【正文】 文的一個(gè)層次。習(xí)慣又稱自然段。公文層次安排常有：；；；。（2）層次。也稱“導(dǎo)語”或“引言”，要求開宗明義、不兜圈子、開門見山，直接說明針對(duì)什么情況、為了什么目的、要干什么，力戒套話空話和“下筆千言，離題萬里”等不良文風(fēng)。其中，正文結(jié)構(gòu)主要包括：開頭、層次、段落、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾。不能在說今年的工作時(shí)，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化，尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的時(shí)代下，如果總是一成不變、不思進(jìn)取，不思考、不調(diào)研，撰寫公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。所謂典型，就是既是個(gè)性特征，又是共性特征。所謂真實(shí)，就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。任何文章都要有主題，公文也不例外。（二）規(guī)范撰寫公文撰寫要求做到“6個(gè)規(guī)范”，即：。或稱會(huì)議紀(jì)要，適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。但上下級(jí)之間很一般性的商洽問題、詢問或回復(fù)問題，有時(shí)也用《函》。主要適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。這種文種本系統(tǒng)不用。如《關(guān)于同意設(shè)立鎮(zhèn)幼兒園的批復(fù)》等。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。它是我們較常用的文種。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。如停水或停電等可采用《通告》文種。如《中華人民共和國(guó)海關(guān)關(guān)于簡(jiǎn)化進(jìn)出境旅客通關(guān)手續(xù)的公告》等。如《中國(guó)共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì)第四次全體會(huì)議公報(bào)》等。如《關(guān)于建國(guó)以來黨的若干歷史問題的決議》等。這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級(jí)以上的國(guó)家機(jī)關(guān)才能制定和通過，因而在市、縣、鎮(zhèn)級(jí)，不涉及到命令（令）文種。適用于公布行政法規(guī)和章程、宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。根據(jù)寫作背景、目的、受文對(duì)象，確定采取哪個(gè)文種。（一）確定文種這是公文辦理首先要明確的。做好這項(xiàng)工作，不能僅憑個(gè)人良好的愿望和高度的熱情，必須深刻認(rèn)識(shí)和理解公文撰寫的特點(diǎn)。一般來說，工作計(jì)劃應(yīng)包括指導(dǎo)思想（或總體要求）、目標(biāo)任務(wù)、方法（保障）措施三方面內(nèi)容；工作總結(jié)應(yīng)包括主要工作成績(jī)、存在的主要問題、今后（來年、下半年)工作設(shè)想三方面內(nèi)容（并略談工作總結(jié)與述職報(bào)告的區(qū)別）；工作方案應(yīng)包括（實(shí)施此項(xiàng)工作的）目的意義、指導(dǎo)思想（或總體要求）、目標(biāo)任務(wù)（含時(shí)段劃分）、保障（方法）措施、相關(guān)要求等方面內(nèi)容。常用的非規(guī)范性通用公文有：調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作方案、提案、建議、說明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等。不能亂用，更不能在同一公文中出現(xiàn)兩種公文名稱，如“關(guān)于請(qǐng)示的報(bào)告”“關(guān)于意見的通知”“關(guān)于通報(bào)的通知”“ 關(guān)于決定的通知”等。規(guī)范性公文：根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳2012年7月1日起開始施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（簡(jiǎn)稱新《條例》）規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行法定通用的規(guī)范性公文有15種，即：命令（令）、決議、決定、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要（會(huì)議紀(jì)要）。：紙質(zhì)公文、電子公文、感光介質(zhì)公文（如照片文件、縮微膠片文件、顯微照片文件等）、磁介質(zhì)公文（如錄音文件、錄像文件、磁盤文件、光盤文件等）。收文是指本單位收到的由外部單位制發(fā)的文件。：發(fā)文和收文。： 通用公文和專用公文。我們?cè)谄鸩莼蚬芾砉臅r(shí)，必須要按照該公文的秘密等級(jí)來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。（二）分類：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。因此，公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，可以說，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位（尤其是辦公室）工作人員的基本素質(zhì)要求。公文貫穿機(jī)關(guān)、單位管理工作的始終。尤其是公文辦理（或稱公文起草、公文撰寫），如果不嚴(yán)格按照公文要求及格式撰寫，不但起不到公文應(yīng)有的作用，還將直接影響到機(jī)關(guān)、單位的形象，甚至?xí)鸬较麡O、負(fù)面的作用。公文是黨政機(jī)關(guān)及工作部門、事業(yè)單位行使管理職能、辦理具體事務(wù)的重要工具，它關(guān)乎著機(jī)關(guān)、單位的對(duì)外形象，體現(xiàn)其嚴(yán)格的管理水平和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。第三篇：公文辦理基礎(chǔ)知識(shí)講座公文辦理基礎(chǔ)知識(shí)講座各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位辦公室的工作內(nèi)容可劃分為辦文、辦會(huì)、辦事三個(gè)方面。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某種情況、某一問題、某項(xiàng)活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。寫法：正文內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題、今后設(shè)想等幾部分。這類報(bào)告一經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)就具有權(quán)威性，各有關(guān)單位必須照此執(zhí)行。各種會(huì)議的工作報(bào)告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，這些都不屬于正式公文的報(bào)告。因此，報(bào)告不要加雜請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)的事項(xiàng)，如果有就用“請(qǐng)示”這個(gè)文種，否則可能會(huì)耽誤工作。為了方便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱讀、辦理，報(bào)告內(nèi)容要盡量做到簡(jiǎn)明扼要，不必給上級(jí)講什么大道理，篇幅不宜過長(zhǎng)。（二）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)詢問。注意：。：任命和免去干部職務(wù)的通知。主要有：（1）印發(fā)規(guī)章制度（2）要求下級(jí)周知或辦理，如啟用印章通知，調(diào)整、撤銷機(jī)構(gòu)的通知，依據(jù)上級(jí)精神對(duì)下級(jí)提出要求的通知等。注：正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)＋標(biāo)題＋文號(hào)”。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。批轉(zhuǎn)性公文只是在上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)才能使用，如《市政府批轉(zhuǎn)市交通局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)路政管理的意見的通知》、《市局批轉(zhuǎn)市公路處102國(guó)產(chǎn)暑期保暢工作方案的通知》。從常用的通知看，可分為：：用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。三、常用的10種文種的使用及基本寫法（一）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。（三）議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（二）公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。二、簡(jiǎn)單了解一下不常用的3種文種（一）命令（令）：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文?！咀裾铡?就是”依照“、”按照的意思。【總結(jié)】 就是把一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論，如總結(jié)經(jīng)驗(yàn)也可以指結(jié)論本身，如年終總結(jié)?！緶?zhǔn)予】 就是表示準(zhǔn)許?！局贫取?就是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則?！局贫ā?就是編制、確定?！局刚?就是指出錯(cuò)誤，使之改正?！局噶睢?就是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位所做的指示和命令。【正本】 就是文件的正式文本?！菊鲁獭?就是書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例?！菊伞?就是摘錄公文的主要內(nèi)容?！驹诎浮?就是已經(jīng)記錄在檔案之中，可以查考。[茲] 現(xiàn)在。[制定] 定出（法律、章程、計(jì)劃等）?！驹郊?jí)】就是超過直屬的上級(jí)直接到更高的一級(jí)。【逾期】 就是”超過規(guī)定期限“的意思?！居琛?就是“給予”的意思?！居凇?就是“在”的意思。【用】 就是“使用”的意思?！緫?yīng)即】 就是“應(yīng)該立即”的意思?！居⌒拧?就是指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公章。【議題】 就是會(huì)議討論的題目。【議案】 就是提交會(huì)議討論的建議?！疽悦狻?就是用在下半句的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生?！疽再Y】 就是“用來作為”的意思?！疽浴?就是“用”、“拿”的意思。【宜】 X就是合適的意思?！緲I(yè)經(jīng)】(業(yè)已)就是“已經(jīng)”的意思。[預(yù)期] 預(yù)先所期望的。同?業(yè)已??！卷殹?就是“須要”、“必須”的意思?！拘小?X就是“將要”的意思?！粳F(xiàn)】 就是“現(xiàn)在”、“此刻”的意思?！炯?xì)則】 就是有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。【悉】 X就是知道的意思?！鞠＜础?則就是希望立即?！疚稹?就是表示禁止或勸阻?！疚唇?jīng)】 就是沒有經(jīng)過?！緸榕巍?就是希望受文者按來文要求去辦，多用于函、通知、介紹信的末尾處?！緸橐恕?就是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)囊馑??！緸榇恕?就是“為了這個(gè)”的意思。【望】 就是希望、盼望的意思。如：請(qǐng)接洽為荷。荷：承受別人的恩惠?！就ㄖ?X指通知事項(xiàng)的公務(wù)文件，文件的名稱之一?！就槨?就是指文件的內(nèi)容沒有語法上或邏輯上的毛病?！就ǜ妗?X普遍通知的文告，文件的名稱之一。【通病】 就是指一般都有的缺點(diǎn)?！就▓?bào)】 X就是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級(jí)單位?！緱l例】 就是由國(guó)家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制定的章程等?！倔w式】 就是文件的格式?！咎嵋?就是從全文提出要點(diǎn)。【提請(qǐng)】 就是提出要求或議題，請(qǐng)會(huì)議或上級(jí)研究討論，作出決定。【特批】 就是“特別為此(事)”或“專為此事”的意思，一般用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處。一般見于信函。T[臺(tái)鑒] 即請(qǐng)您審閱?！臼乱恕?就是事情的安排和處理?！臼┬小?就是實(shí)施執(zhí)行，多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間?！緦徟?就是審查批示?！緦徍恕?就是審查核定。【審定】 就是審查決定?！旧蠄?bào)】 就是向上級(jí)報(bào)告?！旧逃憽?就是商量討論?！緞h】 就是去掉文中的某些字句，常用的詞組有：“刪除”，就是“刪去”；“刪改”，就是“去掉并改動(dòng)”；“刪節(jié)”，就是刪去文中可有可無或比較次要的部分。S[擅自] 超越權(quán)限，自作主張?！救缟稀?就是如同上面所敘述或列舉的?！救摺?l就是“多余的”的意思，如“冗長(zhǎng)”表示文中廢話多，篇幅長(zhǎng)。【日內(nèi)】 就是最近的幾天里?！救蚊?就是下命令任用。[如實(shí)] 按照客觀實(shí)際的本來面目?！卷暋?就是“不久以前”的意思，如“頃聞”表示“不久前聽到”、“傾接”表示“不久前接到”、“頃奉”表示“不久前接到上級(jí)的(指示)”?！菊?qǐng)柬】 就是邀請(qǐng)書，俗稱“請(qǐng)?zhí)?。【清稿?就是把文稿謄清?！厩鍍?cè)】 就是詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子?！厩袑?shí)】 就是切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在?！厩杏洝?就是“牢牢地記住”?！竞炞ⅰ?就是在文件上批注意見?！竞炇稹?就是在公文上正式簽字?！竞灠l(fā)】 就是主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見?！厩⑸獭?就是接洽商談的意思?！居櫋?就是完結(jié)、截止的意思。【期】 X就是指“日期”，如“定期”表示“規(guī)定的日期”、“按期”表示“按照預(yù)定的日期”、“如期”表示“符合規(guī)定的日期”、“限期”表示“限定日期”?！九啞?就是指領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的閱讀并加注批語?！九D(zhuǎn)】 就是把下級(jí)來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱?！九尽?就是上級(jí)對(duì)下級(jí)來文批注意見?！緮M稿】 就是起草文稿。[擬用] 準(zhǔn)備采用；打算使用。[擬訂] 起草制訂。N [擬定] 起草制定?！久狻?就是去掉的意思，如“免去”就是免除掉的意思?！菊撎帯?就是判定處分的意思。【聆聽】 就是表示“聽”的文言詞語。【列舉】 就是一個(gè)一個(gè)地舉出來?！玖浮?就是在主管機(jī)關(guān)注冊(cè)登記、備案。[屢次] 多次；一次又一次。L[濫用] 胡亂地、過度地使用?！究尚小?就是行得通，可以實(shí)行?！究疾臁?就是實(shí)地觀察、調(diào)查。【均】 就是“全都”的意思。【訣算】 就是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。【據(jù)】 就是“根據(jù)”、“依據(jù)”的意思。如“徑向”就是“直接向”、“徑與”就是“直接同”、“徑報(bào)”就是“直接報(bào)”的意思。如“業(yè)經(jīng)”表示業(yè)已經(jīng)過，“均經(jīng)”表示都已經(jīng)過的意思?！緦脮r(shí)】 就是“到時(shí)候”的意思?！拘Ｓ啞?就是對(duì)照可靠的材料復(fù)核文件中疑誤之處?！疽姟?就是在動(dòng)詞前面用以表示“對(duì)我怎么樣”的意思?！捐b戒】 就是引為警戒、教訓(xùn)的意思。【即日】 就是“當(dāng)天”的意思。用于信函下款末尾的敬辭。J 【謹(jǐn)】 敬詞，表示“鄭重”、“敬重”的意思?！緯?huì)簽】 就是指請(qǐng)與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名?！竞藫堋?就是查核后撥給。【核減】 就是審核后決定減少。【函】 就是“信”的意思，公函就是公務(wù)信件。也有寫作?函答?的。H[函復(fù)] 通過信件（公函或便函）進(jìn)行答復(fù)。在與平行機(jī)關(guān)或不相隸屬單位之間公文往來時(shí)，常以?貴?代替?你的?、?你們的?，表示對(duì)對(duì)方的尊重。如獎(jiǎng)勵(lì)、幫助等?！疽?guī)則】 就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程?！疽?guī)格】 就是指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。【規(guī)定】 就是對(duì)某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。【關(guān)于】 就是具有提示性質(zhì)的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目?！竟肌?就是公開宣布，讓大家知道的意思，多用于政府機(jī)關(guān)的法律、命令、文告，以及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)?！靖灞尽?就是公文形成前期所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿。(X)就是“一律”的意思。G【該】 為第三人稱，就是指上文說過的人或事。諸：文言詞，是?之于?的合音詞。[付諸] ?把它用在……?或?用它來……?。奉：敬詞，用于自己的舉動(dòng)涉及對(duì)方時(shí)。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級(jí)或有關(guān)部門。[反應(yīng)] 某種事物所引起的意見、態(tài)度或行動(dòng)?！痉瘛?就是“不”、“不行”的意思?！痉睢?就是接受的意思，一般多指下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令。【反之】 就是與此相反的意思。F 【發(fā)布】 就是宣布（命令、指示、新聞等）。(X)可以做為連過肯定和否定互相補(bǔ)充的成分?！居炚`】 就是指文字上的錯(cuò)誤?！径取?是量詞，表示“次”的意思，如“一度”、“再度”等?！井?dāng)否】 就是是不是恰當(dāng)合適?！敬蟆?就是超過一般的意思。[大體] 大致；就多數(shù)情形或主要方面說?！敬鏅n】 就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考?！境忻伞?就是“受到”的雅語。【呈報(bào)】 就是用公文報(bào)告上級(jí)。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。用于復(fù)函、批復(fù)等公文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[查照] 示意對(duì)方注意文件內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容辦事。[查復(fù)] 調(diào)查了解后作出答復(fù)。[查處] ①