步行街物業(yè)管理公司公文管理制度(27頁)-物業(yè)管理(編輯修改稿)
2024-09-21 08:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 導(dǎo)依次傳閱。對于閱知性文件一般按領(lǐng)導(dǎo)的排列順序從前往后傳閱；對于閱批性文件，則按領(lǐng)導(dǎo)排列順序從后往前傳閱。 第三十三條 承辦：各責(zé)任部門（責(zé)任人）對需要辦理的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位；凡涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿，一并送請上級領(lǐng)導(dǎo)審批。承辦情況與部門或個(gè)人績效考核結(jié)合。 第三十四條 督辦：行政 部 有權(quán)對承辦情況進(jìn)行督促檢查。督辦貫穿于簽批事項(xiàng)處 理的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)事項(xiàng)的緊急程度隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。 第三十五條 時(shí)間控制：各事項(xiàng)在擬辦、承辦、督辦等每一階段，均要求辦理的時(shí)效性；其中，普通件辦理控制在 48 小時(shí)內(nèi)，急件辦理控制在 24 小時(shí)內(nèi)，特急件應(yīng)立即辦理。各責(zé)任人應(yīng)在相應(yīng)時(shí)間范圍內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)、行政 部 反饋辦理情況。公文辦理時(shí)效納入部門或個(gè)人績效考核。 第八章 公文立卷、歸檔和銷毀 第三十六條 公文 辦理 完畢，承辦人或者主管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，將定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。 第三十七條 公文立卷，應(yīng)當(dāng)以文件的自然形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系為原則。靈活運(yùn)用問題、名稱 、通訊者、時(shí)間、作 者、地區(qū)六個(gè)特征和保存價(jià)值，進(jìn)行立卷，使案卷正確地反映公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。 第三十八條 公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章，視同正式文件妥善保管存檔。 案卷要寫標(biāo)題，填寫卷內(nèi)目錄、備考表，確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 第三十九條 沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，可按照公司《檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由公司有關(guān)部門人員監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第九章 罰則 第四十條 公司 各部門在公文辦理過程中，均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，凡違反本制度的，給予 20200 元處罰。 第四十一條 公司 各部門在執(zhí)行本制度過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，則給予責(zé)任人 50 元 /次的處罰；若造成嚴(yán)重后果，除賠償經(jīng)濟(jì)損失以外，并處罰款 200 元 /次，通報(bào)批評直到降職降薪處理。 第十章 附則 第四十二條 本制度由公司行政 部 負(fù)責(zé)解釋，并修訂完善。 本制度自公布之日起施行 附件 : 公文模板目錄 一、 A4 型公文紙頁邊及版心尺寸 二、 紅頭文件紙 四、請示 五、報(bào)告 六、部門間工作聯(lián)系單 七、決定 八、通知 九、批復(fù) 十、通告 十一、會議紀(jì)要 十二 、傳真 十三、傳閱單 十四、文件簽收單 37mm177。 1mm 天頭 28mm177。 1mm 訂口 — 1— 7mm 156mm 210mm 225mm 297mm A4 型公文紙頁邊及版心尺寸 步行街物管公司文件 字〔 20 〕 號 （仿宋三號居中） (紅色反線距此4mm) 標(biāo)題 （宋體小二號居中） 主送單位（仿宋三號左側(cè)頂格）： 自然段（左空 2 字）。 附件 ： 1.（仿宋三號左空 2 字） 2. （蓋章生效） 二○一 年 月 日（右空 4 字） 主題詞 （黑體三號居左頂格）： 詞目（宋體小三號） 抄送 （仿宋三號左空 1 字）： 、 印發(fā)機(jī)關(guān) （仿宋三號左空 1 字） 201 年 月 日印發(fā) 步物管 內(nèi)部請示 秘密 請字〔 〕 號 特急 總 經(jīng)理 或 總經(jīng)理 授權(quán)人批示 ： 主管副總 經(jīng)理 意見： 標(biāo)題： 內(nèi)容摘要： 附件： 1. 2. 簽報(bào)人： 年 月 日 呈文部門： 經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話： 注：辦公室負(fù)責(zé)審核格式以及模板的正確使用；會簽頁及正文附后。 會 簽 頁 文件名及字號： 會簽單位 會 簽 內(nèi) 容 會簽意見（需根據(jù)呈文部門所申請審核內(nèi)容明確會簽意見）： 負(fù)責(zé)人簽字： 簽字時(shí)間： 年 月 日 會簽意見（需根據(jù)呈文部門所申請審核內(nèi)容明確會簽意見）： 負(fù)責(zé)人簽字： 簽字時(shí)間： 年 月 日 會簽意見（需根據(jù)呈文部門所申請審核內(nèi)容明確 會簽意見）： 負(fù)責(zé)人簽字：
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