【正文】 材料向上級(jí)機(jī)關(guān)）呈報(bào)并發(fā)送。[比照] 按照已有的（法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法、格式等）相比擬對(duì)照著行事。也就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對(duì)比處理。[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。[不盡] 不完全是；未必。如：不盡如此。[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激。[不至于] 表示不會(huì)達(dá)到某種程度。[不致] 不會(huì)引起某種后果。C [參考] 利用有關(guān)材料幫助了解情況?！緟⒆谩?就是參考實(shí)際情況，加以斟酌。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經(jīng)驗(yàn)等）。[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情況加以處理。[查處] ①調(diào)查處理。②檢查處罰。[查復(fù)] 調(diào)查了解后作出答復(fù)。[查收] 檢查或清點(diǎn)后收下。[查照] 示意對(duì)方注意文件內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容辦事。[此布] 就這些內(nèi)容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[此復(fù)] 就此答復(fù)。用于復(fù)函、批復(fù)等公文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[此致] 在此致以（祝愿性的話語）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)?！静輸M】 就是指文件的起草撰擬?！境蕡?bào)】 就是用公文報(bào)告上級(jí)?！境收?qǐng)】 就是用公文請(qǐng)求或請(qǐng)求?！境忻伞?就是“受到”的雅語?！敬娌椤?就是保存起來，以備查考?！敬鏅n】 就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考。D [大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內(nèi)容或情況。[大體] 大致；就多數(shù)情形或主要方面說?！敬?就是等待。【大】 就是超過一般的意思。【大力】 就是用很大的力量?！井?dāng)否】 就是是不是恰當(dāng)合適?！井?dāng)即】 就是當(dāng)時(shí)、立即的意思?！径取?是量詞，表示“次”的意思，如“一度”、“再度”等。E [額外] 超出規(guī)定的數(shù)量或范圍?！居炚`】 就是指文字上的錯(cuò)誤?！径?有三種解釋和用法：(l)可以做為連接語意相承的成分。(X)可以做為連過肯定和否定互相補(bǔ)充的成分。(3)可以插在主、謂語中間，起“如果”的作用。F 【發(fā)布】 就是宣布（命令、指示、新聞等）?！痉病?就是“凡是”的意思?！痉粗?就是與此相反的意思?！痉墙?jīng)】 就是“除非經(jīng)過”的意思。【奉】 就是接受的意思，一般多指下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令。【復(fù)核】 就是復(fù)查核對(duì)的意思?！痉瘛?就是“不”、“不行”的意思。【附件】 就是指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關(guān)文件或物品。[反應(yīng)] 某種事物所引起的意見、態(tài)度或行動(dòng)。[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級(jí)或有關(guān)部門。[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動(dòng)涉及對(duì)方時(shí)。如：無可奉告（常用于外交辭令）。[付諸] ?把它用在……?或?用它來……?。付：交給；授予。諸：文言詞，是?之于?的合音詞。如應(yīng)用文中常用的?付諸實(shí)施?，?付諸行動(dòng)?。G【該】 為第三人稱，就是指上文說過的人或事。【概】 在公文中有兩種解釋：(X)就是大略、大概的意思。(X)就是“一律”的意思?！靖濉?就是指外發(fā)公務(wù)文書的未定稿、草稿?！靖灞尽?就是公文形成前期所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿?！靖鶕?jù)】 就是依據(jù)的意思，多用于公務(wù)文書的開端用語。【公布】 就是公開宣布，讓大家知道的意思，多用于政府機(jī)關(guān)的法律、命令、文告，以及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)?！竟馀R】 就是表示賓客來到的敬辭，多用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處?！娟P(guān)于】 就是具有提示性質(zhì)的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目?！疽?guī)程】 就是對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。【規(guī)定】 就是對(duì)某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。【規(guī)范】 就是約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)?！疽?guī)格】 就是指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。【規(guī)約】 就是經(jīng)過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵守的條款。【規(guī)則】 就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程。[給以] ?給之以……?的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。如獎(jiǎng)勵(lì)、幫助等?！举F】 敬辭，對(duì)對(duì)方的地域、單位及其他與之有關(guān)事物的尊稱。在與平行機(jī)關(guān)或不相隸屬單位之間公文往來時(shí)，常以?貴?代替?你的?、?你們的?，表示對(duì)對(duì)方的尊重。常見于信函中。H[函復(fù)] 通過信件（公函或便函）進(jìn)行答復(fù)。常用作結(jié)束語。也有寫作?函答?的。[函告] 用書信告知有關(guān)情況。【函】 就是“信”的意思，公函就是公務(wù)信件。【核定】 就是審核決定?！竞藴p】 就是審核后決定減少。【核準(zhǔn)】 就是審核后批準(zhǔn)。【核撥】 就是查核后撥給?！緯?huì)同】 就是同有關(guān)方面會(huì)合一起?！緯?huì)簽】 就是指請(qǐng)與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名?！緟R總】 就是匯集到一起，一般多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。J 【謹(jǐn)】 敬詞，表示“鄭重”、“敬重”的意思。[謹(jǐn)啟] 恭敬地陳述。用于信函下款末尾的敬辭?！净凇?就是“根據(jù)”的意思。【即日】 就是“當(dāng)天”的意思?！矩健?就是“急迫”的意思。【鑒戒】 就是引為警戒、教訓(xùn)的意思?！捐b于】 就是“覺察到”、“考慮到”的意思。【見】 就是在動(dòng)詞前面用以表示“對(duì)我怎么樣”的意思。如見復(fù)，表示“答復(fù)我”、“見諒”表示“原諒我”的意思?！拘Ｓ啞?就是對(duì)照可靠的材料復(fù)核文件中疑誤之處?！窘忧ⅰ?就是“聯(lián)系商量”的意思?！緦脮r(shí)】 就是“到時(shí)候”的意思?！窘?jīng)】 就是“經(jīng)過”的意思。如“業(yè)經(jīng)”表示業(yè)已經(jīng)過，“均經(jīng)”表示都已經(jīng)過的意思?！緩?逕)】 就是“直接”的意思。如“徑向”就是“直接向”、“徑與”就是“直接同”、“徑報(bào)”就是“直接報(bào)”的意思?！揪呙?就是在文件上簽名?！緭?jù)】 就是“根據(jù)”、“依據(jù)”的意思?！緵Q定】 就是對(duì)如何行動(dòng)作出主張?！驹E算】 就是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告?！緵Q議】 就是經(jīng)過一定會(huì)議討論通過的決定?！揪?就是“全都”的意思。K [考核] 考查審核?！究疾臁?就是實(shí)地觀察、調(diào)查。【考查】 用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量（行為、活動(dòng)）?！究尚小?就是行得通，可以實(shí)行?！緫┱?qǐng)】 就是誠懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。L[濫用] 胡亂地、過度地使用。[蒞臨] 來到；來臨（多用于貴賓）。[屢次] 多次；一次又一次?！纠塾?jì)】 就是層層相加，累聚計(jì)算?！玖浮?就是在主管機(jī)關(guān)注冊(cè)登記、備案。【立即】 就是“立刻”的意思?！玖信e】 就是一個(gè)一個(gè)地舉出來?！玖邢?就是參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)?！抉雎牎?就是表示“聽”的文言詞語?！韭男小?就是實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。【論處】 就是判定處分的意思。M[明文] 用文字表達(dá)出來的；見于文字的（規(guī)定），明文規(guī)定一般指見于文字，業(yè)已公布的法律、規(guī)章等?！久狻?就是去掉的意思，如“免去”就是免除掉的意思?！久媲ⅰ?就是當(dāng)面接洽。N [擬定] 起草制定。參見[制定：經(jīng)過一定程序定出法律、規(guī)程、計(jì)劃等]。[擬訂] 起草制訂。參見[制訂：創(chuàng)制擬定]。[擬用] 準(zhǔn)備采用；打算使用?！緮M于】 就是“打算在”?！緮M稿】 就是起草文稿。P 【批復(fù)】 就是對(duì)下級(jí)來文的批示答復(fù)?！九尽?就是上級(jí)對(duì)下級(jí)來文批注意見?！九?就是帶有上級(jí)批示的文件。【批轉(zhuǎn)】 就是把下級(jí)來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱?！九鷾?zhǔn)】 就是上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見表示同意?！九啞?就是指領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的閱讀并加注批語。Q【期】 X就是“希望”的意思，如“以期”表示“以此希望”的意思?！酒凇?X就是指“日期”，如“定期”表示“規(guī)定的日期”、“按期”表示“按照預(yù)定的日期”、“如期”表示“符合規(guī)定的日期”、“限期”表示“限定日期”?！締⒂谩?就是指印信開始使用。【訖】 就是完結(jié)、截止的意思。【迄今】 就是到現(xiàn)在的意思?！厩⑸獭?就是接洽商談的意思?！竞炗啞?就是訂立協(xié)議、合同、條約并簽字?！竞灠l(fā)】 就是主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見?！竞炇铡?就是收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到?！竞炇稹?就是在公文上正式簽字?！竞炚隆?就是在文件上簽名蓋章?！竞炞ⅰ?就是在文件上批注意見?！厩形稹?就是“千萬不要”的意思。【切記】 就是“牢牢地記住”。【切切】 就是“千萬”、“務(wù)必”的意思?！厩袑?shí)】 就是切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在?！厩宀椤?就是徹底檢查?！厩鍍?cè)】 就是詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子?！厩妩c(diǎn)】 就是清理查點(diǎn)?！厩甯濉?就是把文稿謄清?！厩鍢印?就是最后一次校改后的校樣?！菊?qǐng)柬】 就是邀請(qǐng)書，俗稱“請(qǐng)?zhí)?。【?qǐng)示】 就是向上級(jí)請(qǐng)求指示。【頃】 就是“不久以前”的意思，如“頃聞”表示“不久前聽到”、“傾接”表示“不久前接到”、“頃奉”表示“不久前接到上級(jí)的(指示)”。R[如期] 按照規(guī)定的日期或期限。[如實(shí)] 按照客觀實(shí)際的本來面目?！救蚊狻?就是任命和免職。【任命】 就是下命令任用?！救粘獭?就是按日排定的行事程序，如議事日程、工作日程等?！救諆?nèi)】 就是最近的幾天里?！救涨啊?就是幾天前的意思。【冗】 l就是“多余的”的意思，如“冗長(zhǎng)”表示文中廢話多，篇幅長(zhǎng)。【冗】 X就是指“繁忙的事”?！救缟稀?就是如同上面所敘述或列舉的?！救缦隆?就是如同下面所敘述或列舉的。S[擅自] 超越權(quán)限，自作主張。[收悉] 收到并已了解。【刪】 就是去掉文中的某些字句，常用的詞組有：“刪除”，就是“刪去”；“刪改”，就是“去掉并改動(dòng)”；“刪節(jié)”，就是刪去文中可有可無或比較次要的部分。【繕寫】 就是抄寫?！旧逃憽?就是商量討論?！旧潭ā?就是協(xié)商確定?！旧蠄?bào)】 就是向上級(jí)報(bào)告?！旧陥?bào)】 就是用書面向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)告?！緦彾ā?就是審查決定。【審閱】 就是審查閱讀?！緦徍恕?就是審查核定?！緦徯蕖?就是對(duì)文稿審閱修改?！緦徟?就是審查批示?！緦徸h】 就是審查討論?！臼┬小?就是實(shí)施執(zhí)行，多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。【實(shí)施】 就是實(shí)行，用法同施行。【事宜】 就是事情的安排和處理?！臼掠伞?就是本件公文的主要內(nèi)容。T[臺(tái)鑒] 即請(qǐng)您審閱。臺(tái)：舊時(shí)對(duì)別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見于信函。[推行] 普遍實(shí)行；推廣（經(jīng)驗(yàn)、辦法等）?！咎嘏?就是“特別為此(事)”或“專為此事”的意思，一般用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處?！咎峋V】 就是內(nèi)容的要點(diǎn)?！咎嵴?qǐng)】 就是提出要求或議題，請(qǐng)會(huì)議或上級(jí)研究討論，作出決定。【提案】 就是向會(huì)議提出的議案?！咎嵋?就是從全文提出要點(diǎn)?！倔w會(huì)】 就是體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)?！倔w式】 就是文件的格式?！緱l款】(條目)就是規(guī)章、制度、條約的項(xiàng)目?！緱l例】 就是由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制定的章程等?！韭犎　?就是聽的意思，多用于聽意見、聽反映、聽報(bào)告?！就▓?bào)】 X就是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級(jí)單位。【通報(bào)】 X文件的名稱之一，就是指上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件?！就ú　?就是指一般都有的缺點(diǎn)。【通告】 X就是普通的通知。【通告】 X普遍通知的文告，文件的名稱之一?！就ㄟ^】 就是征求有關(guān)人員或組織的同意、核準(zhǔn)?！就槨?就是指文件的內(nèi)容沒有語法上或邏輯上的毛病。【通知】 X就是把事項(xiàng)告訴別人知道?！就ㄖ?X指通知事項(xiàng)的公務(wù)文件，文件的名稱之一。W[為荷] 表示感謝。荷：承受別人的恩惠。常見于公函祈請(qǐng)語末尾，不單獨(dú)使用。如：請(qǐng)接洽為荷?！就旮濉?就是脫稿?！就?就是希望、盼望的意思?！緸椤?就是“為了”的意思?！緸榇恕?就是“為了這個(gè)”的意思。【為使】 就是“為了使得”的意思?！緸橐恕?就是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)囊馑?。【為要?是“重要”的意思，多用于下行文，提醒下級(jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理?！緸榕巍?就是希望受文者按來文要求去辦，多用于函、通知、介紹信的末尾處。【文稿】 就是文件的草稿?！疚唇?jīng)】 就是沒有經(jīng)過?！緞?wù)】 就是務(wù)必的意思，文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)?！?、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等?！疚稹?就是表示禁止或勸阻。X[現(xiàn)行] 現(xiàn)在正在執(zhí)行的；現(xiàn)在正在發(fā)生效力的?！鞠＜础?則就是希望立即?！鞠ぁ?l就是“全”、“都”的意思?！鞠ぁ?X就是知道的意思。【系】 就是“是”的意思。【細(xì)則】 就是有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則?！鞠逻_(dá)】 就是向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)?！粳F(xiàn)】 就是“現(xiàn)在”、“此刻”的意思。【行】 l就是“做”或“實(shí)行”的意思。【行】 X就是“將要”的意思?！拘形摹?就是發(fā)公文的意思。【須】 就是“須要”、“必須”的意思。Y[業(yè)經(jīng)] 已經(jīng)。同?業(yè)已?。[逾期] 超過所規(guī)定的期限。[預(yù)期] 預(yù)先所期望的。【嚴(yán)】 就是“嚴(yán)格”的意思。【業(yè)經(jīng)】(業(yè)已)就是“已經(jīng)”的意思?！疽徊ⅰ?就是“合在一起”的意思，多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時(shí)用之?！疽恕?X就是合適的意思?！疽恕?X就是應(yīng)當(dāng)?shù)囊馑迹嗯c“不”字結(jié)合，用在否定式上。【以】 就是“用”、“拿”的意思?！疽员恪?就是用在下半句的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)。【以資】 就是“用來作為”的意思。【以此】 就是“用這個(gè)”的意思?！疽悦狻?就是用在下半句的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生?！疽岳?就是以便有利于?！咀h案】 就是提交會(huì)議討論的建議?！咀h程】 就是會(huì)議進(jìn)行的程序?！咀h題】 就是會(huì)議討論的題目?！居¤b】 就是留供核對(duì)的印章底樣?！居⌒拧?就是指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公章?！緫?yīng)】 就是應(yīng)該的意思?！緫?yīng)即】 就是“應(yīng)該立即”的意思?！緫?yīng)將】 就是“應(yīng)該把”的意思。【用】 就是“使用”的意思。“用”可以組成：“濫用”表示“超過規(guī)定限度使用”的意思；“亂用”表示“不按規(guī)定的使用”的意思；“挪用”表示“移作它用”的意思；“概用”表示“一律用”的意思。【于】 就是“在”的意思。“于”可以組成：“限于”表示“限定在”的意思，“定于”表示“決定在”的意思；“應(yīng)于”表示“應(yīng)該在”的意思；“希于”表示“希望在”的意思