠于職守、盡職盡責(zé)、竭盡全力,決不允許講條件,要加班。二、上、下班嚴(yán)禁遲到、早退。發(fā)現(xiàn)二次,扣1天工資。三、工作期間,一切人員禁止在早晨或中午喝酒。酒后不準(zhǔn)上崗。發(fā)現(xiàn)一次停止工作三天,發(fā)現(xiàn)二次扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,發(fā)現(xiàn)三次開除工作。四、工作期間,嚴(yán)禁亂串,玩撲克等一切與工作無關(guān)的事情,如有時間可學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷充實(shí)自己。若違反其中一樣者給以處罰50元一次。五、嚴(yán)禁工作人員在工作時間內(nèi)經(jīng)營第二產(chǎn)業(yè),如有發(fā)現(xiàn)開除工作。六、講文明、懂禮貌,嚴(yán)禁無事生非、打架鬧事。提倡文明用語,杜絕臟話。無事生非打架一次給以處罰100元,發(fā)現(xiàn)兩次處罰300元并開除工作。七、嚴(yán)禁賭博,如發(fā)現(xiàn)干部處罰50元并免去其職務(wù),工人處罰30元1次,二次開除工作,三次交給公安機(jī)關(guān)處理。八、允許正常監(jiān)督或批評,但決不允許無中生有,或誣告,對造謠誣告者,經(jīng)查實(shí)給以處罰500元并開除工作。九、嚴(yán)禁在公共場所吐痰,扔煙頭廢紙,大聲喧嘩。對辦公地點(diǎn)的水、電、開關(guān)要及時關(guān)閉。若違反其中一項給以處罰50元1次。員工辦公制度一、上下班實(shí)行簽到制,、。遲到、早退超過30分鐘扣半天工資。二、一個月內(nèi)遲到或早退超過兩次扣半天工資。三、請假半天以上必須提前告知,并安排好自己的工作,可以找人代替,但出現(xiàn)后果自己負(fù)責(zé)。(如公司來檢查衛(wèi)生搞的不好,垃圾車旁有垃圾雜物,取自行車管理人員不在等)四、上班時間必須堅守自己的崗位。如檢查不在崗,則按未上班處理,扣半天工資。五、在工作中必須按質(zhì)按量達(dá)到要求,完成各自職責(zé)。不能勝任本工作或業(yè)主反映較大意見者,管理中心有權(quán)作出辭退或上報公司。六、上班時間不得閑聊、
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