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酒店財(cái)務(wù)成本管理培訓(xùn)講義-文庫吧

2024-11-26 20:21 本頁面


【正文】 激烈的市場競爭,始終處于生存、倒閉、發(fā)展、萎縮的矛盾之中,企業(yè)管理的首要任務(wù)是生存,只有生存才能獲利,企業(yè)管理的目標(biāo) “ 生存、發(fā)展、獲利 ” (過程和 一個人一樣) 企業(yè)生存的基礎(chǔ)是市場,要占領(lǐng)市場就必須要有獨(dú)特的經(jīng)營方式,不斷創(chuàng)新,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)占領(lǐng)市場,同時在合理的前提下不斷降低成本,減少支出,提高企業(yè)競爭能力。 二、企業(yè)成立的過程(選型) ( 1)籌資 ( 2)投資 ( 3)資金運(yùn)作即經(jīng)營活動 ( 4)資金分配 (一)籌資:籌措資金。 (二)投資:預(yù)測、法例、預(yù)算、控制、分析。 例:餐飲業(yè):朝陽產(chǎn)生、品牌優(yōu)勢、成功的管理經(jīng)驗(yàn)、本土化(入鄉(xiāng)隨俗) (三)資金運(yùn)作(生產(chǎn)經(jīng)營,錢 — 物 — 錢) (四)資金分配(利潤分配) 三、財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營中的作用: ( 1)財(cái)務(wù)的兩大技能(核算、監(jiān)督) (一)核算:就是利用專業(yè)的,科學(xué)的,計(jì)算方法,為企業(yè)作好經(jīng)營分析。 (二)通過核算 四、成本管理 ( 1)為什么要加強(qiáng)企業(yè)成本管理,成本管理是企業(yè)競爭能力的表現(xiàn),是增加利潤的根本途徑,其抵御內(nèi)外壓力,求得生存的保障,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。 ( 2)成本的概念,成本一詞被人們廣泛使用,即使在同一領(lǐng)域中,同一個企業(yè)同一個人身上成本的概念,都是在不斷變化的,例:后廚主管,廳面的主管,單店的經(jīng)理,昆明公司經(jīng)理(火、中)、整休,云貴公司,所以要定義成本,首先要定義收入,成本配比原 則的情況下,成本的概念都正確。 ( 3)成本的特征: (一)資源的耗費(fèi) (二)是以貨幣計(jì)算的耗費(fèi) (三)是特定對點(diǎn)的耗費(fèi) (四)是正常經(jīng)營活動的耗費(fèi) ( 4)成本管理是企業(yè)管理者在滿足客戶需要的前提下,在控制成本與降低成本的過程中所系取的一切手段,目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量與其他要求。 ( 5)成本管理的目的可分為降低、控制兩種。 (一)控制是指在核定指標(biāo)下的管理 (二)降低、務(wù)析會因,系取措施,合理降低。 ( 6) 控制系統(tǒng)的組成 (一)組織系統(tǒng) (二)信息系統(tǒng) (三)考 核 (四)獎勵 ( 7)成本控制原則 (一)經(jīng)濟(jì)原則:指推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的經(jīng)濟(jì)利益。 (二)因地制宜:控制系統(tǒng)要適合企業(yè)自身的特點(diǎn),不可照搬。 (三)會員參加: 任何成本都是人的某種作出的結(jié)果,只能由參與或者有權(quán)干預(yù)治功的人來控制,不能指望局外人來控制,任何成本控制方法,其本質(zhì)就是要設(shè)法影響執(zhí)行作業(yè)的人,讓他們自發(fā)地進(jìn)行自我控制,所以每一位員工都負(fù)有成本責(zé)任成本控制是全體員工的共同任務(wù),只有通過全體員工的共同努力才能完成。 成本控制對員工的要求:具有控制成本的愿望 和控制成本的意識,養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果,理解成本控制的意義,有效控制成本的關(guān)鍵是調(diào)動員工的積極性,主觀能動性。 每個人都不希望別人來控制自己,大家在領(lǐng)取獎金時總春風(fēng)得意,笑容滿面,似乎忘記了獎金的產(chǎn)生過程,這其中有多少辛酸苦辯,有多少矛盾產(chǎn)生,沒有想起獎金是在監(jiān)督下完成的,嚴(yán)格控制不是一件令人愉快的事,不論是主管經(jīng)理、員工都是如此,但控制在任何時候都是必須的。 ( 8)成本控制要注意如下幾個問題: (一)有客觀、準(zhǔn)確、適用的控制標(biāo)準(zhǔn)。 (二)鼓勵參與制定標(biāo)準(zhǔn) (三)讓員工了解企業(yè)的 困難和實(shí)際情況 (四)建立適當(dāng)?shù)莫剟畲胧? (五)冷靜地處理成本超支和過失 ( 9)在分析成本不利差異時,應(yīng)尋求解決為準(zhǔn),而不是找 “ 罪犯 ” 。 五、領(lǐng)導(dǎo)推動原則 成本控制對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求是: ( 1)重視并全力支持成本控制 ( 2)具有完成成本目標(biāo)的決心、信心 ( 3)具有實(shí)事求是的精神 ( 4)以身作則 六、成本降低 ( 1)成本降低與成本控制的區(qū)別 (一)控制以完成限額為目標(biāo),降低則以最小化為目標(biāo) (二)控制僅限于有指標(biāo)的項(xiàng)目,降低則指全部 (三)控制是在執(zhí)行過程中努力實(shí)現(xiàn)目 標(biāo),降低則包括,預(yù)處、決策、調(diào)整 (四)控制文稱絕對控制,降低,稱相對控制 ( 2)降低的原則 (一)以顧客為中心 (二)科學(xué)分析生產(chǎn)過程 (三)主要目標(biāo)是降低單位成本 (四)靠自身力量、降低成本、不能從顧客 (五)要持續(xù)降低 ( 3) 降低的主要途徑 (一)開發(fā)新產(chǎn)品,改變成本結(jié)構(gòu) (二)采用新的設(shè)備、工藝、材料 (三)開展成本管理 (四)改進(jìn)員工的思想意識,提高技術(shù)水平 七、成本分類 (一)按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分為:材料、動力、工資、折舊、稅金等 (二)按用途分:生產(chǎn)成本、銷售成本、管理 成本。 (三)按成本習(xí)性分為:固定成本、變動成本、半變動成本 注:固定成本:房租,要采取合理的措施,降低單位固定成本,可以降低。 變動成本:水、電、汽要盡量合理降低。 半變動成本:工資,要適量運(yùn)用,以期達(dá)到最好效果。 酒店成本控制 企業(yè)經(jīng)營的最終目的就是追求利潤最大化,如何取得企業(yè)利潤的最大化,作為管理者就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,減少和控制成本支出。而成本控制的優(yōu)劣正是反映酒店管理水平的最好見證。如何在酒店內(nèi)進(jìn)行成本控制,增強(qiáng)員工的成本意識。 企業(yè)內(nèi)的非變動成本是人為無法控制的,如,固定資產(chǎn)折舊、 無形資產(chǎn)等,而變動成本很大程度上取決于人的素質(zhì)、員工的成本意識,比如,產(chǎn)品原料、物料消耗等等。因此,作為酒店管理層應(yīng)注重培養(yǎng)員工成本意識: ( 1)要培養(yǎng)員工 “ 一物多用 ” 的習(xí)慣,如合理利用二手紙,一些普通通知、規(guī)定等都可以利用平時已用過的報表紙或其他只用過一面的紙張,這樣原先第次需用的紙張就節(jié)約下來了,一張紙的成本雖小,但一個酒店內(nèi)各個部門日復(fù)一日節(jié)約下來的紙張就為數(shù)不小了。 ( 2)培養(yǎng)員工的廢物再利用,如客房內(nèi)的一次性用品,酒店可以向供貨商訂購一批無外包裝的,但質(zhì)量同等的日常用品,我們服務(wù)員在搞客房衛(wèi)生時可 把完好的未受損的一次性用品的外包裝挑出,再度使用時只要把新的用品重新裝入外包裝盒中。又如客用的洗發(fā)液和沐浴液,可以進(jìn)行收集,再次灌裝再次利用。另外,客用的香皂可以供洗衣房使用,破損的毛巾可作抹布之用。 ( 3)要培養(yǎng)員工勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣。如節(jié)約用水、用電,做到人離開時及時關(guān)閉水龍頭和不必要的電源,前臺員工要注意觀察室內(nèi)光線,在陽光明媚,室內(nèi)光線充足的情況下,可選擇性地關(guān)掉大堂的一路照明燈。 ( 1)對客房用品的使用管理,首先應(yīng)根據(jù)實(shí)際制定出一套成本計(jì)劃,測算出成本消耗定額,然后再系統(tǒng)制訂客用品的發(fā)放程度,在發(fā)放前,樓層領(lǐng)班務(wù)必將其所轄樓段的庫存情況及消耗情況了解清楚。服務(wù)員在完成每天的客房整理后,應(yīng)填寫一份客房用品耗用表,客房管理人員要將整個客房部的客用品耗用情況進(jìn)行匯總,定期對客用品耗用情況進(jìn)行整理和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,制定改進(jìn)措施。同時,這樣做也可以通過定期比較,實(shí)行各種措施。來提高員工控制用品消耗的自覺性。 ( 2)餐飲采購與庫存數(shù)量管理也是降低成本,保證餐飲出品質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。過多地采購原料必然導(dǎo)致過多貯存,這樣不僅占用場地、占用資金、增加費(fèi)用,而且時間一長,原料品質(zhì)也會降低,同時就 會增加損耗,但如果采購的原材料數(shù)量不夠使用,同樣會給酒店?duì)I業(yè)帶來極不利的后果。對于采購數(shù)量的控制可以由餐飲部或財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店需求通過確定最低和最高庫存量的方式來實(shí)現(xiàn)。 工程部及各部門應(yīng)積極做好設(shè)備的保養(yǎng)和維修,這也是有效節(jié)約成本的措施之一。 酒店應(yīng)明確加強(qiáng)成本管理的必要性,做到成本形成之前有預(yù)算,預(yù)算招待過程中有控制,成本形成之后有分析。當(dāng)然,不容忽視的是節(jié)約成本固然好,但不能過份節(jié)約。成本節(jié)約應(yīng)建立在確保服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上 我接觸過很多的高星級酒店 ,而四五星以上的酒店 (特別是通過管理公司進(jìn)行管理的 酒店 )對成本控制是很嚴(yán)的 ,但是沒有一個很好的辦法 .我同意上面很多網(wǎng)友的觀點(diǎn) ..要加強(qiáng)員工的要培養(yǎng)員工勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣 。制定成本計(jì)劃 。實(shí)施成本考核機(jī)制等一系列的措施 .但是要實(shí)現(xiàn)以上的目標(biāo)有很大的困難 . 培養(yǎng)員工勤儉節(jié)約的習(xí)慣需要一個很長的過程 ,不一定能保證每個員工都能行成這種習(xí)慣 . 制定成本計(jì)劃也有很大困難 ,酒店?duì)I業(yè)有很大季節(jié)性 ,如果制定的好既能控制成本又能保證服務(wù)質(zhì)量的同時提高酒店的營業(yè)額 .但是如果制定的計(jì)劃過高或過低就不能很好控制成本了 ,即增加了成本又浪費(fèi)了酒店的很多資源 . 實(shí)施成本考核機(jī)制 ,在我接觸的酒店當(dāng)中每個酒店都有成本考核機(jī)制 .但是他們都說很難準(zhǔn)確去考核每個部門的成本 ,特別是餐飲、客房和工程等部門的成本 所以本人認(rèn)為控制好酒店成本除了做好以上 3 點(diǎn) ,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn) : .嚴(yán)格控制采購 ,包括采購的數(shù)量、保證質(zhì)量同時采購的價格 ,以及各個供應(yīng)商的管理 嚴(yán)格控制庫存的合理性 ,也就是上面網(wǎng)友說的最高庫存的最低庫存 . 執(zhí)行嚴(yán)格的付款時間 ,當(dāng)然是保證酒店付款信譽(yù)得同時 . 能及時知道酒店餐飲成本和客房成本變化是由什么原因引起 ,以便更好的制定應(yīng)對措施 . 以上是本人的一些觀點(diǎn) 供大家參考評論 .還想補(bǔ)充一點(diǎn)要達(dá)到以上效果 ,酒店最好有一套適合自己的后臺成本的管理系統(tǒng) ,因?yàn)橐鲆陨系墓ぷ鞑豢赡芸渴止さ慕y(tǒng)計(jì)和考核 高質(zhì)量前提下的成本控制藝術(shù)
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