【正文】 第一篇：公文常用相似基礎(chǔ)詞匯總比較公文常用相似基礎(chǔ)詞匯總比較屆時(shí)：到時(shí)（候）。例如：?＊＊區(qū)成人教育展覽會(huì)定于 7月10日上午8點(diǎn)在大劇場(chǎng)舉行開幕式，請(qǐng)您屆時(shí)參加。?禁止：不準(zhǔn)。公文中的祈使用語。多用于指示、通知的今后意見和要求部分。例如：?嚴(yán)格禁黨政干部在工資和機(jī)關(guān)集體福利以外獲取不正當(dāng)?shù)氖杖搿?開端：公文的開頭部分。開門見山：比哈起草公文要單刀直入，直接揭示主題?？尚校嚎梢浴⑼?。一是用于批示文件，表示同意。例如：?該文件所提意見可行。?二是用于請(qǐng)求上級(jí)予以批轉(zhuǎn)的文件結(jié)尾，例如：?以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。?例行報(bào)告：按規(guī)定定期履行上報(bào)的書面報(bào)告。如工作月、周報(bào)、日?qǐng)?bào)等，這類報(bào)告大都用于非常緊急時(shí)期（如遇有戰(zhàn)爭(zhēng)或重大災(zāi)害的時(shí)候）隸屬：附屬、歸屬，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。多用于解釋公文的行文知系。例如：?同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸的屬機(jī)關(guān)之間來往文件為平行文。?蒞臨：到臨的意思，多用于請(qǐng)柬，如：?9月5日上午8時(shí)，我廠將舉行建廠十周年慶?；顒?dòng)，敬請(qǐng)您臨指導(dǎo)。?了：助詞，公文中常用帶?了?的句式，以此表示某項(xiàng)事情的完成時(shí)態(tài)。例如：?挖出了一批隱藏較深的型事犯罪分子?、?增強(qiáng)了法制觀念?、?開展了增產(chǎn)節(jié)約的宣傳教育工作?。明文：明確的文字。例如：?嚴(yán)禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定。?擬：打算、想的意思。多用于閱文寫擬辦意見時(shí)使用的一種敬語，如某局辦公室主任閱文所寫的初步意見是：?擬同意，請(qǐng)局長(zhǎng)核示。?擬定：起草。例如：?我們正在擬定今年的工作計(jì)劃。? 批示：給以文字指示，指上級(jí)對(duì)下級(jí)的的請(qǐng)示給以明確的文字答復(fù)。下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)示結(jié)尾，也多使用此詞。例如：?上述意見可否請(qǐng)批示。?篇段合一式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，為篇段合一式。篇前撮要：篇即篇頭，撮是文字簡(jiǎn)短，要即要領(lǐng)、全篇文章的中心思想與基本內(nèi)容。意思是指在一篇文章的開頭處，用簡(jiǎn)明的語言，把文章結(jié)論、總的觀點(diǎn)、中心內(nèi)容加以概括表達(dá)出來。篇旨：全篇公文的主旨。歧義：指某一語方有兩種以上不同的理解，而這兩種以上的理解都是允許的。起草：指寫公文的原稿。請(qǐng)予：請(qǐng)給以的意思。屬請(qǐng)求性用語：?上述意見可還請(qǐng)予核示。?L省略句式：公文寫作的句法特點(diǎn)之一。在公文寫作中省略一些可以省略的名子成分，以其達(dá)到更好的表達(dá)效果。施行：付之實(shí)施、執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件的?附則?末尾，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。例如：?本條例自公布之日起實(shí)施?、?本規(guī)定自明年1月1日起施行?。時(shí)效性：指任何一份文件都具有一定的時(shí)效。時(shí)效的產(chǎn)生，除文件明確生效的時(shí)間外，所有文件都以成文日期為生效時(shí)間。事由：指一篇公文所要解決的主要問題。試行：試驗(yàn)性的辦理。一些目前先行辦理，執(zhí)行一段時(shí)間后將根據(jù)實(shí)際情況予以修改的文件（主要指工作計(jì)劃、方案、辦法及避暫時(shí)性的規(guī)定等），要標(biāo)題后面加（）注明?試行?二字。按語：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)來文來函，對(duì)其文函有所說明、評(píng)議或要求時(shí)，就在文函前面以?按（按語）……?的形式加寫一段文字，這就是一般所說的公文按語。多用天通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹和轉(zhuǎn)發(fā)有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的人民群從眾來信。按照：依據(jù)照辦，表示某項(xiàng)公務(wù)是依據(jù)某一要求辦理的。如：?按照市委的要求，開展了‘反盜竊’的宣傳活動(dòng)。?頒布：公布、發(fā)布。多出現(xiàn)在命令、令等指令性文體中，用以公布條例、規(guī)定、守則、辦法、制度等法規(guī)性文件。例如《關(guān)于頒布〈公路管理暫行辦法〉的令》。: 背景：主要指問題的原委和問題的提出。必須：言明這樣做是非常必要的，屬指令性中吻，以示只得這樣，不得違反。多用于通知、通報(bào)、指示、命令等指令性文體的主張部分，例如：?必須堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于……的規(guī)定?部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已經(jīng)做了傳達(dá)貫徹和安排布臵，如?接到中辦發(fā)［2000］57號(hào)文件后，我們及時(shí)向下做了部署?。參照：表示某些做法有可借鑒之處，希望別人加以參考與仿照，此語用于上級(jí)批轉(zhuǎn)下級(jí)來文時(shí)的結(jié)尾處，與執(zhí)行相連一并使用，例如：?現(xiàn)將＊＊＊（下級(jí)機(jī)關(guān)）《關(guān)于＊＊＊的報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。?呈請(qǐng)：向上級(jí)呈報(bào)請(qǐng)示事宜。例如?此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再予以答復(fù)。?承蒙：得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語，例如：?承蒙貴校大力協(xié)助，特表示謝意。?此復(fù)：指答復(fù)給你這些內(nèi)容，主要用于批復(fù)和復(fù)函的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫?此復(fù)?。此令：指令這些內(nèi)空，主要用于命令、令的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫?此令?。存查：保存起來，以備查閱。第一手材料：指通過調(diào)查和親身實(shí)踐所獲得的直接材料。段旨：即段落的中心內(nèi)容。對(duì)：公文中常用的介詞之一，主要用以表明對(duì)象、范圍。例如：?對(duì)因上當(dāng)受騙而給國(guó)家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的單位，必須追究其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。?對(duì)于：公文中常用的介詞之一，主要用于表明對(duì)象、范圍。例如：?各級(jí)政法部門，對(duì)于那些重大投機(jī)詐騙分子，一定要依法從嚴(yán)從重懲處。?發(fā)布：公開發(fā)表、宣布。公文寫作中多用于命令、令、指示及各種法規(guī)（如條例、規(guī)定等）的前面，從而組成動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。防止：防范住。公文中的祈使用語。多用于指示、通知的今后意見和要求部分及?災(zāi)害?、?事故?、?案件?的發(fā)生等詞語前面。如：?堅(jiān)決防止重大災(zāi)害事故的發(fā)生。?amp。 分塊式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文分為幾大部分，每部分的上面正中標(biāo)有漢字書寫的數(shù)碼，例如：?一?、?（一）?。分列小標(biāo)題式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文劃分為幾大部分，每一部分的上面正中有一個(gè)反映段旨的小標(biāo)題。分條式：亦稱分條標(biāo)項(xiàng)式。公文外在表現(xiàn)形式之一。即依其公文內(nèi)容，按序分成若干條項(xiàng)，并以數(shù)碼標(biāo)明之。該：用以表示對(duì)象，指某人或某一事物，多用于對(duì)文件的批示用語，例如：?該文所提意見比較不錯(cuò)，可試行?。根據(jù)（依據(jù)）：來源、出處。多用于公文的開頭，以交代制作本公文是根據(jù)上級(jí)的什么指示，什么政策要求或下邊的什么實(shí)際情況。公布：公開發(fā)布。公文寫作中多用于決定、決議、令的前面組成動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。公文邏輯：指寫作公文，從用詞到成篇，都有邏輯的問題，不合邏輯的公文，會(huì)以訛傳訛，貽誤工作。公文寫作中講的邏輯，主要是指邏輯思維規(guī)律，即人們?cè)谡J(rèn)識(shí)過程中正確地形成概念，作出判斷，進(jìn)行推理的規(guī)律。公務(wù)：有關(guān)國(guó)家和集體的管理事務(wù)。公文是完成公務(wù)管理的文字工具，故稱?公務(wù)文書?。關(guān)于：公文標(biāo)題寫作常用的一個(gè)介詞，與?事由?合成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機(jī)關(guān)名稱，后面加文種名稱即構(gòu)成一個(gè)完整的公文標(biāo)題。例如：《教育部關(guān)于＊＊＊＊年全國(guó)高等學(xué)校招生工作會(huì)議的報(bào)告》、《＊＊市公安局關(guān)于對(duì)槍支進(jìn)行清理登記的通知》。貴在直筆：即直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)內(nèi)容，公文寫作提倡直筆。核示：審核指示。報(bào)告結(jié)尾用語的一種，例如：?以上報(bào)告請(qǐng)核示。?即日起：從今天開始。多用于布告、通告、令、命令、決定及法規(guī)性文件（如條例、規(guī)定等）末尾處，與?生效?相連用以表明本文件從今天起開始具有法定的權(quán)威效力。簡(jiǎn)縮：公文寫作的名法特點(diǎn)之一。公文寫作常使用一些高度簡(jiǎn)化緊縮的句式，這種句式是在原來句式的基礎(chǔ)上重新加以概括，以達(dá)到簡(jiǎn)化。如?三八作風(fēng)?、?五講四美?等。鑒于：考慮到的意思。主要用于表明事情的原因，類似?由于?。例如：?鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全市普遍展開。?接洽：接待商洽。大都是用于聯(lián)系事務(wù)便函的末尾處：?現(xiàn)派我局同場(chǎng)前去聯(lián)系，請(qǐng)接洽為荷。?。是：肯定，屬判斷詞。公文中多用?是?以表示肯定判斷。例如：?與會(huì)同志一致認(rèn)為，如開這次會(huì)議是完全必要的。?收悉：收到、知道。多用于復(fù)函的開頭，例如：?＊＊＊＊年 4月1日你局來函收悉。經(jīng)研究，同意……?受命寫作：公文寫作特點(diǎn)之一，指遵命撰寫文件。思路：寫公方思考的線索，是作者對(duì)客觀世界如何觀察、理解、認(rèn)識(shí)的反映。7 特此：特地在這里，一是常用通知、?三告?（公布、布告、通告）、?三令?（令、命令、指令）、決定等指令告知性文種的開頭與主體之間的過渡，起到承上啟下的作用。例如：?特此命令如下：?、?特此布告如下：?；二是用于報(bào)告、通知的結(jié)尾，例如：?特此報(bào)告?、?特此通知?。特：特地。通常用于公文的開頭與主體之間的過渡句，例如：?特通知如下：?、?特決定如下：?、?特作如下決議：?等。提前句式：公文寫作的句法特點(diǎn)之一。在公文中有一種由?將?字所構(gòu)成的第十賓語提前句式，稱為?提前句式?。比如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，一般采取提前句式，即把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱提到?現(xiàn)將?之后（例如現(xiàn)將省委《關(guān)于加強(qiáng)信息工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)研究處理），以起到良好的修辭效果。如果不采取?提前?，上面這段話的寫法是：?現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們省委《關(guān)天加強(qiáng)信息工作的通知》，請(qǐng)研究辦理?，這段文字就顯得平淡。條款：公條列項(xiàng)，法規(guī)性文件分條列舉的項(xiàng)目，如第一條第二款。條文：法規(guī)文件所列的條目。妥否：是否妥當(dāng)，正確與否。多與?請(qǐng)批示?連接在一起，組成：?妥否，請(qǐng)批示?，作為請(qǐng)示的慣用結(jié)尾用語。望即：希望立即。多用于下行文，屬期望性用語，例如：?接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。……?為：公文中常用的介詞之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的開頭處使用，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例如：?為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機(jī)和破趟民用航究設(shè)備事件的發(fā)生?！赝ㄖ缦拢?為荷：帶有感謝的意思，信函的結(jié)尾用語。為了：公文中常用的介詞之一。與?為?的使用相同。例如：?為了明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，更好地為社會(huì)主義革命和社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，特制定本條例。?為要：是必要的。公文中的期望性用語，多用于行文的末尾處。例如：?各單位對(duì)此決定的貫徹，不準(zhǔn)打折扣，應(yīng)原原本本地傳給群眾為要。?文風(fēng)：是公文寫作中所表現(xiàn)出來的文章的作風(fēng)。優(yōu)良文風(fēng)的基本特征，就是毛澤東在《工作方法六十條》中指出的?文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。?文約事豐：以最少的文字表達(dá)最多的含意，它是使公文達(dá)到方簡(jiǎn)意明的主要手段。文種：指對(duì)具體的公文，按其性質(zhì)和用途的不同劃分為若干種類，并為每種公文規(guī)定了固定的名稱，即文種的名稱，簡(jiǎn)稱文種。務(wù)必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例如：?務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行?、?務(wù)必參加會(huì)議??，F(xiàn)將：此刻和把的意思，屬公文中常用的介詞之一，公文寫作中使用該詞，一是用以表明對(duì)象，如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)（或頒發(fā)、印發(fā)）性的通知、通報(bào)，其開頭的表態(tài)用語處通常使用?現(xiàn)將?一詞，例如：?現(xiàn)將國(guó)務(wù)院《關(guān)于制止商品流通中不正之風(fēng)的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。?二是用于過渡，多在上行文及總結(jié)、計(jì)劃中使用。例如：?現(xiàn)將我們的主要做法報(bào)告如下?。校對(duì)：公文印制過程的程序之一，是保證公文印制質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。一般包括：毛校、初校、二校、三校、核紅等行文：指的是一個(gè)單位給對(duì)方單位行文。嚴(yán)禁：嚴(yán)格禁止。其意與?禁止?一詞基本相同，只是語氣更加嚴(yán)格、堅(jiān)定。業(yè)經(jīng)：業(yè)已經(jīng)過。屬公文中的雅語，多用于表示某一項(xiàng)事已經(jīng)辦完。例如：?此方案業(yè)經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)，特予以公布。?以至：到，直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸和擴(kuò)大。以致：弄得，由此而造成。公文中常用此語引出結(jié)果。例如：?該人由于不斷賭博，不聽勸告，以致家庭不和，妻子提出與其離婚。?“ 議題：會(huì)議研究的主要題目。寫作?會(huì)議紀(jì)要?，應(yīng)在開頭處寫明議題。由于：因?yàn)榈囊馑肌９闹谐Ｓ玫慕樵~之一，用以表明原因。例如：?由于缺乏明確的制度，從而造成倉庫管理混亂，一批貴重物品被盜。?正文：是公文具體敘事、明理、提要求、講主張、列措施、擺辦法的文字表達(dá)部分。知照：通知對(duì)方。一般稱通知、通告、通報(bào)等為公文的知照性文體。制訂：制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。例如：?最近一個(gè)時(shí)期，我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。?制定：制作寫出。公文中習(xí)慣用于較大場(chǎng)合，以制定黨和國(guó)家的路、方針、政策、法律和法令等。例如：?黨的第十六次全國(guó)代表大會(huì)，為我們制定了新時(shí)期黨的總?cè)蝿?wù)和政治路線。?制止：控制住，公文中的祈使用語。多用于指示性通知的今后意見和要求部分。例如：?堅(jiān)決制止投機(jī)詐騙案件的發(fā)生。?” T 重后句式：即重點(diǎn)后臵。公文中常用句法之一。例如：?請(qǐng)示?通常所使用的結(jié)尾用語：?如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。?其文意的重點(diǎn)并不在?如無不妥?上，而是在?請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行?，因?yàn)楹蟀刖湓挷攀亲髡叩挠靡馑?。茲介紹：現(xiàn)在介紹。茲因：現(xiàn)在因?yàn)?。多用于通知的開頭，用以說明問題的緣起。例如：?茲因入夏以來，一些市民隨便下海河游，影響船舶正常航行，特作如下規(guī)定：?)自我說明：由公文的作者直接在文中（一般在文中開頭處）交待制發(fā)本公文的目的、依據(jù)或意圖?？偡质剑汗耐庠诒憩F(xiàn)現(xiàn)形式之一，即外形分為兩部分：一是總述部分，即開頭段落，在這個(gè)部分里或概述總的工作情況，或提出總的要求和想法，或起句意，寫明全篇公文的主旨；二是分述部分，即公文的主體，在這個(gè)部分里，將按照開頭總的情況和要求，歸納成若干具體條項(xiàng)，分別進(jìn)行敘述和說明，它是總述部分的具體化。遵照：公文中常用的介詞之一，用以表明根據(jù)。一是多用于公文的開頭，以表示辦理某一事項(xiàng)和進(jìn)行某一工作的依據(jù)所在。二是往往和?執(zhí)行?、?辦理?等指令性的動(dòng)詞相連接。A [按期] 依照規(guī)定或預(yù)定的期限。[按時(shí)] 依照規(guī)定或預(yù)定的時(shí)間。【案卷】 就是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件?！景凑Z】 就是發(fā)文單位批轉(zhuǎn)的或轉(zhuǎn)發(fā)的公務(wù)文書所做的說明或提示。B 【備案】 就是向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考?！颈尽?就是“自己”的意思，既可以用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個(gè)人自稱，也可以用于文件本身?！静蝗铡?就是“不久、不幾天”的意思?！静灰恕?就是不適宜?！静挥琛?就是不準(zhǔn)或不給的意思。[頒布]（鄭重地）發(fā)布。頒：發(fā)下；布：公布。一般用于黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。[頒發(fā)] ①發(fā)布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金及其他獎(jiǎng)勵(lì)物品。[報(bào)經(jīng)]（向上級(jí)）報(bào)告并經(jīng)由（上級(jí)處理）。[報(bào)批]（向上級(jí)）報(bào)告并請(qǐng)求予以批準(zhǔn)。[報(bào)請(qǐng)]（向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門）報(bào)告并請(qǐng)示。[報(bào)送]（將有關(guān)