【正文】 財務科制度一、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項財經(jīng)政策，法令和規(guī)章制度，貫徹執(zhí)行財政部門制定的具體會議制度和成本核算辦法，加強成本核算和管理。二、科長按期組織編審財務計劃和會計決算報表，定期上報，對各項財務指標組織測定、分期考核，并協(xié)助領導和有關部門召開經(jīng)濟活動分析會，及時向領導提供本單位的經(jīng)濟活動情況，為領導當好參謀。三、編制匯總財務會計報表，保證數(shù)字真實，內(nèi)容完整，賬表一致，在規(guī)定的時間內(nèi)及時呈報有關財務報表。四、按財經(jīng)制度和成本開支范圍及費用標準復審原始憑證和編制記賬憑證，正確使用會計科目，按會計制度設置賬戶，及時正確地記賬、標賬、對賬、清賬。五、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和現(xiàn)金使用范圍，遵守銀行結(jié)算制度，現(xiàn)金銀行存款按時間順序逐筆登記，每日結(jié)出余額現(xiàn)金當日核對，銀行存款月終必須與銀行核對，做到日清月結(jié)。六、現(xiàn)金管理不允許白條抵庫，不經(jīng)領導批準，不能擅自借款，票據(jù)（正規(guī)發(fā)票）報銷必須有領導簽字，經(jīng)會計審核后方可報銷。妥善保管有價證券和支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關印章，確保財務工作安全運行。七、各項經(jīng)費使用，按主管局規(guī)定的標準支出：經(jīng)費中的福利開支，由財會和辦公室提出，經(jīng)公司領導班子會研究，主管財務領導批準支出。經(jīng)費中的公務費、辦公費、郵電費、水電費、公用取費、旅差費、油料費、修理費、招待費和業(yè)務費、印刷費、復印費、會議費等由財務核算，主管領導批準支付。八、財務人員要認真執(zhí)行《會計條例》，嚴格財務制度，嚴密審批手續(xù)，財務要事及時向領導匯報，做到領導心中有數(shù)。質(zhì)量保證制度一、堅持質(zhì)量第一、用戶至上，質(zhì)量第一、用戶至上是公司堅定不移的口號，物業(yè)管理服務以其特殊性，直接關系到用戶的切身利益，所以在工作中應自始至終地把“質(zhì)量第一、用戶至上”作為質(zhì)量保證的基本原則。二、以人為核心，人是質(zhì)量的創(chuàng)造者，質(zhì)量控制必須以人為核心，把人作為控制的動力，調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性，增強人的責任感，樹立質(zhì)量第一的觀念，提高人的素質(zhì)，避免人的失誤，以人的工作質(zhì)量保管理質(zhì)量、促服務質(zhì)量。三、充分調(diào)動全公司職工關心服務質(zhì)量中，注重服務質(zhì)量的積極性，獎優(yōu)罰劣，鼓勵先進，督促后進。四、嚴格按照物業(yè)管理人員職業(yè)道德標準來規(guī)范員工，認真學習，從服務質(zhì)量上下功夫，在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進工作，把質(zhì)量管理工作不斷推上新臺階?？己酥贫葹榱思皶r地掌握每個員工的動態(tài)，公正、合理地評價員工，從而為員工的獎勵、晉級、調(diào)整、升遷提供客觀依據(jù)，公司建立正常的人事考核制度。考核分試用期考核、平時考核及年終考核。試用期考核聘任員工試用期滿由試用部門負責考核。如試用部門認為有必要延長時間或解雇，應附試用考核表，注明員工表現(xiàn)事實情節(jié)，報主管領導和總經(jīng)理審批，延長試用期不得超過3個月。如試用部門認為可予轉(zhuǎn)正，應附轉(zhuǎn)正申請表、定級審批表，報主管領導和總經(jīng)理審批。年終考核（1）年終考核于每年12月底舉行，考核年度為1月1日起至12月31日止。（2）有下列情況者不參加考核：①試用期人員；②停薪留職人員；③待崗人員。（3）公司年終考核將相關知識筆試與評議的技能測試結(jié)合起來對員工的德、績、能、勤分細目考評，以各細目分數(shù)評出等級。XX物業(yè)公司獎懲制度一、一切工作人員，對其所分管的工作，要做到忠于職守、盡職盡責、竭盡全力，決不允許講條件，要加班。二、上、下班嚴禁遲到、早退。發(fā)現(xiàn)二次。三、如工作需要，一切人員禁止在早晨或中午喝酒。酒后不準上崗。發(fā)現(xiàn)一次停止工作三天，發(fā)現(xiàn)二次扣發(fā)當月工資的50%，發(fā)現(xiàn)三次停止其工作，發(fā)基本生活費。四、工作期間，嚴禁亂串，玩撲克等一切與工作無關的事情，如有時間可學習業(yè)務知識或看報，不斷充實自己。五、嚴禁工作人員在八小時之內(nèi)經(jīng)營第二產(chǎn)業(yè)，如有發(fā)現(xiàn)停止工作。六、講文明、懂禮貌，嚴禁打仗鬧事。提倡文明用語，杜絕臟話。打仗一次扣發(fā)當月的工資，發(fā)現(xiàn)兩次停止工作。七、嚴禁賭博，如被公安機關處理，干部則免去其職務，工人則停止二個月工作。八、允許正常監(jiān)督或批評，但決不允許無中生有，或誣告，對造謠誣告者，經(jīng)查實停止其工作。九、嚴禁在公共場所吐痰，扔煙頭廢紙，大聲喧嘩。對辦公地點的水、電、開關要及時關閉。員工辦公制度一、上下班實行簽到制，遲到、。遲到、早退超過20分鐘扣半天工資。二、一個月內(nèi)遲到或早退超過兩次扣半天工資。三、請假半天以上必須提前告知，并安排好自己的工作，可以找人代替，但出現(xiàn)后果自己負責。（如公司來檢查衛(wèi)生搞的不好，垃圾車旁有垃圾雜物，取自行車管理人員不在等）四、上班時間必須堅守自己的崗位。如檢查不在崗，則按未上班處理，扣半天工資。五、在工作中必須按質(zhì)按量達到要求，完成各自職責。不能勝任本工作或業(yè)主反映較大意見者，管理處有權(quán)作出辭退或上報總公司。六、上班時間不得閑聊、大聲喧嘩，嚴禁向業(yè)主索取財物等不良現(xiàn)象。七、公司的工具或辦公用品不準外借或私自拿走。檔案資料管理制度一、重視檔案資料的整理及管理工作，設置專職人員進行專業(yè)化管理。二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標責任”要求，按期、按年、按月、按時將公司各項年度方針、工作目標、各項工作建立檔案，指派檔案管理人員詳細分類，進行歸檔。三、檔案資料員工作職責負責做好收件登記、編號、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。按規(guī)定及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)注記。按時收集好各類檔案資料，不散失，不遺留，做好立卷歸檔，分類要準確，裝訂要工整，符合立卷標準。及時制訂工作計劃和做好年終總結(jié)，特別是要做好為領導提供各種資料的參考、查找工作。嚴格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀律。妥善保管好各類檔案資料，嚴厲杜絕由于個人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。四、公、檢、法部門或房管部門和上級主管機關因辦案需要，需查閱有關房產(chǎn)資料，按規(guī)定憑介紹信查閱。五、律師事務所要有關了解當事人資料的，同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書”為準，由資料員代為查閱，并根據(jù)不同情況采取口頭或書面方式給予回復。維修人員規(guī)章制度一、嚴禁酒后上崗，違者扣發(fā)100元工資，并予以通報處分。二、嚴禁上班打麻將、撲克、游戲機等娛樂活動，違者扣發(fā)100元工資，并給予通報處分。三、嚴禁在正常上班時間吃零食、吃飯、喝酒，違者扣發(fā)50元工資。四、搶修工作在人員不足情況下，電工、司機協(xié)助維修工工作，維修工也要協(xié)助電工工作。對故意拖活、壓活行為扣發(fā)當事人50元工資，并視情節(jié)輕重調(diào)離搶修中心。五、嚴禁維修用車為私人所用（主管領導同意除外），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，司機調(diào)離其本職工作崗位。六、對不按時上班、下班，與業(yè)主發(fā)生口角的，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)50元工資，連續(xù)三次，調(diào)離搶修中心。七、正常上班時間不準看電視。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處當事人50元罰款。八、對出車致使車輛損壞的，根據(jù)責任，由責任人按責任按比例分攤維修費用。對車輛要及時保養(yǎng)，如果人為保養(yǎng)不及時造成損失由當事者負責維修。九、維修工要對維修器材、工具經(jīng)常性維修養(yǎng)護，熟練掌握其性能，并實行專人負責，誰損失誰賠償。十、不經(jīng)主管領導、主任、副主任書面批準，擅自串崗，扣發(fā)雙方每人20元工資，連續(xù)三次，調(diào)離其工作崗位。十一、在維修過程中，用料要堅持節(jié)約原則，不許私自拿料送人或自用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止其工作，并扣發(fā)當月工資。對參與造假的物業(yè)管理處主任及相關人員同等處罰。對敢于舉報的物業(yè)管理處和個人給予500元獎勵。十二、凡出現(xiàn)以上情況，主任負20％責任，副主任負10％責任，按責任比例扣款。公司所管轄小區(qū)業(yè)主意見反饋制度為進一步推行政務公開制度，保證物業(yè)管理正常運營，充分發(fā)揮各科室、各部門、各物業(yè)管理處職能作用，促進我公司廉潔高效運作，切實提高窗口單位服務質(zhì)量，加強群眾監(jiān)督和社會監(jiān)督，特制定如下群眾意見反饋制度。一、企務公開領導小組指定專人到所屬各小區(qū)收集住戶意見，并歸納整理，由小組會議審議，每月一次。二、小組每季派人員到各科室、各物業(yè)管理處征求職工、住戶意見，了解各部門的總體工作安排及階段性部署落實情況，反饋對公司黨政領導班子、部門負責人的意見，并歸納整理，按季向企務公開領導小組匯報。三、 經(jīng)理、部門負責人、各物業(yè)管理處主任、各科長的職責公開，并建立經(jīng)理接待日制度，按照物業(yè)管理部門的行業(yè)特點，進行接待職工、接待住戶的劃分，每月一至兩個接待日，接待內(nèi)容、處理結(jié)果公開，并填寫在企務公開欄內(nèi)，切實做到事事有回音，件件有結(jié)果，便于群眾監(jiān)督，杜絕上訪事件發(fā)生。四、公司所屬的各物業(yè)管理處每半年填寫一次問卷調(diào)查表，將反映的企業(yè)行風等各種意見匯總，把各管理處測評表中綜合滿意率按百分比降序排列，填寫在綜合統(tǒng)計表中存檔，供領導決策。五、建立企務公開檔案，長期保存?zhèn)洳?。XXX物業(yè)公司社會服務承諾制急修、跑水、下水堵塞接到報修后第一時間趕赴現(xiàn)場，室內(nèi)照明電修發(fā)生障礙接到報修當時檢修。維修工、電工24小時值班，遇到情況請撥電話：8215369，隨叫隨到。小件維修實行無償安裝服務。收費標準公開，嚴格執(zhí)行市物價局規(guī)定的收費標準，監(jiān)督電話：8293750（工商局）。保證小區(qū)上下水、電暢通，保證公共環(huán)境衛(wèi)生清潔。崗位紀律公開，不允許向業(yè)主吃、拿、卡、要，接受業(yè)主饋贈，刁難業(yè)主，做到優(yōu)質(zhì)服務，便民不擾民，活完場地清。維修服務保證業(yè)主滿意，使用文明用語。創(chuàng)造美化、凈化的人居環(huán)境。XXX物業(yè)公司便民利民具體服務措施一、小區(qū)車棚負責免費提供打氣筒。二、免費為孤寡老人、軍烈屬代購糧、油及生活用品。三、免費代管臨時寄存小件物品（不超過24小時）。四、有償代繳電話費、水電費、取暖費等固定交費事宜。五、為業(yè)主提供有償開鎖服務。六、設24小時便民維修電話：XXXXXXXX。維修回訪制度小區(qū)物業(yè)管理處根據(jù)報修單，安排人員對維修服務進行回訪，回訪率不低于30%?；卦L時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中：安全設施維修二天內(nèi)回訪；漏水維修三天內(nèi)回訪?；卦L內(nèi)容：（1）實地查看維修項目（2）向在維修現(xiàn)場的業(yè)主（住戶）或家人了解維修人員服務情況。（3）征詢改進意見和建議。（4）核對是否收費情況。對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題，24小時內(nèi)通知維修人員進行整改，并再次進行回訪，直至業(yè)主滿意。24小時值班制度嚴格值班時間，嚴禁擅離崗位，無故脫崗、漏崗。嚴禁值班睡覺，看書、報、小說，聚眾聊天、打牌、下棋、聽音樂，做與工作無關的事情。嚴禁交接班不清楚，相互推卸責任。嚴禁在值班登記表上亂涂畫、撕扯，不認真記錄。嚴禁值班時間使用值班電話聊天，講些與工作無關的事情。治安保衛(wèi)制度為了加強小區(qū)的安全管理工作，保證住戶的生命財產(chǎn)安全，為廣大業(yè)主提供一個舒適、滿意的生活環(huán)境，特制定嚴格的治安保衛(wèi)制度：嚴格遵守、執(zhí)行國家的法律法規(guī)、政策。熟悉和掌握整個小區(qū)，內(nèi)部地形、地物，認真履行自己的職責，發(fā)現(xiàn)問題及時通知負責人解決。對外來人員及車輛必須問明情況并加以記載，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時查問，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。提高警惕，防止各種事故發(fā)生，特別要注意防止火災、盜竊、搶劫、破壞、治安災害事故的發(fā)生。禁止易燃、易爆、危險物品進入小區(qū)，排除小區(qū)內(nèi)的不安全因素，特別是高空墜物、車輛漏油、異常響聲、異味、煙霧、不正常的亮光等，防止意外事件的發(fā)生。保潔員工作制度一、每周一徹底清掃小區(qū)內(nèi)路面、公共場地、車棚、綠地、排水溝等，平時要保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。二、每隔一天拖、掃樓道一次。(包括樓梯扶手、塔灰、電表箱、單元門、樓道燈、窗臺等)。三、樓道玻璃保持清潔、透明。四、小區(qū)內(nèi)墻、柱、門等無廣告紙。五、樓后地面要保持清潔(不能有磚頭、糞便等)，責任區(qū)內(nèi)如有建筑垃圾要及時清理。六、小區(qū)內(nèi)有其它勞動也要參加，同時要保證本職工作及時完成。七、推灰人員必須保持垃圾車清潔，每周必須徹底洗刷一次。八、垃圾車停放點四周要保持干凈，地面有污垢或油漬要及時洗刷。九、以上制度保潔員必須嚴格遵守，如有業(yè)主反映衛(wèi)生狀況不好，經(jīng)核實，業(yè)主反映一次對責任人罰款20元，累計3次，自動離崗。公用部位使用和衛(wèi)生制度小區(qū)公用部位即樓道、樓區(qū)公共道路、花壇空地等，是歸居民公共所有的，同時也是小區(qū)建設的一項重要內(nèi)容，為了保持公用部位在公共使用中的整潔、完好，為小區(qū)居民創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，特制定本制度。一、保持公共樓道的清潔不得在樓道內(nèi)亂堆、亂放物品。樓道走廊內(nèi)保持清潔、無廢紙、廢物、痰跡等。二、樓區(qū)內(nèi)公共道路、公共設施的使用不得在公共道路等公共使用部位違章私搭亂建。不得在公共使用部位亂貼亂畫。不得在垃圾箱外、果皮箱外等處亂扔亂掉。